Vous cherchez à démarrer une petite entreprise en Utah ? Vous devrez peut-être obtenir une ou plusieurs licences ou permis d’État, ou remplir un ou plusieurs types d’enregistrement d’État, dans le cadre du processus de démarrage. Voici un aperçu rapide des principales ressources d’information disponibles et de quelques-unes des étapes que vous devrez peut-être suivre.
La section Business du site utah.gov du gouvernement de l’État comporte des liens vers une grande quantité d’informations utiles pour les petites entreprises. Cela comprend des pages consacrées à :
- l’évaluation de votre idée d’entreprise
- le choix de la structure de votre entreprise
- la préparation d’un plan d’affaires
- la gestion d’une entreprise, et
- des informations sur les ressources financières.
Le site couvre également de nombreux autres sujets.
Le bureau du gouverneur de l’Utah pour le développement économique (GOED), en collaboration avec l’administration américaine des petites entreprises (SBA), fournit également de nombreuses informations utiles aux petites entreprises. La SBA a un bureau de district à Salt Lake City.
Le réseau des centres de développement des petites entreprises de l’Utah (Utah SBDC) est une autre bonne ressource. Il fait partie d’un réseau national de SBDC, et leur site Web contient des informations sur la façon d’obtenir des conseils gratuits, ainsi que sur la façon de trouver de l’argent, des marchés et des mentors.
Obtenir une ou plusieurs licences commerciales
Pas toutes les entreprises de l’Utah ont besoin d’une licence. Cependant, de nombreux types d’entreprises peuvent ou doivent obtenir une ou plusieurs licences ou permis d’État qui sont délivrés par différentes agences d’État. Presque toute personne faisant des affaires en Utah doit s’enregistrer auprès de l’État. Pour ce faire, vous devez utiliser le service OneStop Business Registration de l’Utah. L’enregistrement est principalement supervisé par le Department of Commerce (DOC). Cependant, le système en ligne OneStop vous permet de vous enregistrer simultanément auprès de toutes les agences d’État suivantes :
- Commission fiscale de l’État de l’Utah
- Commission du travail de l’Utah
- Département du commerce de l’Utah
- Département des services de la main-d’œuvre de l’Utah, et
- Département de la qualité environnementale de l’Utah.
En dehors des licences délivrées par l’État, de nombreuses licences et permis d’affaires sont délivrés localement. Toutes les entreprises sont tenues d’obtenir une licence auprès de la municipalité locale où elles exercent leurs activités. Cependant, chaque ville et comté peut avoir des exigences et des procédures uniques. En outre, vous aurez généralement besoin de licences locales dans chaque lieu où votre entreprise exerce ses activités. Vous trouverez plus de détails en consultant le site web des villes et comtés où vous exercerez vos activités. À titre d’exemple, Salt Lake City et le comté de l’Utah ont des sites web qui fournissent des informations sur les licences locales. Certaines entreprises peuvent être exemptées des exigences locales en matière de licence en vertu de la loi de l’État ou de la loi fédérale.
Déposer des dossiers pour votre forme d’entreprise
A part l’obtention des licences ou permis requis, certaines formes juridiques d’entreprise, telles que les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée (SARL), sont tenues de déposer des dossiers auprès de l’État. Plus précisément, les sociétés, les SARL et certains autres types d’entreprises doivent déposer des documents d’organisation auprès de la Division des sociétés et du code commercial (DCCC) du DOC. Vous pouvez trouver des informations supplémentaires en vous rendant dans la section Entités commerciales du site Web du DCCC.
Obtenir une licence professionnelle
Si vous êtes membre de l’une des nombreuses professions et occupations, vous devrez obtenir une licence de l’État de l’Utah. La Division of Occupational and Professional Licensing (DOPL) de l’Utah est l’organisme qui chapeaute presque tous les conseils et commissions de réglementation de l’État pour les professions et les métiers autorisés. La section Select Profession/Occupation du site Web de la DOPL dresse la liste des professions et des métiers dont s’occupe la DOPL. La liste va de la comptabilité à la réadaptation professionnelle. En cliquant sur un élément de la liste, vous accédez à un site Web contenant des informations détaillées sur l’organisme de réglementation de l’État pour cette profession ou ce métier.
Exemple : Zeke veut travailler en tant qu’arpenteur professionnel agréé. Il devra demander la licence par l’intermédiaire de la DOPL. Il peut obtenir une copie de la demande de licence, ainsi que d’autres informations sur le processus d’obtention de la licence, en cliquant sur le lien Land Surveying sur le site Web de la DOPL.
Noms commerciaux assumés ou fictifs (DBA)
De nombreuses petites entreprises ne fonctionnent pas simplement sous le nom de leurs propriétaires. Au lieu de cela, elles fonctionnent sous un nom commercial. En outre, certaines entreprises, telles que les sociétés et les SARL, peuvent initialement s’enregistrer auprès de l’État sous un nom (parfois appelé nom enregistré, nom réel ou nom véritable), mais choisissent ensuite de fonctionner sous un autre nom. En fonction de l’endroit où vous exercez vos activités et de la structure de votre entreprise, cet autre nom commercial peut être connu sous le nom d’emprunt, de nom fictif, de nom commercial ou de DBA (pour « doing business as »). En Utah, les entreprises structurées comme, par exemple, des sociétés, des LLC, des partenariats et des entreprises individuelles, doivent déposer un formulaire auprès du DCCC si elles ont l’intention de fonctionner sous un DBA.
Exemple : Melinda a initialement organisé son entreprise de réparation de voitures sous la forme d’une société de l’Utah nommée Mel’s SLC Garage, Inc. Elle veut maintenant opérer sous le nom de Great Salt Lake Foreign Auto Repair, Inc. Melinda doit déposer un enregistrement de nom commercial / une demande de DBA, y compris les frais de dépôt, auprès du DCCC.
Enregistrer une marque de commerce ou de service
Il existe des définitions juridiques distinctes pour les marques de commerce, les marques de service et les noms commerciaux. Cependant, de manière très générale, les marques de commerce, les marques de service et les noms commerciaux sont utilisés pour identifier de manière unique des biens (produits), des services ou une entreprise. Il s’agit notamment de distinguer un produit, un service ou une entreprise de ses concurrents potentiels. Les marques commerciales et les marques de service peuvent être enregistrées auprès de l’État. (Ceci est distinct de l’enregistrement fédéral.) Vous pouvez trouver plus d’informations en allant à la section Trademark du site web du DCCC.
Exemple : Malik veut vendre ses bonbons à la banane et au cacao sous le nom de « Mal’s Choco-Nana Sweet Drops ». Alors – après avoir vérifié que le nom n’est pas déjà utilisé – il dépose une demande d’enregistrement de marque de commerce ou de service d’État, y compris la taxe de dépôt, auprès du SOS.
Informations supplémentaires
Cet article ne couvre que la toute petite partie de l’iceberg concernant les licences et les enregistrements des petites entreprises en Utah. Vous pouvez trouver beaucoup plus d’informations dans les nombreux autres articles de la section Petites entreprises ici sur Nolo.com. Beaucoup de ces articles font partie d’une série de 50 États, ce qui vous permet d’obtenir de nombreuses informations spécifiques à l’État de l’Utah. Vous pouvez également trouver des informations plus détaillées dans de nombreux livres de Nolo, tels que Legal Guide for Starting & Running a Small Business, par Fred S. Steingold, et The Small Business Start-Up Kit, par Peri Pakroo.