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Nel mondo della stima della costruzione, devi stimare e presentare offerte per vincere progetti e rimanere in affari. Questo significa fare offerte abbastanza basse per vincere contro molti appaltatori concorrenti, mentre abbastanza alte per coprire tutti i costi effettivi come la manodopera, i materiali, i subappaltatori, i costi delle attrezzature e i costi indiretti, altrimenti noti come spese generali, necessari per gestire il vostro business. E non dimenticare di includere abbastanza profitto per assumersi il rischio e far crescere il business. Nei passi qui sotto, abbiamo delineato un sistema di stima della costruzione provato per gli appaltatori per imparare le basi con la possibilità di leggere i capitoli completi corrispondenti alla sezione.

10 passi per stimare i progetti di costruzione

1. Scegliere il lavoro giusto da offrire
2. Revisione delle specifiche di costruzione
3. Revisione dei disegni di costruzione
4. Esecuzione di un calcolo di costruzione
5. Creazione della tua stima di costruzione
6. Determinazione delle spese generali e Profitto
7. Costruire la tua proposta di costruzione
8. Fondamenti del contratto di costruzione
9. Gestire gli ordini di modifica
10. Software di stima della costruzione

Scegliere il lavoro giusto da offrire

Il primo passo nel processo di stima della costruzione è selezionare il giusto tipo di lavoro da offrire. Dovresti evitare di fare offerte su progetti di costruzione in cui hai un’esperienza limitata ed è più probabile che tu commetta errori durante il processo di stima e il processo di costruzione se dovessi vincere il progetto. C’è una curva di apprendimento per gli stimatori edili e per il vostro team di gestione del progetto quando si affronta un nuovo tipo di costruzione che può intaccare il vostro profitto e la vostra reputazione se fate errori durante il processo.

Inoltre, a che punto è il progetto ora, cioè state facendo un’offerta su un progetto nella fase iniziale di design e ci si aspetta che passi attraverso diverse iterazioni di design? Nella migliore delle ipotesi, le imprese di costruzione dovrebbero fornire solo un ordine di grandezza dei prezzi in questa fase e sfruttare la vostra esperienza per fornire un’ingegneria del valore per differenziare la vostra azienda dalle altre, ma solo quando avete un rapporto con il proprietario e/o l’appaltatore generale.

Revisione delle specifiche di costruzione

Come professionista della costruzione nel panorama competitivo di oggi, devi rivedere l’intera serie di documenti di costruzione e assicurarti di lavorare con le versioni più aggiornate. Non si può più fare affidamento sul team di progettazione per garantire che tutto sia all’interno delle vostre divisioni di lavoro. Inoltre, è necessario rivedere le specifiche generali della divisione 01 e prendere nota delle qualifiche delle imprese di costruzione e del team di gestione della costruzione, dei termini di pagamento, della capacità di legame, dei requisiti assicurativi e assicurarsi di poter soddisfare le qualifiche e di poter vivere con il linguaggio legale se si vince il progetto di costruzione.

Quando avete finito con le specifiche generali, è il momento di passare alle vostre specifiche di divisione e prendere nota del grado del materiale, delle metodologie di installazione e delle responsabilità dei costi (chi fornisce cosa nel progetto) Generalmente le specifiche determinano la qualità dei materiali mentre i disegni determinano le quantità. È importante evidenziare qualsiasi cosa fuori dall’ordinario e assicurarsi di includere queste voci nella propria offerta. Ho visto molte imprese di costruzione prendere un occhio nero su un progetto altrimenti redditizio perché hanno offerto un tipo di materiale meno costoso solo per scoprire durante l’esecuzione del progetto che era significativamente più costoso. Suggeriamo di impostare il vostro processo di stima per seguire lo stesso formato CSI in cui sono scritte le specifiche e controllarle man mano che procedete con l’offerta. Questo rende facile ricontrollare il vostro lavoro e includere e/o escludere chiaramente le sezioni durante il processo di stima dei costi.

Rivedere i disegni di costruzione

Come le specifiche, è necessario esaminare l’intera serie di disegni ad alto livello per avere un’idea dell’intera portata del lavoro. Dovresti rivedere i disegni dell’architettura oltre ai disegni della tua divisione per assicurarti di capire la sovrapposizione tra altri mestieri, le altezze di lavoro e le elevazioni che influenzeranno i costi di costruzione come il costo del lavoro, i prezzi dei materiali e i costi delle attrezzature. Una volta che avete una comprensione della costruzione generale, dovreste pensare ad una visione a volo d’uccello del progetto. Ora è il momento di rivedere i disegni della tua divisione, prendendo nota di tutti i dettagli tecnici che sono rappresentati, e guardare per qualsiasi discrepanza tra i disegni e le specifiche. Se trovi note che sono in conflitto con le specifiche dovrai prendere nota ed essere pronto a scrivere una richiesta di informazioni (RFI).

Generalmente parlando nell’industria delle costruzioni, i disegni sostituiscono le specifiche quando si tratta di quantità, mentre le specifiche sostituiscono i disegni quando si tratta di grado e qualità del materiale e c’è quasi sempre una nota generale che dice “quando esiste un conflitto, usare la più alta qualità e la più alta quantità” che è usata per proteggere il team di progettazione. Sfortunatamente, questo vi metterà in svantaggio durante il processo di stima della costruzione. È importante prendere appunti e ottenere chiarimenti per assicurarsi di costruire una stima accurata della costruzione ed evitare qualsiasi ordine di modifica discutibile durante il processo di costruzione che potrebbe mettervi a rischio finanziario.

Eseguire una stima della costruzione

La stima della costruzione è il processo di quantificazione dei vari compiti inclusi nella portata del lavoro della tua divisione da una serie di disegni di costruzione. Per fare questo, gli stimatori dei costi usano evidenziatori, contatori a scatto, e master di scale digitali o il loro software preferito per iniziare il processo di conteggio e misurazione degli elementi rappresentati sui disegni di costruzione. L’esecuzione di un takeoff di costruzione può variare molto da un mestiere all’altro, ma suggeriamo di iniziare con un elemento e contare e/o misurare pagina per pagina, e mantenere i totali per foglio prima di passare all’elemento successivo. Se trovi qualcosa che ti è sfuggito in precedenza, contalo immediatamente e aggiusta la tua quantità precedentemente annotata per il takeoff. Ora totalizzate le vostre quantità per ogni foglio e passate a un foglio per il calcolo della quantità dove potete iniziare il processo di estendere le quantità e iniziare la stima dei costi di costruzione dove applicate i costi del lavoro e dei materiali a quei conteggi. Man mano che le vostre abilità di stima della costruzione migliorano, entrerete in un ritmo di quali elementi sono i più importanti da contare prima per assicurarvi di non perdere mai nulla di importante nel vostro ambito di lavoro durante il processo di stima della costruzione.

La stima della costruzione

Ora che hai le quantità dal calcolo della costruzione dovrai determinare il costo per ogni elemento per determinare i totali per ogni compito per finire la stima dei costi. Per fare questo, avete bisogno di determinare i costi del materiale e della manodopera associati ad ogni attività e di estenderli per la quantità dell’attività. Determinare il costo del materiale è semplice, una rapida chiamata al tuo fornitore o al servizio prezzi può darti questi dati, ma il costo del lavoro richiede che tu sappia quanto tempo ci vuole per installare il materiale. Questo richiede una storia di produzione ed esperienza passata, o se non avete una storia di produzione passata e un’esperienza limitata sul campo, vi suggeriamo di acquistare un database di costi storici come RS Means o i dati Craftsman da usare come guida. Questi libri forniscono dati sui costi di costruzione per la manodopera e i materiali basati sulle medie nazionali degli Stati Uniti e includono modificatori di stima dei costi per diverse regioni.

Una volta determinata l’unità di lavoro, la si moltiplica per il tasso di lavoro gravato (salario orario + benefici + tasse) per determinare il costo del lavoro per l’attività. Vedi l’esempio in excel del foglio di calcolo della quantità qui sotto che include i costi del materiale e della manodopera per attività e i totali riassunti. Ora vorrai riassumere il costo totale del materiale e le ore totali di lavoro per tutti gli articoli e moltiplicherai le ore di lavoro per il tuo tasso di lavoro completamente gravato per ottenere il tuo costo totale del lavoro per l’attività. Aggiungete questi due numeri insieme per determinare i vostri costi diretti totali per il progetto e la base per la vostra stima. Tenete a mente che dovrete aggiungere voci per qualsiasi altro costo diretto richiesto per l’installazione, come il noleggio di attrezzature o subappaltatori.

Determinazione delle spese generali e del profitto

Ora che abbiamo la nostra stima dell’offerta (costi diretti) dobbiamo aggiungere il profitto e le spese generali a questi costi per arrivare al nostro prezzo di vendita. Mentre il profitto è abbastanza autoesplicativo, le spese generali non lo sono ed è il totale di tutte le altre spese indirette che sono necessarie per gestire la vostra attività, compreso l’affitto dell’ufficio, la stima, le vendite, il marketing, i contabili, e altre spese che devono essere pagate per mantenere la vostra attività senza problemi. Come il profitto, le spese generali sono una percentuale che si aggiunge ai costi del progetto per arrivare al prezzo di vendita. È importante notare che ci sono costi generali diretti su un progetto di costruzione e indiretti, abbiamo spiegato gli indiretti sopra, ma in molti casi è necessario includere un costo per la gestione della costruzione o i project manager per andare sul posto per le riunioni settimanali, consegnare i materiali e garantire che il progetto sia consegnato come venduto. Nell’industria delle costruzioni, molte piccole imprese edili fanno l’errore di credere di non avere spese generali e di non doverle addebitare e questo non è corretto. State lasciando dei soldi sul tavolo ed è nel vostro interesse capire le spese generali necessarie per funzionare e aggiornare continuamente questo numero man mano che il vostro business cresce nel tempo. Suggeriamo di trovare un contabile specializzato nella costruzione e di eseguire questi calcoli almeno una volta all’anno.

Costruire la tua proposta di costruzione

Ora che abbiamo il nostro prezzo di vendita, dobbiamo creare una proposta di costruzione che dettagli ciò che è incluso nel nostro prezzo di offerta in termini chiari e concisi. Suggeriamo di usare un linguaggio simile a quello usato nelle specifiche e nei disegni di costruzione. Questo rende più facile per l’appaltatore generale e/o i direttori dei lavori rivedere il vostro prezzo d’offerta per assicurarsi che abbiate coperto tutto e che non manchi nulla di importante nell’ambito del lavoro incluso nel vostro prezzo d’offerta.

In molti casi, aiuta se costruisci il tuo processo di stima intorno al formato CSI in modo da poter facilmente confrontare una sezione del tuo prezzo d’offerta con una sezione delle specifiche e assicurarti che non manchi nulla. Anche se potreste fornire un’offerta forfettaria, questo rende facile integrare il vostro software di stima della costruzione con il vostro sistema di contabilità e fornire all’appaltatore generale una ripartizione dettagliata in modo sistematico se fosse richiesto. Poiché state seguendo il formato CSI, potete poi aggiungere semplici inclusioni ed esclusioni con la vostra offerta che chiariscono ciò che l’appaltatore generale sta ottenendo per il prezzo. Questo è il punto in cui è importante chiarire tutto ciò che hai incluso o escluso per evitare qualsiasi confusione una volta che il progetto viene assegnato. Free Construction Proposal Template Here

Construction Contract Basics

Ci sono alcuni tipi di contratti di costruzione usati dai proprietari per assicurarsi un appaltatore per fornire un servizio. Questo dipende in gran parte dalle dimensioni del progetto e dalla tolleranza al rischio dei proprietari. Abbiamo delineato i tre tipi di contratto di costruzione più comuni di seguito con una descrizione di base.

1. • Prezzo fisso o somma forfettaria – il subappaltatore consegna un prodotto concordato per un prezzo fisso. Il subappaltatore si assume il rischio in questo tipo di contratto, ma può guadagnare un profitto più alto per aver assunto quel rischio.
   • Cost Plus Contracts – il proprietario accetta di pagare il costo della costruzione e si assume il rischio di qualsiasi spesa sostenuta. Oltre a questo, pagano al subappaltatore una percentuale concordata sopra quei costi.
   • Contratti a tempo e materiale – il proprietario paga il tempo e il materiale speso sul progetto concordando una tariffa oraria e il materiale necessario per completare il progetto. Questo è di solito riservato per lavori di servizio e/o piccoli progetti senza uno scopo chiaramente definito.

Gestione delle modifiche agli ordini

Una volta che un progetto di costruzione è stato assegnato, inevitabilmente la portata del lavoro cambierà a causa di budget, design, o omissioni che richiedono una modifica dei prezzi al contratto di costruzione. Come subappaltatore, è importante capire questo processo per ogni progetto di costruzione e costruire una politica formale di ordine di modifica della costruzione per assicurarsi di essere in grado di addebitare i servizi resi.

È molto comune per i subappaltatori ricevere un’approvazione verbale per procedere con una modifica sul posto, ma questi ordini di modifica vengono poi respinti più tardi quando arriva il momento di pagare la fattura perché non è stato seguito il processo di approvazione corretto. Inoltre, molti appaltatori faranno il lavoro e non presenteranno mai i documenti perché sembra che richiedano molto tempo alla fine di una lunga giornata. Questo accadrà e si tratta di costruire una procedura e assicurarsi che tutti nel vostro team capiscano il processo di approvazione prima di procedere con qualsiasi modifica al contratto di costruzione.

Gli ordini di modifica della costruzione possono letteralmente fare o rompere un subappaltatore, i subappaltatori di maggior successo sfruttano al massimo queste opportunità perché è generalmente un lavoro con un margine di profitto più alto e si aggiunge rapidamente. Non essere l’altro tipo di subappaltatore che perde soldi quando non può o non può nemmeno fatturare queste modifiche.

Software di stima della costruzione

La moderna tecnologia basata sul cloud ha reso più facile che mai per gli appaltatori di tutte le dimensioni sistematizzare il loro processo di stima con un software di stima della costruzione. Costruendo un quadro che ha dimostrato di avere successo, sono in grado di ridurre il tempo necessario per costruire e semplificare il loro processo di stima della costruzione in modo significativo.

Il software di stima della costruzione aumenta la velocità di stima e la produttività eliminando le attività manuali e soggette a errori come la stampa di piani cartacei, l’inserimento di dati duplicati e i calcoli manuali. Si carica semplicemente un set di piani digitali, si esegue il takeoff della costruzione e la stima dei costi di costruzione viene costruita durante questo processo. Basta fare delle modifiche, organizzare i break-out e avere un preventivo rivolto al cliente senza mai inserire gli stessi dati due volte in un altro sistema. Mentre stimate i progetti di costruzione, il sistema è in grado di salvare gli assemblaggi usati in precedenza, i prezzi, i costi del lavoro e migliora più lo usate.

Conclusione

Se state pensando che la stima della costruzione sembra un sacco di lavoro, avete ragione. La stima della costruzione richiede un serio impegno di tempo e questo aumenta significativamente se non si ha un sistema di stima della costruzione sul posto. Il software di stima della costruzione può snellire il processo digitalizzando il processo di calcolo della quantità e rendendo facile l’applicazione di parti e gruppi precostruiti al calcolo della quantità e al processo di stima, il tutto senza reinserire di nuovo gli stessi dati. In passato, questi prodotti erano costosi, con tempi di configurazione pesanti e fattibili solo per i più grandi appaltatori, ma la potenza del cloud ha reso il calcolo integrato della quantità e la stima disponibili per le imprese edili di tutte le dimensioni e per molto meno di quanto si possa pensare. Gli appaltatori riportano un aumento di 2-3 volte nella velocità delle offerte con una maggiore accuratezza utilizzando un software di stima delle costruzioni che permette di allontanarsi dai fogli di calcolo Excel e dai piani stampati. Visitate https://www.esticom.com oggi stesso per una prova gratuita di 14 giorni del pluripremiato software di stima della quantità e delle costruzioni di Esticom. Visita la Comunità Esticom per interagire con i tuoi colleghi e saperne di più