Erilaisilla työpaikoilla on erilaiset käytännöt tekstiviestien lähettämisessä, mutta yleinen ajatus on kuitenkin lähettää selkeä ja informatiivinen teksti. Sen tulisi sisältää kaikki tärkeät yksityiskohdat, olematta kuitenkaan liian ”rupatteleva”.
Tahdot myös kuulostaa ammattimaiselta ja sitoutuneelta samalla, mutta miten yhdistät nämä kaikki elementit? No, olen täällä auttamassa sinua siinä, miten kertoa pomollesi, että olet sairas tekstiviestillä, joten ryhdytään hommiin!
Vinkkejä, miten kertoa pomollesi, että olet sairas tekstiviestillä
Ennen kuin menet pidemmälle, sinun on varmistettava, että pomosi todella sallii työntekijöiden tekstiviestillä ilmoittautua sairaaksi.
Sitä huolimatta seuraavien vinkkien pitäisi toimia loistavana keinona pitää tekstiviestisi täsmällisenä ja suoraan asiaan:
- Ota suoraan yhteyttä pomoosi – olipa kyseessä johtaja, esimies tai yrityksen omistaja, varmista, että otat suoraan yhteyttä vastuuhenkilöön. Älä koskaan anna työtoverin tehdä sitä puolestasi.
- Lähetä teksti mahdollisimman aikaisin – lähettämällä tekstiviestin aikaisin annat pomollesi tarpeeksi aikaa löytää joku korvaamaan työvuorosi tai tekemään kiireelliset tehtävät. Jos sijaisen löytäminen on sinun vastuullasi, muista tehdä tarvittavat järjestelyt ja mainita tämä tieto tekstissäsi.
- Pitäydy lyhyesti – et todellakaan halua mennä sairautesi yksityiskohtiin, pomosi ei todellakaan tarvitse kuvausta! Lisää vain lause tai kaksi selittääksesi, että olet liian sairas voidaksesi tehdä työtäsi ja milloin he voivat odottaa sinun palaavan.
- Käytä oikeaa isoa alkukirjainta ja välimerkkejä, jotta teksti pysyy ammattimaisena. Ajattele pikemminkin lyhyttä sähköpostia kuin rentoa tekstiä ystävälle.
- Jos pomosi ei vastaa, soita sen jälkeen ja varmista, että poissaolostasi on ilmoitettu. Loppujen lopuksi se on sinun vastuullasi!
- Vakava loukkaantuminen tai sairaus vaatii luultavasti vakavaa keskustelua pomosi kanssa puhelimessa, varsinkin jos tilanteeseen liittyy päivien/viikkojen/kuukausien sairausloma.
Esimerkkejä siitä, miten voit kertoa pomollesi olevasi sairas tekstiviestillä
Ylläolevien vinkkien avulla tässä on muutama esimerkki, joiden avulla voit ilmoittaa tekstiviestillä olevasi sairas.
- Yksi vapaapäivä: ” En voi tänään hyvin enkä usko pystyväni tekemään työtäni tehokkaasti. Minun on pidettävä vapaapäivä, mutta palaan töihin huomenna.”
- Muutama vapaapäivä: ”Olen sairastunut (flunssaan/flunssaan/tms.), ja lääkärini on suositellut muutaman päivän vapaata. Toivon voivani niin hyvin, että voin palata maanantaina (tai päivänä, jolloin aiot palata).”
- En ole varma, kuinka monta päivää: ”Minun on pidettävä sairaslomaa tai mahdollisesti muutama päivä vapaata. Toivon palaavani töihin (päivänä, jona aiot palata), mutta pidän teidät ajan tasalla.”
Johtopäätös
Jotkut yritykset vaativat puheluita tai ilmoituksia, joissa kerrotaan, että olet sairas etkä tule töihin, mutta jos olet tottunut lähettämään tekstiviestin esimiehellesi töistäsi, ei pitäisi olla haittaa tekstata myös sairastumisesta.
Toivottavasti pystyin auttamaan sinua siinä, miten kertoa pomollesi, että olet sairas tekstiviestillä. Muista, että jos pomosi ei vastaa takaisin, sinun kannattaa soittaa sen jälkeen, jos tekstiviestisi ei tavoita häntä.