Définitions et explication des termes utilisés dans les horaires de vacances & de congés de maladie
Les années de service font référence aux années d’emploi continu à temps plein.
Les heures normales de la période de paie sont les heures régulièrement prévues pour le poste.
Le facteur d’accumulation de la période de paie est déterminé par les années d’emploi continu à temps plein et les heures normales de la période de paie. Le montant réel des vacances accumulées est calculé à la fin de chaque période de paie. Si les heures de la période de paie déclarées sont inférieures aux heures normales de la période de paie indiquées dans le calendrier des vacances, les accumulations seront calculées au prorata des heures réelles déclarées. Si aucune heure rémunérée n’est déclarée pour une période de paie, aucun congé annuel ne sera accumulé pour cette période. Les employés bénéficieront d’un ajustement de leur facteur d’accumulation pour la période de paie au cours de la période de paie durant laquelle surviennent leurs troisième (3e) et quatorzième (14e) dates anniversaires d’emploi. La date d’anniversaire est déterminée par la date d’embauche qui reflète un emploi à temps plein, avec statut d’avantages sociaux.
L’admissibilité annuelle s’applique aux personnes employées dans des postes de 12 mois. Le droit annuel sera calculé au prorata pour les employés dont l’horaire de travail est inférieur à 12 mois (c’est-à-dire 11 mois, 10 mois, 9 ½ mois). Le droit annuel approximatif au prorata est calculé en multipliant le facteur d’accumulation de la période de paie normale par le nombre de paies par année financière. Une personne qui occupe un poste de 9 ½ mois a droit à 20,5 paies par année financière. Une personne employée dans un poste de 10 mois est censée recevoir 21,5 paies par année.
Le nombre réel de paies par année fiscale peut varier pour les employés dans leur première année d’emploi et pour les employés qui ont un changement de statut d’emploi au cours de l’année fiscale.
Les droits annuels seront également affectés lorsqu’un employé déclare moins d’heures que la période de paie normale indiquée ci-dessus ou ne déclare pas d’heures payées pendant une période de paie.
Un exemple d’accumulation au prorata suit : Un employé ayant moins de 2 ans de service à temps plein occupe un poste de 10 mois avec 75 heures de période de paie normale (calculées sur 43 semaines ou 21,5 paies par année fiscale). Cet employé accumule 2,88 heures de vacances par période de paie multipliées par 21,5 paies, ce qui équivaut à 61,92 heures de vacances.
L’accumulation maximale pour les vacances correspond à environ une fois et demie le droit annuel normal. L’accumulation maximale pour les congés de maladie est de 120 jours fois les heures normales par jour. L’accumulation maximale pour les vacances ou les congés de maladie n’est pas calculée au prorata pour les postes dont l’horaire est inférieur à 12 mois.