Incluso en la era digital en la que el correo electrónico, el texto, la mensajería y las redes sociales permiten a la gente comunicarse instantáneamente, a veces es necesario enviar una carta tradicional. Algunas personas incluso prefieren enviar cartas porque es algo nostálgico o romántico. Por supuesto, enviar cartas requiere una serie de habilidades específicas. Es necesario saber cómo dirigir correctamente una carta, especialmente si la dirección contiene un número de suite.
Consejo
Una dirección de destino que incluya un número de suite debe contener tres líneas. La primera línea para el nombre del destinatario; la segunda línea para la dirección y el número de suite; y la tercera línea para la ciudad, el estado y el código postal. Nunca escriba el número de suite en la tercera línea.
Requisitos generales para las direcciones
Todas las cartas que se envíen a través del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) o de un servicio de mensajería privado como United Parcel Service (UPS) o Federal Express (FedEx) deben llevar direcciones completas. Por lo general, esto incluye una dirección de destino impresa cerca del centro del sobre. Esta dirección de destino debe incluir el nombre del destinatario en la primera línea; el número y el nombre de la calle en la segunda línea; y el nombre de la ciudad, el nombre del estado y el código postal en la tercera línea. Una carta correctamente dirigida debe contener también una dirección de retorno situada en la esquina superior izquierda del sobre. La dirección del remitente, que permite a la oficina de correos devolver una carta que no pueda ser entregada o que sea rechazada por el destinatario, debe utilizar el mismo formato de tres líneas que la dirección de destino.
Números de habitación y de apartamento
Algunas direcciones contienen información adicional. Normalmente, esto significa que el destino forma parte de un edificio más grande o de un grupo de oficinas que comparten la misma dirección. En estos casos, el destino debe incluir un número de apartamento o suite, que permitirá a la persona que entrega la carta localizar su destino exacto. El número de apartamento (abreviado apt) o de suite (abreviado ste y pronunciado «sweet») debe ocupar siempre la segunda línea de la dirección de destino, a continuación del nombre de la calle y separado con una coma. Por ejemplo:
- Nombre del destinatario
- Número de la calle Nombre de la calle, número de la suite
- Nombre de la ciudad, estado Código postal
Posición del número de la suite
La ubicación del número de la suite en el sobre es muy importante. Nunca escriba el número de suite en la tercera línea (o debajo de la segunda). Dado que la oficina de correos lee las direcciones de destino desde la parte inferior del sobre hacia arriba, puede confundir un número de suite o de apartamento escrito debajo de la segunda línea como un número de calle sin nombre de calle. Si esto ocurre, podría haber un retraso en la entrega de su carta. Si no hay espacio suficiente en la segunda línea para el número de suite o de apartamento, debe escribir ese número por encima de la segunda línea para evitar este problema.
Escribir y enviar cartas por correo es a veces necesario, y también puede ser divertido. Si sigue el protocolo adecuado para dirigir sus cartas, puede asegurarse de que su correo llegará a su destinatario sin demora.