Un contrat à prix forfaitaire est normalement utilisé dans l’industrie de la construction pour réduire les coûts de conception et d’administration du contrat. Il est appelé forfaitaire parce que l’entrepreneur doit soumettre un prix total et global au lieu de soumissionner sur des articles individuels. Un contrat à forfait est la forme d’accord la plus reconnue sur les projets simples et petits et les projets dont la portée est bien définie ou les projets de construction où le risque de différentes conditions de site est minimal.
Ce qui est convenu dans le contrat ?
Un contrat à prix forfaitaire ou un contrat à somme stipulée nécessitera que le fournisseur accepte de fournir des services spécifiés pour un prix stipulé ou fixe. Dans un contrat à prix forfaitaire, le propriétaire a essentiellement assigné tous les risques à l’entrepreneur, qui à son tour peut s’attendre à demander une majoration plus élevée afin de prendre en charge les imprévus. Un fournisseur engagé dans le cadre d’un contrat à forfait sera responsable de la bonne exécution des travaux et fournira ses propres moyens et méthodes pour les achever. Ce type de contrat est généralement élaboré en estimant les coûts de la main-d’œuvre, les coûts des matériaux et en ajoutant un montant spécifique qui couvrira les frais généraux et la marge bénéficiaire de l’entrepreneur.
Le montant des frais généraux calculé dans le cadre d’un contrat forfaitaire variera d’un constructeur à l’autre, mais il sera basé sur son étude d’évaluation des risques et son expertise en matière de main-d’œuvre. Cependant, l’estimation d’un montant de frais généraux très important peut conduire l’entrepreneur à présenter des coûts de construction plus élevés au maître d’ouvrage. L’expertise de l’entrepreneur déterminera le montant réel de son bénéfice estimé. Un travail mal exécuté et longtemps retardé augmentera les coûts de construction et finira par diminuer le profit de l’entrepreneur.
Quand utiliser ce type de contrat
Un contrat à prix forfaitaire est un excellent accord contractuel à utiliser si le travail demandé est bien défini et que les dessins de construction sont terminés. Le contrat à forfait réduira le risque du propriétaire, et l’entrepreneur a un meilleur contrôle sur les attentes de profit. C’est également un choix privilégié lorsque les conditions du sol sont stables, que les études et évaluations préalables à la construction sont terminées et que l’entrepreneur a analysé ces documents. Le contrat à prix forfaitaire peut contenir, lorsque les parties en conviennent, certains prix unitaires pour des articles dont les quantités sont indéfinies et une provision pour couvrir toute condition imprévue. Le temps d’attribution de ce type de contrat est également plus long ; cependant, il minimisera les ordres de modification pendant la construction.
Avantages
Un contrat à prix forfaitaire offre les avantages suivants :
- Faible risque pour le propriétaire.
- Coût de construction « fixe ».
- Minimiser les ordres de modification.
- La supervision du propriétaire est réduite par rapport au contrat temps et matériel.
- L’entrepreneur tentera de terminer le projet plus rapidement.
- Acceptée largement comme méthode de passation de marché.
- L’analyse des soumissions et le processus de sélection sont relativement faciles.
- L’entrepreneur maximisera sa production et son rendement.
Inconvénients
Bien que le contrat à forfait soit l’option standard et préférée de tous les entrepreneurs, il pourrait aussi avoir certaines limites :
- Il présente le risque le plus élevé pour l’entrepreneur.
- Les modifications sont difficiles à quantifier.
- Le propriétaire pourrait rejeter les demandes de modification.
- Le projet doit être conçu complètement avant le début des activités.
- L’avancement de la construction pourrait prendre plus de temps que d’autres alternatives contractuelles.
- L’entrepreneur choisira ses propres moyens et méthodes.
- Des prix contractuels plus élevés qui pourraient couvrir des conditions imprévues.
Éléments critiques du forfait
Les contrats à forfait sont un excellent outil pour les petits travaux et les projets assez simples. Cependant, les contrats à prix forfaitaire pourraient éventuellement produire de grands litiges et réclamations qui découleront des documents contractuels. Les facteurs d’argumentation les plus courants sont :
Soumissions non équilibrées
Certains projets pourraient nécessiter la production d’une demande de paiement utilisant des quantités et des prix unitaires. De nombreux entrepreneurs produiront une offre déséquilibrée en augmentant les prix unitaires sur les éléments à réaliser au début du projet, comme la mobilisation, les assurances et les conditions générales, et en diminuant les prix unitaires sur les éléments nécessaires aux étapes ultérieures.
Ordres de modification
Si le propriétaire produit ou reçoit une proposition d’ordre de modification de la part de l’entrepreneur, l’offre de prix pourrait éventuellement être contestée. Le propriétaire pourrait faire appel que le changement demandé était déjà couvert par les dispositions du contrat. Il est important de préparer des clauses contractuelles spécifiques spécifiant comment les ordres de modification vont être gérés et dans quelle mesure l’entrepreneur pourrait réclamer des dommages-intérêts pour retard.
Modifications de la portée et de la conception
Un entrepreneur peut suggérer des modifications de conception basées sur son expérience. Les dispositions du contrat devraient être claires sur la façon dont ces changements seront traités et sur la façon dont ces coûts seront divisés ou qui sera responsable de l’impact économique des changements proposés.
Finition anticipée
Les contrats à prix forfaitaire pourraient inclure une compensation pour fin anticipée pour l’entrepreneur. L’achèvement anticipé pourrait produire des économies plus importantes pour le maître d’ouvrage ; cependant, ces clauses pourraient être explicites dans le contrat de construction.