Qu’est-ce qu’un chèque annulé ?
Un chèque annulé est un chèque qui a été annulé. Une fois qu’il a été annulé de manière appropriée, un chèque ne peut plus être utilisé. Il y a plusieurs raisons possibles pour un chèque annulé, notamment les suivantes :
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Il y a eu une erreur dans le remplissage du chèque
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Le chèque était vide ou seulement partiellement rempli
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Le chèque a été émis par erreur
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Le chèque a été soumis par un employé à un employeur pour être utilisé dans la mise en place d’un compte de paie par dépôt direct
Dans tous ces cas, le chèque annulé n’est pas encaissé.
Un chèque annulé peut être perforé avec un timbre « Nul », ou barré, ou avoir « Nul » écrit en travers, être déchiqueté, ou simplement être stocké dans un fichier de chèques annulés. Il est préférable de défigurer ou de détruire définitivement un chèque annulé, afin que personne ne puisse le présenter à une banque à une date ultérieure et espérer être payé pour ce chèque. Si le chèque n’est pas actuellement en possession de l’entreprise, contactez alors la banque et autorisez une opposition sur le chèque (pour laquelle la banque facturera des frais).
Comptabilité d’un chèque annulé
Dans le système comptable, le chèque aurait été enregistré lors de sa création initiale, il faut donc passer une écriture de contre-passation qui débite (augmente) la trésorerie et crédite (diminue) le compte auquel le paiement s’applique. Ainsi, si le paiement avait été effectué pour une dépense, le crédit serait porté au compte de dépenses correspondant ; si le paiement avait été effectué pour acquérir un actif, le crédit serait porté au compte d’actif correspondant.
S’il existe un registre des chèques, l’écriture de contre-passation est nécessaire pour enregistrer l’élimination de la transaction comptable associée au numéro de chèque qui est imprimé sur le chèque.
Dans un système comptable informatisé, il existe généralement une option de menu permettant d’annuler un chèque, car il s’agit d’une activité suffisamment courante pour justifier l’existence de sa propre routine.
Cours connexes
Guide de la comptabilité
Gestion de la trésorerie des entreprises
Comment vérifier la trésorerie
Comptabilité optimale de la trésorerie
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