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Selon une recherche du MIT, les équipes virtuelles sont plus performantes que les équipes qui travaillent en face à face, même si cela signifie qu’elles sont juste situées à différents étages du même bâtiment.

Naturellement, cette augmentation de la productivité et de l’efficacité n’est réalisable que si elles disposent du bon logiciel de communication et de collaboration pour travailler. Et, selon Bianca Pasare de G2 Crowd, « En moyenne, 68% des utilisateurs qui essaient les outils de collaboration d’équipe adoptent le logiciel. » Maintenant, lorsqu’il s’agit du processus de gestion d’équipe, le meilleur type de logiciel de communication et de collaboration que vous devriez essayer est le logiciel de gestion d’équipe.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’équipe ?

Comme suggéré précédemment, les logiciels de gestion d’équipe sont des programmes dont le but principal est d’aider votre équipe à mieux collaborer et communiquer.

Comme conséquence directe de l’amélioration de la collaboration et de la communication, il devient plus facile de planifier les flux de travail, d’assigner les tâches et de gérer tous les sous-processus qui englobent une meilleure gestion d’équipe.

En fin de compte, de telles améliorations dans la gestion d’équipe conduisent à une productivité accrue – sous la forme d’une exécution plus rapide et d’une meilleure qualité finale de vos projets.

Par procuration, les fonctionnalités du logiciel de gestion d’équipe impliquent souvent :

• Planification – vous pouvez définir, attribuer et suivre les tâches par rapport aux échéances liées aux tâches définies dans les calendriers partagés.
• Suivi de l’avancement – vous pouvez suivre l’avancement de chacun dans ses tâches liées au projet.
• Rapports – vous pouvez générer des rapports, puis analyser et comparer les progrès de vos équipes avec un projet sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle.
• Stockage – vous pouvez enregistrer et organiser les données du projet, et créer une archive que vous pouvez ensuite utiliser pour une référence future.
• Communication – vous pouvez créer ou rejoindre des discussions, ajouter des commentaires aux projets et aux tâches, ainsi que fournir et recevoir des commentaires.

Maintenant, la plupart des outils de gestion d’équipe n’abordent pas tous les processus énumérés – chaque outil se concentre sur seulement un couple de processus de gestion d’équipe, alors réfléchissez bien à votre choix de logiciel de gestion d’équipe, par rapport à ce dont votre équipe a besoin.

Pour vous aider à faire votre choix, à vous assurer que votre équipe virtuelle adopte pleinement votre choix, puis à prospérer autant que les experts du MIT le suggèrent, voici plus de 20 meilleurs logiciels de gestion d’équipe, sans ordre particulier, que vous pouvez essayer :

Clockify

Clockify est une application gratuite dotée de fonctionnalités efficaces de gestion du temps de l’équipe. Vous serez en mesure de voir qui travaille sur quoi, de suivre l’avancement des projets, ainsi que de suivre les niveaux de productivité au fil des semaines.

Clockify vous permet d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs et de créer un nombre illimité de projets et de tâches – ensuite, vous pouvez affecter les bons utilisateurs aux bons projets/tâches, définir des estimations de temps de projet et laisser les membres de votre équipe suivre le temps pendant qu’ils travaillent sur leurs affectations.

Vous pourrez ajouter des balises, définir le statut de facturabilité et ajouter des descriptions à vos entrées de temps, afin d’avoir un aperçu clair de ce qui a été fait, et du temps qu’il a fallu pour terminer. De plus, vous pouvez gérer les taux horaires et le temps facturable de votre équipe afin d’obtenir un aperçu clair de vos gains pour la paie.

Le point fort ici pour les équipes est la section Tableau de bord – vous serez en mesure de voir une ventilation hebdomadaire des activités de votre équipe, d’évaluer visuellement qui a travaillé sur quoi chaque jour, de voir qui est le plus actif, et de voir qui travaille sur quoi en ce moment (ou quelle était leur dernière activité et quand).

Disponible pour : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox

Trello

Trello est une application gratuite de gestion d’équipe basée sur le Kanban – vous attribuez les membres de l’équipe à des cartes (tâches) et suivez ensuite la progression de votre équipe, car ils déplacent leurs cartes sur des colonnes nommées de manière appropriée :

• Backlog – pour les idées que votre équipe discute encore pour savoir s’il faut les mettre en mouvement

• To-.do – pour les tâches que votre équipe a à l’ordre du jour pour le futur

• En cours – pour les tâches sur lesquelles votre équipe travaille actuellement

• Terminé – pour les tâches que votre équipe a terminées

Ce n’est qu’une des approches possibles de votre travail dans Trello – vous et votre équipe pouvez ajouter autant de colonnes que vous le souhaitez, et définir leurs noms pour qu’ils correspondent au mieux à votre flux de travail souhaité. Par exemple, si vous êtes une équipe marketing qui lance un produit, vous pouvez ajouter des colonnes telles que « Contenu créé », « Mises à jour créées », « Lancement externe » et « Terminé ».

Avec Trello, vous pourrez organiser vos cartes par le biais de balises, joindre des fichiers et définir des échéances – vous pourrez également suivre la date d’échéance de chaque tâche dans une vue Calendrier complète.

La fonctionnalité phare de cette application sont ses listes de contrôle de cartes – vous et votre équipe pouvez ajouter des éléments à faire (vus comme des sous-tâches) à chaque carte, puis mettre une coche à côté de chacun, dès que vous avez terminé, pour suivre la progression d’une carte.

Disponible pour : Web, iOS, Android, Windows, Mac

Asana

Asana est un outil de collaboration d’équipe simple pour les personnes qui préfèrent mélanger les approches des tâches et choisir s’ils veulent mettre en œuvre le système de glisser-déposer Kanban & ou traiter leurs tâches dans une vue en liste.

Avec Asana, vous pouvez affecter les membres de l’équipe à des cartes (au sein d’un projet de tableau), ou à des tâches (au sein d’un projet de liste) – au sein de ces tâches et cartes (les deux représentent des tâches), vous pouvez ajouter des pièces jointes, des étiquettes, des sous-tâches, des descriptions et des commentaires. En outre, vous pouvez marquer certaines tâches comme des jalons, et définir des dépendances entre les tâches, ainsi que suivre les échéances de vos tâches dans une vue Calendrier.

Pour aider à rationaliser votre communication et votre collaboration, Asana offre une section « Conversation » – ici, vous et votre équipe pouvez poster des mises à jour, fournir des commentaires, ajouter des commentaires et avoir des discussions et des débats sur vos projets, le tout en un seul endroit, pour que toute l’équipe puisse le voir.

Une grande fonctionnalité qui se démarque dans cette application est la section « Fichiers » – tous les fichiers que vous attachez aux cartes ou aux tâches apparaissent ici, de sorte que vous pouvez accéder rapidement à tout ce dont vous avez besoin, même si vous avez oublié à quelle carte ou tâche vous l’avez attaché.

Disponible pour : Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

JIRA

JIRA est essentiellement un système de gestion de projet agile pour les entreprises et les équipes de développement de logiciels – vous serez en mesure de gérer vos projets, de suivre les bugs et les tâches (définis comme des « problèmes » dans ce logiciel), de mesurer les performances, ainsi que de surveiller les détails du projet.

Vous aurez la chance de choisir l’un des nombreux modèles de projet, soit classique ou Next Gen (les modèles les plus proéminents étant Kanban et Scrum), puis de gérer vos problèmes :

• ajoutez des problèmes à un tableau et suivez ou définissez leur état d’avancement (s’ils sont « À faire », « En cours » ou « Fait »)
• planifiez et priorisez votre travail dans une vue de feuille de route
• ayez les bons membres de l’équipe affectés aux bons problèmes

Avec les modèles Scrum, vous serez également en mesure de gérer votre Backlog – créer des questions dans votre Backlog, puis planifier et gérer vos sprints pour ces questions.

Les points bonus de JIRA vont à sa polyvalence – en plus de gérer vos problèmes à travers les modèles Kanban et Scrum, vous et votre équipe pourrez également :

• gérer vos bugs (modèle de suivi des bugs)
• gérer les activités au sein d’un projet d’entreprise (modèle de gestion de projet)
• organiser les tâches sur un projet d’équipe (modèle de suivi des tâches)
• suivre les activités des processus récurrents (modèle de contrôle des processus)
• et bien plus encore

Disponible pour : Cloud, serveur, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome (Quick Jira), Firefox (Quick Jira)

Slack

Slack est une application de communication de bureau et mobile qui vous permet de gérer toute la communication d’équipe – vous pourrez envoyer des messages directs, créer des canaux verrouillés et publics couvrant divers sujets (de la culture d’entreprise aux projets et départements distincts de l’entreprise), puis communiquer avec votre équipe en temps réel.

Vous pourrez envoyer des commentaires, des notes, des fichiers, des photos, des vidéos, des messages audio, des commentaires sur des projets ou tout autre élément à communiquer directement à la personne dont vous avez besoin – vous pourrez également épingler des messages et des pièces jointes importants pour les rendre plus visibles aux collègues.

Slack vous permet d’envoyer des notifications à toute l’équipe, ou d’utiliser la syntaxe @User afin de ping seulement un utilisateur particulier au sein d’un canal.

Son point fort sont les rappels que vous pouvez définir au sein de Slackbot – la commande « /remind » vous permet d’envoyer automatiquement un rappel à n’importe qui dans votre espace de travail, et à n’importe quel moment dans le futur.

Disponible pour : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android

Infinity

Infinity est un logiciel de gestion d’équipe entièrement personnalisable où vous pouvez organiser tout type de données, en un seul endroit. >Grâce à sa structure flexible et ses options de personnalisation polyvalentes, Infinity vous permet de construire votre propre système et d’organiser vos tâches et vos projets comme vous le souhaitez.

En utilisant les 15+ attributs personnalisés d’Infinity, vous pourrez créer tout type de données, et pas seulement des tâches. Ainsi, vous pourrez stocker et organiser des projets, des notes, des CRM, des fichiers, des objectifs, des métriques ou toute autre donnée dont votre équipe a besoin.

Vous pouvez gérer votre travail dans Infinity en utilisant quatre vues différentes : liste, colonnes (Kanban), tableau et calendrier. Et vous pouvez facilement basculer entre ces vues et les personnaliser davantage à l’aide de filtres, de regroupements et de tris.

Ce qui différencie Infinity des autres outils de gestion d’équipe est sans aucun doute sa puissante structure arborescente – vous pouvez décomposer vos projets en sections plus petites et plus faciles à gérer qui ont plus de sens pour votre équipe et permettent une collaboration plus efficace.

Twist

Twist est une appli de communication d’équipe pour les équipes à distance – vous organiserez la communication de votre équipe en conservant les informations importantes, les retours, les discussions et les commentaires par sujets au sein de fils de discussion.

Essentiellement, Twist est similaire à Slack – vous serez également en mesure d’organiser vos conversations dans des canaux, par équipes, projets, clients, ou toute autre catégorisation dont vous avez besoin, et vous serez également en mesure d’envoyer des messages directs, soit à une personne, soit à un plus petit groupe privé.

La différence, cependant, est que Slack est plus axé sur la messagerie en temps réel, tandis que Twist offre une approche plus lente et plus contextuelle de la communication – en dehors des canaux et des messages directs, vous obtenez également des fils de discussion où vous pouvez gérer vos conversations en créant, répondant et suivant des sujets spécifiques.

Comme l’approche est plus spécifique, les membres de votre équipe à distance pourront facilement trouver les informations dont ils ont besoin et se mettre au courant des sujets qui les intéressent, malgré les différents fuseaux horaires, chaque fois qu’ils se branchent sur le travail.

La caractéristique marquante de cette application est sa section Boîte de réception – bien que vous ne vérifiiez pas l’application après chaque ping, vous serez en mesure de suivre ce qui est nouveau, et qui a commenté un sujet particulier en dernier.

Disponible pour : Windows, Mac, Android, iOS

SoapBox

SoapBox est une application d’agenda de réunions individuelles et d’équipe à laquelle font confiance plus de 30 000 managers et leurs équipes. L’appli fournit un lieu central aux équipes pour collaborer sur des ordres du jour partagés, prendre des notes, attribuer les prochaines étapes et recueillir des commentaires.

Certaines fonctionnalités clés qui permettent aux équipes d’avoir des conversations plus significatives comprennent :

• Questions suggérées – Accédez à une liste d’amorces de conversation, par type de réunion, rôle et sujet.
• Aperçus de réunion – Au fur et à mesure que vous tenez des réunions, SoapBox apprend quels sujets vous abordez le plus et le moins dans vos réunions et fournit des ressources utiles pour mieux équilibrer les conversations.
• Évaluation de la réunion – Envoyez automatiquement des questions d’enquête rapide après la réunion pour suivre et améliorer la qualité de la réunion au fil du temps.

Disponible pour : Web, iOS, Android, Chrome, Slack, Microsoft Teams et plus.

Basecamp

Basecamp est une plateforme de projet, de collaboration et de communication qui vous permet d’aborder vos projets, de gérer vos conversations et de gérer vos équipes en un seul endroit. Vous aurez la possibilité de regrouper vos équipes par département (direction, marketing, développement…), ainsi que de gérer le rebranding, le lancement de produits, la création de podcasts et de vous attaquer à d’autres types de projets, le tout ensemble et dans une seule application.

Dans l’application, vous et votre équipe pourrez créer, suivre et terminer les tâches à accomplir, créer et suivre des plannings, joindre et stocker des fichiers, ainsi que suivre l’avancement et l’efficacité de votre projet dans des diagrammes de collines. La fonctionnalité qui vous intéressera tout particulièrement est le tableau de messages – ici, vous et votre équipe pouvez gérer toute la communication de l’équipe, des discussions sur les projets à l’organisation d’événements d’entreprise. Vous et les membres de votre équipe pourrez également vous envoyer des ping directement, répondre directement aux messages publics et ajouter des réactions aux commentaires que d’autres membres de l’équipe ont postés.

L’une des caractéristiques marquantes de Basecamp est sa synchronisation avec votre boîte aux lettres électronique – vous pourrez répondre aux e-mails de Basecamp sans entrer dans l’application, directement à partir de votre fournisseur de messagerie habituel.

Disponible pour : Web, Windows, Mac, iOS, Android

Kipwise

Kipwise est un outil de gestion des connaissances qui aide les équipes à construire facilement le hub de connaissances de leur entreprise. Il offre une puissante intégration Slack, des extensions de navigateur et est intégré à Google Drive, Trello, Airtable et plus encore, afin que vous puissiez enregistrer et récupérer les connaissances de l’équipe facilement, où que vous en ayez besoin.
Certaines fonctionnalités clés qui aident les équipes à permettre un meilleur flux de connaissances internes :

• Puissante intégration Slack – Commande slash pratique et actions Slack pour créer et rechercher des connaissances d’équipe. Vous n’avez tout simplement pas besoin de quitter Slack pour constituer votre base de connaissances.
• Éditeur collaboratif en temps réel – Grâce à de riches options d’intégration, votre équipe peut modifier le même doc en même temps et créer facilement une documentation visuellement attrayante.
• Processus de révision du contenu – Définissez des réviseurs désignés pour vos collections afin de vous assurer que le contenu est toujours à jour et précis.

Disponible pour : Web, mobile, Slack, Chrome, Safari, et plus.

Agantty

Agantty est un logiciel gratuit de gestion de projets et d’équipes, qui offre l’approche du diagramme de Gantt pour un nombre illimité de projets et de tâches, à des équipes illimitées – vous pouvez attribuer des tâches rapidement en les faisant glisser et en les déposant dans un diagramme de Gantt.

Cette application est parfaite si vous devez gérer plusieurs équipes – vous pourrez ajouter autant d’utilisateurs que vous le souhaitez, les analyser, les regrouper, puis attribuer à des individus ou à des équipes entières les tâches et les informations adéquates.

Le diagramme de Gantt et ses nombreuses fonctionnalités sont le point fort d’Agantty – vous aurez la possibilité d’ajouter des tâches directement au diagramme, de les trier, de fixer des jalons, de définir des échéances, ainsi que de sélectionner plusieurs tâches à modifier, déplacer ou supprimer, simultanément. Ici, vous pourrez également gérer directement vos équipes, en invitant de nouveaux utilisateurs, en assemblant de nouvelles équipes ou en supprimant les anciennes, en attribuant des rôles, en définissant des autorisations, et plus encore.

Disponible pour : Web, Chrome web Store Plugin

Freedcamp

Freedcamp est une appli universelle de gestion de projets et de tâches avec des fonctionnalités de collaboration d’équipe qui vous permettent d’organiser votre équipe autour de projets professionnels (comme le travail que vous effectuez pour des clients) et d’événements privés (comme les plans de mariage).

Vous pourrez inviter des utilisateurs, former des équipes, communiquer avec eux, partager des tâches, ainsi que joindre et stocker des fichiers pour que les membres de l’équipe puissent y accéder et les consulter. Vous pourrez également définir des échéances et des jalons, planifier des événements dans un calendrier, et gérer tous les débats, consultations et conversations dans les forums de discussion.

Le point fort de Freedcamp est sa polyvalence en termes de fonctionnalités – votre équipe disposera également d’un Gestionnaire de mots de passe (pour stocker en toute sécurité les mots de passe importants), de Factures (pour facturer facilement les clients), de Wikis (pour créer et gérer la documentation), ainsi que la possibilité de créer des champs personnalisés dans les tâches (pour mieux les organiser, les planifier et les attribuer).

Disponible pour : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android,

Podio

Podio est un logiciel de collaboration et de communication en ligne qui vous permet de conserver tout votre contenu, votre contexte et vos conversations en un seul endroit – vous obtiendrez toutes les mises à jour, les commentaires, les réactions et les statistiques d’avancement du projet en temps réel.

Vous aurez la possibilité de réduire les longs fils d’e-mails en utilisant les fonctions de chat intégrées de Podio, de partager des fichiers, de mettre en œuvre des flux de travail automatisés, de suivre les échéances dans une vue Calendrier, ainsi que de rationaliser la collaboration externe en faisant intervenir des freelances, des clients et d’autres parties nécessaires, mais externes à l’appli.

Vous aurez toujours un aperçu de ce qui se passe actuellement dans votre espace de travail dans le flux d’activité, et vous serez également en mesure de poster des questions, de commenter les messages des autres (via du texte, des images, des fichiers ou des liens), ainsi que de faire des appels vidéo, texte et audio.

Le point fort de Podio sont ses rapports visuels – votre équipe aura un aperçu visuel propre des pipelines de vente, le temps qu’il vous reste pour les livrables.

Disponible pour : Web, iOS, Android

Fuze

Fuze est une application de collaboration et de communication basée sur le cloud qui convient à tous les types de messagerie – texte, audio et vidéo.

Avec Fuze, selon vos préférences, vous aurez la possibilité d’envoyer des messages texte, de mettre en place des conférences vidéo et de tenir des appels vocaux. Plus précisément, vous serez en mesure de discuter directement avec des membres spécifiques de l’équipe, de planifier des réunions, de tenir des conférences vidéo et audio individuelles ou de groupe, ainsi que d’enregistrer toutes ces conférences, pour les conserver en lieu sûr.

Cette application vous offre également un moyen facile de partager votre écran de bureau, de compiler des notes et des informations contextuelles sur les appels individuels, pour des références futures, ou même d’accorder ou de retirer les droits aux participants de s’adresser à la conférence. Les présentateurs de conférence auront également la possibilité d’utiliser des diaporamas, où vous pouvez ajouter des annotations ou intégrer des vidéos et des images, afin de faire passer leurs idées plus rapidement et mieux.

La caractéristique notable de Fuze est qu’elle vous permet d’organiser des conférences plus petites au sein des conférences de base – au cas où vous auriez besoin de discuter de quelque chose avec un groupe restreint de participants à la conférence.

Disponible pour : Web, Windows, iOS, Android

MeisterTask

MeisterTask est un gestionnaire de tâches basé sur Kanban censé vous aider à aborder la collaboration et la communication tout en travaillant sur des tâches.

Vous et votre équipe serez en mesure de suivre la progression de vos tâches, en faisant glisser et en déposant des tâches d’une colonne bien nommée à une autre, par ex.:

• Backlog (Open) – pour les problèmes, les tâches, les tests que vous devez encore considérer
• Selected – pour les problèmes, les tests, les tâches que vous avez sélectionnés pour travailler
• Running – pour les tests, les tâches, les problèmes qui sont actuellement abordés
• Evaluating – pour les problèmes que vous êtes en train d’évaluer s’ils sont vraiment corrigés
• Live – pour les tâches terminées, les problèmes corrigés, et les tests terminés

Avec MeisterTask, chaque membre de l’équipe peut noter des pensées, des idées, des rappels et des tâches à faire dans une liste de contrôle, et soit les aborder seul, soit les convertir en tâches associées à un projet et à une section, et visibles pour les collègues.

La caractéristique marquante de cette application est ses options d’automatisation – vous pouvez y accéder à partir d’une colonne de votre tableau Kanban, sélectionner une section que vous souhaitez automatiser (par exemple, « Backlog », « Selected », « Running »…), puis ajouter l’action que vous souhaitez automatiser (par exemple, « Assigner la tâche », « Envoyer un e-mail », « Définir ou supprimer les dates d’échéance »).

Disponible pour : Web, Windows, Mac, iOS, Android

Notion

Notion est une application de communication et de collaboration d’équipe qui vous permet de rationaliser vos notes, vos tâches et vos Wikis de bureau détaillant la culture et les règles de votre entreprise.

Vous pourrez définir les tâches à faire pour la journée, indiquer ce que vous avez terminé jusqu’à présent, ajouter des fichiers et des notes aux documents, gérer les tâches en vue Kanban-board, calendrier et liste, ainsi que gérer la relation client, grâce aux fonctionnalités légères de CRM de l’appli.

Les Wikis de Notion sont le point fort de l’application – vous disposerez d’un espace pour divulguer les règles et les détails de la culture aux nouveaux embauchés, garder des lignes directrices pour les flux de travail de l’entreprise, ainsi que des notes sur les vacances, le PTO, le remboursement et les informations sur la santé. Vous obtiendrez également un espace pour conserver des listes de livres et d’exercices spécialisés dont votre personnel professionnel a besoin pour effectuer et améliorer le travail.

Disponible pour : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Teamwork Chat

Teamwork Chat est le logiciel de chat ultime de la famille d’apps Teamwork – il vous permet d’organiser des discussions, de fournir des commentaires, d’aborder des problèmes et globalement de collaborer plus efficacement.

Il est similaire à Slack, en ce sens que vous pouvez envoyer des messages directs, participer à des discussions dans divers canaux de sujets, ainsi qu’ajouter des réactions et des likes aux commentaires. Vous serez également en mesure de rechercher des messages antérieurs afin de rassembler toutes les opinions et les données que vous et votre équipe avez recueillies sur un certain sujet.

Cependant, Teamwork Chat va un peu plus loin que Slack en vous permettant de créer des tâches à partir de vos discussions directement dans l’application – ce qui est également la caractéristique marquante de l’application.

Disponible pour : Web, iOS, Android, Chrome

OpenProject

OpenProject est un outil de collaboration open source gratuit qui vous permet, à vous et à votre équipe, de franchir efficacement les étapes de base de la gestion de projet – ses fonctionnalités couvrent tout, depuis la conception, la définition et la planification du projet jusqu’à son lancement et son exécution.

Votre équipe pourra gérer et suivre le travail grâce à des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et un aperçu du calendrier des tâches avec des échéances.

Open project est particulièrement utile aux équipes de développement de logiciels – il offre un suivi efficace des bogues, ainsi que l’approche Agile et Scrum de la gestion de projet, qui vous permettent de créer et de gérer des backlogs et des sprints. Vous serez en mesure de construire, tester, mesurer et fournir des commentaires pour vos projets de développement logiciel facilement.

Le point fort de cet outil est son éditeur de texte WYSIWYG, qui vous permet de rationaliser la communication des messages au sein de votre équipe grâce à une édition de texte plus rapide et plus facile, ainsi que l’option d’ajouter des tableaux, des images et du code en ligne aux messages.

Considérant que cet outil est open-source, vous serez également en mesure de visualiser et de modifier le code pour répondre parfaitement à vos besoins de gestion d’équipe.

Disponible pour : Web

Redbooth

Redbooth est un outil de collaboration et de gestion de projet en ligne qui vous permet de rationaliser votre travail d’équipe, vos tâches et votre communication, afin de terminer vos projets plus rapidement et plus efficacement.

Avec cette appli, vous pourrez ajouter et trier les assignés aux bonnes tâches, définir les dates d’échéance et les dépendances des tâches, gérer les réunions vidéo, ainsi que suivre l’avancement des projets avec un diagramme de Gantt dans la vue Timeline de l’appli, ce qui est utile si vous souhaitez identifier les goulots d’étranglement dans votre équipe.

La fonctionnalité phare de cette appli est son approche visuelle de la gestion des tâches – vous pourrez gérer les tâches dans une vue tableau, liste ou calendrier basée sur Kanban, et utiliser des modèles de projets pré-construits afin de recréer facilement les types de projets sur lesquels votre équipe travaille fréquemment.

Disponible pour : Web, Windows, Mac, iOS, Android

Wrike

Wrike est un outil de gestion d’équipe et de projet qui vous fournit, ainsi qu’à votre équipe, un système de communication simple, un système qui vous permet de fournir des commentaires sur diverses questions commerciales, ainsi que de rester au courant des événements en cours dans votre entreprise.

Vous serez en mesure de mettre en évidence les informations importantes dans les images, les vidéos et les fichiers partagés, ainsi que de poster des commentaires sur ces documents joints. Avec cette application, vous disposerez également d’une solution efficace pour planifier, partager et suivre l’avancement de votre travail en programmant les tâches dans une vue Calendrier.

La caractéristique marquante de Wrike est son système de collaboration simplifié – plusieurs membres de l’équipe sont autorisés à accéder et à modifier un document simultanément et à faire enregistrer toutes les modifications en même temps. Vous pourrez également collaborer et communiquer avec des personnes extérieures à l’entreprise, au cas où vous auriez besoin de consulter votre client ou d’externaliser un travail à un tiers.

Disponible pour : Web, Windows, Mac, Chrome

Quire

Quire est une plateforme de collaboration visuelle censée vous aider à améliorer votre gestion de projet – vous pourrez visualiser votre flux de travail en organisant et en hiérarchisant vos tâches et vos projets dans un tableau basé sur le Kanban.

Vous pourrez décomposer les grands projets en petites étapes, attribuer des rôles & des permissions, ainsi que communiquer efficacement par le biais de la messagerie instantanée.

Pour une approche encore plus efficace de la gestion d’équipe, vous aurez également la possibilité d’assigner plusieurs utilisateurs à une tâche, de visualiser la progression de votre équipe dans un diagramme de Gantt, de définir des rappels &notifications, et aussi de regrouper des tâches similaires pour faciliter la gestion des tâches.

En point d’orgue, vous aurez la possibilité d’externaliser le travail à une équipe externe, et de faire en sorte que les contributeurs et les membres externes prennent en charge les tâches moins importantes, afin de laisser à votre équipe principale le temps de s’attaquer aux tâches prioritaires.

Disponible pour : Web, iOS, Android

GanttPRO

GanttPRO est un logiciel de diagramme de Gantt développé pour la gestion des projets, des ressources et des coûts ainsi que pour la collaboration entre équipes. Avec cet outil, vous pouvez créer et assigner des tâches en quelques clics, définir des jalons, des délais et des dépendances, et obtenir une chronologie de diagramme de Gantt claire et visuellement attrayante avec toutes vos tâches, dates, estimations et personnes assignées.

Dans GanttPRO, les utilisateurs peuvent communiquer et collaborer avec les membres de l’équipe. Ceux-ci, à leur tour, peuvent être présentés comme des personnes réelles et des ressources virtuelles. L’outil permet de spécifier la description des tâches, de les commenter, d’y joindre des fichiers, de mentionner les participants au projet et de recevoir des notifications. Pour les équipes, il peut devenir un lieu central unique où chacun peut conserver toutes les informations liées au projet.

En même temps, chaque utilisateur unique a accès à une vue de liste de tâches où toutes les affectations personnelles sont stockées. S’il est nécessaire de changer une vue de diagramme de Gantt, les utilisateurs peuvent passer à une vue de tableau qui est similaire aux tableaux dans les outils basés sur Kanban. De puissantes fonctions de gestion des ressources permettent de voir qui est surchargé de tâches ou, à l’inverse, qui a du temps libre.

Pour un démarrage rapide, GanttPRO fournit des modèles de diagramme de Gantt prêts à l’emploi pour différentes sphères professionnelles : Informatique, construction, marketing, fabrication, vente au détail, éducation, planification d’événements, etc. La courbe d’apprentissage est vraiment courte, de sorte que les gestionnaires peuvent être assurés que les autres participants commenceront à travailler sur les tâches tout de suite.

Disponible pour : Web, Windows, Mac, Linux.