- Marshall Gunnell
@Marshall_G08
- Päivitetty 10. tammikuuta 2021, 4:35 EDT
Yksi Microsoft PowerPointin viehättävistä puolista on kyky välittää viestejä kuvitusten, kuvien ja SmartArt-grafiikkojen avulla. PowerPoint tarjoaa SmartArt-grafiikkakirjastossaan Venn-diagrammin mallin, jonka voit muokata täysin tarpeisiisi sopivaksi.
Venn-diagrammin lisääminen
Avaa PowerPoint ja siirry ”Lisää”-välilehdelle. Siellä napsauta ”SmartArt” ”Illustrations”-ryhmässä.
”Choose A SmartArt Graphic” -ikkuna tulee näkyviin. Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta ”Suhde.”
Valitse seuraavaksi avautuvasta vaihtoehtoryhmästä ”Basic Venn”. Kun valinta on tehty, grafiikan esikatselu ja kuvaus näkyvät oikeanpuoleisessa ruudussa. Valitse ”OK”-painike lisätäksesi grafiikan.
Kun olet lisännyt grafiikan, voit muokata Venn-diagrammia.
RELATED: Kuvan tai muun objektin lisääminen Microsoft Officessa
Venn-diagrammin mukauttaminen
Venn-diagrammia voi mukauttaa eri tavoin. Aluksi haluat luultavasti säätää kokoa. Voit tehdä sen napsauttamalla ja vetämällä SmartArt-laatikon kulmaa. Voit myös muuttaa yksittäisten ympyröiden kokoa kaaviossa valitsemalla ympyrän ja vetämällä sen laatikon kulmaa.
Kun kokoa on muutettu, voit muokata kunkin ympyrän tekstiä napsauttamalla ympyrää ja kirjoittamalla tekstiruutuun. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa SmartArt-laatikon vasemmalla puolella näkyvää nuolta ja kirjoittaa sitten tekstin kuhunkin bulletiin.
Jos haluat lisätä kaavioon lisää ympyröitä, napsauta ”Enter”-näppäintä sisällysruutuun lisätäksesi toisen bulletin. Vastaavasti luettelopisteen poistaminen poistaa kyseisen ympyrän kaaviosta.
Tekstin lisäämiseksi niihin kohtiin, joissa ympyrät menevät päällekkäin, sinun on lisättävä tekstiruutu manuaalisesti ja syötettävä teksti. Voit lisätä tekstilaatikon valitsemalla ”Tekstilaatikko” ”Lisää”-välilehden ”Teksti”-ryhmästä.
Huomaa nyt, että kursori muuttuu alaspäin osoittavaksi nuoleksi. Piirrä tekstilaatikko napsauttamalla ja vetämällä ja syötä sitten tekstiä.
Toista tätä vaihetta, kunnes olet lisännyt kaiken Venn-diagrammiisi tarvittavan tekstin.
PowerPoint tarjoaa myös muutaman värivaihtoehdon SmartArt-grafiikkaan. Valitse SmartArt ja napsauta sitten avautuvaa ”Design”-välilehteä. Valitse täältä ”Change Colors” (Muuta värejä) ryhmästä ”SmartArt Styles” (SmartArt-tyylit).
Valitse haluamasi värimaailma avautuvasta pudotusvalikosta.
Voit myös muuttaa yksittäisten ympyröiden väriä napsauttamalla ympyrän reunaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla kontekstivalikosta ”Muotoile muoto”.
”Muotoile muoto” -ruutu tulee näkyviin ikkunan oikeaan reunaan. Napsauta ”Shape Options” (Muotoiluasetukset) -välilehdellä ”Fill” (Täyttö) -kohdassa sen vaihtoehtoja, napsauta ”Color” (Väri) -kohdan vieressä olevaa ruutua ja valitse sitten haluamasi väri paletista.
Toista tämä prosessi kaavion jokaiselle ympyrälle, kunnes olet tyytyväinen Venn-kaavion värimaailmaan.
Määrittämällä eri värejä kaavion kullekin ympyrälle voit tehdä aiheiden välisestä suhteesta selvemmin erottuvan.
RELATED: Marshall Gunnell
Marshall Gunnell on kirjoittaja, jolla on kokemusta tietojen tallennusalalta. Hän työskenteli Synologylla ja viimeksi StorageReviewin CMO:na ja teknisenä kirjoittajana. Tällä hetkellä hän on teknisenä API- ja ohjelmistokirjoittajana LINE Corporationilla Tokiossa, Japanissa, ja hän pyörittää ITEnterpriser-tietotallennukseen ja kyberturvallisuuteen keskittyvää verkkomediaa sekä leikkii kehitystyön parissa, ja hänen RAID-laskurinsa on hänen ensimmäinen julkinen projektinsa.Read Full Bio ”