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Une prise de construction, ou prise de matériaux, est une partie intégrante du processus d’estimation des coûts de construction.

Les prises de construction aident à évaluer avec précision les coûts totaux d’un projet en fournissant une liste complète des matériaux et des coûts associés. Ils sont nécessaires pour presque tous les projets de construction, y compris tout ce qui va des rénovations relativement simples aux projets à grande échelle.

Les décomptes de construction peuvent prendre du temps, donc minimiser le temps que vous passez à en créer un vous permettra d’avoir plus de temps pour soumissionner sur de nouvelles opportunités.

Cet article plongera dans ce qu’est une prise de construction, ce qui est inclus, et fournira quelques conseils pour rationaliser la création d’une prise de construction.

Qu’est-ce qu’une prise de construction ?

Un décompte de construction est aussi communément appelé décompte de matériaux (MTO), ou décompte de matériaux de construction.

L’expression « décompte » fait référence à l’estimateur qui prend chacun des matériaux requis sur le plan d’un projet.

Vous rencontrerez souvent différents termes devant décompte, comme « décompte de bois de construction ». Dans ce cas, le matériau est spécifié et signifie la quantité totale de  » bois d’œuvre  » nécessaire pour terminer le projet.

L’objectif central d’un décollage de construction ne se limite pas à un seul matériau ; au contraire, son but est de fournir une liste complète de tous les matériaux essentiels pour terminer un projet.

Les décollages de construction fournissent également les prix de ces matériaux. La somme du coût des matériaux fournit un coût total des matériaux pour le projet, qui est ensuite pris en compte dans l’estimation finale des coûts de construction.

Pourquoi les prises de construction sont-elles critiques ?

Les décomptes de construction sont essentiels parce qu’ils aident à assurer la rentabilité d’un projet.

Un composant essentiel d’un décompte de construction est l’estimation du coût des matériaux. Le coût des matériaux peut varier considérablement en fonction de l’emplacement d’un projet et de la volatilité du marché. Cela peut affecter le coût global d’un projet s’il n’est pas comptabilisé correctement.

Les augmentations projetées des coûts des matériaux sont incorporées dans un décompte de construction. Cela donne à l’entrepreneur la possibilité d’intégrer un tampon pour s’assurer qu’il ne subit pas de pertes en cas de hausse du prix des matériaux. La comptabilisation des tendances des prix des matériaux à court et à long terme peut être difficile, mais elle est souvent nécessaire étant donné le temps qui s’écoule entre le moment où une offre est obtenue et le moment où ces matériaux sont requis.

Qui remplit un décompte de construction ?

L’estimateur remplit une prise de construction pour de nombreux grands projets, mais certains sous-traitants peuvent remplir eux-mêmes la prise de construction.

Bien que simple en principe, la création d’une prise de construction peut être difficile.

Selon la complexité du projet de construction, cela peut être un processus qui prend du temps. Un décompte de construction est souvent présenté comme un rapport final qui est ensuite incorporé dans une estimation complète.

Bien qu’ils prennent du temps, les décomptes de construction doivent être aussi précis que possible. Les décomptes de construction fournissent une liste complète des matériaux nécessaires à la réalisation d’un projet. Si des matériaux défectueux sont commandés, cela peut entraîner des retards dans l’achèvement du projet et des dépassements de coûts importants. Si trop de matériaux sont commandés, cela entraîne des pertes pour l’entrepreneur.

Quelles sont les informations contenues dans une prise de construction ?

Les prises de construction fournissent une liste de tous les matériaux nécessaires à la réalisation d’un projet et de leurs coûts associés.

Les matériaux sont les premiers sur la liste dans une prise de construction est la liste des matériaux, qui est parfois appelée une prise de quantité.

Pour obtenir cette information, la personne qui prépare la prise de construction doit travailler à partir du plan du projet. À partir de ce plan, l’estimateur peut commencer à dresser une liste des matériaux.

Un devis de construction contiendra une liste de tous les matériaux nécessaires à un projet. La liste doit être complète, et il est souvent nécessaire de tenir compte de tout gaspillage. Chaque matériau qui apparaît sur un plan doit être incorporé dans le devis de construction. Outre la quantité de chaque matériau, l’estimateur doit inclure des informations spécifiques sur le matériau requis.

Par exemple, si l’ingénieur exige certains types de bois ou de tuyauterie, ces informations seront incluses dans le décompte afin que les bons matériaux soient commandés.

Dit autrement, un décompte de construction ne se contente pas d’énumérer le « bois d’œuvre » sous les matières premières.

Au contraire, le bois d’œuvre serait décomposé en nombre et en type spécifiques de 2×4, 2×6 ou 4×4 nécessaires à la réalisation du travail.

Les décomptes de matériaux comprennent des informations pour les matières premières et les matériaux préfabriqués nécessaires à la réalisation d’un projet. De plus, une prise de construction comprendra toutes les fixations ou les supports nécessaires à l’installation de matériaux préfabriqués.

La quantité de chaque article sur une prise de matériaux doit correspondre au type d’article auquel elle se réfère.

Souvent, des choses comme la tuyauterie ou le bois d’œuvre sont notées par des exigences de longueur. La longueur spécifiée inclura très probablement toute longueur supplémentaire pour tenir compte des pertes dues au processus de construction.

Pour des choses comme le béton ou l’asphalte, le volume du matériau requis devra être calculé. Les matériaux appliqués sur une grande surface comprendraient la surface requise, ce qui serait nécessaire pour les matériaux de revêtement de sol ou de carrelage. Dans certaines situations, un simple comptage est suffisant. Ce serait le cas pour les articles préfabriqués tels que les luminaires.

Une fois qu’un estimateur a extrait chacun des matériaux nécessaires à la réalisation de son projet et calculé la quantité qui leur est associée, il doit maintenant attribuer un prix aux matériaux.

A part le volume des matériaux, y a-t-il autre chose à inclure ?

Lors de l’attribution d’un prix au cours du processus de décollage de la construction, il est important d’intégrer tout changement prévu des prix des matériaux qui pourrait avoir un impact sur les coûts totaux des matériaux.

Par exemple, supposons que le marché connaît des prix plus élevés que la normale pour l’acier. Dans ce cas, l’estimateur peut en tenir compte et augmenter le coût total de l’acier dans le projet pour tenir compte de toute augmentation.

L’anticipation des augmentations futures des coûts des matières premières est l’une des parties les plus difficiles du processus de décompte de la construction. C’est parce qu’il faut un haut degré de compétence et de jugement pour le faire correctement.

L’estimateur doit avoir une connaissance approfondie des prix actuels des matériaux et une compréhension de toutes les forces du marché qui peuvent exister et qui pourraient faire fluctuer ces prix des matériaux.

Méthodes de décompte de construction

Les deux types les plus courants de décompte de construction sont les décomptes manuels et les décomptes numériques.

Les décomptes numériques offrent de nombreux avantages par rapport aux décomptes manuels. Cela deviendra plus clair au fur et à mesure que nous explorerons la différence entre les deux.

A un niveau de base, les deux types de décomptes cherchent à présenter les mêmes informations. Les décomptes manuels et numériques fourniront tous deux une liste complète des matériaux nécessaires à la réalisation d’un projet de construction. Les deux types de décomptes contiendront également des informations sur les prix des matériaux requis et fourniront le coût total des matériaux d’un projet.

Parce qu’ils fournissent les mêmes informations, les décomptes manuels et numériques remplissent un rôle égal dans le processus d’estimation des coûts de construction, avec des différences dans la façon dont le processus est structuré et le temps qu’il faut pour créer un décompte de construction.

Vous êtes peut-être familier avec le terme de décollage  » plan  » ; cela fait référence au plan de conception et constitue la partie centrale des décollages de construction manuels et numériques, que nous allons explorer ci-dessous.

Prises de construction manuelles

Une prise de construction manuelle est effectuée sans l’aide d’un logiciel d’estimation des coûts de construction doté de capacités de prise de construction numérique.

Les prises de construction manuelles peuvent être effectuées à la main ou en lisant physiquement le plan et en créant votre propre prise de construction dans un logiciel de traitement de texte ou de base de données. Pour être efficace, un décompte manuel exige un haut degré de compétence.

Qu’implique un décompte de construction manuel ?

Pour les décomptes de construction manuels, l’estimateur travaille directement à partir d’un plan physique, en tirant les matériaux requis des instructions de l’ingénieur. Pour cette raison, l’estimateur doit être capable de lire des plans.

Les décomptes manuels peuvent impliquer des équations mathématiques complexes, donc un estimateur doit être à l’aise pour calculer des choses comme la surface, le volume ou la longueur, selon le scénario. La détermination du prix des matériaux implique plus de travail de terrain pour les décomptes manuels.

L’estimateur doit obtenir des offres des fournisseurs de matériaux, à moins qu’il ne réalise des projets simples avec des matériaux qu’il utilise couramment et qu’il en connaisse le prix.

En dernier lieu, l’estimateur doit préparer un rapport final. Pour les décomptes manuels, cela nécessitera souvent de saisir les données dans un programme de base de données et de générer un rapport à partir de là ou de saisir les informations pertinentes dans le logiciel de rapport préféré de l’estimateur.

Les décomptes manuels existent depuis très longtemps. Certains entrepreneurs et sous-traitants familiers avec l’exécution d’un décompte manuel peuvent le faire relativement rapidement, ne voient pas l’avantage des décomptes numériques ou peuvent simplement ne pas vouloir apprendre quelque chose de nouveau.

Y a-t-il des inconvénients à un décompte de construction manuel ?

Bien que les décomptes manuels puissent être familiers, il existe de nombreux inconvénients au processus par rapport aux décomptes numériques.

Premièrement, la production d’un décompte manuel prend beaucoup plus de temps que la préparation d’un décompte numérique. L’estimateur doit prêter une attention particulière aux détails tout au long du processus pour s’assurer qu’aucun matériau n’est oublié ou compté deux fois.

La lecture manuelle des plans ajoute également du temps au processus car l’estimateur doit s’assurer que tous les matériaux requis ont été commandés. Pour les projets complexes, cela peut être une entreprise importante.

Le deuxième inconvénient que présentent les décomptes manuels est une plus grande probabilité d’erreurs. Les matériaux peuvent être manqués sur le plan, ou les matériaux peuvent être comptés plusieurs fois ou pas du tout. Les calculs complexes impliqués dans la production d’une prise en charge manuelle présentent également de nombreuses possibilités d’erreurs. L’occurrence accrue d’erreurs dans les prises en charge manuelles est l’un des inconvénients les plus importants de celles-ci.

Prises en charge de construction numériques

Bien que les prises en charge manuelles continuent d’être produites, la production de prises en charge numériques devient de plus en plus populaire.

Les prises en charge numériques offrent plusieurs avantages par rapport aux prises en charge manuelles. Il s’agit notamment d’une plus grande précision, d’une diminution du temps de production et d’un moindre besoin d’expertise. Il y a d’autres avantages au logiciel de prise de construction numérique, comme l’intégration dans un logiciel d’estimation des coûts de construction.

Qu’est-ce qui est impliqué dans une prise de construction numérique ?

Les prises de construction numériques sont produites à l’aide de logiciels conçus pour rationaliser le processus de prise. Une prise de construction numérique est cruciale pour créer une estimation efficace, de sorte que le logiciel de prise de construction numérique est généralement intégré dans une suite d’estimation des coûts de construction qui aide tout au long du processus d’estimation.

Les prises de construction numériques impliquent le même processus qu’une prise de construction manuelle, la différence étant que beaucoup des processus les plus complexes sont automatisés.

Essentiellement, le logiciel de prise de construction numérique rationalise le processus de création d’une prise de construction numérique. Il existe de nombreux types de logiciels de décollage numérique, chacun ayant ses propres fonctions qu’il fournit.

Cependant, en général, un décollage numérique commence par un fichier de plan ou une copie numérisée du plan. Plutôt que d’être obligé de lire le plan, avec un devis numérique, le logiciel lit le plan et en tire une liste des matériaux nécessaires. L’estimateur peut alors faire tous les ajustements dont il a besoin, comme augmenter les quantités de matériaux pour tenir compte des déchets associés au processus de construction.

Les décomptes numériques ont la capacité intégrée d’effectuer des calculs, éliminant ainsi le besoin d’équations désordonnées. Cependant, si un ajustement doit être fait, l’estimateur ou l’entrepreneur peut mettre à jour dynamiquement les besoins en matériaux.

Quels sont les avantages d’un décompte numérique de construction ?

L’une des parties les plus chronophages d’un décompte de construction est l’application des informations sur les prix des matériaux. Les décomptes numériques simplifient ce processus grâce à différentes méthodes. L’estimateur peut tirer les données de prix d’une base de données pré-remplie qu’il a créée avec des informations de prix à jour. Cette méthode est efficace si l’estimateur dispose d’informations de prix actuelles pour sa zone et ses matériaux spécifiques.

Une fois que la base de données a été remplie, ce processus peut se produire en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.

Les estimateurs peuvent également importer des informations sur les prix actuels à partir d’une base de données externe. Par exemple, certains logiciels d’estimation des coûts de construction sont intégrés dans les bases de données de coûts de construction de RS Means.

Cette méthode a l’avantage de puiser dans une base de données nationale stockée avec des prix actuels sur des centaines de zones locales. Pour les entrepreneurs qui produisent une analyse des coûts des matériaux pour un endroit qu’ils ne connaissent pas, les données de RS Means peuvent facilement tenir compte des différences de prix des matériaux entre les endroits.

L’utilisation d’un logiciel d’estimation de construction présente un large éventail d’avantages par rapport aux décomptes manuels.

Les décomptes numériques sont intrinsèquement plus précis parce que des calculs sont effectués et que les données sur les matériaux sont tirées directement du plan du programme. En même temps, en raison de ces deux fonctions intégrées, les décomptes numériques ont un besoin d’expertise plus faible que les décomptes manuels.

Un avantage important d’un décompte numérique est qu’il peut être créé beaucoup plus rapidement que les décomptes manuels. Comme l’ensemble du processus est rationalisé, l’estimateur ou l’entrepreneur peut produire rapidement un décompte de construction.

Enfin, si des ajustements doivent être effectués à l’avenir, les quantités de matériaux ou les coûts peuvent être rapidement mis à jour. Avec un logiciel d’estimation des coûts de construction qui peut produire des décomptes numériques, l’estimateur n’a jamais à quitter le même programme pendant la production d’une estimation.