Si vous vous êtes penché sur un plan d’entreprise Microsoft Office 365, E1, E3 et E5 pour votre entreprise, vous êtes bien conscient qu’il existe quelques options parmi lesquelles choisir. Cela peut rendre le processus de comparaison des plans Office 365 plus difficile, surtout si vous n’avez pas pris la décision auparavant ou si vous ne connaissez pas les plans. Avec chaque niveau successif de E1, E3 et E5, vous obtenez plus, ce qui peut être évident sur le site Web de Microsoft, mais qu’est-ce qui est exactement inclus dans chaque plan lorsque vous migrez vers Office 365 ? Poursuivez votre lecture pour découvrir notre comparaison des plans Office 365. Et, gardez à l’esprit que vous pouvez mélanger et assortir les licences.
Tous les plans Office 365 Enterprise sont livrés avec OneDrive for Business, Yammer, SharePoint Online, Skype for Business, Exchange, Office Graph, Office Online et Teams. Cela fait beaucoup de logiciels, surtout lorsque les plans Entreprise commencent à 8 $ utilisateur/mois. Pour choisir le plan qui convient le mieux à votre entreprise, vous devez réfléchir à ce dont vous avez réellement besoin. Examinez la proposition de valeur réelle que Microsoft met sur la table. Au cours des dernières années, des tonnes de logiciels et de fonctionnalités ont été ajoutées à E3, mais le prix est resté le même.
Voici un tableau récapitulatif pour vous aider à voir comment les plans Microsoft Office 365 Enterprise diffèrent :
Microsoft Office E1
O365 E1 est la version la moins avancée d’Office 365 Enterprise, et elle ne comprend que les logiciels que j’ai mentionnés ci-dessus : messagerie, social, vidéo, partage et stockage de fichiers, etc. Un petit conseil que nous donnons à nos clients sur le plan E1 : si vous êtes sur Office 2010 et qu’il convient toujours et répond aux besoins de votre entreprise et que vous n’avez pas besoin de sécurité avancée, de conformité ou d’archivage, vous pouvez aller avec le plan E1 pour le moment, puis quand vous sentez qu’il est temps de passer à une version plus contemporaine d’Office, vous pouvez avancer avec un autre plan.
Microsoft Office E3
Office 365 E3 comprend tout ce que vous obtenez dans E1 avec deux grands ajouts : 1) l’accès aux applications clientes d’Office (les applications familières que vous utilisez déjà, telles que Word, PowerPoint, Excel, etc.), qui est disponible en ligne et hors ligne, ce qui signifie que quel que soit le périphérique sur lequel vous vous trouvez ou l’endroit où vous êtes, vous pouvez utiliser Office et 2) des fonctions de gestion de documents telles que l’archivage, la gestion des droits, la prévention des pertes de données et le cryptage au niveau des documents. Ainsi, si vous avez besoin de la conformité supplémentaire qu’apporterait un archivage avancé, le plan Office 365 E3 peut s’avérer moins cher et moins long que de payer et de mettre en œuvre un archivage tiers. En outre, E3 offre également une visualisation supplémentaire des données qui permet à vos administrateurs d’approfondir l’utilisation.
Microsoft Office E5
Voici la bonne partie : comme vous le savez peut-être, le plan Office 365 E5 a récemment remplacé le plan E4. E5 est maintenant la version surpuissante d’Office, et est disponible moyennant une augmentation de coût. Vous bénéficiez de tout ce qui se trouve dans la version E3, plus quelques fonctionnalités supplémentaires dont votre entreprise peut avoir besoin. Vous aurez accès à des fonctions de sécurité supplémentaires et aux outils de Business Intelligence de Microsoft, qui vous permettront d’analyser toutes les données de votre environnement Microsoft Office, ce qui peut justifier une étude plus approfondie du plan E5 si ce sont des priorités pour votre entreprise. En outre, si vous n’êtes plus satisfait de vos télécommunications et que vous prévoyez de mettre fin à la vie de votre système actuel, il peut être judicieux d’examiner le plan E5, car il offre un coup de pouce à Skype for Business avec des intégrations et des remplacements pour le système téléphonique plus traditionnel.
Toutes ces caractéristiques et fonctionnalités ont déjà été publiées au cours de la dernière année, mais leur consolidation en une seule suite est ce qui rend vraiment le plan E5 unique par rapport à l’offre E4. Comme le dit John Case, vice-président d’entreprise d’Office et d’Office 365, « E5 englobera la valeur fondamentale des capacités de productivité et de collaboration modernes qu’offre Office 365 aujourd’hui, ainsi que de nouvelles capacités significatives. »
Faisons simple
Choisir la bonne version d’Office 365 Enterprise pour vous peut être assez simple : si vous bénéficiez d’un accès aux applications Office sur votre ordinateur plutôt que seulement dans votre navigateur Internet, vous aurez besoin de E3 ou E5. Mais, vous ne bénéficierez de l’E5 que si vous avez besoin des analyses supplémentaires ou si vous cherchez à remplacer vos systèmes téléphoniques actuels.
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