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Requisitos educativos

Los puestos de trabajo de nivel inicial en la administración de la educación superior suelen requerir una licenciatura, mientras que los puestos de alto nivel a menudo requieren una maestría o un doctorado.D.

Perspectivas de empleo

La Oficina de Estadísticas Laborales informa que se proyecta que el empleo de administradores de educación postsecundaria crecerá un 4% de 2019 a 2029, tan rápido como el promedio de todas las ocupaciones.

Empleos en la administración de la educación superior

Aquí hay algunas categorías de carreras que ofrecen oportunidades para tener una carrera productiva en la educación superior, con una visión general de los trabajos.

1. Asesoramiento académico

El personal de asesoramiento académico asesora a los estudiantes sobre la selección de cursos, las especialidades académicas, las estrategias para resolver problemas académicos, la toma de notas, la realización de exámenes y las relaciones con el profesorado.

Responsabilidades del departamento:

• Gestionar y ayudar en la planificación, implementación, evaluación y mejora de los programas y servicios del departamento.
• Coordinar las sesiones de asesoramiento en grupo para los estudiantes que continúan y en las orientaciones para nuevos estudiantes.
• Analizar la información de retención y desarrollar programas para mejorar la retención.
• Asesorar a los atletas sobre los requisitos de progreso académico y ayudar a los estudiantes internacionales.

Trabajos: Asesor académico, entrenador académico, coordinador de apoyo a los estudiantes, subdirector, director asociado, director, entrenador de éxito de los estudiantes y asesor de pre-derecho.

2. Admisiones/Gestión de matriculación

El departamento de admisiones orquesta la captación de estudiantes en la universidad.

Responsabilidades del departamento:

• Realizar visitas guiadas, organizar y dotar de personal a los eventos de admisión.
• Entrevistar a los candidatos, leer y evaluar las solicitudes y recopilar estadísticas.
• Desarrollar estrategias de reclutamiento para conseguir los estudiantes adecuados, formar y supervisar al personal y desarrollar materiales digitales y en papel para promocionar la institución.

Trabajos: Los puestos de trabajo van desde el consejero/representante de admisiones y el subdirector en el nivel inicial, hasta el director asociado, el director y el vicepresidente en los niveles más altos.

3. Desarrollo/Avanzamiento

La oficina de desarrollo orquesta los esfuerzos de recaudación de fondos de una universidad.

Responsabilidades del departamento:

• Cultivar las relaciones con ex alumnos, padres, patrocinadores corporativos y otros filántropos. Evaluar los intereses de los objetivos de recaudación de fondos y comunicar la información sobre los programas e iniciativas universitarias relacionadas.
• Recoger y analizar la información profesional y financiera sobre los posibles donantes para priorizar los esfuerzos de divulgación.
• Enviar las historias de los ex alumnos al personal de comunicaciones para incorporar sus logros a las publicaciones universitarias.
• Desarrollar estrategias de recaudación de fondos y proporcionar información a la administración superior sobre las prioridades de los donantes para los objetivos institucionales.

Trabajos: Director de promoción, funcionario de donaciones de liderazgo, director de donaciones anuales, gerente de campañas, director asociado de promoción, coordinador de relaciones con los donantes, director de servicios de promoción, investigador de prospectos, funcionario de donaciones planificadas y asistente de desarrollo.

4. Servicios comerciales y financieros

Las oficinas dentro de los servicios comerciales y financieros supervisan las funciones comerciales de la universidad, establecen políticas con respecto a las transacciones financieras, mantienen registros financieros y aseguran el cumplimiento de las regulaciones financieras.

Responsabilidades del departamento:

• Identificar los proveedores preferidos de bienes y servicios y negociar los contratos.
• Prepararse para las auditorías y responder a los hallazgos.
• Generar informes y mantener sistemas para que los departamentos de la universidad puedan controlar el estado de los recursos financieros.
• Diseñar e implementar un proceso para que los departamentos formulen solicitudes de presupuesto.
• Gestionar las finanzas y la inversión de donaciones y otras fuentes de ingresos.

Trabajos: Tesorero, contable, interventor, técnico contable, director de compras, subdirector, director asociado, analista de presupuestos, especialista en cuentas por pagar, cajero, asistente de nóminas, asistente de contabilidad y supervisor de cuentas por cobrar.

5. Servicios de carrera

La oficina de carrera en las universidades supervisa el desarrollo de la carrera de los estudiantes y ex alumnos.

Responsabilidades del departamento:

• Desarrollar oportunidades de prácticas, reclutamiento y trabajo para los estudiantes. Organizar paneles de información sobre carreras y programas para educar a los estudiantes sobre las oportunidades. Reclutar ex alumnos y padres para que participen en eventos de creación de redes para estudiantes y ex alumnos en transición profesional.
• Desarrollar e impartir talleres sobre la elaboración de currículos, entrevistas, creación de redes y estrategias de búsqueda de empleo.
• Evaluar los intereses, las habilidades y los valores e identificar las opciones profesionales relevantes.
• Realizar entrevistas de prueba, revisar currículos y cartas de presentación y asesorar a los estudiantes y ex alumnos sobre técnicas de búsqueda de empleo.

Trabajos: Consejero de carrera, director adjunto, director asociado, coordinador de reclutamiento, consejero de ex alumnos, director adjunto de relaciones con los empleadores y director de desarrollo de carrera.

6. Marketing/Comunicaciones de la universidad

Los departamentos dentro de las comunicaciones de la universidad crean y coordinan los mensajes sobre la universidad y sus logros para los medios de comunicación, los ex alumnos, los padres, las entidades gubernamentales, las fundaciones y el público en general.

Responsabilidades del departamento:

• Desarrollar contenidos para el sitio web de la universidad, la revista, el catálogo y otras publicaciones.
• Coordinar los eventos publicitarios y buscar la colocación de historias en los medios de comunicación.
• Crear temas para las publicaciones y los escritores, y entrevistar y perfilar a los colaboradores y ex alumnos clave del campus.
• Diseñar estrategias para promocionar el colegio.

Trabajos: Director de comunicaciones, director de relaciones con los medios de comunicación, editor, escritor, webmaster, director de marketing, gerente de relaciones públicas, diseñador, gerente de publicaciones y director asociado de comunicaciones digitales.

7. Informática y tecnología de la información

Las oficinas de la división de informática y tecnología de la información supervisan la compra y el mantenimiento de los equipos informáticos y el software, y dan servicio a las necesidades digitales de la comunidad universitaria.

Responsabilidades del departamento:

• Comunicarse con los usuarios del campus en cuanto a sus necesidades de tecnología y diseñar sistemas que ayuden a los departamentos a operar de forma más eficiente.
• Desarrollar sesiones de formación y talleres para enseñar a los empleados a utilizar los recursos informáticos de escritorio y de empresa.
• Resolver problemas con el software y el hardware existentes.
• Evaluar las tendencias emergentes en tecnología informática, y recomendar futuras configuraciones de recursos a los ejecutivos del campus.

Trabajos: Analista programador, administrador de bases de datos, analista de seguridad de redes, administrador de sistemas, arquitecto de redes, desarrollador web, desarrollador de aplicaciones y asistente de servicio técnico.

8. Ayuda financiera

El personal de la oficina de ayuda financiera asesora a los estudiantes con respecto a las opciones para financiar su educación.

Responsabilidades del departamento:

• Gestionar y asignar los recursos de ayuda financiera en base a las evaluaciones de la elegibilidad de los solicitantes.
• Generar informes estadísticos sobre la ayuda a los estudiantes.
• Colaborar con admisiones para presentar sesiones informativas para los futuros estudiantes.
• Desarrollar políticas y procedimientos para la tramitación de solicitudes de ayuda.
• Supervisar y coordinar la tramitación y el empaquetado de premios para todas las formas de ayuda estudiantil, incluidas las subvenciones, los préstamos, las becas y otros premios.
• Informar sobre el cumplimiento de las agencias estatales y federales que supervisan la asignación de la ayuda estudiantil.

Trabajos: Asesor de ayuda financiera, subdirector, director asociado, director, funcionario de ayuda financiera, consejero de ayuda financiera y asistente de ayuda financiera.

9. Recursos Humanos

La oficina de recursos humanos (RRHH) de una universidad supervisa la contratación de personal, el desarrollo de programas de formación, la administración de beneficios, los sistemas de información de RRHH, las políticas de compensación, las relaciones laborales/empleados y el cumplimiento de la diversidad/inclusión.

Responsabilidades del departamento:

• Establecer las políticas de empleo y crear un manual del empleado.
• Evaluar las necesidades de los empleados y desarrollar programas para abordar las prioridades institucionales y de desarrollo.
• Crear estrategias para atraer candidatos y filtrar solicitudes.
• Investigar opciones para optimizar los recursos para los beneficios de los empleados.
• Mediar los conflictos entre los empleados y desarrollar programas para mejorar la moral de los empleados.

Trabajos: Asistente de recursos humanos, asistente de contratación, asistente de beneficios, gerente de beneficios, reclutador, director asociado de recursos humanos, vicepresidente de recursos humanos, director de diversidad e inclusión, gerente de capacitación y desarrollo, y analista de sistemas de información de recursos humanos.

10. Registrador

La oficina del registrador revisa y analiza el proceso de inscripción.

Responsabilidades del departamento:

• Desarrollar los horarios de las ofertas académicas en cooperación con los departamentos académicos.
• Evaluar y modificar los sistemas para mantener los registros académicos y salvaguardar la seguridad de los datos sobre los estudiantes.
• Proporcionar documentación y asesoramiento a los estudiantes en relación con su progreso formal hacia los requisitos de graduación.
• Verificar que los estudiantes hayan cumplido los requisitos para la graduación.
• Actualizar a los asesores académicos sobre los cambios en el plan de estudios.
• Crear y distribuir informes a los responsables de la toma de decisiones en relación con la matriculación.

Trabajos: Asistente de registro, asistente de registro, registrador asociado, asistente de registro, registrador, evaluador de créditos de transferencia y técnico de registros.

Consejos para conseguir un trabajo en la educación superior

La mayoría de los trabajos en la educación superior requieren al menos una licenciatura. Esto significa que los candidatos potenciales ya tienen una relación en la universidad a la que han asistido, así que aprovéchala posicionándote con antelación.

Comienza mientras eres estudiante. Los estudiantes universitarios pueden realizar prácticas, ayudantías, empleos para estudiantes y funciones de voluntariado en el campus mientras completan su carrera para cultivar una experiencia en el campo.

Concierta reuniones informativas. Dado que los estudiantes y los ex alumnos son partes interesadas valiosas, los profesionales del campus suelen asumir el papel de asesores y mentores de los estudiantes o graduados que tienen interés en trabajar en la educación superior.