Politique de confidentialité

Northwest Asthma & Allergy Center (NAAC) respecte votre vie privée. Nous comprenons que vos informations de santé personnelles sont très sensibles. La loi protège la confidentialité des informations de santé que nous créons et obtenons en vous fournissant des soins et des services.Vos informations protégées comprennent vos symptômes, les résultats des tests, les diagnostics, le plan de traitement, les informations de santé provenant d’autres fournisseurs, ainsi que les informations de facturation et de paiement relatives aux services de soins de santé.Vos informations. Vos droits. Cette notice décrit comment les informations médicales vous concernant peuvent être utilisées et divulguées et comment vous pouvez avoir accès à ces informations. Veuillez la lire attentivement.Vos droitsVous avez le droit de : Obtenir une copie de votre dossier médical papier ou électronique Corriger votre dossier médical papier ou électronique Demander une communication confidentielle Nous demander de limiter les informations que nous partageons Obtenir une liste des personnes avec lesquelles nous avons partagé vos informations Obtenir une copie de cet avis de confidentialité Choisir quelqu’un pour agir en votre nom Déposer une plainte si vous pensez que vos droits à la confidentialité ont été violésVos choixVous avez certains choix dans la façon dont nous utilisons et partageons les informations comme nous :Informer votre famille et vos amis de votre état de santé Fournir des secours en cas de catastrophe Fournir des soins de santé mentale Commercialiser nos services et vendre vos informations Collecter des fondsNos utilisations et divulgationsNous pouvons utiliser et partager vos informations dans les cas suivants : Vous traiter Diriger notre organisation Facturer vos services Contribuer aux questions de santé et de sécurité publiques Effectuer des recherches Se conformer à la loi Répondre aux demandes de dons d’organes et de tissus Travailler avec un médecin légiste ou un directeur de funérailles Répondre aux demandes d’indemnisation des accidents du travail, d’application de la loi et autres demandes gouvernementales Répondre aux poursuites et actions en justiceVos droitsLorsqu’il s’agit de vos informations de santé, vous avez certains droits. Cette section explique vos droits et certaines de nos responsabilités pour vous aider.Obtenir une copie électronique ou papier de votre dossier médical Vous pouvez demander à voir ou à obtenir une copie électronique ou papier de votre dossier médical et des autres informations de santé que nous avons à votre sujet. Nous vous fournirons une copie ou un résumé de vos informations médicales, généralement dans les 30 jours suivant votre demande. Vous pouvez nous demander de corriger les informations médicales vous concernant qui, selon vous, sont inexactes ou incomplètes. Demandez-nous comment faire. Il se peut que nous refusions votre demande, mais nous vous dirons pourquoi par écrit dans les 60 jours.Demander des communications confidentielles Vous pouvez nous demander de vous contacter d’une manière spécifique (par exemple, par téléphone à domicile ou au bureau) ou d’envoyer du courrier à une adresse différente. Nous répondrons « oui » à toutes les demandes raisonnables.Nous demander de limiter ce que nous utilisons ou partageons Vous pouvez nous demander de ne pas utiliser ou partager certaines informations de santé pour le traitement, le paiement ou nos opérations. Nous ne sommes pas tenus d’accéder à votre demande et nous pouvons vous dire « non » si cela affecte vos soins. Si vous payez un service ou un article de santé en totalité, vous pouvez nous demander de ne pas partager ces informations avec votre assurance maladie à des fins de paiement ou de fonctionnement. Nous vous dirons « oui », sauf si une loi nous oblige à partager ces informations.Obtenir une liste des personnes avec qui nous avons partagé des informations Vous pouvez demander une liste (comptabilité) des fois où nous avons partagé vos informations de santé pendant les six années précédant la date de votre demande, avec qui nous les avons partagées et pourquoi.Nous inclurons toutes les divulgations, à l’exception de celles qui concernent le traitement, le paiement et le fonctionnement des soins de santé, ou les divulgations que vous avez autorisées. Nous fournirons gratuitement une comptabilité par an, mais nous facturerons des frais raisonnables basés sur le coût si vous en demandez une autre dans les 12 mois.Obtenir une copie de cet avis de confidentialité Vous pouvez demander une copie papier de cet avis à tout moment, même si vous avez accepté de recevoir l’avis par voie électronique. Nous vous fournirons une copie papier rapidement.Choisir quelqu’un pour agir en votre nom Si vous avez donné une procuration médicale à quelqu’un ou si quelqu’un est votre tuteur légal, cette personne peut exercer vos droits et faire des choix concernant vos informations de santé. Nous nous assurerons que la personne a cette autorité et peut agir en votre nom avant de prendre toute mesure.Déposer une plainte si vous pensez que vos droits ont été violés Si vous pensez que vos droits à la confidentialité ont été violés, vous pouvez discuter de vos préoccupations avec tout membre du personnel. Vous pouvez également déposer une plainte écrite auprès de l’agent de conformité du Northwest Asthma & Allergy Center. Vous pouvez également déposer une plainte auprès du U.S. Department of Health and Human Services Office for Civil Rights en envoyant une lettre au 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, en appelant le 1-877-696-6775, ou en visitant le site www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/. Nous n’exercerons pas de représailles à votre encontre si vous déposez une plainte.Vos choixPour certains renseignements médicaux, vous pouvez nous faire part de vos choix quant à ce que nous partageons. Si vous avez une préférence claire quant à la façon dont nous partageons vos informations dans les situations décrites ci-dessous, parlez-nous en. Dans ces cas, vous avez à la fois le droit et le choix de nous demander de : partager les informations avec votre famille, vos amis proches ou d’autres personnes impliquées dans vos soins partager les informations dans une situation de secours en cas de catastrophe Si vous n’êtes pas en mesure de nous dire votre préférence, par exemple si vous êtes inconscient, nous pouvons aller de l’avant et partager vos informations si nous pensons que c’est dans votre intérêt. Dans ces cas, nous ne partageons jamais vos informations, sauf si vous nous en donnez l’autorisation écrite : à des fins de marketing ; pour la vente de vos informations ; pour la plupart des échanges de notes de psychothérapie ; dans le cas d’une collecte de fonds : nous pouvons vous contacter pour des efforts de collecte de fonds, mais vous pouvez nous demander de ne plus vous contacter.Nos utilisations et divulgationsComment utilisons-nous ou partageons-nous généralement vos informations de santé ? Nous utilisons ou partageons généralement vos informations de santé de la manière suivante.Vous traiterNous pouvons utiliser vos informations de santé et les partager avec d’autres professionnels qui vous traitent.Exemple : Un médecin qui vous soigne pour une blessure interroge un autre médecin sur votre état de santé général.Faire fonctionner notre organisationNous pouvons utiliser et partager vos informations de santé pour faire fonctionner notre cabinet, améliorer vos soins et vous contacter si nécessaire.Exemple : Nous utilisons les informations sur votre santé pour gérer votre traitement et vos services.Facturer vos servicesNous pouvons utiliser et partager les informations sur votre santé pour facturer et obtenir le paiement des régimes de santé ou d’autres entités.Exemple : Nous pouvons utiliser et partager vos informations de santé pour discuter d’une opportunité de participation à des études de recherche clinique ou à des essais cliniques. Clinical Research Center (AI) qui est une société à but non lucratif impliquée dans des essais de recherche clinique pour de nouveaux traitements contre l’asthme et les allergies. Vous pouvez choisir de ne pas être notifié en signant le formulaire de demande d’exclusion de la recherche clinique.Pharmacy Benefit ManagerNous pouvons télécharger l’historique de vos ordonnances, si elles sont disponibles auprès de votre pharmacy benefit manager, par le biais du dossier médical électronique, afin d’assurer la continuité des soins pour vos prescriptions de médicaments.Health Information ExchangeDans le but d’améliorer la qualité, la sécurité et l’efficacité de vos soins de santé, NW Asthma & Allergy Center peut participer à des échanges d’informations de santé (HIE). Les HIE impliquent un partage coordonné et sécurisé des informations entre les membres du HIE, qui peuvent inclure vos prestataires de soins de santé et d’autres organisations de soins de santé. Si vous ne souhaitez pas que les prestataires autorisés, les infirmières et les autres cliniciens impliqués dans vos soins en dehors de NW Asthma & Allergy Center utilisent ou divulguent vos informations médicales entre eux par voie électronique, vous pouvez vous y opposer en signant le formulaire de demande d’exclusion HIE. Si vous refusez le partage électronique de vos informations médicales, celles-ci continueront à être utilisées conformément à cet avis et à la loi applicable ; nous ferons des efforts raisonnables pour limiter le partage des PHI avec des prestataires de soins de santé en dehors du NWAsthma & Allergy Center.Comment pouvons-nous utiliser ou partager autrement vos informations de santé ? Nous avons le droit ou l’obligation de partager vos informations d’autres manières – généralement de manière à contribuer au bien public, comme la santé publique et la recherche. Nous devons remplir de nombreuses conditions prévues par la loi avant de pouvoir partager vos informations à ces fins. Pour plus d’informations, voir : www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.Help pour les questions de santé et de sécurité publiquesNous pouvons partager les informations de santé vous concernant dans certaines situations telles que : Prévenir les maladies Aider lors des rappels de produits Signaler les effets indésirables des médicaments Signaler les cas présumés d’abus, de négligence ou de violence domestique Prévenir ou réduire une menace grave pour la santé ou la sécurité de quiconqueFaire de la rechercheNous pouvons utiliser ou partager vos informations pour la recherche en santé.Respecter la loiNous partagerons les informations vous concernant si les lois de l’État ou les lois fédérales l’exigent, y compris avec le Department of Health and HumanServices (ministère de la Santé et des Services sociaux) s’il veut s’assurer que nous respectons la loi fédérale sur la protection de la vie privée.Répondre aux demandes de dons d’organes et de tissusNous pouvons partager les informations de santé vous concernant avec des organismes de collecte d’organes.Travailler avec un médecin légiste ou un directeur de funéraillesNous pouvons partager les informations de santé avec un coroner, un médecin légiste ou un directeur de funérailles lors du décès d’une personne.Répondre aux demandes d’indemnisation des accidents du travail, d’application de la loi et d’autres demandes gouvernementales Nous pouvons utiliser ou partager les informations médicales vous concernant : pour les demandes d’indemnisation des accidents du travail ; à des fins d’application de la loi ou avec un agent de la force publique ; avec des organismes de surveillance de la santé pour des activités autorisées par la loi ; pour des fonctions gouvernementales spéciales telles que les services militaires, de sécurité nationale et de protection présidentielle ; pour répondre à des poursuites judiciaires et des actions en justice Nous pouvons partager les informations médicales vous concernant en réponse à une ordonnance judiciaire ou administrative, ou en réponse à une assignation à comparaître.Nos responsabilités La loi nous oblige à préserver la confidentialité et la sécurité de vos informations de santé protégées. Nous vous informerons rapidement en cas de violation susceptible d’avoir compromis la confidentialité ou la sécurité de vos informations. Nous devons respecter les obligations et les pratiques de confidentialité décrites dans la présente notice et vous en donner une copie. Nous n’utiliserons ni ne partagerons vos informations autrement que de la manière décrite ici, sauf si vous nous en donnez l’autorisation par écrit. Si vous nous dites que nous pouvons, vous pouvez changer d’avis à tout moment. Pour plus d’informations, consultez le site www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.Changes. Nous pouvons modifier les termes de cette notice et les changements s’appliqueront à toutes les informations dont nous disposons sur vous. La nouvelle notice sera disponible sur demande, dans nos bureaux et sur notre site Internet.Si vous avez des questions, si vous avez besoin de plus d’informations ou si vous voulez signaler un problème concernant le traitement de vos informations de santé protégées, vous pouvez contacter : Agent de conformité du NAAC au 206.527.1200En vigueur le 12/1/2017.

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