Free Press

Aloittavalla sukututkijalla, potentiaalisella työnantajalla ja kuolinpesän hoitajalla voi olla syytä etsiä New Mexicon julkisia tietoja. Mutta vaikka sinulla olisikin parhaat aikomukset, et välttämättä aina löydä helposti tarvitsemaasi elintärkeää tietoa, vankien tuloksia tai oikeudenkäyntiasiakirjoja. Joskus julkisia tietoja on vain vaikea löytää. Loppujen lopuksi niitä saattavat käsitellä useat eri osastot. Toisissa tapauksissa tiedot eivät ole julkisia poikkeusten vuoksi.

New Mexicossa laki on puolellasi. Tämä johtuu siitä, että New Mexicon julkisten asiakirjojen tarkastamista koskeva laki (Inspection of Public Records Act, IPRA) ja laki avoimista kokouksista (Open Meetings Act, OMA) antavat yleisölle oikeuden tutustua julkisiin asiakirjoihin, joihin kuuluvat lähes kaikki osavaltion ja paikallishallinnon julkiset asiakirjat. Julkisuuteen tutustumista koskevia poikkeuksia on vain 12, ja ne ovat melko samansuuntaisia kuin muiden osavaltioiden tiedonvälityksen vapautta koskevat lait.

Voidaksemme auttaa sinua pääsemään alkuun yrittäessäsi etsiä julkisia arkistoja Land of Enchantmentissa, olemme koonneet yksinkertaisen oppaan.

Mitä New Mexicon julkisia arkistoja koskevassa laissa sanotaan?

New Mexicon julkisten arkistojen tarkastusta koskevan lain mukaan kuka tahansa – myös ei-kansalainen – voi saada julkisia arkistoja tutustua. Useimmissa tapauksissa sinulta ei voida kysyä, miksi etsit tietuetta. Vaikka hallinnollista muutoksenhakuprosessia ei ole, on mahdollista nostaa kanne virastoa vastaan, jos pyyntösi hylättiin laittomasti. Voit saada asianajajan palkkiot ja enintään 100 dollaria vahingonkorvausta päivässä.

Lisätietoa laista saat NewMexico.gov-sivustolta.

Miten New Mexicossa voi tutustua julkisiin arkistoihin?

New Mexicon IPRA:n noudattamista koskevan oppaan (New Mexico IPRA Compliance Guide) mukaan jokainen, joka haluaa tutustua julkiseen arkistoon, voi esittää suullisen tai kirjallisen pyynnön asianomaisen viraston arkistonhoitajalle. Kirjallinen pyyntö sisältää postitse, sähköpostitse tai faksilla toimitetut pyynnöt.

Voidaksesi saada julkisen asiakirjan ajoissa, muista sisällyttää pyyntöösi seuraavat tiedot:

• Nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi
• Yksiselitteinen kuvaus etsimistäsi asiakirjoista (ei kuitenkaan välttämättä tarkalleen tarvittavista asiakirjoista)
• Kuittaus siitä, että olet velvollinen maksamaan mahdolliset sovellettavat maksut asiakirjojen kopioimisesta ja lähettämisestä, mukaan lukien mahdollinen vaatimus maksujen maksamisesta etukäteen.
• Lause, jossa kysytään, kenen puoleen sinun pitäisi kääntyä, jos alkuperäinen virasto ei ylläpidä kyseistä julkista asiakirjaa.

Muista, että joillakin osavaltion virastoilla on rajoitetut aukioloajat COVID-19:n vuoksi. Jos suunnittelet jotakin valtion virastoa henkilökohtaisesti, kannattaa soittaa etukäteen. Lisäksi monet virastot pyytävät käyttämään maskia koronaviruksen leviämisen hidastamiseksi.

New Mexicon rikosrekisteritiedot

New Mexicon rikosrekisteritiedot kootaan runsaista tiedoista, joita paikalliset, piirikunnalliset ja osavaltiotason laitokset, mukaan lukien vankeinhoitolaitokset, lainvalvontatoimistot sekä oikeudenkäynti- ja muutoksenhakutuomioistuimet, toimittavat. Suurin osa New Mexicon rikosrekistereistä säilytetään verkossa olevassa rekisteritietokannassa. Department of Public Safety ylläpitää näitä tietueita, jotka ovat saatavissa rikosrekisteritietojen avulla.

Mitä rikosrekisteriin merkitään?

Rikosrekisteri, joka tunnetaan puhekielessä nimellä ”rap sheet” (rikosrekisteriote), on kokoelma kyseisen henkilön rikollisesta toiminnasta osavaltion lainkäyttöalueella. Tämä virallinen asiakirjakokoelma tarjoaa koosteen pidätyksistä, rikoksista, syytteistä, tuomioista ja joissakin tapauksissa vankeustiedoista.

• Subjektin koko nimi sekä mahdolliset tunnetut peitenimet
• Henkilötiedot (esim, syntymävuosi, rotu/etnisyys ja sukupuoli)
• Kuva ja tiedot yksilöllisistä fyysisistä tuntomerkkeistä (esim. luomet, arvet, tatuoinnit)
• Aiemmat ja nykyiset syytteet
• Pidätysrekisterit, mukaan lukien voimassa olevat etsintäkuulutukset,
• Rikosrekisteritiedot,
• Rangaistustiedot,

Missä New Mexicon rikosrekisteritietoja on saatavilla,

• Resurssipalvelu (resurssipalvelu): New Mexicon yleisen turvallisuuden ministeriö

New Mexicon yleisen turvallisuuden ministeriö ylläpitää rikosrekistereitä. Saadaksesi rikosrekisteriotteen sinun on toimitettava allekirjoittamasi ja notaarin oikeaksi todistama valtuutuslomake sekä 15 dollarin shekki Department of Public Safety -osastolle. Löydät tarvittavat lomakkeet klikkaamalla yllä olevaa linkkiä.

Pyydetyt rekisterit lähetetään sinulle postitse 7-14 päivän kuluessa.

Voit tehdä nopean haun rikosrekistereistä myös New Mexico Court Case Lookup -työkalun kautta. Siellä on runsaasti yksityiskohtaista tietoa pidätyksistä, rikoksista, syytteistä, tuomioista ja muusta.

Täällä on myös New Mexicon yleisen turvallisuuden ministeriön ylläpitämä haettavissa oleva seksuaalirikollisten rekisteri. Kuka tahansa voi käyttää palvelua tarkistaakseen nimen, kaupungin, alueen/seutukunnan, sääntöjen vastaisten rikoksentekijöiden, internet-nimien, sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeroiden perusteella.

New Mexicon vankitiedot

New Mexicon vankeinhoito-osastolla on kahdeksan osastoa, mukaan lukien aikuisten vankilaosasto (Adult Prisons Division, APD), jossa asuu yli 6800 vankia 11:ssä vankilassa eri puolilla osavaltiota, sekä ehdonalais- ja koeaikaosasto (Probation and Parole Division, PPD), joka valvoo noin 18 500:aa vankia.

Mitä vangin tiedoissa on?

Julkiset tiedot ovat saatavilla useimmista New Mexicon vangeista, jotka ovat tällä hetkellä vangittuina, ehdonalaisessa ja/tai ehdonalaisessa vapaudessa. Seuraavat tiedot näkyvät hakutuloksissa:

• Nimi ja peitenimet
• Pituus ja paino
• Tukan väri, silmien väri ja ihonväri
• Koulutus
• NMCD #
• Vanki #
• Tila/alue
• Tämänhetkiset rikokset ja tuomioistuimen tuomio
• Viimeiset rikokset ja vapautumispäivämäärä
• Rikoksentekijän tai valvojan status

Missä henkilö löytää New Mexicon vankien tietoja?

• Lähde: New Mexico Corrections Department Offender Information -sivusto

New Mexicon Corrections Department (NMCD) isännöi verkossa suurelle yleisölle suunnattua rikoksentekijähakua, jossa on tietoja vangeista sekä koeajalla ja/tai ehdonalaisvalvonnassa olevista henkilöistä.

Haun aloittamiseksi New Mexicon osavaltiossa sijaitsevan vangin haku edellyttää, että sinulla on tiedossasi rikoksentekijän etu- ja / tai sukunimi tai NMCD:n numero. NMCD:llä ei ole toimivaltaa piirikunnan tai kaupungin vankeinhoitolaitoksiin.

New Mexicon oikeusrekisterit

Vaikka on joitakin poikkeuksia, useimmat New Mexicon oikeusrekisterit ovat julkisia. Verkkopalveluihin on ilmainen pääsy, ja ne ovat saatavilla muutoksenhakutuomioistuimen, maistraattituomioistuimen, pääkaupunkituomioistuimen ja New Mexicon piirituomioistuimen rekistereistä.

Mitä tuomioistuinten rekistereissä on?

Tuomioistuinten rekistereistä käyvät ilmi seuraavat tiedot:

• Tapauksen numero
• Puolenkantajan nimi ja tyyppi (esim, kantaja, vastaaja vastaaja)
• Jutun otsikko
• Vireillepanopäivämäärä
• asianajaja
• Käsittelypäivämäärä, -aika, -tyyppi ja -tuomari
• Oikeusrekisterin aktiviteetti
• Tuomareiden jakamishistoria
• Tuomarin nimeämishistoria

Missä New Mexicon tuomioistuinten rekistereihin voi tutustua?”

>
• Resurssihistoria: New Mexico Case Lookup

New Mexicon tuomioistuimet tarjoavat hakukelpoisen Case Lookup -nimisen tietokannan, jonka avulla kuka tahansa voi hakea monenlaisia tietoja, kuten syytteitä, tuomioita, osapuolia ja kirjauksia.

Hakutyökalulla voi hakea oikeudenkäyntiasiakirjoja seuraavista tuomioistuimista: New Mexicon korkein oikeus, muutoksenhakutuomioistuin, käräjäoikeus, maistraattituomioistuin ja kunnallistuomioistuin. Kunnanoikeuden tiedot rajoittuvat rikosoikeudellisiin perheväkivalta- ja DWI-tuomioihin.

Haun rajaamiseksi anna joko tapauksen numero tai, jos sinulla ei ole sitä, tietueen erityiset kriteerit, kuten henkilön nimi, ajokortti, syntymäaika tai sosiaaliturvatunnus. Mitä enemmän tietoja syötät, sitä kohdennetummat tulokset saat. Voit myös rajata hakua tapauksen luokan, tuomioistuintyypin tai tietyn paikkakunnan sekä tapauksen vireillepanopäivän mukaan.

New Mexicon väestörekisterit

New Mexicossa väestörekisterit – kuten syntymä- ja kuolintodistukset sekä avioliitto- ja avioerorekisterit – voi tilata verkossa, puhelimitse, kirjallisesti tai henkilökohtaisesti. Kaikkia arkistoja ei voi pyytää julkisesti, ja sinun on todistettava henkilöllisyytesi (ja mahdollisesti suhteesi rekisterissä olevaan henkilöön) petosten estämiseksi, arkistojen eheyden säilyttämiseksi ja henkilöllisyyksien suojaamiseksi. Syntymä- ja kuolintodistusten hakuilmoitukset ovat saatavilla englanniksi ja espanjaksi.

Mitä tietoja tarvitaan henkikirjojen pyytämiseen?

Joidenkin tietueiden, kuten syntymä- ja kuolintodistusten, saatavuutta on rajoitettu New Mexicossa. Tämä tarkoittaa, että osavaltion laki rajoittaa pääsyn vain rekisteröidyn lähimmille perheenjäsenille tai niille, jotka esittävät konkreettisen todisteen siitä, että heillä on laillinen intressi pyydettyyn tietueeseen. Luettelo hyväksyttävistä asiakirjoista syntymä- tai kuolintodistuksen saamiseksi löytyy New Mexicon terveysministeriön verkkosivuilta. VitalChek käyttää henkilöllisyyden todentavaa asiakirjaa.

Missä henkilö voi löytää New Mexicon väestörekisterit?

• Resurssi: New Mexico Vital Records VitalChek

New Mexicon terveysministeriö käyttää VitalChekiä, joka on valtuutettu pikatoimituspalvelu, täyttääkseen verkossa ja puhelimitse tehtävät väestörekisteritilaukset. Asiakkaat voivat tilata syntymä- ja kuolintietoja verkkosivuston kautta tai soittamalla numeroon 877-284-0963. Syntymätiedot on mahdollista tilata myös henkilökohtaisesti paikallisesta kansanterveystoimistosta, mutta on suositeltavaa, että soitat ensin, koska päiviä ja aukioloaikoja on rajoitetusti. Kuolintodistukset on tilattava Santa Fen toimiston kautta.

Vihkimislupien tilaamiseksi sinun on otettava yhteyttä sen piirikunnan virkailijaan, jossa avioliittolupa on myönnetty. Avioeropäätökset ovat saatavissa siitä piirituomioistuimesta, jossa tuomio on annettu.

Uuden Meksikon arkistoja koskevia usein kysyttyjä kysymyksiä

Kaikkien niiden osavaltioiden joukossa, joissa voit hakea julkisia arkistoja, New Mexicon arkistot ovat kaikkein parhaiten kaikkien saatavilla. Seuraavassa on joitakin osavaltion julkisia asiakirjoja etsivien yleisimpiä kysymyksiä:

Voivatko osavaltion muut kuin asukkaat esittää pyynnön?

Kyllä. Julkisia asiakirjoja koskevan pyynnön esittäminen ei edellytä kansalaisuutta.

Onko New Mexicossa olemassa asiakirjojen säilyttäjä?

Organisaatioiden on nimettävä joku, joka toimii asiakirjojen säilyttäjänä.

Mitä poikkeuksia on olemassa?

New Mexicon IPRA:ssa on joitakin poikkeuksia. Löydät ne New Mexicon IPRA Compliance Guide -oppaasta.

Kuinka kauan osavaltiolla on aikaa vastata?

Yleisesti asiakirjojen säilyttäjien on annettava arvioitu valmistumisaika, jos he uskovat, että pyyntö ylittää 15 työpäivää.

Onko olemassa valitusmenettelyä?

Ei ole, mutta voit tehdä valituksen New Mexicon yleisen syyttäjänvirastolle ECS-sovelluksen (Electronic Complaint Submission) kautta.

Mitä maksuja julkisten asiakirjojen pyytämiseen liittyy?

Uudessa Meksikossa ei peritä maksuja julkisten asiakirjojen hausta, mutta virastot voivat periä maksuja todellisista asiakirjojen kopiointikustannuksista.