Même à l’ère numérique où les courriels, les textos, les messageries et les médias sociaux permettent de communiquer instantanément, il est parfois nécessaire de poster une lettre traditionnelle. Certaines personnes préfèrent même poster des lettres parce que c’est nostalgique ou romantique. Bien sûr, l’envoi de lettres requiert un ensemble de compétences spécifiques. Vous devez savoir comment adresser correctement une lettre, surtout si l’adresse contient un numéro de suite.
Tip
Une adresse de destination qui comprend un numéro de suite doit contenir trois lignes. La première ligne pour le nom du destinataire ; la deuxième ligne pour l’adresse civique et le numéro de suite ; et la troisième ligne pour la ville, l’état et le code postal. N’écrivez jamais un numéro de suite sur la troisième ligne.
Exigences générales pour les adresses
Toutes les lettres qui sont expédiées par le service postal des États-Unis (USPS) ou un service de messagerie privé comme United Parcel Service (UPS) ou Federal Express (FedEx) doivent porter des adresses complètes. En général, cela inclut une adresse de destination imprimée près du milieu de l’enveloppe. Cette adresse de destination doit comprendre le nom du destinataire sur la première ligne, le numéro et le nom de la rue sur la deuxième ligne, ainsi que le nom de la ville, de l’État et le code postal sur la troisième ligne. Une lettre correctement adressée doit également contenir une adresse de retour située dans le coin supérieur gauche de l’enveloppe. L’adresse de retour, qui permet à la poste de renvoyer une lettre non distribuable ou refusée par le destinataire, doit utiliser le même format de trois lignes que l’adresse de destination.
Suites et numéros d’appartement
Certaines adresses contiennent des informations supplémentaires. Généralement, cela signifie que la destination fait partie d’un bâtiment plus grand ou d’un groupe de bureaux qui partagent la même adresse. Dans ces cas, la destination doit inclure un numéro d’appartement ou de suite, ce qui permettra à la personne qui distribue la lettre de repérer sa destination précise. Le numéro d’appartement (abrégé apt) ou de suite (abrégé ste et prononcé « sweet ») doit toujours occuper la deuxième ligne de l’adresse de destination, après le nom de la rue et séparé par une virgule. Par exemple :
- Nom du destinataire
- Numéro de rue Nom de la rue, numéro de suite
- Ville Nom, État Code postal
Position du numéro de suite
L’emplacement du numéro de suite sur l’enveloppe est très important. N’écrivez jamais le numéro de suite sur la troisième ligne (ou en dessous de la deuxième du tout). Comme la poste lit les adresses de destination du bas de l’enveloppe vers le haut, elle peut confondre un numéro de suite ou d’appartement écrit sous la deuxième ligne avec un numéro de rue sans nom de rue. Si cela se produit, la distribution de votre lettre peut être retardée. Si l’espace est insuffisant sur la deuxième ligne pour le numéro de suite ou d’appartement, vous devez écrire ce numéro au-dessus de la deuxième ligne pour éviter ce problème.
Écrire et envoyer des lettres par la poste est parfois nécessaire, et cela peut aussi être amusant. En suivant le protocole approprié pour adresser vos lettres, vous pouvez vous assurer que votre courrier parviendra à votre destinataire sans délai.