Budjetointi on kaiken liiketoiminnan menestyksen perusta, ja teknologiamaailma on reagoinut siihen julkaisemalla paljon taloudellisia työkaluja avuksi. Kun valittavana on niin paljon erilaisia ratkaisuja, jokainen yritys voi löytää budjetointityökalun, joka sopii parhaiten sen liiketoiminnan tarpeisiin. Jotta päätöksenteko olisi helpompaa, olemme koonneet listan markkinoiden parhaista budjetointiohjelmistoista.
Viime vuosina yritykset ovat siirtäneet budjettinsa pilveen useista syistä. Ensinnäkin pilvipohjaiset budjetointiohjelmistot ovat edullisempia kuin paikalliset tuotteet. Pienemmillä yrityksillä ei myöskään ole infrastruktuuria eikä IT-henkilöstöä, joka pystyisi hallitsemaan paikan päällä olevien ohjelmistojen monimutkaista infrastruktuuria.
Yritykset, jotka käyttävät Exceliä budjettiensa hallintaan, tekevät paljon todennäköisemmin virheitä, sillä lähes 90 % taulukkolaskentaohjelmista sisältää virheitä.
Online-yritystoiminnan budjetointityökalut ovat loistava vaihtoehto jokaiselle yritykselle, joka haluaa hallinnoida budjettejaan virtaviivaistetusti ja organisoidusti. Nämä seuraavan sukupolven työkalut keskittyvät avainsanaan ”intuitiivinen” ja vaativat vähemmän erikoiskoulutusta, mikä tarkoittaa, että ne ovat helppokäyttöisiä ja ne voidaan ottaa käyttöön nopeammin. Lisäksi verkko-ohjelmistojen tarjoajat julkaisevat tuotepäivityksiä jopa kahden kuukauden välein, mikä varmistaa, että ohjelmistosi on ajan tasalla.
Jos haluat siirtää budjettisi pois Excelistä tai tuoda lisää rakennetta, löydä uusi ohjelmistosi tästä luettelosta, jossa hahmotellaan kunkin ohjelmiston edut ja hyödyt. Aloitamme yleisimmin käytetyistä ja parhaista budjetointiohjelmistoista ja siirrymme pienempiin niche-työkaluihin, jotta voit löytää juuri oikean työkalun yrityksesi budjettien hallintaan, suunnitteluun ja ennusteisiin.
Jokainen tässä listassa mainittu budjetointiohjelmisto:
- Osaa ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka erottuvat muista budjetointiohjelmistoista;
- On luotettavan palveluntarjoajan tekemä, säännöllisillä päivityksillä ja korkealla turvallisuustasolla varustettuna;
1. Scoro
Scorossa yhdistyvät budjetointiominaisuudet ja muut työkalut, joilla voit hallita koko yritystäsi yhdessä järjestelmässä. Voit myös hallita menoja ja resursseja, käyttää talousmittaristoa ja hallita projektibudjetteja.
Top-ominaisuudet:
- Budjetin suunnittelu ja ennustaminen
- Talousraportit ja -analyysit
- Rajoittamattomat projektibudjetit
- Taloudellinen KPI-mittaristo
- Laskutuksen ja asiantuntijapalveluiden automatisointi
- Automaattinen tulonsiirto laskujen perusteella
Mitä erityistä tässä työkalussa on: Scoro yhdistää budjetoinnin, CRM:n ja projektinhallinnan työkalut niin, että voit hallita koko yritystäsi yhdellä ratkaisulla ja käyttää kaikkia taloustietoja yhdessä paikassa.
Hinnoittelu: Alkaen 26 dollaria/käyttäjä/kk, 14 päivän ilmainen kokeilujakso.
Centage
Centage on kattava yrityksen budjetointiohjelmiston tarjoaja, joka tarjoaa erilaisia Maestroiksi kutsuttuja työkaluja budjetointiin, ennusteisiin, taloudelliseen raportointiin jne. Jos etsit erittäin kattavaa ratkaisua, Centage saattaa olla vastaus.
Top-ominaisuudet:
- Budjetointi ja suunnittelu
- Ennusteet
- Taloudellinen kojelauta ja raportointi
- Kattava analytiikka
Mitä erityistä tässä työkalussa on:
Hinnoittelu: Centage integroituu muihin laajalti käytettyihin yrityksenhallintaohjelmistoihin, kuten SAGE, Dynamics ja QuickBooks.
Hinnoittelu: Pyynnöstä
Kaikki yrityksestäsi yhden klikkauksen päässä
Prophix
Prophix sanoo luoneensa ohjelmiston, jolla voidaan hallinnoida yritysten suorituskykyä, mikä tarkoittaa, että se sisältää monia pienempiä työkaluja yrityksen resurssien hallintaan ja budjetin suunnitteluun.
Top-ominaisuudet:
- Budjetointi, suunnittelu ja ennustaminen
- Taloudellinen, lakisääteinen ja johdon raportointi
- Kassavirtasuunnittelu
- Kannattavuusmallinnus ja -optimointi
- Henkilöstösuunnittelu
Mitä erityistä tässä työkalussa on: Prophix haluaa tarjota käyttäjilleen kokonaisvaltaisen tuotteen, joka skaalautuu yrityksen kasvaessa.
Hinnoittelu: Pyynnöstä
Float
Float on helppokäyttöinen kassavirtaennuste- ja budjetinhallintaohjelmisto, joka integroituu saumattomasti muihin työkaluihin, kuten Xeroon, Quickbooks Onlineen ja Free Agentiin.
Top-ominaisuudet:
- Kassavirran ennustaminen
- Liiketoiminnan budjetointi
- Visuaalinen raportointi
Mitä erityistä tässä työkalussa on: Float on erittäin visuaalinen ja helppokäyttöinen työkalu, joka auttaa tuomaan lisää selkeyttä yrityksesi budjetteihin ja kassavirtaan.
Hinnoittelu: Pieni (1 käyttäjätili) 35 dollaria/kk, Keskisuuri (3 käyttäjätiliä) 59 dollaria/kk, Suuri (10 käyttäjätiliä) 119 dollaria/kk
Lue lisää:
Planguru
Vertailtuna Centageen ja Prophixiin Planguru on yksinkertaisempi budjetointiohjelmistoratkaisu, joka saattaa olla juuri sitä, mitä etsit pienen yrityksesi budjetin hallintaan.
Top-ominaisuudet:
- Esiasennettu integroitu tilinpäätösrakenne
- Palkanlaskentaapuohjelma
- Työkalut ammattitaitoisille kirjanpitäjille
- 20+ vakio-ennustemenetelmää
- Ennustaminen muiden kuin taloudellisten tietojen avulla
Mitä erityistä tässä työkalussa on: Plangurussa on erillinen analytiikkatyökalu, joka auttaa saamaan paremman yleiskuvan taloustiedoista ja tekemään parempia päätöksiä.
Hinnoittelu: 99 dollaria/yritys/kuukausi + 29 dollaria jokaiselta lisäkäyttäjältä
Interenkiintoista luettavaa: 10 helppoa askelta laskutusprosessin parantamiseen heti
GIDE
GIDE auttaa yrityksiä yhdistämään budjetoinnin, strategisen suunnittelun ja rullaavat ennusteet ja samalla kokoamaan projektit/yritykset ja toimialat yhdeksi kattavaksi yrityksen suorituskyvyn hallinnan alustaksi.
Top-ominaisuudet:
- Tuloslaskelma Tase & Kassavirrat
- Pääomavarojen suunnittelu
- Pääoman jäsentely
- Toimintatiedot
- Työskentelypääoma
Mitä erityistä tässä työkalussa on:
Hinnoittelu: N/A
Maxiplan
Maxiplanin kustannustehokkaiden budjetointiratkaisujen avulla organisaatiot voivat päästä eroon taulukkolaskentaan perustuvien prosessien kaaoksesta ja monimutkaisuudesta ja pystyä suunnittelemaan ja seuraamaan taloudellista suorituskykyä tehokkaammin.
Top-ominaisuudet:
- Taloudellisen suorituskyvyn hallinta
- Budjetointi ja ennustaminen
- Voitto-&tappio- ja kassavirtaennusteet
- Toteutuneen/budjetin/suunnitelman poikkeamaraportointi
- Tulosennuste ja -analyysi
- Ad hoc -suunnittelu ja -yhteenveto
Mitä erityistä tässä työkalussa on: Maxiplan haastaa Excel-taulukoiden kanssa kamppailevat yritykset siirtämään liiketoimintansa organisoidumpaan ratkaisuun.
Hinnoittelu: N/A
Tagetik
Tagetik on yksinkertainen liiketoiminnan budjetointiohjelmistoratkaisu, joka auttaa tuomaan lisää rakennetta budjetointiin ja ennustamiseen.
Top-ominaisuudet:
- Tiedonhallinta
- Budjetin suunnittelu ja ennustaminen
- Raportointi ja analytiikka
- Taloudellinen konsolidointi
Mitä erityistä tässä työkalussa on:
Hinnoittelu: Tagetik lupaa antaa sinulle Excelin helppouden, pilven joustavuuden ja sisäänrakennetun taloudellisen älykkyyden tehon.
Hinnoittelu: Tagetik lupaa antaa sinulle Excelin helppouden, pilven joustavuuden ja sisäänrakennetun taloudellisen älykkyyden tehon: N/A
Adaptive Insights
Adaptive Insights on kattava työkalu, joka tarjoaa pilvipohjaisen budjetointi- ja ennusteohjelmiston yhdistettynä raportointi- ja analysointiominaisuuksiin.
Top-ominaisuudet:
- Tulonhallinta
- Pääomanhallinta
- Tase &Kassavirtalaskelmat
- Kulujenhallinta
Mitä erityistä tässä työkalussa on: Adaptive Insightsilla on visuaalinen talousraportointi- ja kojelautatyökalu, joka antaa nopean yleiskuvan yrityksen taloudellisesta suorituskyvystä.
Hinnoittelu: Pyynnöstä
Coupa
Coupa on yksinkertainen budjetinhallintatyökalu, joka auttaa tiedottamaan jokaiselle tiimin jäsenelle reaaliaikaisista tuloksista ja budjeteista. Se on osa kattavampaa Coupa-hallintapakettia.
Top-ominaisuudet:
- Budjetin reaaliaikainen seuranta
- Budjetin rullausraportit
- Tietoon perustuvat hyväksynnät
- Automaattiset päivitykset
- Kulujenhallinta
Mitä erityistä tässä työkalussa on: Coupa kutsuu itseään Savings-as-a-Service -ratkaisuksi. Sillä on myös menojen ja kulujen hallintapaketti, joka täydentää budjetointia.
Hinnoittelu: N/A
Tidemark
Tidemark on yhden alustan analytiikkapaketti, joka tarjoaa työkaluja laajaan budjettisuunnitteluun ja tulosten seurantaan.
Top-ominaisuudet:
- Tulossuunnittelu
- Toimitusketjun hallinta
- Taloudellinen suunnittelu
- Budjetit ja ennusteet
Mitä erityistä tässä työkalussa on: Tidemarkissa on erinomainen työkalu ihmisten ja resurssien hallintaan, joka auttaa seuraamaan myös muita kuin taloudellisia toimenpiteitä.
Hinnoittelu: N/A
Neubrain
Neubrain eroaa kaikista edellä mainituista työkaluista siinä, että se keskittyy vain analytiikkaan. Se toimii kaikkien muiden taloustyökalujen, kuten QL:n, SAP:n, Oraclen, PeopleSoftin, Dynamics GP:n, Great Plainsin, ADP:n, Excelin ja muiden työkalujen yhdistäjänä.
Top-ominaisuudet:
- Budjetointi- ja ennustetoiminnot, -säännöt ja -algoritmit
- Palkkojen ja etuuksien ennustaminen
- Kohdentamiset ja toimintopohjainen kustannuslaskenta (ABC)
- Budjetin toimittaminen ja hyväksyntätyönkulut
- Tehokkaat raportointiominaisuudet
Mitä erikoista tässä työkalussa on: Neubrainin budjetointianalyysiohjelmisto saa taloustietosi kertomaan tarinaa ja auttaa tekemään pitkän aikavälin päätöksiä, jotka tuottavat tulosta.
Hinnoittelu: N/A
BillQuick
BillQuick on yrityksen budjetointityökalu, joka helpottaa budjetointia, vaikka et olisi tietokoneen lähellä. Tämä työkalu auttaa sekä budjetoinnissa, laskutuksessa että projektinhallinnassa, joten se sopii erinomaisesti luoville tiimeille.
Top-ominaisuudet:
- Projektien budjetointi
- Laskujen luominen ja asiakkaiden laskuttaminen
- Henkilökohtaisten vapaapäivien, ylityötuntien, kompensaatioaikojen, lomien jne. seuranta
- Laskujen lähettäminen sähköpostitse PDF-muodossa
Mitä erityistä tässä työkalussa on: BillQuickissä on kyse työntekijöiden tuottavuudesta. Siinä on työkalu nimeltä Employee Workload Forecaster, joka auttaa saamaan paremman yleiskuvan työvoimasta ja jakamaan budjetit sen mukaisesti.
Hinnoittelu: Professional-paketti 19,95 dollaria/käyttäjä/kk, Enterprise-paketti (rajoittamattomat ominaisuudet) 24,95 dollaria/käyttäjä/kk
QuickBooks
QuickBooks on suosittu pienten yritysten kirjanpito- ja budjetointityökalu, jota kirjanpitäjät käyttävät kaikkialla maailmassa. Se tarjoaa erilaisia ominaisuuksia kulujen seurannasta laskutukseen ja auttaa yrityksiä saamaan täydellisen yleiskuvan budjeteistaan ja ennusteistaan.
Top-ominaisuudet:
- Kulujen seuranta
- Mukautetut laskumallit
- Laskujen lähettäminen
- Laskujen hallinta ja maksaminen
- Automaattinen lataus & pankkitapahtumien luokittelu
- Voitto & Tappio, tase + lisää raportteja
Mitä erityistä tässä työkalussa on: QuickBooks on keskittynyt 100-prosenttisesti tehokkaaseen budjetointiin ja kulujen hallintaan. Tämä tarkoittaa, että siinä on loistavia ominaisuuksia, jotka kattavat kaiken tarvitsemasi.
Hinnoittelu: Yksinkertainen aloituspaketti 15 $/kk, Essentials-paketti 30 $/kk, Plus-paketti (rajoittamattomat ominaisuudet) 40 $/kk