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Les généalogistes en herbe, les employeurs potentiels et les personnes qui règlent des successions peuvent tous avoir des raisons de vouloir rechercher des documents publics au Nouveau-Mexique. Mais même avec les meilleures intentions, il n’est pas toujours facile de trouver le dossier d’état civil, les résultats des détenus ou les documents judiciaires dont vous avez besoin. Parfois, les archives publiques sont tout simplement difficiles à trouver. Après tout, ils peuvent être traités par différents services. Dans d’autres cas, le dossier n’est pas accessible au public en raison d’exemptions.

Au Nouveau-Mexique, vous aurez la loi de votre côté. En effet, la loi sur l’inspection des documents publics du Nouveau-Mexique (IPRA) et la loi sur les réunions publiques (OMA) donnent au public le droit d’inspecter les documents publics, ce qui inclut presque tous les documents publics de l’État et du gouvernement local. Il n’y a que 12 exemptions à l’accès public et elles sont assez conformes aux lois sur la liberté d’information d’autres États.

Pour vous aider à démarrer lorsque vous tentez de retrouver des documents publics dans le pays de l’enchantement, nous avons élaboré un guide simple.

Que dit la loi sur les documents publics du Nouveau-Mexique ?

En vertu de la loi sur l’inspection des documents publics du Nouveau-Mexique, tout le monde – même les non-citoyens – peut avoir accès aux documents publics. Dans la plupart des cas, on ne peut pas vous demander pourquoi vous cherchez à obtenir le document. Bien qu’il n’existe pas de procédure de recours administratif, il est possible d’intenter une action en justice contre l’agence si votre demande a été illégalement rejetée. Vous pouvez obtenir des honoraires d’avocat et jusqu’à 100 $ par jour en dommages-intérêts.

Pour en savoir plus sur la loi, visitez le site NewMexico.gov.

Comment une personne peut-elle accéder aux documents publics au Nouveau-Mexique ?

Selon le New Mexico IPRA Compliance Guide, toute personne cherchant un document public peut soumettre une demande orale ou écrite au gardien de l’agence concernée. Une demande écrite comprend les soumissions par courrier, courriel ou fax.

Afin d’obtenir le document public en temps opportun, assurez-vous d’inclure les informations suivantes dans votre demande :

• Votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone
• Une description claire des documents que vous recherchez (pas nécessairement le document exact nécessaire cependant)
• Accusation de payer tous les frais applicables pour la copie et la transmission des documents, y compris toute exigence de payer les frais à l’avance.
• Une phrase demandant à qui vous devez vous adresser à la place si l’agence d’origine ne conserve pas le dossier public particulier.

N’oubliez pas que certains bureaux d’État ont des heures d’ouverture limitées en raison du COVID-19. Si vous prévoyez l’une des agences gouvernementales en personne, c’est une bonne idée d’appeler à l’avance. En outre, de nombreux bureaux vous demandent de porter un masque pour ralentir la propagation du coronavirus.

Casiers judiciaires du Nouveau-Mexique

Les casiers judiciaires du Nouveau-Mexique sont compilés à partir d’une foule d’informations fournies par les institutions locales, les comtés et les institutions gérées par l’État, y compris les établissements correctionnels, les bureaux d’application de la loi et les tribunaux de première instance et d’appel. La plupart des casiers judiciaires du Nouveau-Mexique sont conservés dans un dépôt de dossiers en ligne. Le département de la sécurité publique tient ces dossiers, qui peuvent être obtenus par le biais d’un rapport sur les antécédents criminels.

Qu’est-ce qui figure sur un casier judiciaire ?

Un casier judiciaire, familièrement connu sous le nom de « rap sheet », est un recueil de l’activité criminelle de cette personne dans la juridiction de l’État. Cette collection officielle de documents fournit une compilation des arrestations, des infractions criminelles, des mises en accusation, des condamnations et, dans certains cas, des détails sur l’incarcération.

• Le nom complet du sujet, ainsi que tout alias connu
• Les informations personnelles (par ex, année de naissance, race/ethnicité et sexe)
• Une photo et des détails sur les descripteurs physiques uniques (par exemple, grains de beauté, cicatrices, tatouages)
• Mises en accusation antérieures et actuelles
• Dossiers d’arrestation, y compris les mandats en suspens
• Informations sur les condamnations

Où une personne peut-elle trouver les casiers judiciaires du Nouveau-Mexique ?

• Ressource : Département de la sécurité publique du Nouveau-Mexique

Le département de la sécurité publique du Nouveau-Mexique tient des dossiers criminels. Pour obtenir un dossier, vous devez soumettre un formulaire d’autorisation signé et notarié ainsi qu’un chèque de 15 $ au département de la sécurité publique. Vous pouvez trouver les formulaires nécessaires en cliquant sur le lien ci-dessus.

Les dossiers demandés vous seront envoyés par la poste dans les 7 à 14 jours.

Vous pouvez également faire une recherche rapide des casiers judiciaires grâce à l’outil de recherche des affaires judiciaires du Nouveau-Mexique également. Il y a beaucoup d’informations détaillées sur les arrestations, les crimes, les plaidoyers, les verdicts et plus encore.

Il y a aussi un registre des délinquants sexuels consultable hébergé par le département de la sécurité publique du Nouveau-Mexique. N’importe qui peut utiliser ce service pour vérifier par nom, ville, zone/quartier, délinquants non conformes, noms Internet, adresse électronique ou numéros de téléphone.

Dossiers des détenus du Nouveau-Mexique

Le département correctionnel du Nouveau-Mexique compte huit divisions, dont la division des prisons pour adultes (APD), qui accueille plus de 6 800 détenus dans 11 établissements pénitentiaires de l’État, et la division de la probation et de la libération conditionnelle (PPD), qui supervise environ 18 500 délinquants.

Qu’y a-t-il sur un dossier de détenu ?

Des dossiers publics sont disponibles sur la plupart des détenus du Nouveau-Mexique qui sont actuellement incarcérés, en probation et/ou en liberté conditionnelle. Les informations suivantes apparaîtront dans les résultats de recherche :

• Nom et pseudonymes
• Taille et poids
• Couleur des cheveux, couleur des yeux et teint
• Éducation
• NMCD #
• Délinquant #
• Installation/Région
• Délits actuels et jugement du tribunal
• Délits passés et date de libération
• Statut du délinquant ou de la supervision

Où une personne peut-elle trouver les dossiers des détenus du Nouveau-Mexique ?

• Ressource : Site d’information sur les délinquants du New Mexico Corrections Department

Le New Mexico Corrections Department (NMCD) héberge une recherche de délinquants en ligne pour le grand public avec des informations sur les détenus et les personnes en probation et/ou en liberté conditionnelle.

Pour rechercher un détenu dans l’État du Nouveau-Mexique, vous devez connaître le nom et/ou le prénom du délinquant ou son numéro NMCD pour commencer la recherche. Le NMCD n’a pas compétence sur les établissements de détention du comté ou de la ville.

Dossiers des tribunaux du Nouveau-Mexique

Malgré quelques exceptions, la plupart des dossiers des tribunaux du Nouveau-Mexique sont accessibles au public. L’accès en ligne est gratuit et disponible pour les dossiers de la cour d’appel, de la cour de magistrat, de la cour métropolitaine et de la cour de district du Nouveau-Mexique.

Qu’est-ce qui figure sur un dossier judiciaire ?

Les dossiers judiciaires présentent les informations suivantes :

• Numéro de l’affaire
• Nom et type de partie (par ex, demandeur, défendeur intimé)
• Titre de l’affaire
• Date de dépôt
• Attorney
• Date, heure, type d’audience et juge
• Activité du registre des actions
• Historique de l’affectation des juges

Où une personne peut-elle trouver les dossiers judiciaires du Nouveau-Mexique ?

• Ressource : Case Lookup du Nouveau-Mexique

Les tribunaux du Nouveau-Mexique fournissent une base de données consultable des dossiers judiciaires appelée Case Lookup qui permet à quiconque de rechercher une grande variété d’informations, y compris les accusations, les jugements, les parties et les inscriptions au registre.

L’outil de recherche peut fournir des documents judiciaires des tribunaux suivants : Cour suprême du Nouveau-Mexique, Cour d’appel, Tribunal de district, Magistrate Court et Tribunal municipal. Les données des tribunaux municipaux sont limitées aux condamnations pénales pour violence domestique et conduite en état d’ivresse.

Pour affiner votre recherche, entrez soit le numéro de dossier ou, si vous ne l’avez pas, des critères spécifiques à un dossier, tels que le nom de la personne, son permis de conduire, sa date de naissance ou son numéro de sécurité sociale. Plus vous saisissez d’informations, plus vos résultats sont ciblés. Vous pouvez également limiter votre recherche à la catégorie de l’affaire, au type de tribunal ou à un lieu particulier, ainsi qu’à la date de dépôt de l’affaire.

Les registres d’état civil du Nouveau-Mexique

Au Nouveau-Mexique, les registres d’état civil – tels que les certificats de naissance et de décès et les registres de mariage et de divorce – peuvent être commandés en ligne, par téléphone, par écrit ou en personne. Tous les registres ne sont pas ouverts à la demande du public et vous devrez fournir une preuve d’identité (et éventuellement de votre lien de parenté avec la personne inscrite au registre) afin d’éviter les fraudes, de préserver l’intégrité du registre et de protéger les identités. Les demandes d’actes de recherche pour les certificats de naissance et de décès sont disponibles en anglais et en espagnol.

Quelles informations sont nécessaires pour demander un acte d’état civil ?

Certains actes, tels que les certificats de naissance et de décès, sont à accès restreint au Nouveau-Mexique. Cela signifie que la loi de l’État limite l’accès aux membres de la famille immédiate de la personne inscrite ou à ceux qui représentent une preuve tangible de l’intérêt légal pour le dossier demandé. Vous pouvez trouver une liste des documents acceptables pour l’obtention d’un certificat de naissance ou de décès sur le site Web du département de la santé du Nouveau-Mexique. VitalChek utilise un document de vérification d’identité.

Où une personne peut-elle trouver les registres d’état civil du Nouveau-Mexique ?

• Ressource : Registres d’état civil du Nouveau-Mexique VitalChek

Le département de la santé du Nouveau-Mexique utilise VitalChek, un service d’expédition autorisé, pour répondre aux commandes en ligne et par téléphone de registres d’état civil. Les clients peuvent commander des actes de naissance et des actes de décès sur le site Web ou en appelant le 877-284-0963. Il est également possible de commander un acte de naissance en personne auprès d’un bureau de santé publique local, mais il est recommandé d’appeler d’abord en raison des jours et heures limités. Les certificats de décès doivent être commandés auprès du bureau de Santa Fe.

Pour commander des licences de mariage, vous devrez contacter le clerk du comté où la licence de mariage a été délivrée. Les jugements de divorce sont disponibles auprès du tribunal de district où l’ordonnance du tribunal a été déposée.

Questions fréquemment posées sur les documents du Nouveau-Mexique

De tous les États où vous pourriez chercher des documents publics, le Nouveau-Mexique offre l’un des meilleurs accès à quiconque. Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées par ceux qui recherchent des dossiers publics dans l’État :

Une demande peut-elle être soumise par des non-résidents de l’État ?

Oui. Il n’y a aucune exigence de citoyenneté pour placer une demande de dossiers publics.

Y a-t-il un gardien des dossiers au Nouveau-Mexique ?

Les organisations doivent désigner quelqu’un pour servir de gardien des dossiers.

Quelles sont les exemptions existantes ?

Il y a quelques exemptions à l’IPRA du Nouveau-Mexique. Vous pouvez les trouver dans le guide de conformité à l’IPRA du Nouveau-Mexique.

Combien de temps cet État a-t-il pour répondre ?

Généralement, les dépositaires de dossiers sont tenus de donner un délai de réalisation estimé s’ils pensent que la demande dépassera 15 jours ouvrables.

Y a-t-il un processus d’appel ?

Non, mais vous pouvez soumettre une plainte au procureur général du Nouveau-Mexique par le biais d’une application de soumission électronique des plaintes (ECS).

Quels sont les frais associés à la demande de documents publics ?

Il n’y a pas de frais de recherche pour une recherche de documents publics au Nouveau-Mexique, mais les agences peuvent facturer des frais pour le coût réel de copie des documents.