Free Press

Käytätkö PowerPointia koulutusvideoiden tekemiseen, kuten monet tekevät? Jos kyllä, tästä artikkelista voi olla apua.

Viime vuosien aikana videoiden suosio ja hyödyllisyys minkä tahansa aiheen selittämisessä tai kerronnassa on kasvanut moninkertaisesti.

Verkkovierailijat, erityisesti ne, jotka haluavat oppia jotakin, ovat alkaneet odottaa videolta parempaa tiedon omaksumista. Ihmisten mielestä video on helpompi omaksua tietoa kuin jos se selitetään tekstin, kuvan tai äänen avulla.

Videon tekemisen välineenä PowerPoint on saanut suuren hyväksynnän suuren käyttäjäjoukon keskuudessa. Ajanpuutteessa oleville ammattilaisille PowerPoint tarjoaa ainutlaatuisen etulyöntiaseman, jota mikään muu saman tyylilajin videotyökalu ei anna.

Tässä artikkelissa tarkastelemme sitä, miten lisätä tai upottaa useita äänileikkeitä PowerPointiin automaattisen esityksen tai vielä paremmin videon luomiseksi verkkokäyttöön.

Miksi upottaa useita äänileikkeitä?

Tässä voi olla kyse siitä, jos haluat johdantomusiikkia, jota seuraa selostuksesi ja joka päättyy taas toiseen lyhyeen musiikkikatkelmaan (tätä tulemme näkemään tässä artikkelissa).

Se voisi olla myös, jos haluaisit taustamusiikkia, joka pyörii matalalla sävelkorkeudella yhdessä puheesi kerronnan kanssa, joka on musiikkia äänekkäämpää.

Muutama toinen mahdollisuus lisätä 2 tai useampia ääniraitoja PowerPointissa voi syntyä, jos haluat pitää taukoja kerronnassasi soittamalla musiikkia tai jos useampi henkilö puhuu samassa videossa / esityksessä.

Kun ääniraitojen lisäämisessä PowerPointissa on tiettyjä selkeitä etuja, joita moni meistä ei ole juurikaan tietoinen. Joitakin näistä ovat:

1. 1. Voit nauhoittaa äänesi PowerPointissa käyttämällä natiivia Record Audio -vaihtoehtoa (katso kuva alla). Tallenna ääni -valintaikkuna avautuu, ja äänen nauhoittaminen on melko helppoa käytettävissä olevien säätimien avulla.

1. 1. Voit upottaa ääniraidan mihin tahansa PowerPointin diaan, jota edustaa kaiutinkuvake. Vedä se päätyöskentelyalueen ulkopuolelle tai merkitse valintaruutu Piilota esityksen aikana (katso Äänityökalut > Toisto). Kummassakin tapauksessa ääni toistetaan asetusten mukaisesti.
   2. Kun ääni on upotettu diaan, sen voi saada toistumaan kaikissa seuraavissa dioissa, kunnes joko diat tai musiikki loppuvat. Jos musiikki loppuu aikaisin, sinulla on valmis ratkaisu tämän korjaamiseen. Merkitse yksinkertaisesti valintaruutu Loop until Stopped (katso Audio Tools > Playback) ja musiikki toistuu toisen kerran (tai niin monta kertaa), kunnes diat loppuvat.
   3. Audio Tools > Playback -kohdassa voit säätää ääniraidan äänenvoimakkuutta, mukaan lukien sen mykistäminen. Vielä tärkeämpää on, että voit häivyttää ja häivyttää ääntä valitun sekuntimäärän ajan. Tämä on todella hyödyllistä, kun käytät taustamusiikkia ja haluat, että se häivytetään ja häivytetään yhdessä äänikerronnan kanssa.
   4. Yksi toiminto, josta pidän PowerPointissa, on Trim Audio. Milloin siitä on apua?Jos sinulla on upea alkumusiikki, joka on 2 minuuttia pitkä, ja haluat vain pienen 10 sekunnin pituisen keskiosan, työkalu, joka auttaa, on Trim Audio. Katso alla olevasta videosta, miten tämä tehdään.
   5. Toinen PowerPointin ominaisuus, joka on erittäin kiitettävä, on Compress Media -toiminto (katso File > Info > Compress Media; kuva alla). Se poistaa dioissa olevien mediatiedostojen käyttämättömät osat (tässä tapauksessa upotetun äänitiedoston) ja optimoi sitten jäljelle jäävät osat. Miten tämä auttaa? No, voit pienentää huomattavasti tiedoston kokonaiskokoa videon tekemisen yhteydessä. Tämä on todellakin suuri etu.

Vaiheet 3 äänileikkeen upottamiseen

Yllä olevassa opetusvideossa PowerPoint-esityksessä on 5 diaa, ja olemme käyttäneet siinä kolmea äänileikettä.

Kahdessa niistä on sama musiikki, joka on lisätty dioihin 1 ja 5. Slide 1:een ja 5:een. Musiikin kesto on 21 sekuntia. Ensimmäiset 10 sekuntia soivat siis ensimmäisessä diassa, kun taas viimeiset 8 sekuntia siitä soivat viimeisessä diassa.

Musiikkileikkeen lisäksi on myös äänikertoja, joka on lähes 45 sekuntia pitkä.

Se on upotettu diaan 1 ja se on laitettu pyörimään kaikkien viiden dian ajan. Seuraavassa on lyhyesti vaiheet, joita noudatin tehdäkseni esitys-cum-videon.

1. Tässä on 5 diaa, jotka ovat eripituisia. Se on yksinkertainen esitys, jossa on animoituja tekstejä. Jokainen dia siirtyy seuraavaan automaattisesti Advance Slide timingin mukaan (tämä tulee äärioikealla välilehdellä Transitions). Muista, että jos Advance Slide -aikataulu on pienempi kuin tekstianimaation kesto diassa, se odottaa, kunnes animaatio on valmis, ja siirtyy heti sen jälkeen.
2. Olen upottanut Dia 1:een kaksi äänileikettä – avausmusiikin ja äänikertomuksen. Musiikki on leikattu 21 sekunnista noin 10 sekuntiin. Se kulkee ja loppuu itse ensimmäiseen diaan, kun taas äänikerronta alkaa ensimmäisessä diassa heti musiikin loppumisen jälkeen ja jatkuu sitten loput 4 diaa.
3. Musiikkileike on upotettu uudelleen viimeiseen diaan, diaan 5, erillisenä kokonaisuutena. Tällä kertaa se on leikattu soimaan viimeiset 8 sekuntia. Toisin kuin diassa 1, tässä musiikkileike toistetaan sen jälkeen, kun äänikerronta loppuu, ja se päättyy itse tähän diaan.

Yllä olevalla videolla näytetään, miten äänileikettä voidaan leikata ja tehdä tarvittaessa muita muokkauksia.

Näet myös, miten äänitiedostot pakataan niin, että niiden laatu soveltuu suoratoistoon internetissä. Kuten edellä mainittiin, kun teet tämän, pystyt pienentämään lopullista tiedostokokoa huomattavasti.

Monet mahdollisuudet avautuvat

Taitavat PowerPoint-videoiden tekijät pahoittelevat usein sitä, että he eivät voi muokata upotettuja ääniraitoja aikajanalla, kuten videoeditoreissa voi helposti tehdä.

Ehken Microsoft tarjoa aikajanan muokkausmahdollisuutta jossain PowerPointin tulevassa versiossa!

Mutta rehellisesti sanottuna voit silti sovittaa diat yhteen mukana olevan äänen kanssa, koska on mahdollista käyttää useita ääniraitoja samassa PowerPoint-esityksessä.

Objektiivisesti katsottuna, kun hallitset äänen lisäämisen tekniikan, sinulle avautuu paljon mahdollisuuksia.

Voit esimerkiksi lisätä videoleikkeen ja erillisen äänileikkeen yhdessä diassa. Oletetaan, että et halua ääntä videoon, joten mykistät sen. Tämä saa äänileikkeen toistumaan mykistetyn videon mukana.

Jos haluat oppia kehittyneitä videon tekemisen tekniikoita PowerPointilla + käynnistää oman verkkokurssisi, harkitse osallistumista 6-viikkoiseen live-koulutukseeni.