Les sociétés de courtage, les banques, les agents de transfert et les sociétés ont des procédures en place pour aider les investisseurs à remplacer les certificats perdus ou volés.
Si votre certificat de titres est perdu, accidentellement détruit ou volé, vous devez immédiatement contacter l’agent de transfert et demander un « arrêt de transfert » pour empêcher que la propriété des titres soit transférée de votre nom à celui d’un autre. Votre courtier peut être en mesure de vous aider dans cette démarche et le courtier ou l’agent de transfert signalera la disparition des certificats au programme des titres perdus et volés de la SEC. Si vous retrouvez plus tard le certificat manquant, vous devez avertir la personne que vous avez appelée pour effectuer le « stop transfer » afin que la déclaration de titres perdus ou volés puisse être supprimée. Sinon, vous pourriez avoir des difficultés à vendre les titres.
Si vous attendez un certificat par la poste et qu’il n’arrive pas, vous devez immédiatement contacter l’organisation qui a organisé la transaction – généralement votre société de courtage. Bien que de nombreuses sociétés choisissent d’utiliser le courrier recommandé ou certifié pour livrer les certificats de titres aux particuliers, certaines préfèrent utiliser le courrier ordinaire afin de ne pas attirer l’attention sur la valeur potentielle de l’article.
Remplacement des certificats de titres
Vous pouvez obtenir un nouveau certificat pour remplacer celui qui manque. Cependant, avant d’émettre un nouveau certificat, les sociétés exigent habituellement ce qui suit :
- Le propriétaire doit déclarer tous les faits entourant la perte dans un affidavit;
- Le propriétaire doit acheter un cautionnement d’indemnisation pour protéger la société et l’agent de transfert contre la possibilité que le certificat perdu soit présenté plus tard par un acheteur innocent. Le cautionnement coûte généralement entre deux et trois pour cent de la valeur marchande actuelle des certificats manquants ; et
- Le propriétaire doit demander un nouveau certificat avant qu’un acheteur innocent ne l’acquière.
Nous vous recommandons de conserver une copie des deux côtés de vos certificats séparément des certificats eux-mêmes. Si un certificat est perdu ou volé, puis transféré dans les livres de l’agent de transfert à un autre propriétaire, il peut vous être impossible d’établir que vous en étiez le propriétaire, car l’agent de transfert n’aura plus d’enregistrement de votre nom. Mais si vous avez un registre des numéros de certificat, l’agent de transfert devrait être en mesure de reconstituer quand il a été transféré et à qui.
Les certificats de titres sont précieux et doivent être sauvegardés. Pour éviter le coût et la charge de la sauvegarde des certificats, certains investisseurs laissent leur société de courtage détenir leurs titres pour eux au « nom de la rue ». Et de plus en plus, les certificats de nombreux titres ne sont même pas disponibles, car les sociétés peuvent utiliser des titres à inscription directe, où votre propriété est reflétée dans les livres de la société. Pour plus d’informations sur la manière dont les investisseurs peuvent détenir des titres, veuillez consulter notre publication Détenir vos titres – Les faits.
Pour une discussion plus approfondie et des documents supplémentaires, consultez notre Bulletin pour les investisseurs : Titres perdus et volés.