Free Press

Avez-vous envisagé de travailler sur un campus universitaire ? Les emplois dans l’administration de l’enseignement supérieur ont beaucoup à offrir, et il existe de nombreux types de postes différents. La plupart des campus offrent une atmosphère pittoresque de parc avec une architecture attrayante et beaucoup d’espaces verts. Les campus des collèges sont également des centres culturels et récréatifs avec du théâtre et des arts, ainsi que des centres de conditionnement physique et des équipes sportives.

De nombreux collèges offrent des garderies sur le campus pour soutenir les travailleurs avec des familles.

Exigences en matière de formation

Les emplois de premier échelon dans l’administration de l’enseignement supérieur exigent généralement un baccalauréat, tandis que les postes supérieurs exigent souvent une maîtrise ou un doctorat.D.

Perspectives d’emploi

Le Bureau of Labor Statistics rapporte que l’emploi des administrateurs de l’enseignement postsecondaire devrait augmenter de 4 % de 2019 à 2029, soit aussi rapidement que la moyenne de toutes les professions.

Emplois dans l’administration de l’enseignement supérieur

Voici quelques catégories professionnelles qui offrent des possibilités d’avoir une carrière productive dans l’enseignement supérieur, avec un aperçu des emplois.

1. Conseiller académique

Le personnel de conseil académique conseille les étudiants sur le choix des cours, les majeures académiques, les stratégies pour résoudre les problèmes académiques, la prise de notes, la prise de tests et les relations avec les professeurs.

Responsabilités du département:

• Gérer et aider à la planification, la mise en œuvre, l’évaluation et l’amélioration des programmes et services du département.
• Coordonner des séances de conseil de groupe pour les étudiants continus et lors de l’orientation des nouveaux étudiants.
• Analyser les informations sur la rétention et développer des programmes pour améliorer la rétention.
• Conseiller les athlètes sur les exigences de progrès académique et aider les étudiants internationaux.

Emplois : Conseiller académique, coach académique, coordinateur de soutien aux étudiants, directeur adjoint, directeur associé, directeur, coach de réussite des étudiants et conseiller en pré-droit.

2. Gestion des admissions/inscriptions

Le département des admissions orchestre le recrutement des étudiants au collège.

Responsabilités du département :

• Conduire des visites, organiser et staffer des événements d’admission.
• Interroger les candidats, lire et évaluer les demandes, et compiler des statistiques.
• Développer des stratégies de recrutement pour décrocher les bons étudiants, former et superviser le personnel, et développer du matériel numérique et papier pour promouvoir l’institution.

Emplois : Les titres d’emploi vont de conseiller/représentant aux admissions et directeur adjoint au niveau d’entrée, à directeur associé, directeur et vice-président à des niveaux plus élevés.

3. Développement/avancement

Le bureau du développement orchestre les efforts de collecte de fonds d’un collège.

Responsabilités du département :

• Cultiver des relations avec les anciens, les parents, les entreprises commanditaires et d’autres philanthropes. Évaluer les intérêts des cibles de collecte de fonds et communiquer des informations sur les programmes et les initiatives connexes du collège.
• Collecter et analyser des informations sur la carrière et les finances des donateurs potentiels pour prioriser les efforts de sensibilisation.
• Fournir des histoires d’anciens au personnel des communications pour intégrer leurs réalisations dans les publications du collège.
• Développer des stratégies de collecte de fonds et fournir des commentaires à l’administration supérieure sur les priorités des donateurs pour les objectifs institutionnels.

Jobs : Directeur de l’avancement, agent de dons de leadership, directeur des dons annuels, directeur de campagne, directeur adjoint de l’avancement, coordonnateur des relations avec les donateurs, directeur des services d’avancement, chercheur de prospects, agent de dons planifiés et assistant de développement.

4. Services commerciaux et financiers

Les bureaux des services commerciaux et financiers supervisent les fonctions commerciales du collège, établissent des politiques concernant les transactions financières, tiennent des dossiers financiers et assurent la conformité aux règlements financiers.

Responsabilités du département :

• Identifier les fournisseurs privilégiés de biens et de services et négocier les contrats.
• Préparer les vérifications et répondre aux constatations.
• Générer des rapports et maintenir des systèmes afin que les départements du collège puissent surveiller l’état des ressources financières.
• Concevoir et mettre en œuvre un processus permettant aux départements de formuler des demandes budgétaires.
• Gérer les finances et l’investissement des dons et autres flux de revenus.

Métiers : Trésorier, comptable, contrôleur, technicien comptable, directeur des achats, directeur adjoint, directeur associé, analyste budgétaire, spécialiste des comptes fournisseurs, caissier, assistant à la paie, assistant comptable et superviseur des comptes clients.

5. Services de carrière

Le bureau de carrière des collèges supervise le développement de la carrière des étudiants et des anciens élèves.

Responsabilités du département :

• Développer des opportunités de stage, de recrutement et d’emploi pour les étudiants. Organiser des panneaux d’information sur les carrières et des programmes pour éduquer les étudiants sur les opportunités. Recruter des anciens élèves et des parents pour participer à des événements de réseautage pour les étudiants et les anciens élèves en transition de carrière.
• Développer et animer des ateliers sur l’élaboration de curriculum vitae, les entrevues, le réseautage et les stratégies de recherche d’emploi.
• Évaluer les intérêts, les compétences et les valeurs et identifier les options de carrière pertinentes.
• Mener des entrevues simulées, examiner les curriculum vitae et les lettres de présentation, et encadrer les étudiants et les anciens élèves sur les techniques de recherche d’emploi.

Emplois : Conseiller en carrière, directeur adjoint, directeur associé, coordonnateur du recrutement, conseiller des anciens élèves, directeur adjoint des relations avec les employeurs et directeur du développement de carrière.

6. Marketing/communications du collège

Les départements des communications du collège créent et coordonnent les messages sur le collège et ses réalisations à l’intention des médias, des anciens élèves, des parents, des entités gouvernementales, des fondations et du grand public.

Responsabilités du département :

• Développer le contenu du site Web, du magazine, du catalogue et d’autres publications du collège.
• Coordonner les événements publicitaires et trouver un placement pour les histoires avec les médias.
• Créer des thèmes pour les publications et les écrivains, et interviewer et profiler les contributeurs clés du campus et les anciens élèves.
• Deviser des stratégies pour promouvoir le collège.

Jobs : Directeur des communications, directeur des relations avec les médias, rédacteur, écrivain, webmestre, directeur du marketing, directeur des relations publiques, concepteur, directeur des publications et directeur associé des communications numériques.

7. Informatique et technologie de l’information

Les bureaux de la division de l’informatique et de la technologie de l’information supervisent l’achat et l’entretien du matériel informatique et des logiciels, et répondent aux besoins numériques de la communauté collégiale.

Responsabilités du département :

• Communiquer avec les utilisateurs du campus concernant leurs besoins en technologie et concevoir des systèmes pour aider les départements à fonctionner plus efficacement.
• Développer des sessions de formation et des ateliers pour apprendre aux employés à utiliser les ressources informatiques de bureau et d’entreprise.
• Résoudre les problèmes liés aux logiciels et au matériel existants.
• Evaluer les tendances émergentes en matière de technologie informatique et recommander les futures configurations de ressources aux cadres du campus.

Métiers : Analyste-programmeur, administrateur de base de données, analyste de la sécurité des réseaux, administrateur de systèmes, architecte de réseau, développeur web, développeur d’applications et assistant de service desk.

8. Aide financière

Le personnel du bureau d’aide financière conseille les étudiants sur les options de financement de leurs études.

Responsabilités du département :

• Gérer et allouer les ressources d’aide financière en fonction des évaluations de l’admissibilité des candidats.
• Générer des rapports statistiques sur l’aide aux étudiants.
• Collaborer avec les admissions pour présenter des séances d’information aux futurs étudiants.
• Développer des politiques et des procédures pour le traitement des demandes d’aide.
• Superviser et coordonner le traitement et le conditionnement des bourses pour toutes les formes d’aide aux étudiants, y compris les subventions, les prêts, les bourses d’études et autres bourses.
• Rapports sur la conformité avec les agences étatiques et fédérales qui supervisent l’attribution de l’aide aux étudiants.

Emplois : Conseiller en aide financière, directeur adjoint, directeur associé, directeur, agent d’aide financière, conseiller en aide financière et assistant en aide financière.

9. Ressources humaines

Le bureau des ressources humaines (RH) d’un collège supervise le recrutement du personnel, l’élaboration de programmes de formation, l’administration des avantages sociaux, les systèmes d’information des RH, les politiques de rémunération, les relations avec les employés/travailleurs et la conformité en matière de diversité/inclusion.

Responsabilités du département :

• Définir les politiques d’emploi et créer un manuel des employés.
• Évaluer les besoins des employés et développer des programmes pour répondre aux priorités de développement et institutionnelles.
• Créer des stratégies pour attirer les candidats et filtrer les candidatures.
• Rechercher des options pour optimiser les ressources pour les avantages sociaux des employés.
• Médiatiser les conflits entre les employés et développer des programmes pour améliorer le moral des employés.

Jobs : Assistant RH, assistant au recrutement, assistant aux avantages sociaux, gestionnaire des avantages sociaux, recruteur, directeur associé des ressources humaines, vice-président des ressources humaines, directeur de la diversité et de l’inclusion, gestionnaire de la formation et du développement, et analyste des systèmes d’information des ressources humaines.

10. Registraire

Le bureau du registraire examine et analyse le processus d’inscription.

Responsabilités du département :

• Développer des calendriers d’offres académiques en coopération avec les départements académiques.
• Evaluer et modifier les systèmes de maintien des dossiers académiques et préserver la sécurité des données sur les étudiants.
• Fournir de la documentation et des conseils aux étudiants concernant leurs progrès formels vers les exigences d’obtention du diplôme.
• Vérifier que les étudiants ont satisfait aux exigences d’obtention du diplôme.
• Mettre à jour les conseillers académiques sur les changements de programmes d’études.
• Créer et distribuer des rapports aux décideurs concernant les inscriptions.

Métiers : Assistant du registraire, assistant du registraire, registraire associé, assistant d’enregistrement, registraire, évaluateur de crédits de transfert et technicien des dossiers.

Conseils pour décrocher un emploi dans l’enseignement supérieur

La plupart des emplois dans l’enseignement supérieur exigent au moins un baccalauréat. Cela signifie que les candidats potentiels ont déjà une relation dans l’université qu’ils ont fréquentée, alors tirez-en parti en vous positionnant tôt.

Démarrez pendant que vous êtes étudiant. Les étudiants de premier cycle peuvent effectuer des stages, des assistanats, des emplois étudiants et des rôles bénévoles sur le campus tout en obtenant leur diplôme afin de cultiver une expérience dans le domaine.

Mettez en place des réunions d’information. Parce que les étudiants et les anciens élèves sont des parties prenantes appréciées, les professionnels du campus assumeront généralement le rôle de conseiller et de mentor pour les étudiants ou les diplômés qui ont un intérêt à travailler dans l’enseignement supérieur.

Demandez des suggestions sur ce que vous pouvez faire en tant qu’étudiant ou diplômé pour acquérir une certaine expérience au sein de leur département.

Utilisez la même stratégie dans d’autres collèges. Lorsque vous cherchez un emploi, utilisez la même technique d’entretien d’information dans d’autres établissements pour obtenir une audience avec des professionnels des départements qui vous intéressent. Ces séances vous permettront de mettre en valeur vos compétences interpersonnelles et de communication, qui sont si essentielles dans l’enseignement supérieur.

Connectez-vous sur LinkedIn. La plupart des professionnels de l’enseignement supérieur sont membres de LinkedIn. Développez un profil LinkedIn complet et tendez la main aux anciens élèves et aux membres des groupes professionnels pertinents pour obtenir des informations et des suggestions.

Recherche d’emploi en ligne. Les meilleurs sites d’emploi pour trouver des ouvertures dans l’enseignement supérieur sont HigherEdJobs, the Chronicle of Higher Education, LinkedIn et Indeed. Les deux premiers sites vous permettent d’effectuer des recherches par catégories de postes administratifs. Utilisez des mots-clés comme « admissions » ou « développement » lorsque vous recherchez des annonces sur LinkedIn ou Indeed.