Free Press

Rakentamisen arvioinnin maailmassa sinun on arvioitava ja tehtävä tarjouksia voittaaksesi hankkeita ja pysyäksesi liiketoiminnassa. Tämä tarkoittaa tarjousten tekemistä tarpeeksi alhaisella tasolla voittaaksesi monia kilpailevia urakoitsijoita vastaan, mutta samalla tarpeeksi korkealla tasolla kattaaksesi kaikki todelliset kustannukset, kuten työvoima, materiaalit, aliurakoitsijat, laitekustannukset ja välilliset kustannukset tunnetaan muuten yleiskustannuksina, joita tarvitaan urakointiyrityksen pyörittämiseen. Äläkä unohda sisällyttää mukaan riittävästi voittoa riskinottoa ja liiketoiminnan kasvattamista varten. Alla olevissa vaiheissa olemme hahmotelleet urakoitsijoille hyväksi havaitun rakentamisen estimointijärjestelmän, jonka avulla urakoitsijat voivat oppia perusteet ja lukea osiota vastaavat täydet luvut.

10 askelta rakennusprojektien arvioimiseen

1. Valitse oikea työ tarjouspyyntöön
2. Rakennusteknisten eritelmien tarkastelu
3. Rakennusteknisten piirustusten tarkastelu
4. Rakennusteknisen ottolaskennan suorittaminen
5. Rakennusteknisen kustannusarvion luominen
6. Ylityskustannusten ja -kulujen määrittäminen ja Profit
7. Building your Construction Proposal
8. Construction Contract Basics
9. Handling Change Orders
10. Construction Estimating Software

Choose the Right Work to Bid

Ensimmäinen askel rakentamisen estimointiprosessissa on oikean työtyypin valitseminen. Kannattaa välttää tarjousten tekemistä rakennushankkeista, joista sinulla on vain vähän kokemusta ja joissa teet todennäköisemmin virheitä estimointiprosessin ja rakennusprosessin aikana, jos voitat hankkeen. Rakentamisen arvioijilla ja projektinjohtoryhmälläsi on oppimiskäyrä, kun otat vastaan minkä tahansa uudentyyppisen rakennuksen rakentamisen, joka voi syödä voittoasi ja mainettasi, jos teet virheitä prosessin aikana.

Lisäksi, missä vaiheessa hanke on nyt, eli oletko tekemässä tarjousta hankkeesta, joka on suunnittelun alkuvaiheessa ja jonka odotetaan käyvän läpi useita suunnittelun iteraatioita? Parhaimmillaan rakennusliikkeiden tulisi tarjota tässä vaiheessa vain suuruusluokkahinnoittelua ja hyödyntää kokemustanne tarjoamalla arvosuunnittelua, jotta yrityksenne erottuisi muista, mutta vain silloin, kun teillä on suhde omistajaan ja/tai pääurakoitsijaan.

Rakennusteknisten eritelmien tarkistaminen

Rakentamisen ammattilaisena nykypäivän kilpailutilanteessa sinun on tarkistettava kaikki rakennustekniset asiakirjat ja varmistettava, että työskentelet ajantasaisimpien versioiden kanssa. Et voi enää luottaa siihen, että suunnitteluryhmä varmistaa, että kaikki on työnjakojen sisällä. Lisäksi sinun on tarkistettava työnjaon 01 yleiset eritelmät ja pantava merkille rakennusliikkeen ja rakennustyönjohtoryhmän pätevyydet, maksuehdot, takuukapasiteetti, vakuutusvaatimukset ja varmistettava, että pystyt täyttämään pätevyydet ja kestämään juridisen kielenkäytön, jos voitat rakennushankkeen.

Kun olet saanut yleiset eritelmät valmiiksi, on aika siirtyä osaston eritelmiin ja tehdä muistiinpanoja materiaalien laatuluokista, asennusmenetelmistä ja kustannusvastuista (kuka tarjoaa mitä hankkeessa) Yleensä eritelmissä määritetään materiaalien laatu, kun taas piirustuksissa määritetään määrät. On tärkeää tuoda esiin kaikki tavallisuudesta poikkeavat asiat ja varmistaa, että sisällytät ne tarjoukseesi. Olen nähnyt monien rakennusliikkeiden ottavan mustan silmän muuten kannattavassa hankkeessa, koska ne tarjosivat halvempaa materiaalilaatua vain huomatakseen hankkeen toteutuksen aikana, että se olikin huomattavasti kalliimpaa. Suosittelemme, että määrittelet kustannusarvioprosessisi noudattamaan samaa CSI-muotoa, jolla tekniset eritelmät on kirjoitettu, ja tarkistat nämä kohdat tarjousta tehdessäsi. Näin on helppo tarkistaa työsi kahteen kertaan ja sisällyttää ja/tai jättää pois osia kustannusarvioprosessin aikana.

Rakennuspiirustusten tarkastelu

Kuten tekniset eritelmät, sinun on tarkasteltava koko piirustussarjaa korkealla tasolla, jotta saat käsityksen koko työn laajuudesta. Sinun tulisi tarkastella arkkitehtipiirustuksia oman osastosi piirustusten lisäksi varmistaaksesi, että ymmärrät muiden ammattikuntien päällekkäisyydet, työskentelykorkeudet ja korkeudet, jotka vaikuttavat rakennuskustannuksiin, kuten työvoimakustannuksiin, materiaalien hinnoitteluun ja laitekustannuksiin. Kun sinulla on käsitys yleisestä rakentamisesta, sinun pitäisi ajatella hanketta lintuperspektiivistä. Nyt on aika tarkistaa osastosi piirustukset, huomioida kaikki kuvatut tekniset yksityiskohdat ja tarkkailla, onko piirustusten ja eritelmien välillä ristiriitaisuuksia. Jos löydät huomautuksia, jotka ovat ristiriidassa eritelmien kanssa, sinun on kirjattava ne muistiin ja oltava valmis laatimaan tietopyyntö (RFI).

Yleisesti ottaen rakennusalalla piirustukset syrjäyttävät määrällisesti spesifikaatiot, kun taas spesifikaatiot syrjäyttävät piirustukset materiaalilaadun ja -laadun osalta, ja melkein aina on olemassa kaiken kattava huomautus, jossa sanotaan, että ”kun ristiriita on olemassa, käytä korkeinta laatua ja suurinta määrää”, jota käytetään suunnittelutiimin suojelemiseksi. Valitettavasti tämä asettaa sinut epäedulliseen asemaan rakentamisen kustannuslaskentaprosessin aikana. On tärkeää tehdä muistiinpanoja ja hankkia selvennyksiä, jotta voit varmistaa, että laadit tarkan rakennusarvion, ja välttää kiistanalaiset muutostilaukset rakennusprosessin aikana, jotka voivat asettaa sinut taloudelliseen riskiin.

Rakennusmittauksen suorittaminen

Rakennusmittauksessa kvantifioidaan osastosi työmäärään sisältyvät eri tehtävät rakennuspiirustusten perusteella. Tätä varten kustannuslaskijat käyttävät korostuskynää, napsautuslaskuria ja digitaalisia vaa’ankarttoja tai suosimaansa rakennuslaskentaohjelmistoa aloittaakseen rakennuspiirustuksissa kuvattujen kohteiden laskemisen ja mittaamisen. Rakennustöiden laskennan suorittaminen voi vaihdella suuresti eri ammattiryhmien välillä, mutta suosittelemme, että aloitetaan yhdestä kohdasta ja lasketaan ja/tai mitataan sivu kerrallaan ja pidetään yhteenlasketut summat arkkikohtaisesti, ennen kuin siirrytään seuraavaan kohteeseen. Jos huomaat jotain, mikä jäi aiemmin huomaamatta, laske se välittömästi ja korjaa aiemmin merkitsemääsi laskentamäärää. Laske nyt määrät yhteen jokaiselta arkilta ja siirry määrälaskenta-arkille, jossa voit aloittaa määrien laajentamisen ja aloittaa rakennuskustannusarvion, jossa sovellat työ- ja materiaalikustannuksia näihin laskentoihin. Kun rakennusarviointitaitosi paranevat, pääset rytmiin sen suhteen, mitkä kohteet on tärkeintä laskea ensin, jotta et koskaan missaa mitään tärkeää työn laajuudessa rakennusarviointiprosessin aikana.

Rakennuskustannusarvio

Nyt kun sinulla on määrät rakennuskustannusten laskennasta, sinun on määritettävä kustannukset kullekin kohteelle, jotta voit määrittää kunkin tehtävän kokonaissummat kustannusarvion viimeistelyä varten. Tätä varten sinun on määritettävä kuhunkin tehtävään liittyvät materiaali- ja työkustannukset ja laajennettava ne tehtävän määrällä. Materiaalikustannusten määrittäminen on yksinkertaista, nopealla soitolla tavarantoimittajaan tai hinnoittelupalveluun saat nämä tiedot, mutta työvoimakustannukset edellyttävät, että tiedät, kuinka kauan materiaalin asentaminen kestää. Tämä edellyttää aiempaa tuotantohistoriaa ja kokemusta, tai jos sinulla ei ole aiempaa tuotantohistoriaa ja sinulla on vain vähän kenttäkokemusta, suosittelemme hankkimaan historiallisen kustannustietokannan, kuten RS Meansin tai Craftsmanin tiedot, joita voit käyttää ohjeena. Näissä kirjoissa on Yhdysvaltojen kansallisiin keskiarvoihin perustuvia työ- ja materiaalikustannustietoja, ja ne sisältävät kustannusarvioiden muokkaajia eri alueita varten.

Kun työvoimayksikkö on määritetty, kerrot sen rasitetun työvoiman hinnalla (tuntipalkka + edut + verot) määrittääksesi tehtävän työvoimakustannukset. Katso alla oleva excel-esimerkki määrälaskentataulukkoa, joka sisältää materiaali- ja työvoimakustannukset tehtävää kohden ja yhteenlasketut summat. Nyt haluat tehdä yhteenvedon kaikkien kohteiden kokonaismateriaalikustannuksista ja kokonaistyötunneista, ja kerrot työtunnit täysin kuormitetulla työmäärällä saadaksesi tehtävän kokonaistyökustannukset. Kun nämä kaksi lukua lasketaan yhteen, saat selville projektin välittömät kokonaiskustannukset ja arviosi perustan. Muista, että sinun on lisättävä rivit kaikille muille asennukseen tarvittaville suorille kustannuksille, kuten laitevuokraukselle tai alihankkijoille.

Yleiskustannusten ja voiton määrittäminen

Nyt kun meillä on tarjousarviomme (suorat kustannukset), meidän on lisättävä näihin kustannuksiin voitto ja yleiskustannukset, jotta saamme myyntihintamme. Vaikka voitto on melko itsestään selvä, yleiskulut eivät ole, ja ne ovat kaikkien muiden epäsuorien kulujen summa, joita tarvitaan yrityksesi pyörittämiseen, mukaan lukien toimistovuokraus, kustannusarviointi, myynti, markkinointi, kirjanpitäjät ja muut kulut, jotka on maksettava, jotta yrityksesi toimisi sujuvasti. Kuten voitto, yleiskulut ovat prosenttiosuus, jonka lisäät projektin kustannuksiin, jotta pääset myyntihintaasi. On tärkeää huomata, että rakennushankkeessa on suoria yleiskustannuksia ja epäsuoria, selitimme epäsuorat edellä, mutta monissa tapauksissa sinun on sisällytettävä kustannukset rakennushallinnolle tai projektipäälliköille, jotka menevät paikan päällä viikoittaisiin kokouksiin, toimittavat materiaaleja ja varmistavat, että hanke toimitetaan myydyllä tavalla. Rakennusalalla monet pienet rakennusalan yritykset tekevät sen virheen, että he luulevat, ettei heillä ole yleiskustannuksia eikä heidän pitäisi veloittaa niistä, ja tämä ei pidä paikkaansa. Jätät rahaa pöydälle, ja on omien etujesi mukaista selvittää yleiskulut, joita tarvitaan toiminnan pyörittämiseen, ja päivittää tätä lukua jatkuvasti, kun yrityksesi kasvaa ajan myötä. Suosittelemme löytämään rakentamiseen erikoistuneen kirjanpitäjän ja suorittamaan nämä laskelmat vähintään kerran vuodessa.

Rakennustarjouksen rakentaminen

Nyt kun meillä on myyntihintamme, meidän on luotava rakennustarjous, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti, mitä tarjoushintamme sisältää, selkeästi ja ytimekkäästi. Suosittelemme käyttämään samankaltaista kieltä kuin mitä käytettiin rakennuseritelmissä ja piirustuksissa. Näin pääurakoitsijan ja/tai rakennuspäälliköiden on helpompi tarkistaa tarjoushintasi varmistaakseen, että olet kattanut kaiken ja että tarjoushintaasi sisältyvästä työn laajuudesta ei puutu mitään merkittävää.

Monissa tapauksissa on hyödyllistä, jos rakennat kustannusarvioprosessisi CSI-muodon ympärille, jotta voit helposti verrata tarjoushintasi yhtä osiota eritelmien osioon ja varmistaa, ettet koskaan jätä mitään pois. Vaikka voisitkin antaa kiinteämääräisen tarjouksen, tämä helpottaa rakentamisen estimointiohjelmiston integroimista kirjanpitojärjestelmääsi ja yksityiskohtaisen erittelyn toimittamista pääurakoitsijalle järjestelmällisesti, jos sitä pyydetään. Koska noudatat CSI-muotoa, voit lisätä tarjoukseesi yksinkertaisia lisäyksiä ja poikkeuksia, jotka selventävät, mitä pääurakoitsija saa hinnasta. Tässä vaiheessa on tärkeää selventää, mitä olet sisällyttänyt tai jättänyt pois, jotta vältytään epäselvyyksiltä, kun hanke on myönnetty. Ilmainen rakennusurakkatarjousmalli täältä

Rakennussopimuksen perusteet

Omistajat käyttävät muutamia rakennussopimustyyppejä saadakseen urakoitsijan tarjoamaan palvelua. Tämä riippuu pitkälti hankkeen koosta ja omistajan riskinsietokyvystä. Olemme hahmotelleet alla kolme yleisintä rakennussopimustyyppiä peruskuvauksineen.

1. • Kiinteä kiinteä hinta tai kertakorvaus – aliurakoitsija toimittaa sovitun tuotteen kiinteää kiinteää hintaa vastaan. Alihankkija ottaa tässä sopimustyypissä riskin, mutta voi saada suuremman voiton riskin ottamisesta.
   • Cost Plus -sopimukset – omistaja sitoutuu maksamaan rakennuskustannukset ja ottaa riskin kaikista aiheutuvista kustannuksista. Tämän lisäksi hän maksaa aliurakoitsijalle sovitun prosenttiosuuden näiden kustannusten yläpuolella.
   • Aika- ja materiaalisopimukset – omistaja maksaa projektiin käytetyn ajan ja materiaalin sopimalla tuntihinnasta ja projektin loppuunsaattamiseen tarvittavasta materiaalista. Tämä on yleensä varattu palvelutyöhön ja/tai pieniin hankkeisiin, joissa ei ole selkeästi määriteltyä laajuutta.

Muutostilausten käsittely

Kun rakennushanke on myönnetty, työn laajuus muuttuu väistämättä budjetin, suunnittelun tai laiminlyöntien vuoksi, mikä edellyttää hinnoittelumuutosta rakennussopimukseen. Alihankkijana on tärkeää, että ymmärrät tämän prosessin jokaisen rakennushankkeen osalta ja laadit virallisen rakennusalan muutostilauskäytännön varmistaaksesi, että voit veloittaa suoritetuista palveluista.

On hyvin tavallista, että aliurakoitsijat saavat suullisen hyväksynnän muutokselle paikan päällä, mutta nämä muutostilaukset hylätään myöhemmin, kun on aika maksaa lasku, koska asianmukaista hyväksymisprosessia ei ole noudatettu. Lisäksi monet urakoitsijat tekevät työn eivätkä koskaan lähetä paperitöitä, koska se tuntuu aikaa vievältä pitkän päivän päätteeksi. Näin käy, ja kyse on siitä, että rakennetaan menettely ja varmistetaan, että kaikki tiimisi jäsenet ymmärtävät hyväksymisprosessin ennen kuin rakennusurakkaan tehdään muutoksia.

Rakennusmuutostilaukset voivat kirjaimellisesti tehdä tai rikkoa aliurakoitsijan, ja menestyneimmät aliurakoitsijat hyödyntävät nämä tilaisuudet parhaalla mahdollisella tavalla, koska kyse on yleensä korkeamman voittomarginaalin työstä, joka kasvaa nopeasti. Älä ole toisenlainen aliurakoitsija, joka menettää rahaa, kun he eivät voi tai eivät edes laskuta näistä muutoksista.

Rakentamisen estimointiohjelmisto

Moderni pilvipohjainen teknologia on tehnyt kaikenkokoisille urakoitsijoille helpommaksi kuin koskaan ennen systematisoida estimointiprosessinsa rakentamisen estimointiohjelmiston avulla. Rakentamalla kehyksen, joka on osoittautunut menestyksekkääksi, he pystyvät lyhentämään rakentamiseen kuluvaa aikaa ja virtaviivaistamaan rakentamisen estimointiprosessiaan merkittävästi.

Rakentamisen estimointiohjelmisto lisää arvioinnin nopeutta ja tuottavuutta poistamalla manuaaliset, virhealttiit toiminnot, kuten paperisten suunnitelmien tulostamisen, päällekkäisen tietojen syöttämisen ja manuaaliset laskelmat. Sinun tarvitsee vain ladata joukko digitaalisia suunnitelmia, suorittaa rakennuslaskenta ja rakennuskustannusarvio rakennetaan tämän prosessin aikana. Teet vain korjauksia, järjestät erittelyt ja saat asiakkaalle tarjouksen ilman, että syötät samoja tietoja kahteen kertaan toiseen järjestelmään. Kun arvioit rakennushankkeita, järjestelmä pystyy tallentamaan aiemmin käytettyjä kokoonpanoja, hinnoittelua ja työvoimakustannuksia, ja se paranee sitä mukaa, mitä enemmän sitä käytät.

Johtopäätös

Jos ajattelet, että rakennusalan kustannusarviointi vaikuttaa työläältä, olet oikeassa. Rakennusalan kustannusarvion tekeminen vaatii paljon aikaa, ja se lisääntyy merkittävästi, jos sinulla ei ole käytössäsi rakennusalan kustannusarviojärjestelmää. Rakennusalan kustannusarviointiohjelmisto voi virtaviivaistaa prosessia digitalisoimalla määrälaskentaprosessin ja helpottamalla valmiiden osien ja kokoonpanojen soveltamista määrälaskentaan ja kustannusarviointiprosessiin ilman, että samoja tietoja tarvitsee syöttää uudelleen. Aiemmin nämä tuotteet olivat kalliita ja niiden käyttöönottoaika oli raskas, ja ne olivat käyttökelpoisia vain suurimmille urakoitsijoille, mutta pilvipalvelun ansiosta integroitu määrälaskenta ja -arviointi on nyt kaikenkokoisten rakennusalan yritysten saatavilla paljon halvemmalla kuin luulisi. Urakoitsijat raportoivat, että tarjousten tekemisen nopeus kasvaa 2-3-kertaiseksi ja tarkkuus paranee, kun käytetään rakennusalan estimointiohjelmistoja, joiden avulla päästään eroon Excel-taulukoista ja tulostetuista suunnitelmista. Käy osoitteessa https://www.esticom.com jo tänään saadaksesi 14 päivän ilmaisen kokeilujakson Esticomin palkitusta määrälaskenta- ja rakennusarviointiohjelmistosta. Vieraile Esticom-yhteisössä, jossa voit olla vuorovaikutuksessa vertaistesi kanssa ja oppia lisää