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Dans le sport professionnel, le sponsoring est une pratique très établie.

Nous avons tous vu sa présence dans les noms de marque sur les uniformes des joueurs, les bannières toujours changeantes en arrière-plan, sans parler des spots publicitaires pendant, avant et après le match.

Hell, assez souvent des stades entiers sont nommés d’après des entreprises sponsors !

Pour autant, vous n’avez pas besoin d’être au sommet pour obtenir un sponsor pour votre équipe. Même les personnes jouant dans des ligues inférieures peuvent trouver un parrainage et dans cet article, nous allons vous montrer comment.

Non seulement vous apprendrez ce qu’est le parrainage et pourquoi c’est une bonne idée, mais aussi des moyens pratiques pour trouver un sponsor pour votre équipe sportive ou votre événement sportif et conclure l’affaire.

Cela fera beaucoup à assimiler, alors commençons.

Qu’est-ce que le parrainage et pourquoi obtenir un sponsor?

Au niveau le plus élémentaire, le parrainage consiste à obtenir de l’aide pour votre équipe sous forme d’argent, de biens et/ou de services.

Bien que cela puisse ressembler beaucoup à des dons, ce n’est pas le cas. La principale différence est que le parrainage n’est pas une voie à sens unique mais une relation mutuellement bénéfique entre le sponsor et le bénéficiaire.

Voyons ce que chaque partie en retire.

Les avantages du parrainage pour votre équipe

Ce que vous, votre équipe et votre club retirent de la présence d’un sponsor est évident : de l’argent, des biens ou toute autre aide matérielle.

Les sponsors apporteront le plus souvent des moyens financiers qui pourront être investis dans des uniformes, des frais de déplacement, des équipements ou tout ce dont vous avez besoin.

Parfois, un sponsor donnera aussi directement ces matériels, par exemple s’il s’agit d’un magasin d’articles de sport.

D’autres sponsors pourraient donner des rafraîchissements pour les événements ou mettre leurs services à votre disposition (par exemple, une compagnie de bus qui vous transporte gratuitement aux matchs à l’extérieur).

C’est plutôt sympa, non ? Cependant, avoir un sponsor ne consiste pas seulement à obtenir des choses mais aussi à donner en retour. Alors, qu’est-ce que le sponsor y gagne (en dehors des sentiments chaleureux et flous de faire une bonne action) ?

Bénéfices pour le sponsor

Pour la partie sponsor, le sponsoring est essentiellement un investissement marketing.

Sponsoriser des équipes et des événements leur donne une exposition positive. Cela peut à son tour conduire à une augmentation des ventes, à une plus grande notoriété de la marque et à la fidélisation des clients.

Le parrainage n’est pas seulement le domaine des grandes entreprises. Les petits commerces et les commerces locaux peuvent également l’utiliser comme un outil de marketing pour améliorer leur position dans la communauté.

En imprimant leur logo sur votre maillot, en l’affichant sur des bannières dans le stade, sur des prospectus ou sur tout autre matériel promotionnel, ils peuvent montrer qu’ils soutiennent votre équipe locale.

Cependant, le parrainage reste également un investissement marketing et doit donc être justifié comme toute autre dépense.

Heureusement, le parrainage peut être étonnamment rentable et beaucoup moins cher que d’autres campagnes.

Cependant, c’est à vous de montrer aux sponsors potentiels comment un partenariat avec votre équipe aidera leur entreprise et c’est exactement ce dont nous allons parler maintenant.

Comment obtenir un sponsor pour votre équipe ou votre événement

Maintenant que nous savons pourquoi le parrainage est une bonne chose pour les deux parties, voyons comment vous pouvez vous y prendre et commencer.

Désigner une personne de référence

D’abord, quelqu’un doit prendre les choses en main. Trouver un sponsor d’entreprise prend du temps et des efforts et il est donc préférable d’avoir une personne qui en prend la responsabilité.

Cela ne signifie pas qu’il ou elle doit faire tout le travail, cela peut (et devrait) toujours être un effort d’équipe. Cependant, il est bon d’avoir une personne qui garde les rênes en main.

Lorsque vous cherchez une personne de référence, gardez à l’esprit que le parrainage est principalement une transaction commerciale et choisir une personne ayant des compétences en affaires ou en négociation serait un atout.

Aussi, trouvez une personne qui a la capacité de bien faire son travail et qui n’est pas chargée de beaucoup de responsabilités comme le personnel d’entraînement.

Identifiez vos besoins et ce que vous pouvez offrir

La première question à laquelle il faut répondre est de savoir de quoi vous avez besoin exactement ? De l’argent pour les frais de déplacement ? De nouveaux uniformes ? De transport ? Quelque chose de complètement différent ?

Il est plus facile de présenter un dossier convaincant pour le parrainage lorsque vous pouvez dire aux entreprises exactement à quoi servira leur contribution.

Pour déterminer les besoins de votre équipe, il peut être utile d’organiser une réunion avec tous les autres joueurs et membres du club pour recueillir des idées et les trier par priorité.

Vous avez probablement déjà des choses en tête mais cela ne fait pas de mal de faire un brainstorming.

Après cela, il est temps de réfléchir à ce que vous pouvez offrir aux sponsors en échange de leur investissement.

Pour cela, pensez d’abord à leurs objectifs et défis commerciaux et ensuite au type de biens immobiliers et de possibilités dont vous disposez pour promouvoir votre sponsor.

Voici quelques idées :

• Leur logo sur votre maillot (le classique)
• Bannière sur votre terrain, votre terrain, piscine ou partout où vous jouez
• Logo et lien sur votre site web
• Les inclure sur tous les documents imprimés
• Présenter leur logo sur votre page Facebook
• Créer un certain nombre de posts sur les médias sociaux qui incluent votre sponsor
• . médias sociaux qui incluent votre sponsor
• Donnez-leur leur propre stand d’information lors de vos événements sportifs
• Distribuez des cadeaux publicitaires sponsorisés

Lorsque vous réfléchissez à ce que vous pouvez offrir, il est également important de se rappeler que vous avez accès à un public et à un groupe démographique très ciblés auxquels votre sponsor pourrait vouloir avoir accès.

Considérez les personnes qui sont vos fans et tous ceux qui font partie du cercle d’influence de votre équipe.

Cela inclut les personnes qui vous suivent sur les médias sociaux. Si vous pouvez vous vanter d’avoir un grand nombre de followers sur Facebook, Pinterest ou d’autres plateformes, cela vous donnera un effet de levier supplémentaire.

Collectez autant d’informations sur eux que vous le pouvez. Plus vous en savez sur le type d’accès au marché que vous avez à offrir, plus vous pouvez cibler votre approche.

Faire une étude de marché vous aidera grandement à cela.

Créer des paquets de parrainage

Presque, il est temps de regrouper vos idées dans des offres joliment emballées. En emballant vos offres, cela leur montrera exactement quel type d’avantages vous pouvez leur donner et pour quel prix.

De cette façon, il est facile pour les sponsors potentiels de choisir ce qui a le plus de sens pour leur budget, leurs objectifs commerciaux et leur temps.

Lorsque vous calculez les coûts, assurez-vous que le schéma de tarification est basé sur des chiffres solides.

Si vous ne savez pas combien demander pour un paquet particulier, il est utile de penser en impressions. Estimez combien de personnes seront susceptibles de voir le message d’un sponsor à un endroit particulier.

Ce chiffre peut être calculé à partir de la moyenne de vos visiteurs aux matchs, des visites sur votre site Web, des adeptes des médias sociaux ou des destinataires de la newsletter et vous donnera un point de départ pour vos calculs.

(Au fait, notre plugin SportsPress Pro contient une fonction de sponsor qui vous permet non seulement d’ajouter des sponsors à votre site WordPress mais aussi de suivre automatiquement le nombre d’impressions et de clics qu’ils obtiennent. Juste pour votre info.)

Il est également bon d’avoir de tels chiffres pour appuyer votre demande et montrer que vous êtes sérieux et que vous avez fait vos devoirs.

Sachez que différents types d’impressions auront une valeur différente pour chaque sponsor. Adaptez cela en conséquence lorsque vous les contactez.

Vous pouvez également offrir des extras comme faire d’une entreprise le sponsor principal d’un événement. Considérez cela dans votre tarification.

Les entreprises auront probablement leurs propres pensées sur ce que le parrainage vaut pour elles et négocieront, mais cela fait partie du processus.

Identifier les sponsors potentiels

Maintenant, il est temps de trouver des personnes et des entreprises à approcher.

Comme pour tout, il est préférable de commencer avec ceux avec qui vous avez un lien direct. Dans un premier temps, vous demandez aux personnes de votre club si leurs employeurs seraient des options valables et de vous les présenter.

Une autre bonne idée est de se promener dans le quartier de résidence de votre club ou d’utiliser des sites comme Yelp pour trouver des entreprises locales.

Pour autant, n’abordez pas n’importe qui, il est important d’être stratégique à ce sujet.

Vérifiez que vos valeurs et celles de l’entreprise correspondent et qu’elles ont un intérêt direct dans votre sport, votre événement, votre démographie ou votre communauté.

Pour cela, pensez à qui pourrait bénéficier de se faire connaître en lien avec votre équipe. Les entreprises qui sont fréquentées par les joueurs, leurs familles et d’autres membres de la communauté sont une cible idéale.

En plus de cela, le type d’entreprises que vous approchez vaut également la peine d’être pris en considération.

Par exemple, les magasins d’articles de sport pourraient être plus intéressés à vous parrainer qu’une entreprise qui n’a aucun lien avec vous.

De plus, il est également utile de rechercher quelles entreprises ont parrainé des événements ou des équipes dans le passé et sont donc plus susceptibles de le faire à nouveau.

Certaines grandes entreprises ont également leurs propres programmes de parrainage dédiés (ou des budgets pour la responsabilité sociale des entreprises) où vous pouvez postuler en ligne.

Assurez-vous de les rechercher également, en particulier avec des entreprises qui ont du sens pour votre sport.

Venez avec au moins dix entreprises potentielles valables. Rassemblez-les dans une base de données et commencez à recueillir leurs coordonnées.

Pour cela, vous pouvez également faire une première série d’appels aux entreprises de votre liste et demander la personne responsable des parrainages.

Dans les grandes entreprises, il s’agira souvent d’un responsable du marketing ou de la publicité, dans les petites entreprises, vous pourriez souvent avoir à parler au directeur général ou au propriétaire.

Pendant que vous êtes au téléphone, vous pouvez aussi demander directement s’ils font des parrainages et si oui, quels sont leurs objectifs en la matière. Cela vous aidera à adapter vos messages plus directement.

LinkedIn est une autre possibilité pour trouver des responsables.

Créer et envoyer une lettre de parrainage

Après avoir créé vos paquets de parrainage et trouvé des candidats appropriés, il est temps de créer un modèle de lettre ou d’email.

Bien qu’un modèle qui peut être réutilisé pour différentes entreprises soit utile, vous devez adapter chaque lettre au sponsor spécifique auquel vous l’envoyez.

Un modèle approximatif pourrait ressembler à ceci :

1. Introduction – Présentez-vous, présentez votre équipe, votre club ou votre événement. Racontez votre histoire, décrivez ce que vous faites et pourquoi vous cherchez des sponsors.
2. Montrez votre potentiel – Parlez de la taille et de la composition de votre public et des possibilités de sponsors. Si vous avez déjà eu un sponsor dans le passé, mentionnez-le et ce qu’il a retiré de sa collaboration avec vous.
3. Parlez d’eux – Indiquez pourquoi vous avez approché cette entreprise en particulier. Montrez que vous avez fait vos devoirs et que vous avez développé une idée de la manière dont vous pourriez les aider, par exemple que vous avez beaucoup de chevauchement dans l’audience.
4. Livrer la vente – Demandez directement le parrainage tout en énonçant clairement les avantages commerciaux pour l’autre partie. Présentez vos différentes formules de parrainage (sur mesure) afin qu’ils puissent évaluer leurs options et faire un choix. Indiquez que vous seriez heureux d’examiner les détails avec eux.
5. Appel à l’action – Enfin, demandez-leur de vous contacter, de remplir un formulaire ou de faire ce que vous voulez. N’oubliez pas de donner vos coordonnées. Il est préférable de donner à la fois un numéro de téléphone, une adresse électronique et une adresse postale. Vous pouvez également inclure le site Web de votre équipe. Et n’oubliez pas de les remercier pour leur temps !

Comme vous pouvez le voir, l’idée est d’aborder cela comme le début d’une relation mutuellement bénéfique et à long terme.

Bien sûr, il va sans dire que vous devez vous efforcer de faire preuve de professionnalisme afin de vous présenter comme digne d’un parrainage.

Quand vous avez terminé, il est temps d’envoyer les lettres. Mieux encore, remettez-les en personne car c’est beaucoup plus personnel et cela fait une grande impression.

Suivi

Les sponsors potentiels peuvent prendre un certain temps pour vous répondre, alors ne vous attendez pas à avoir des nouvelles dès le lendemain de l’envoi de la lettre.

Cependant, si vous n’avez pas eu de réponse dans la semaine, n’hésitez pas à faire un suivi, de préférence par téléphone.

Soyez poli mais direct, demandez-leur de vous parler de votre proposition, ce qu’ils en pensent et s’il y a quelque chose qu’ils doivent clarifier.

S’ils refusent, il est bon de demander un retour et leurs raisons. Bien que tout le monde puisse ne pas être ouvert à propos de leurs raisons, cela vaut vraiment la peine de demander pour vous donner un aperçu et des informations précieuses pour le prochain tour de sensibilisation des sponsors.

S’ils sont intéressés, génial ! Il est temps d’organiser une réunion et de rendre les choses officielles.

En arriver à un accord

Si quelqu’un montre un intérêt sérieux à parrainer votre équipe, c’est une bonne idée d’élaborer un accord écrit sur les conditions du parrainage.

Parce qu’il pourrait encore y avoir quelques détails à négocier et à marteler, il est préférable d’organiser une réunion en face à face bien que parler au téléphone puisse aussi être acceptable.

Lorsque vous rédigez l’accord, assurez-vous qu’il énonce spécifiquement ce que chaque partie promet de faire dans le partenariat. Travaillez dessus jusqu’à ce que les deux parties soient satisfaites d’un accord mutuel.

Après cela, il ne reste plus que la signature. Félicitations, vous venez de signer votre premier sponsor !

Faites votre diligence raisonnable

Pour autant, une grande partie du vrai travail commence après votre signature de l’accord de parrainage. À partir de ce moment-là, votre responsabilité est de prendre l’accord au sérieux et de vous engager à faire tout ce que vous avez promis.

Vos sponsors ont mis leur confiance en vous (et leur argent) et il n’est que juste que vous fassiez votre part.

En fait, c’est une bonne idée de faire de votre mieux pour que cela vaille la peine pour votre sponsor et d’aller au-delà de ce qu’ils attendent.

De cette façon, vous rendez plus probable le fait qu’il soit un « client fidèle » et qu’il soit heureux de poursuivre le parrainage.

Par exemple, vous pourriez leur envoyer une preuve du placement de leurs logos sous forme de captures d’écran et de photos. Même si vous n’avez pas convenu de le faire, ils l’apprécieront sûrement.

Avec le module de sponsors SportsPress Pro susmentionné, vous pouvez même leur dire exactement combien de personnes ont vu leur logo et ont cliqué dessus !

En outre, n’hésitez pas à inviter vos sponsors à des matchs et autres événements. En faisant un effort supplémentaire, vous constaterez que vos sponsors seront heureux de vous soutenir à nouveau l’année prochaine.

Prêts à obtenir un sponsor ?

Le sponsoring n’est pas seulement destiné aux meilleures équipes du monde. Les équipes amateurs et semi-professionnelles peuvent également bénéficier de la collaboration avec un sponsor.

Les sponsors peuvent aider à financer des voyages, de nouveaux équipements et d’autres investissements, tandis qu’eux-mêmes bénéficient de l’exposition positive et du coup de pouce à leur activité.

Si vous pouvez offrir aux sponsors des avantages réels, les trouver est loin d’être impossible. En particulier, les entreprises locales sont souvent plus qu’heureuses de vous aider.

Le processus ci-dessus vous enseigne en détail comment déterminer ce que vous pouvez offrir aux sponsors potentiels ainsi que la façon de les trouver et de les approcher.

N’ayez pas peur de vous mettre en avant et d’atteindre des sponsors potentiels. Avec un peu de créativité et de détermination, vous aussi pouvez obtenir un sponsor pour votre équipe sportive.

Vous voulez construire un site web d’équipe sportive dont les sponsors potentiels ne pourront qu’être impressionnés ? Essayez SportsPress, notre plugin WordPress gratuit qui le rend aussi facile que la tarte. Nous proposons également des thèmes pour de nombreux types de sports différents. Et si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.

Crédits images : Cold Hawaii, Luigi Mengato, Kim Eriksson, Flazingo Photos

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