La elaboración de presupuestos es la base de todo éxito empresarial y el mundo de la tecnología ha respondido lanzando un montón de herramientas financieras para echar una mano. Con tantas soluciones diferentes entre las que elegir, cada empresa puede encontrar la herramienta presupuestaria que mejor se adapte a sus necesidades. Y para facilitar el proceso de decisión, hemos elaborado una lista con el mejor software de presupuestación del mercado.
En los últimos años, las empresas han trasladado sus presupuestos a la nube por varias razones. Por un lado, el software de presupuestación basado en la nube es más barato que los productos locales. Las empresas más pequeñas también carecen de la infraestructura y el personal de TI para gestionar la complicada infraestructura del software in situ.
Las empresas que utilizan Excel para gestionar sus presupuestos son mucho más propensas a cometer errores, ya que casi el 90% de las hojas de cálculo contienen errores.
Las herramientas de presupuestación empresarial en línea son una excelente opción para cualquier empresa que desee gestionar sus presupuestos de forma ágil y organizada. Estas herramientas de última generación se centran en la palabra clave «intuitivo» y requieren menos formación especializada, lo que significa que son fáciles de usar y se pueden implementar más rápidamente. Además, los proveedores de software en línea lanzan actualizaciones del producto con una frecuencia de hasta dos meses, lo que garantiza que su software esté al día.
Si está buscando sacar sus presupuestos de Excel o aportar más estructura, encuentre su nuevo software en esta lista que resume las ventajas y beneficios de cada uno. Comenzaremos con el mejor y más utilizado software de presupuestos y pasaremos a herramientas de nicho más pequeñas, para ayudarle a encontrar exactamente la herramienta adecuada para gestionar, planificar y prever los presupuestos de su empresa.
Cada software de presupuestos que aparece en esta lista:
- Tiene características únicas que destacan de otros software de presupuestos;
- Es de un proveedor de confianza, con actualizaciones periódicas y alta seguridad;
1. Scoro
Scoro combina funciones de presupuestación con otras herramientas para gestionar toda su empresa en un solo sistema. También puede gestionar los gastos y los recursos, utilizar un cuadro de mando financiero y gestionar los presupuestos de los proyectos.
Características principales:
- Planificación y previsión de presupuestos
- Informes y análisis financieros
- Presupuestos de proyectos ilimitados
- Panel de control de KPI financieros
- Facturación y automatización de servicios profesionales
- Corriente de ingresos automatizada a partir de las facturas
Qué tiene de especial esta herramienta: Scoro combina las herramientas de presupuestación, CRM y gestión de proyectos para que pueda gestionar todo su negocio en una sola solución y acceder a todos los datos financieros en un solo lugar.
Precios: Desde 26 dólares usuario/mes, 14 días de prueba gratuita.
Centage
Centage es un completo proveedor de software de presupuestación empresarial que ofrece diferentes herramientas llamadas Maestros para la elaboración de presupuestos, previsiones, informes financieros, etc. Si busca una solución muy completa, Centage puede ser la respuesta.
Características principales:
- Presupuestación y planificación
- Previsiones
- Panel de control e informes financieros
- Análisis completos
Qué tiene de especial esta herramienta: Centage se integra con otros programas de gestión empresarial muy utilizados como SAGE, Dynamics y QuickBooks.
Precios: A petición
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Prophix
Prophix dice que ha creado una solución de software para la gestión del rendimiento empresarial, lo que significa que incluye muchas herramientas menores para gestionar los recursos de una empresa y planificar sus presupuestos.
Características principales:
- Presupuesto, planificación y previsión
- Informes financieros, estatutarios y de gestión
- Planificación del flujo de caja
- Modelación y optimización de la rentabilidad
- Planificación del personal
Qué tiene de especial esta herramienta: Prophix quiere ofrecer a sus usuarios un producto integral que escale a medida que la empresa crece.
Precios: A petición
Float
Float es un software de previsión de tesorería y gestión presupuestaria fácil de usar que se integra perfectamente con otras herramientas como Xero, Quickbooks Online y Free Agent.
Características principales:
- Previsión del flujo de caja
- Presupuesto empresarial
- Informes visuales
Qué tiene de especial esta herramienta: Float es una herramienta muy visual y agradable de usar que ayuda a aportar más claridad a los presupuestos y al flujo de caja de su empresa.
Precios: Pequeño (1 cuenta de usuario) 35$/mes, Medio (3 cuentas de usuario) 59$/mes, Grande (10 cuentas de usuario) 119$/mes
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Planguru
En comparación con Centage y Prophix, Planguru es una solución de software de presupuestación más sencilla, que podría ser lo que buscas para gestionar el presupuesto de tu pequeña empresa.
Características principales:
- Estructura de estados financieros integrada pre-construida
- Utilidad de nóminas
- Herramientas de gestión para contables profesionales
- 20+ métodos de previsión estándar
- Previsión utilizando datos no financieros
Qué tiene de especial esta herramienta: Planguru tiene una herramienta de análisis independiente que ayuda a tener una mejor visión de los datos financieros y a tomar mejores decisiones.
Precios: 99 dólares/empresa/mes + 29 dólares por cada usuario adicional
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GIDE
GIDE ayuda a las empresas a combinar la elaboración de presupuestos, la planificación estratégica y las previsiones continuas, al tiempo que consolida los proyectos/empresas y los departamentos de negocio dentro de una plataforma integral de gestión del rendimiento corporativo.
Características principales:
- Cuenta de resultados Balance &Flujos de caja
- Planificación de activos de capital
- Estructuración de capital
- Datos operativos
- Capital de trabajo
Qué tiene de especial esta herramienta: GIDE promete un rápido proceso de implantación de dos semanas frente a la media de 8 semanas de implantación de software presupuestario.
Precios: N/A
Maxiplan
Con las soluciones presupuestarias rentables de Maxiplan, las organizaciones pueden dejar atrás el caos y la complejidad de los procesos basados en hojas de cálculo para planificar y hacer un seguimiento más eficaz del rendimiento financiero.
Características principales:
- Gestión del rendimiento financiero
- Presupuesto y previsión
- Previsiones de pérdidas y flujo de caja
- Informes de desviación real/presupuesto/plan
- Previsión y análisis de ingresos
- Planificación y consolidación ad hoc
Qué tiene de especial esta herramienta: Maxiplan desafía a las empresas que luchan con las hojas de cálculo de Excel para trasladar su negocio a una solución más organizada.
Precios: N/A
Tagetik
Tagetik es una sencilla solución de software de presupuestación empresarial que ayuda a estructurar mejor los presupuestos y las previsiones.
Características principales:
- Gestión de la información
- Planificación y previsión del presupuesto
- Informes y análisis
- Consolidación financiera
Qué tiene de especial esta herramienta: Tagetik promete darle la facilidad de Excel, la flexibilidad de la nube y el poder de la inteligencia financiera incorporada.
Precios: N/A
Adaptive Insights
Adaptive Insights es una herramienta integral que ofrece un software de presupuestación y previsión basado en la nube combinado con funciones de informes y análisis.
Características principales:
- Gestión de ingresos
- Gestión de capital
- Balance& estados de flujo de caja
- Gestión de gastos
Qué tiene de especial esta herramienta: Adaptive Insights cuenta con una herramienta de informes financieros visuales y un cuadro de mando que ofrece una visión rápida del rendimiento financiero de la empresa.
Precios: A petición
Coupa
Coupa es una sencilla herramienta de gestión presupuestaria que ayuda a informar a cada miembro del equipo sobre los resultados y los presupuestos en tiempo real. Forma parte de una suite de gestión más completa de Coupa.
Características principales:
- Seguimiento del presupuesto en tiempo real
- Informes sobre el despliegue del presupuesto
- Aprobaciones informadas
- Autoactualizaciones
- Gestión de gastos
Qué tiene de especial esta herramienta: Coupa se autodenomina una solución de ahorro como servicio. Además, cuenta con una suite de gestión de gastos y de gastos para complementar su presupuestación.
Precios: N/A
Tidemark
Tidemark es una suite de análisis de una sola plataforma que proporciona herramientas para una amplia planificación presupuestaria y seguimiento de resultados.
Características principales:
- Planificación de ingresos
- Gestión de la cadena de suministro
- Planificación financiera
- Presupuestos y previsiones
Qué tiene de especial esta herramienta: Tidemark tiene una excelente herramienta para la gestión de personas y recursos que ayuda a llevar un control de las medidas no financieras también.
Precios: N/A
Neubrain
Neubrain se diferencia de todas las herramientas anteriores en que sólo se centra en la analítica. Actúa como un conector de todas las demás herramientas financieras como QL, SAP, Oracle, PeopleSoft, Dynamics GP, Great Plains, ADP, Excel, y más.
Características principales:
- Funciones, reglas y algoritmos de presupuestación y previsión
- Previsión de salarios y beneficios
- Asignaciones y cálculo de costes basado en actividades (ABC)
- Flujos de trabajo de presentación y aprobación de presupuestos
- Potentes capacidades de elaboración de informes
Qué tiene de especial esta herramienta: El software de análisis presupuestario de Neubrain hace que sus datos financieros cuenten una historia y ayuda a tomar decisiones a largo plazo que dan resultados.
Precios: N/A
BillQuick
BillQuick es una herramienta de presupuestación empresarial que facilita la elaboración de presupuestos incluso si no está cerca de un PC. Esta herramienta ayuda tanto en la elaboración de presupuestos como en la facturación y la gestión de proyectos, lo que la convierte en una gran opción para los equipos creativos.
Características principales:
- Presupuesto de proyectos
- Generación de facturas y facturación a clientes
- Seguimiento del tiempo libre personal, horas extras, tiempo de compensación, vacaciones, etc.
- Envío de facturas en PDF
Qué tiene de especial esta herramienta: BillQuick se centra en la productividad de los empleados. Cuenta con una herramienta llamada Employee Workload Forecaster que ayuda a tener una mejor visión de su plantilla y a asignar los presupuestos en consecuencia.
Precios: Plan profesional 19,95 € usuario/mes, Plan empresarial (funciones ilimitadas) 24,95 € usuario/mes
QuickBooks
QuickBooks es una popular herramienta de contabilidad y presupuestos para pequeñas empresas utilizada por contables de todo el mundo. Ofrece diversas funciones, desde el seguimiento de los gastos hasta la facturación, lo que ayuda a las empresas a obtener una visión completa de sus presupuestos y previsiones.
Características principales:
- Seguimiento de los gastos
- Plantillas de facturas personalizadas
- Envío de facturas
- Gestión y pago de facturas
- Descarga automática &categorización de las transacciones bancarias
- Beneficios &Pérdidas, Balance + más informes
Qué tiene de especial esta herramienta: QuickBooks se centra al 100% en la gestión eficiente de los presupuestos y los gastos. Esto significa que tiene grandes características que cubren todo lo que usted necesita.
Precios:plan Simple Start $15/mes, plan Essentials $30/mes, plan Plus (características ilimitadas) $40/mes
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