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Su próximo viaje en grupo se acerca. ¿Sabe cómo va a llevar a todos a su destino de forma segura y a tiempo?

Algunos planificadores de eventos organizan viajes compartidos o reservan billetes de avión para transportar a su grupo, pero estas opciones hacen que sea aún más fácil que los miembros del grupo lleguen tarde, se pierdan, pierdan su equipaje, etc.

Estas opciones tampoco garantizan que su grupo viaje junto, lo que anula por completo el propósito de una excursión en grupo.

La mejor manera de que los grupos viajen juntos de forma segura y eficiente es mediante un autobús chárter, especialmente en ciudades en expansión como Atlanta o Los Ángeles. Para ayudarle a alquilar fácilmente un autobús chárter para su grupo, hemos elaborado una guía completa de alquiler de autobuses chárter a continuación.

Navegación rápida

1. Asientos
2. Tipos de autobús
3. Amenidades
4. WiFi
5. Comida & Bebidas
6. Alcohol
7. Espacio de almacenamiento
8. Coste

¿Qué es un autobús de alquiler?

Un autobús chárter, también llamado autocar, es un vehículo que se reserva para el uso privado de un grupo, organización o empresa. En lugar de viajar a lo largo de una ruta de autobús establecida, contrate un autobús chárter para llevar a su grupo directamente a su destino.

¿Cómo es un autobús chárter?

En el exterior, verá las grandes ventanas panorámicas del autobús chárter, que permiten la iluminación natural durante el día. Debajo de las ventanas, las puertas se abren para revelar los compartimentos para el equipaje y el equipo. A menudo, el logotipo de la compañía de autobuses estará pintado en el lateral del autobús.

Caminando a través de las puertas de un autobús chárter, verá el asiento del conductor directamente frente a usted y filas de asientos acolchados para los pasajeros en el resto del autocar. La mayoría de los autobuses de tamaño completo también cuentan con un baño en la parte trasera del autocar. Encima de los asientos, los compartimentos superiores mantienen las pertenencias personales seguras y fuera del camino durante el viaje.

¿Quién alquila autobuses chárter?

Equipos deportivos, empresas, organizaciones y más alquilan autobuses chárter para transportar a sus grupos hacia y desde los destinos de sus itinerarios. He aquí algunos ejemplos de viajes anteriores que hemos ayudado a organizar en todo el país:

• Una hermandad de la Universidad Northeastern de Boston reservó un autobús chárter para ir y volver de su baile anual.
• Un planificador de bodas en la ciudad de Nueva York se puso en contacto con nosotros para el alquiler de tres minibuses para trasladar a los invitados entre el hotel y el lugar de celebración el día de la boda.
• Ayudamos a un planificador de eventos de una importante empresa financiera en Houston a reservar autobuses chárter de la empresa con WiFi para una próxima conferencia de negocios para que los empleados pudieran mantenerse conectados durante el trayecto.
• Para una gran conferencia de la iglesia en Austin, proporcionamos casi 30 autobuses chárter para transportar a los asistentes hacia y desde su hotel y el centro de conferencias.
• Un entrenador de baloncesto de la escuela secundaria en Orlando confió en GOGO Charters para organizar una flota de autocares para los atletas y los seguidores para un torneo deportivo fuera de la ciudad.
• Organizamos una colección de minibuses para un gran festival de música en Los Ángeles para aliviar las molestias de estacionamiento para los asistentes al festival.

¿Cuántos asientos tiene un autobús charter?

Los autobuses charter vienen en una variedad de tamaños con diferentes capacidades de asientos. Un autobús típico tendrá alrededor de 56 asientos dependiendo del fabricante y el modelo, pero pueden tener entre 36 y 60 asientos.

Para un vehículo más compacto, considere el alquiler de un minibús, que normalmente tiene capacidad para menos de 35 pasajeros. Son perfectos para transportar grupos por la ciudad para bodas, festivales, excursiones y mucho más.

¿Cuál es la diferencia entre un autobús chárter, un minibús, un autobús de fiesta y un autobús de animación?

Aunque los autobuses chárter estándar, los minibuses, los autobuses para fiestas y los autobuses de entretenimiento son todos contratados por una empresa de autobuses chárter y son operados por un conductor profesional, difieren en sus capacidades de asientos y usos típicos.

Los alquileres de autocares más comunes son el autobús chárter de tamaño completo y el minibús. Como se ha comentado anteriormente, un minibús es mejor para grupos de 35 pasajeros o menos, y los autobuses chárter son mejores para grupos de 36 pasajeros o más. Debido a su tamaño, el autobús estándar viene a menudo con más comodidades como un baño y espacio adicional para el equipaje.

Un autobús de fiesta, como un minibús, tiene capacidad para 35 pasajeros o menos. Sus asientos, sin embargo, están dispuestos a lo largo de los bordes del autobús, en lugar de en filas, dejando un espacio abierto en el centro. Esto permite que haya más espacio para charlar con los amigos, bailar, jugar y mucho más.

Muchos artistas y famosos de la música reservan autobuses de entretenimiento, que suelen tener entre 8 y 12 pasajeros, para sus giras de larga distancia. A bordo, encontrará características de lujo como una suite principal, literas para dormir, zona de estar, cocina, baño, compartimentos de almacenamiento, televisores vía satélite, WiFi, y más.

¿Qué comodidades se incluyen en el alquiler de un autobús chárter?

Casi todos los autobuses chárter están equipados con:

• Asientos acolchados
• Aire acondicionado
• Un cuarto de baño compacto
• Monitores de televisión
• Un reproductor de DVD

Debido a que los autobuses pueden variar en cuanto a opciones de comodidades, dependiendo de su marca y modelo, haga saber a su especialista en reservas qué características necesita su grupo cuando llame para reservar su autobús.

¿Tienen los autobuses chárter WiFi y cargadores de teléfono?

La mayoría de los autobuses modernos también tienen Internet inalámbrico y tomas de corriente para cargar dispositivos. Asegúrese de confirmar la disponibilidad de los autobuses con WiFi y tomas de corriente en el momento de la reserva si esto es algo importante para su grupo.

Con el WiFi en su autobús, los miembros de su grupo pueden compartir fotos de su viaje en las redes sociales, ponerse al día con los correos electrónicos, escuchar música y mucho más. También pueden cargar sus dispositivos electrónicos utilizando los enchufes del autobús (¡no olvide traer los cables de carga!). Estas comodidades ayudan a mantener a los pasajeros entretenidos en los viajes de larga distancia, así que no se olvide de preguntar por la disponibilidad de autobuses con Internet inalámbrico y enchufes cuando nos llame al 1-855-826-6770.

¿Pueden los pasajeros llevar comida y bebidas en un autobús chárter?

La comida y las bebidas están permitidas en la mayoría de los autobuses chárter, pero es mejor verificar con su compañía de autobuses antes de su viaje. Si su compañía de autobuses permite la comida y las bebidas fuera del autobús, sea considerado con sus compañeros de viaje y deje los alimentos malolientes o sucios en casa.

Si su grupo deja derrames o basura en el autobús sin limpiarlos adecuadamente, puede ser responsable de pagar los gastos de limpieza. La mayoría de los autobuses están equipados con una papelera en la parte delantera para que su grupo pueda recoger la basura antes de salir del autobús. Considere la posibilidad de llevar una bolsa de basura vacía en caso de que no haya un cubo de basura disponible a bordo de su autobús (¡el conductor del autobús se lo agradecerá!).

¿Pueden los pasajeros consumir bebidas alcohólicas en el autobús?

Muchas compañías de autobuses chárter permiten a los pasajeros adultos consumir bebidas alcohólicas en sus autobuses, pero la mayoría exigen un depósito reembolsable. Esto cubre los gastos de cualquier daño que se produzca por los pasajeros que se divierten demasiado.

La seguridad es la principal consideración para el alquiler de autobuses chárter. Recuerde a los miembros del grupo que están planeando beber que cualquier comportamiento que distraiga al conductor pone a todos a bordo en riesgo.

¿Se permiten mascotas en los autobuses chárter?

Desgraciadamente, la mayoría de las compañías de autobuses tienen una política de no mascotas. Sin embargo, los animales de servicio están protegidos por la Ley de Estadounidenses con Discapacidades y pueden viajar en el autobús con una persona discapacitada.

¿Qué artículos están prohibidos en un autobús?

Al empacar para un viaje en autobús charter, asegúrese de dejar las armas, explosivos, materiales inflamables y productos químicos peligrosos en casa. Su proveedor de servicios de autobuses chárter estará encantado de explicarle las políticas específicas sobre los artículos de contrabando, así que no tenga miedo de preguntar si no está seguro sobre un artículo en particular. También está prohibido fumar en los autobuses chárter, pero puede tomar un breve descanso en las paradas de descanso a lo largo del camino.

¿Hay camas en un autobús chárter?

Los autobuses chárter estándar no tienen camas, pero tienen asientos acolchados y reclinables para ayudarle a relajarse. Si quiere dormir durante el viaje, puede utilizar una cómoda almohada para el cuello o simplemente apoyarse en la ventana.

Si su grupo necesita camas, puede alquilar un autocar de entretenimiento que suele tener entre 8 y 12 literas y una suite principal en la parte trasera. Los autocares de entretenimiento estándar vienen con una zona de estar, cocina, baño, televisión por satélite y WiFi, lo que los hace perfectos para las giras de artistas y grupos de entretenimiento.

¿Tienen los autobuses de alquiler espacio de almacenamiento?

¡Sí! A diferencia de otras formas de transporte de grupos, los autobuses chárter tienen una generosa cantidad de almacenamiento. En el interior, los compartimentos superiores situados encima de los asientos, como los situados encima de los asientos de los aviones, mantienen las pertenencias personales de los pasajeros a salvo y fuera del camino durante el viaje

Debajo del autobús, hay aberturas conocidas como compartimentos de almacenamiento o de equipaje. En estos compartimentos se guardan los objetos más grandes, como el equipaje y el equipo.

Debido a su tamaño, los minibuses tienen menos espacio de almacenamiento a bordo y son mejores para grupos pequeños. Si el almacenamiento adicional es importante para su grupo, pregunte a sus especialistas en reservas qué opciones están disponibles antes de hacer su reserva.

¿Cómo son los baños en un autobús chárter?

Un baño en un autobús chárter estándar es compacto e incluye un inodoro y una estación de lavado de manos. El espacio dentro de estos baños es limitado, y el uso mientras el autobús está en movimiento puede ser difícil para algunos. Si es posible, instruya a sus compañeros de viaje para que utilicen el baño del autobús con moderación y aprovechen al máximo los baños más espaciosos de las estaciones de combustible y las paradas de descanso.

¿Los autobuses chárter tienen cinturones de seguridad?

En 2013, la Administración Nacional de Seguridad del Tráfico en Carreteras ordenó que todos los autocares nuevos se construyeran con cinturones de seguridad a partir de noviembre de 2016. Los autobuses construidos antes de que la norma entrara en vigor no están obligados a tener cinturones de seguridad. Todos los autobuses, independientemente de cuándo se construyeron, están sujetos a las regulaciones federales de seguridad para garantizar un viaje seguro tanto para los pasajeros como para los conductores.

¿Son los autobuses chárter accesibles para las sillas de ruedas?

Todas las empresas de autobuses chárter están obligadas por la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) a proporcionar autocares accesibles para las sillas de ruedas cuando se solicitan. Sin embargo, las compañías de autobuses no siempre equipan todos los autobuses de su flota con elevadores para sillas de ruedas, por lo que tendrá que solicitar específicamente el alquiler de un autobús para discapacitados.

Cuando reserve un autobús chárter accesible según la ADA, recibirá un alquiler de autocar que incluye un elevador para sillas de ruedas y espacio en el interior para que el pasajero pueda viajar con seguridad.

¿Quién conduce un autobús chárter?

No se preocupe por pedirle al tío Jerry que obtenga una licencia de autobús antes de su viaje. Su compañía de autobuses chárter le proporcionará un conductor seguro y profesional. El conductor de su autobús está a cargo de la seguridad de su grupo, así que busque empresas con excelentes estándares de conducción y reputación.

Tenga en cuenta que los conductores sólo pueden conducir 10 horas consecutivas antes de que deban tomar un descanso obligatorio de 8 horas. Debido a esto, se le asignará un segundo conductor con un coste adicional si su viaje requiere conducir durante más de 10 horas al día.

Si su viaje incluye noches, tendrá que tener en cuenta el coste de la habitación de hotel de su conductor. Incluso si su compañía de autobuses no especifica los requisitos del hotel, recomendamos presupuestar un hotel de 3 estrellas o superior. Su conductor de autobús es responsable de su seguridad, así que asegúrese de que él o ella tiene una buena noche de sueño!

¿Pueden los grupos reservar un autobús charter sin conductor?

En este momento, GOGO Charters sólo reserva autobuses charter conducidos por conductores de autobuses profesionales. Esto es para la seguridad y la comodidad de nuestros clientes.

¿Mi conductor hará paradas de última hora?

Cuando usted reserva su autobús charter, usted presentará un itinerario con la dirección de cada destino, las horas de entrega y recogida. Si desea que su conductor haga una parada que requiera una cantidad significativa de tiempo y/o kilometraje adicional, puede estar sujeto a cargos adicionales. Pregunte a su compañía de autobuses sobre su política por adelantado si cree que puede necesitar añadir una parada en su itinerario.

Si simplemente desea que su conductor se detenga en una parada de descanso o en una gasolinera, muchos estarán encantados de atender su petición. A menudo, los conductores de autobús se detendrán cada pocas horas para dar a todos un descanso del autobús y permitir a los pasajeros tomar un aperitivo.

¿Con qué antelación debo reservar mi alquiler de autobús?

Para asegurarse de obtener el mejor autobús al mejor precio, le recomendamos que reserve su alquiler de autobús charter con al menos 1 a 3 meses de antelación. Para los meses más ocupados, como abril, mayo y junio, reserve al menos con 6 a 9 meses de antelación si es posible.

Sabemos que los viajes de última hora ocurren. Puede reservar un autobús chárter con nosotros en cualquier momento del día, y le emparejamos con un autobús en dos horas o menos.

¿Cuánto cuesta el alquiler de un autobús chárter?

En este punto, probablemente se esté preguntando: «¿Cuánto nos va a costar esto?». Las tarifas de su autobús dependerán del kilometraje y la duración de su viaje. Si su viaje es de larga distancia, es probable que le coticen una tarifa basada en el kilometraje. Si su viaje se llevará a cabo durante varios días y el conductor tendrá que esperar a lo largo de la ruta, se le cobrará por día.

Consulte las estimaciones y los factores que determinan las tarifas de los autobuses con nuestra guía de precios. Para un presupuesto instantáneo y sin compromiso, llámenos 24 horas al día, 7 días a la semana, al 1-855-826-6770.

¿Cuánto se da de propina a los conductores de autobuses chárter?

No está obligado a dar propina a su conductor, pero es una excelente manera de agradecerles un trabajo bien hecho. El estándar de la industria para la propina es del 10 al 20% del coste del autobús. Dado que la propina rara vez se incluye en el presupuesto, pregunte a su especialista en reservas qué opciones hay para dar propina a su conductor.

¿Cómo puedo alquilar un autobús chárter?

Antes de llamar a una empresa de autobuses para obtener un presupuesto, anote la información esencial para su viaje. Tenga estos detalles a mano para ayudar al personal de la compañía de autobuses a encontrar rápidamente el mejor autobús para su grupo.

Información clave que necesitará:

1. ¿Cuáles son los nombres y las direcciones de los destinos de su viaje, y cuáles son los horarios de recogida y entrega?
2. ¿Qué día comienza su viaje y cuál es su duración?
3. ¿Cuántos pasajeros hay en su grupo?
4. ¿Recogerá a otros pasajeros por el camino? Si es así, ¿cuántos?
5. ¿Algunos miembros de su grupo necesitarán un autobús con acceso para sillas de ruedas?
6. ¿Qué servicios del autobús son los más importantes para su grupo?

¿Qué compañía de autobuses chárter debería contratar?

Elija su proveedor de servicios de autobús basándose en la ubicación, la reputación y la disponibilidad. En primer lugar, busque una empresa de autobuses chárter que esté ubicada lo más cerca posible de su lugar de recogida para ahorrar dinero. Si elige una empresa en una ciudad diferente, tendrá que pagar el coste del viaje desde el garaje de la empresa hasta el lugar de recogida, además del coste de su viaje real. El kilometraje extra se conoce como deadhead. Debido a que damos servicio a más de 300 ciudades en todo Estados Unidos, podemos proporcionarle servicios de autobús sin los costes adicionales en muchos casos.

A continuación, compare las opiniones y testimonios en línea de las empresas que encuentre. Averigua si los clientes anteriores se sintieron seguros en su viaje y si quedaron satisfechos con el nivel de servicio que se les dio. Lea detenidamente los contratos y acuerdos, y no tenga miedo de hacer preguntas antes de firmar en la línea de puntos.

Nuestro equipo puede ayudarle a encontrar rápidamente un autobús limpio y actualizado para su viaje en grupo. Le emparejamos con el mejor autobús chárter para satisfacer las necesidades de su grupo. Estamos disponibles las 24 horas del día, así que llámenos hoy mismo al 1-855-826-6770.

Conocer los aspectos básicos del alquiler de un autobús charter le ayudará a tomar una decisión informada sin perder ningún detalle crucial. Ahora que sabe lo que puede esperar, puede reservar su primer viaje en autobús charter con confianza.