Un document juridique appelé procuration (ou POA) peut assurer que vos questions financières et médicales sont prises en charge dans le cas où vous ne pouvez pas être présent pour signer des documents, ou si vous devenez incapable.
Qu’est-ce qu’une procuration ?
Une POA est un document juridique qui permet à une personne (appelée le « mandataire ») d’avoir l’autorité de représenter une autre personne (appelée le « mandant ») dans divers types de questions financières et médicales.
Une POA financière donnant au mandataire de larges pouvoirs pour représenter le mandant dans à peu près n’importe quelle affaire est appelée une POA « générale ». Une POA « limitée » ou « spéciale » est une POA qui limite l’autorité de l’agent d’une certaine manière, comme la limiter à une seule transaction, un certain type de transaction, ou à une période de temps limitée.
Traditionnellement, une POA prenait fin si le principal devenait mentalement incapable, et prenait effet dès qu’elle était signée. En vertu de la loi de l’Illinois, vous pouvez avoir une POA qui continue d’être en vigueur après l’incapacité (appelée POA « durable ») ou une POA qui ne prend pas effet à moins que le principal ne devienne incapable (appelée POA « à ressort »).
Quelles sont les exigences générales de la POA ?
La loi régissant les POA – tant financières que médicales – se trouve dans les Illinois Compiled Statutes, chapitre 755, article 45, connu sous le nom de « Loi sur la procuration de l’Illinois. »
Les exigences de base pour une procuration en Illinois pour les questions financières sont qu’elle doit :
- Désigner l’agent et les pouvoirs de l’agent
- être correctement signée (exécutée) par le mandant
- être signée par au moins un témoin de la signature du mandant
- indiquer que le mandant a reconnu sa signature devant un notaire public (le notaire public ne peut pas être également le témoin)
Pour les deux POA financières et de santé, les agents et les témoins doivent être âgés d’au moins 18 ans. Il y a des limitations quant aux personnes qui peuvent être témoins.
L’Illinois a-t-il un formulaire de procuration financière ?
La meilleure façon de comprendre les POA, et de s’assurer que les exigences de procuration dans l’Illinois sont satisfaites, est d’utiliser la procuration légale abrégée de l’Illinois pour les biens créée par la législature de l’Illinois. Ce formulaire se trouve dans les Illinois Compiled Statutes, chapitre 755, article 45, section 3-3. Il comprend des instructions pour chaque section du formulaire.
Le formulaire énumère plusieurs catégories de transactions financières. Votre agent aura le pouvoir de s’engager dans tous ces types de transactions, à moins que vous ne rayiez (en fait, vous tirez un trait dessus) celles que vous ne voulez pas que votre agent ait. Vous pouvez également rayer d’autres dispositions, comme l’indiquent les instructions.
Le formulaire comporte un espace où vous pouvez indiquer la date d’entrée en vigueur de la procuration. Voici des exemples de deux dispositions courantes :
- Pour une POA durable : » La présente procuration prend effet immédiatement et n’est pas affectée par l’incapacité ultérieure du mandant. »
- Pour une POA à ressort : « La présente procuration prend effet dès l’incapacité du mandant, telle que déterminée par une certification écrite de l’incapacité par deux médecins qui ont examiné le mandant. »
Le formulaire doit être signé par le mandant devant au moins un témoin et un notaire. La section du formulaire consacrée aux témoins indique que certaines personnes ne peuvent pas être témoins (en gros, certains prestataires de soins de santé, les parents du mandant et du mandataire, et le mandataire ne peuvent pas être témoins). Il y a une place pour un second témoin parce qu’un second témoin est requis dans de nombreux autres États.
Qu’en est-il d’une procuration pour soins de santé ?
Une procuration pour soins de santé de l’Illinois a été créée par la législature de l’Illinois. Ce formulaire doit être signé par le mandant et un témoin. Il n’est pas nécessaire de le faire authentifier par un notaire. Comme le formulaire financier, ce formulaire comprend des instructions détaillées, notamment une explication des types de personnes qui ne peuvent pas servir de témoin. Ce formulaire peut être trouvé dans les Illinois Compiled Statutes, chapitre 755, article 45, section 4-10.
Pourquoi utiliser les formulaires légaux?
Créer une procuration dans l’Illinois qui répond aux exigences légales est plus facilement réalisé en utilisant les formulaires officiels. Cela rendra également plus probable que la procuration sera facilement acceptée par les personnes et les organisations auxquelles elle sera présentée par votre agent.
En vous renseignant sur les droits et les responsabilités liés à l’exécution d’un document de procuration dans l’Illinois, vous serez mieux préparé à l’avenir lorsque vous devrez soit nommer un mandataire, soit servir de mandataire à quelqu’un d’autre.