Un documento legal llamado poder notarial (o POA, por sus siglas en inglés) puede asegurar que sus asuntos financieros y de salud sean atendidos en caso de que usted no pueda estar presente para firmar documentos, o si queda incapacitado.
¿Qué es un poder notarial?
Un poder notarial es un documento legal que permite a una persona (llamada «agente») tener la autoridad para representar a otra (llamada «mandante») en varios tipos de asuntos financieros y médicos.
Un poder notarial financiero que da al agente amplios poderes para representar al mandante en casi cualquier asunto se llama poder notarial «general». Un poder «limitado» o «especial» es aquel que limita la autoridad del agente de alguna manera, como por ejemplo, limitándola a una sola transacción, a un cierto tipo de transacción o a una cantidad limitada de tiempo.
Tradicionalmente, un poder finalizaba si el mandante quedaba mentalmente incapacitado, y entraba en vigor tan pronto como se firmaba. De acuerdo con la ley de Illinois, usted puede tener un poder que continúe en vigor después de la incapacidad (llamado poder «duradero») o uno que no entre en vigor a menos que el poderdante quede incapacitado (llamado poder «resorte»).
¿Cuáles son los requisitos generales de los poderes?»
Los requisitos básicos de un poder en Illinois para asuntos financieros son que debe:
- Designar al agente y las facultades del agente
- Estar debidamente firmado (ejecutado) por el poderdante
- Estar firmado por al menos un testigo de la firma del poderdante
- Indicar que el poderdante ha reconocido su firma ante un notario público (el notario público no puede ser también el testigo)
Para los POAs tanto financieros como sanitarios, los agentes y los testigos deben tener al menos 18 años de edad. Hay limitaciones en cuanto a quién puede ser testigo.
¿Tiene Illinois un formulario de poder financiero?
La mejor manera de entender los POAs, y de estar seguro de que se satisfacen los requisitos de poder en Illinois, es utilizar el formulario breve de poder de propiedad de Illinois creado por la legislatura de Illinois. Este formulario se puede encontrar en los Estatutos Compilados de Illinois, Capítulo 755, Artículo 45, Sección 3-3. Incluye instrucciones para cada sección del formulario.
El formulario enumera varias categorías de transacciones financieras. Su agente tendrá el poder de realizar todos estos tipos de transacciones, a menos que usted tache (en realidad dibuje una línea) las que no quiere que su agente tenga. También puede tachar otras disposiciones, como se indica en las instrucciones.
El formulario tiene un espacio para que usted indique cuándo entrará en vigor el poder. Ejemplos de dos disposiciones comunes son:
- Para un POA duradero: «Este poder será efectivo inmediatamente, y no se verá afectado por la posterior incapacidad del mandante.»
- Para un poder resolutivo: «Este poder entrará en vigor a partir de la incapacidad del poderdante, determinada por la certificación escrita de la incapacidad por parte de dos médicos que hayan examinado al poderdante»
El formulario debe ser firmado por el poderdante ante al menos un testigo y un notario público. En la sección de testigos del formulario se indica que ciertas personas no pueden ser testigos (básicamente, ciertos proveedores de atención médica, los familiares del mandante y del mandatario, y el mandatario tienen prohibido ser testigos). Hay un lugar para un segundo testigo porque se requiere un segundo testigo en muchos otros estados.
¿Qué pasa con un poder de atención médica?
La legislatura de Illinois ha creado un poder de atención médica. Este formulario debe ser firmado por el mandante y un testigo. No es necesario certificarlo ante notario. Al igual que el formulario financiero, este formulario incluye instrucciones detalladas, incluyendo una explicación de los tipos de personas que no pueden servir como testigos. Este formulario se puede encontrar en los Estatutos Compilados de Illinois, Capítulo 755, Artículo 45, Sección 4-10.
¿Por qué utilizar los formularios legales?
Crear un poder en Illinois que cumpla con los requisitos legales es más fácil si se utilizan los formularios oficiales. Esto también hará más probable que el POA sea fácilmente aceptado por las personas y organizaciones a las que será presentado por su agente.
Al aprender sobre los derechos y responsabilidades involucrados en la ejecución de un documento de poder notarial en Illinois, usted estará mejor preparado en el futuro cuando necesite ya sea nombrar un poder notarial o servir como un poder notarial para otra persona.