Definición:
Salario por pagar es el monto de la obligación o pago de la empresa hacia sus empleados contra los servicios prestados por ellos pero que aún no han sido pagados al final del mes, del año o por un período de tiempo específico. El salario a pagar es una cuenta de pasivo corriente que contiene todo el saldo o importe no pagado de los salarios al final del período contable. El importe de los salarios por pagar se reporta en el balance al final del mes o del año y no se reporta en el estado de resultados.
Esta cuenta se trata como un pasivo corriente porque, normalmente, su saldo vence dentro de un año. El saldo de esta cuenta aumenta con las entradas de crédito y disminuye con las de débito.
Diferencia entre el gasto salarial y el salario a pagar:
La diferencia entre el gasto salarial y el salario a pagar es la misma que existe entre una cuenta de gasto y una cuenta de pasivo.
El gasto salarial es el importe del salario que un empleado ha ganado durante el período, independientemente de si se paga o no.
Por ejemplo, el salario de un camarero de una sucursal de KFC después de que sirva durante todo el mes. La cuenta de gastos de salarios es una cuenta nominal y se cierra en la cuenta de pérdidas y ganancias &.
Salario a pagar es una cuenta de pasivo que mantiene el saldo de todos los salarios pendientes.
Todas las empresas no necesitan mantener la cuenta de salarios por pagar porque algunas empresas pagan a sus empleados al final de cada mes, por lo que en esa situación, no hay ningún pasivo presente al final del mes.
En resumen, la diferencia entre el gasto salarial y el salario a pagar es que el gasto salarial es el gasto total del periodo mientras que el salario a pagar es sólo el importe de la remuneración que se debe.
Tratamiento contable del salario a pagar:
El salario a pagar se clasifica como una cuenta de pasivo corriente que aparece en el epígrafe de pasivo corriente del balance. Todas las normas generales de contabilidad son también aplicables a esta cuenta.
Cuando se reconocen los gastos por salarios pero la empresa aún no ha pagado a su personal, se deben registrar los siguientes asientos de diario:
Dr Gastos por salarios XXXX
Cr Salario por pagar XXXX
Y si los salarios se pagan a su personal, entonces se deben registrar los siguientes asientos de diario:
Dr Salario a pagar XXXX
Cr Caja o banco XXXX
Los gastos salariales son la cuenta de la cuenta de resultados y en ella se registran todos los gastos salariales que se producen durante el periodo o año. Sin embargo, la cuenta de sueldos por pagar es la cuenta del balance general que reporta sólo el monto no pagado.
Al igual que otras cuentas del pasivo, el aumento de los sueldos por pagar se registra en el lado del crédito y cuando disminuye se registra en el lado del débito. El registro es diferente al de los activos o gastos y tiene el mismo efecto que los ingresos y el patrimonio neto.
Salarios por pagar vs. Gastos salariales devengados:
Los gastos salariales devengados son diferentes de los salarios por pagar. En los sueldos a pagar, la empresa conoce el importe exacto del pago a realizar y realmente incurrido. Sin embargo, los gastos salariales devengados son los gastos que la empresa espera que se produzcan sobre la base de su mejor estimación. Sin embargo, la empresa no conoce todavía el importe exacto en el que se ha incurrido, por lo que necesita periodificar los gastos.
Tipos de cuentas
Los gastos salariales son la cuenta de resultados. A veces se registran en el coste de los bienes vendidos, en el coste de los servicios o en los gastos de explotación, dependiendo de la participación del personal en la operación. Los salarios por pagar y los gastos por salarios devengados son la cuenta del balance, y se registran en las secciones del pasivo corriente. Esta cuenta va disminuyendo cuando la empresa realiza pagos a su personal.
Ejemplo:
Pasar los asientos y hacer la cuenta del libro mayor de sueldos por pagar para las siguientes transacciones de Abdan & Co el 30 de enero de 2019.
El saldo inicial de los sueldos por pagar asciende a $30,000.
- El gasto total de sueldos para enero es de $20,000. De los cuales, 10.000$ se pagan el 30 de enero, mientras que el saldo restante sigue sin pagarse.
- Durante el mes, se pagan 5.000$ contra el salario del mes anterior.
- Los salarios del 30 de enero siguen sin pagarse debido a una escasez de efectivo en la oficina que asciende a 2.000$.
Solución:
Anotaciones en el Diario:
1)
Dr. Gasto Salarial $20,000
Cr. Efectivo $10,000
Cr. Salarios & Salarios por pagar $10,000
2)
Dr. Salarios & Salarios por pagar $5,000
Cr. Efectivo $5,000
3)
Dr. Gastos Salariales $2,000
Cr. Salarios & Salarios por pagar $2,000
Cuenta de sueldos &Salarios por pagar:
El balance de Abdan & Co mostrará un saldo de $37,000 en su cuenta de sueldos y salarios por pagar bajo el rubro de pasivo circulante.
La mayoría de las grandes empresas dividen además la cuenta de sueldos por pagar según la demografía o el departamento para tener una imagen más clara de su cuenta de sueldos por pagar.
Pero para las organizaciones pequeñas y medianas, una sola cuenta contable es más que suficiente para registrar todas sus cuentas por pagar relacionadas con sus empleados.