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En este vídeo de organización te muestro consejos para organizarte para la vuelta al cole configurando tu carpeta y apuntes de dos maneras: 1) en una carpeta escolar tradicional de 3 anillas o 2) una carpeta no tradicional sin anillas (más bien un organizador en acordeón).

Suministros escolares mostrados:

• Nueva carpeta mejor
• Divisores de carpetas de 5 pestañas codificadas por colores
• Carpeta escolar sin anillas
• Bolsillos de carpetas con fuelle (versión Target)
• Bolsillos de carpetas con fuelle (versión online)

Si estás listo para empezar a organizarte, puedes ver mi serie de vídeos gratuitos sobre organización, ¡3 pequeñas cosas que hacer esta noche para sentirte más organizado mañana!

Detalles del video

Hola a todos. Soy Alejandra. Y en este video voy a compartir con ustedes dos formas de armar su carpeta escolar. La primera forma es una forma más tradicional con una carpeta de tres anillos. Y la segunda forma es para estudiantes o personas que no les gusta usar carpetas de tres anillos como que los papeles nunca terminan en la carpeta porque requiere ponerle agujeros y terminan en todos lados menos en la carpeta.

Así que de todos modos, va a tener sentido una vez que te muestre. Así que déjame coger las carpetas y mostrarte exactamente de lo que estoy hablando.

Ideas de organización de carpetas, consejos &trucos

La opción número uno es una carpeta tradicional de tres anillas como esta. Esta es la carpeta Better Binder de Staples. Es la carpeta de la que siempre hablo y que me encanta. Me encanta la calidad, la selección de colores, el estilo, todo lo que tiene. Os voy a enseñar por dentro lo que más me gusta de ella.

Pero esto es el exterior. Así que esta es una carpeta de una pulgada y esto es en realidad una nueva carpeta de una pulgada. Es la que tiene el lomo expandible. Una carpeta tradicional de una pulgada sólo puede contener 275 hojas de papel, pero ahora, con el lomo expandible, puede contener 375 hojas de papel. Así que 100 más, así que es increíble.

Etiquetando tu carpeta

Así que en la portada, lo que hice fue pegar papel de scrapbook en el interior para personalizar la portada, añadir un color emergente, y esas cosas. Así que sí, hice eso y luego hice lo mismo en el lomo en el lado. Recorté un trozo para la ventana y luego cogí mi rotulador y puse mi nombre encima. Puedes poner lo que quieras ahí. Yo sólo puse mi nombre.

Y luego en la cubierta aquí, sólo tomé un pedazo de foto de 4 x 6 – ¿cómo se llama? Es como un sobre de polietileno de 4 x 6, no estoy seguro. Y lo pegué en la parte superior de la carpeta. Usé cinta adhesiva de doble cara como esta y la pegué en la parte de atrás para mantenerla en su sitio. Y luego lo que estoy haciendo aquí es poner el horario escolar dentro.

No sé lo que hacen ahora los institutos o las escuelas secundarias, pero cuando yo estaba en el instituto, te enviaban por correo una tarjeta de 4 x 6 con tu horario escolar para el año. Y yo siempre la ponía dentro del bolsillo aquí en el frente, pero siempre se deslizaba. Así que pensé que si lo ponía dentro de este sobre, no se movería.

Organizando los papeles de la carpeta

Ese es el exterior. Déjame mostrarte el interior. Muy bien. Lo bueno de esta nueva carpeta Better Binder con lomo expandible es que también tiene un sobre con bolsillo incorporado en la cubierta frontal de la carpeta. Las carpetas tradicionales sólo tienen ese medio sobre de polietileno, ni siquiera es un sobre de polietileno, sino que es un bolsillo justo aquí donde se meten los trozos de papel.

Pero con esta, sólo viene incorporada así que es algo genial. Y luego tiene un pequeño bungee para abrirlo y cerrarlo. Así que lo que haría y lo que solía hacer en la escuela secundaria es guardar todos los pedazos de papel que nunca vinieron con agujeros. Así que ya sabes que los profesores a veces entregan las tareas y no tienen agujeros. Solía odiar cuando hacían eso. Así que siempre pegaba el papel en la portada y luego, cuando llegaba a casa o tenía acceso a una perforadora, los perforaba y luego ponía los trozos de papel en la sección correspondiente de los separadores. Así que eso es una cosa que podrías hacer.

Podrías poner un cuaderno aquí o podrías poner algunos materiales escolares ligeros como un cuaderno o no estoy seguro, pero eso es algo genial de la carpeta.

Lo mejor de la carpeta Better Binder es que las anillas están en el lomo. No están en el lomo central. Así que cuando ves carpetas con anillas en el lomo central, es un poco molesto porque cada vez que abres y cierras la carpeta, los papeles siempre se mueven. Así que el hecho de que los lomos estén en la contraportada es lo mejor de la carpeta Better Binder.

Guardo todo mi papel rayado en la parte delantera de la carpeta, junto con un papel rayado de color que encontré en Target y que me pareció muy divertido. Supongo que probablemente no puedes entregar las tareas o los deberes en papel de color. Tu profesor probablemente no lo aceptaría. Pero cuando yo estaba en el instituto, siempre nos escribíamos notas. No sé si los estudiantes siguen haciendo eso. Pero si hubiera tenido un papel de color en aquella época, habría sido muy divertido escribir a tus amigos una nota en papel de color. Así que no sé. Pensé que sería divertido.

Y luego también puedes tomar tus propias notas personales que no estás entregando en papel de color y una especie de código de colores si eso te ayuda a estudiar o simplemente a tomar notas en general.

Divisores de carpeta

Estos divisores son mis favoritos. Son Avery – estos son los divisores de 5 pestañas. Avery fabrica separadores de 5 pestañas, 8 pestañas, 12 pestañas, 15 pestañas, 31 pestañas, A-Z pestañas, y pestañas mensuales. Y todos están codificados con colores muy bonitos y todos tienen esta bonita tabla de contenidos en la parte delantera donde puedes etiquetar cada sección. Acabo de hacerlo con mi etiquetadora.

Un consejo muy bueno es… yo siempre reutilizo mis separadores, como cuando cambio mis carpetas, si ya no necesito una carpeta, la cambio pero guardo los separadores. Así que una cosa que siempre hago es una copia de la portada para tener una portada en blanco si vuelvo a utilizar los separadores. Así que antes de etiquetar – poner mis etiquetas, voy a copiar esta página con la copiadora en mi impresora para tener una copia de seguridad de uno de estos cuando llegue el momento de reutilizar los divisores o podría simplemente como pegar una etiqueta en la parte superior.

Pero a veces si la etiqueta no coincide perfectamente entonces no queda muy bien o no sé, no queda muy bien. A lo mejor es una cosa perfeccionista. Pero en fin, eso es lo que hago. Así que me encantan estos separadores.

Otro juego de separadores que me gusta mucho y que es genial para las carpetas escolares son estos separadores de bolsillo de poliéster. Sólo vienen con 5 pestañas. Son de – creo que son de Office Depot, tal vez Staples. No estoy segura. Tendré que buscarlo. Pero tienen este bonito bolsillo de poliéster en la parte delantera para que puedas meter papeles más pequeños o papeles que aún no tienen agujeros u otros trozos de papel, más pequeños, dentro del bolsillo. Así que eso es realmente genial y están codificados por colores también.

Consejos para organizar la carpeta

En la parte posterior de mi carpeta, tengo un bolsillo de carpeta con fuelle que mostré en mi carpeta de garantías y manuales. Es básicamente un bolsillo de sobre de poliéster que tiene agujeros a él va en la carpeta y tiene un pequeño cierre de velcro así. Y alguien en mi página de Facebook había comentado y dijo, creo que ella era un maestro, dijo que una manera fresca de usar esto en la carpeta es poner su cuaderno de composición en el interior al igual que lo que siempre se puede llevar en su carpeta y no va a caer. Así que pensé que era un consejo genial. Así que sí, ahora no se va a caer.

Y luego en la parte posterior de la carpeta, así que no sé si los estudiantes todavía hacen esto, pero cuando estaba en la escuela secundaria y la escuela media, siempre escribimos notas a los demás, lo deslizó en el armario y esas cosas. Y en la escuela media, las coleccionábamos. Era divertido coleccionar todas las notas. Así que pensé que algo genial sería conseguir uno de estos bolsillos de sobres de polietileno. Esto está lleno de bolsillos para sobres de polietileno, pero consigue otro, uno más pequeño, y lo pones en la parte de atrás de tu carpeta y así puedes poner todas las notas que coleccionas. No sé si coleccionar es una buena palabra. Pero todas las notas que recibes como cada semana o lo que sea.

Y así, esto es en realidad un sobre adhesivo de poliéster. Pero el adhesivo no se adhiere bien a este soporte de vinilo, así que todo lo que hice fue usar una cinta de montaje de doble cara como esta. La conseguí en Home Depot. También se puede conseguir en Target. Y lo puse aquí en la parte de atrás de este sobre y luego lo fijé a la carpeta y ahora no va a ir a ninguna parte. Es totalmente seguro, así que sí. Y podrías hacer otro aquí arriba si realmente quisieras o podrías añadir otro de estos bolsillos de carpeta con fuelle en la parte de atrás y poner todas tus notas ahí. Así que hay un montón de opciones interesantes.

Caja de lápices

Así es como se configura la carpeta número uno. Ahora, junto con esta carpeta hay un estuche para lápices. Ahora, cuando estaba en la escuela secundaria, nunca mantuve – bueno, no quiero decir nunca, pero mantener su caja de lápices dentro de su carpeta puede hacer que sea un poco voluminoso. Como si pusiera esto aquí, sería una especie de restricción de la cantidad de papeles que podría meter en la carpeta. Y luego cuando la cierro, no se va a cerrar – bueno, se cierra bien. Pero una vez que añada más papeles, va a ser demasiado voluminoso. Así que podrías guardar esto por separado dentro de tu mochila. Pero déjame mostrarte lo que hay dentro del estuche.

Carpetas sin anillas

Así que esta es la opción de carpeta número dos para la gente a la que no le gustan necesariamente las carpetas tradicionales, quizás no te gustan las anillas o los papeles nunca acaban en las anillas, pueden acabar como en cualquier otro sitio menos en la carpeta. Y esta podría ser una solución para ti. Parece una carpeta pero no tiene anillas. Es algo genial. Es un poco difícil de encontrar. Y sí, déjame mostrarte cómo se ve.

Tiene unas pequeñas cuerdas elásticas que están unidas, así que todo lo que tienes que hacer es quitarlas. Tiene una tabla de contenidos en la parte delantera que se desprende de la parte inferior y puedes sacarla y etiquetarla. Viene con tres hojas diferentes para que puedas etiquetarlo tres veces diferentes. Pero sí, por lo que si usted está buscando como algo en su sección de historia, que acaba de ir a la roja y todos los papeles son sólo aquí.

No hay ningún anillo en el camino ni nada. Todo queda como metido dentro, así. Así que es genial para la gente que no quiere meterse con las anillas y los papeles tampoco se caen. Así que sólo tienes que cerrarlo. Puedes sacudirlo de esta manera, sacudirlo de esta manera, sacudirlo de esta manera, y nada se cae.

Ahora, no sé cuántos pedazos de papel tiene. Probablemente tenga… no lo sé. No voy a adivinar. Tiene una buena cantidad, así que podrías usarlo como tu carpeta principal. Podría ser algo pequeño. Tal vez es como su carpeta de notas o su carpeta de tareas o algo así. Pero esta es una opción genial y acabo de añadir una pegatina en la parte superior para personalizarla un poco.

Y esta es la carpeta de 10 pestañas. También viene en 5 o 6 pestañas, así que si no necesitas tantas categorías, podrías conseguir la más pequeña. Y creo que eso es todo lo que quiero decir al respecto. Pero es genial que no tenga anillas. Es sólo otra opción.

OK. Así que espero que este video fue útil. Así que de nuevo, puedes hacer la opción uno, una carpeta tradicional o la opción dos, una carpeta no tradicional. De cualquier manera, voy a poner enlaces a todos los productos que te mostré en este video abajo en la descripción y puedes comprobarlo. Y si quieres más consejos de organización para la vuelta al cole, puedes ver mis otros vídeos relacionados con la escuela o puedes visitar mi página web en Alejandra.TV. Y nos vemos pronto. Adiós!

Acerca de Alejandra

Desde 2008, la experta en organización & coach de vida certificada, Alejandra Costello, ha enseñado a miles de estudiantes en 132 países cómo organizarse a través de sus programas de entrenamiento basados en video. Sus vídeos de YouTube han sido vistos más de 100 millones de veces. Nombrada como una de las 5 personas más organizadas de América por HGTV y «The Decluttering Queen» por Good Morning America, la experiencia de Alejandra ha aparecido en The New York Times, Oprah.com, The Washington Post, The Wall Street Journal, Good Housekeeping, Family Circle, Woman’s Day, Parents Magazine y CBS. Puede leer más sobre Alejandra aquí.