Ce tutoriel sur les notions de base en comptabilité aborde les cinq types de comptes du plan comptable. Nous définissons chaque type de compte, discutons de ses caractéristiques uniques et fournissons des exemples.
Vue d’ensemble des types de comptes
Il est nécessaire de bien comprendre les types de comptes pour toute personne qui crée des comptes, comptabilise des transactions et des écritures de journal, ou lit des rapports financiers. Nous définissons brièvement chaque type de compte ci-dessous.
- Actifs : éléments tangibles et intangibles que l’entreprise possède et qui ont une valeur (par exemple, espèces, systèmes informatiques, brevets)
- Passifs : argent que l’entreprise doit à d’autres (par exemple. hypothèques, prêts de véhicules)
- Capitaux propres : la partie de l’actif total que les propriétaires ou les actionnaires de l’entreprise possèdent entièrement ; ont payé directement
- Recettes ou revenus : l’argent que l’entreprise gagne de ses ventes de produits ou de services, et les intérêts et dividendes gagnés sur les titres négociables
- Dépenses : l’argent que l’entreprise dépense pour produire les biens ou les services qu’elle vend (ex.ex. fournitures de bureau, services publics, publicité)
Actifs
Les actifs peuvent être définis comme des objets ou des entités, tangibles ou intangibles, que l’entreprise possède et qui ont une valeur économique. Les actifs tangibles sont des entités physiques que l’entreprise possède comme les terrains, les bâtiments, les véhicules, les équipements et les stocks. Tandis que les actifs incorporels sont des choses qui représentent de l’argent ou de la valeur, par exemple les comptes clients, les brevets, les contrats et les certificats de dépôt (CD).
Les actifs sont également regroupés en fonction de leur durée de vie ou de leur liquidité – la vitesse à laquelle ils peuvent être convertis en espèces. Les actifs courants sont des éléments qui sont entièrement consommés, vendus ou convertis en espèces en 12 mois ou moins. Des exemples d’actifs courants comprennent les comptes clients et les dépenses payées d’avance.
Les actifs fixes sont des actifs tangibles dont la durée de vie est d’au moins un an et généralement plus longue. Les actifs fixes peuvent comprendre les machines, les bâtiments et les véhicules. Les actifs fixes ne sont généralement pas très liquides.
En raison de leurs coûts plus élevés et de leur longévité, les actifs ne sont pas dépensés, mais amortis, ou « radiés » sur un certain nombre d’années selon l’un des nombreux plans d’amortissement.
Passifs
Les passifs sont les dettes, ou les obligations financières d’une entreprise – l’argent que l’entreprise doit à d’autres. Les passifs sont classés comme courants ou à long terme. Les passifs courants sont des dettes qui sont payées en 12 mois ou moins, et consistent principalement en des dettes d’exploitation mensuelles. Des exemples de passif à court terme peuvent inclure les comptes fournisseurs et les dépôts des clients.
Le passif à court terme est généralement payé avec des actifs à court terme ; c’est-à-dire l’argent sur le compte chèque de l’entreprise. Le fonds de roulement d’une entreprise est la différence entre ses actifs courants et ses passifs courants. La gestion des dettes à court terme et l’existence d’un fonds de roulement adéquat sont essentielles au succès à long terme d’une entreprise.
Les dettes à long terme sont généralement des hypothèques ou des prêts utilisés pour acheter ou maintenir des actifs fixes, et sont remboursées en années plutôt qu’en mois.
Capitaux propres
Les capitaux propres sont de la plus haute importance pour le propriétaire de l’entreprise, car il s’agit de la part financière du propriétaire de l’entreprise – ou de la partie de l’actif total de l’entreprise que le propriétaire possède entièrement. Les capitaux propres peuvent être constitués d’actifs tels que des bâtiments et des équipements, ou d’espèces. Les capitaux propres sont également appelés valeur nette.
Par exemple, si vous achetez un véhicule de 30 000 $ avec un prêt de 25 000 $ et 5 000 $ en espèces, vous avez acquis un actif de 30 000 $, mais ne disposez que de 5 000 $ de capitaux propres. L’équation du bilan est la suivante :
Actif = Passif + Avoir du propriétaire
Nous pouvons voir comment cette équation fonctionne avec notre exemple : 30 000 $ d’actif = 25 000 $ de passif + 5 000 $ d’avoir du propriétaire.
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Types de comptes de capitaux propres
Il existe trois types de comptes de capitaux propres qui répondront aux besoins de la plupart des petites entreprises. Ces comptes ont des noms différents selon la structure de l’entreprise, c’est pourquoi nous listons les différents noms de comptes dans le tableau ci-dessous.
Contribution (argent investi) : Il y a des moments où les propriétaires de l’entreprise doivent investir leur propre argent dans l’entreprise. Il peut s’agir de capital de démarrage ou d’une injection ultérieure de liquidités. Lorsque cela se produit, un compte Capital ou Investissement est crédité. Voir la première ligne du tableau ci-dessous.
Distribution ou tirage (argent retiré) : Si une entreprise est rentable, les propriétaires souhaitent souvent qu’une partie des bénéfices leur soit restituée. Pour suivre cette activité, un compte Tirage ou Distribution est débité. C’est le seul compte d’équité (non-contra) qui reçoit des débits. Voir la deuxième ligne du tableau ci-dessous.
Accumulation des années précédentes : Pour suivre le revenu net d’une entreprise qui s’accumule au fil des ans, on crédite le compte Bénéfices non répartis ou Capitaux propres. Le premier jour de l’année fiscale, la plupart des programmes comptables créditent automatiquement ce compte du revenu net de l’année précédente. Voir la troisième ligne du tableau ci-dessous.
NOTE : La plupart des entreprises à propriétaire unique saisissent des écritures de journal pour « clôturer » les comptes d’apport et de prélèvement dans les bénéfices non répartis le dernier jour de l’exercice financier. Les sociétés de personnes, cependant, peuvent choisir de ne pas clôturer ces comptes afin de conserver un enregistrement permanent de l’activité des associés.
| Propriétaire unique | Société de personnes | Subchapter S Corporation | |
|---|---|---|---|
| Argent investi | Investissement du propriétaire – ou – Apport en capital |
Apport en capital du partenaire A, Apport en capital du partenaire B, etc. |
Remise en capital – ou – Apport en capital |
| Montant retiré | Tirage du propriétaire | Tirage du partenaire A, Tirage du partenaire B, etc. |
Distribution |
| Gains cumulatifs (moins $$ retirés) | Capital du propriétaire – ou – Capital du propriétaire |
Capital du partenaire A, Capital du partenaire B, etc. |
Bénéfices non distribués |
Revenu ou recettes
Le revenu est l’argent que l’entreprise gagne par la vente d’un produit ou d’un service, ou par les intérêts et les dividendes sur les titres négociables. D’autres noms pour le revenu sont les recettes, le revenu brut, le chiffre d’affaires et la « ligne supérieure ».
Le revenu net est le revenu moins les dépenses. D’autres noms pour le revenu net sont le bénéfice, le bénéfice net et la « ligne inférieure ».
Le revenu est « réalisé » différemment selon la méthode comptable utilisée. Lorsqu’une entreprise utilise la méthode de comptabilité d’exercice, le revenu est compté dès qu’une facture est entrée dans le système comptable.
Si la méthode de comptabilité de caisse est utilisée, le revenu n’est pas réalisé jusqu’à ce que la facture soit payée.
Les comptes de revenu sont des comptes temporaires ou nominaux parce que leur solde est remis à zéro au début de chaque nouvelle période comptable, généralement un exercice financier. La plupart des programmes comptables effectuent cette tâche automatiquement.
Dépenses
Les dépenses sont des dépenses, souvent mensuelles, qui permettent à une entreprise de fonctionner. Les fournitures de bureau, les services publics, le loyer, les loisirs et les voyages sont des exemples de dépenses.
Comme les comptes de produits, les comptes de charges sont des comptes temporaires qui recueillent des données pour une période comptable et sont remis à zéro au début de la période comptable suivante. La plupart des programmes comptables effectuent cette tâche automatiquement.
Un type unique de compte de charges, les charges d’amortissement, est utilisé lors de l’achat d’immobilisations. Les éléments coûteux, tels que les véhicules, les équipements et les systèmes informatiques, ne sont pas passés en charges, mais sont amortis ou radiés sur la durée de vie de l’élément.
Un autre compte unique est l’Amortissement cumulé – un contre-compte. La dépréciation accumulée est utilisée pour compenser le compte d’actif de l’article. La dépréciation peut être très compliquée, nous vous recommandons donc de consulter votre comptable pour obtenir de l’aide sur la dépréciation des actifs.
Disclaimer: : Keynote Support fournit des informations générales dans un format très lisible en tant que service au visiteur. Nous avons fait tout notre possible pour fournir des informations exactes à la date de cet article. Chaque environnement client et chaque transaction étant uniques, veuillez utiliser les informations et les exemples contenus dans cet article uniquement à titre indicatif. En outre, le lecteur ne peut pas déduire de cet article que Keynote Support fournit des conseils financiers ou comptables. Consultez un professionnel de la finance ou de la comptabilité pour obtenir de l’aide sur vos besoins uniques.
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