Les cabinets médicaux traditionnels géraient leur facturation en interne. Cependant, les entrepreneurs proposent désormais des services de facturation qui peuvent vous éviter de vous occuper de votre propre facturation. Le service vaut-il le prix, ou vaut-il mieux faire les choses à l’ancienne ?
Les données sont assez claires, il vaut mieux externaliser la facturation médicale que de s’en occuper en interne. Examinons quelques-unes des raisons pour lesquelles.
Des coûts plus bas
Les sociétés de facturation bénéficient de ce que l’on appelle une économie d’échelle. Comme les sociétés de production produisent plus d’unités, leurs coûts par unité diminuent. Un cabinet privé peut avoir beaucoup de demandes de facturation à faire, mais une société de facturation en a beaucoup plus. Cela leur permet de traiter chaque facture pour une petite fraction du coût d’un cabinet privé. La société de facturation peut répercuter ces économies sur votre pratique privée.
Une démonstration récente des avantages de l’externalisation de votre facturation vaut la peine d’être examinée. En partant de la moyenne de l’industrie, un cabinet privé hypothétique a été évalué avec une facturation interne et avec une externalisation de la facturation. Le cabinet comptait trois médecins de soins primaires, deux spécialistes de la facturation médicale et déposait 80 demandes d’assurance par jour avec une moyenne de 125 $ pour chaque demande.
Le coût du service de facturation s’est avéré être de 118 000 $ par an pour un service de facturation interne, alors que l’externalisation de leur facturation signifiait une dépense de seulement 4 000 $. En outre, les coûts de logiciel et de matériel de la facturation interne équivalaient à 7 500 $, tandis que l’externalisation les mettait à seulement 500 $.
L’avantage en termes de coût est clair dans cet exemple. L’externalisation de votre facturation peut réduire considérablement les coûts pour votre entreprise.
Rendre les dépenses fixes variables
Si vous devez embaucher votre propre service de facturation, la principale dépense sera les salaires de vos employés. Vous devez payer ces salaires que les affaires soient lentes ou en plein essor. En d’autres termes, ils constituent un coût fixe. Les sociétés de facturation, en revanche, facturent un pourcentage du coût de la facture, ce qui signifie que lorsque vous déposez moins de réclamations, vous payez moins d’argent.
Get Payed Faster
L’expertise d’une société de facturation est dans le domaine de la facturation, ce n’est pas un projet secondaire qu’ils gèrent par nécessité. Ils peuvent s’occuper des factures rapidement, traiter les rejets immédiatement et refacturer avec les erreurs corrigées. Les services de facturation s’assurent que les réclamations sont électroniques et sont configurés pour recevoir les ERA.
Supprimez le stress de vos employés
Soumettre vos propres factures n’est pas seulement une question de paperasse, ce qui peut être assez onéreux, cela signifie également corriger les erreurs, surveiller le processus et faire des examens des frais pour s’assurer que le remboursement arrive au taux approprié. Tout cela dans un cabinet qui est censé fournir des soins médicaux aux patients. En externalisant votre facturation, vous éliminez ces maux de tête de votre cabinet.
Concentrez-vous sur ce que vous faites le mieux
Personne ne va à l’école de médecine pour passer sa vie à remplir des papiers et à se disputer avec les compagnies d’assurance. Ce que vous faites le mieux, c’est de fournir des soins de qualité aux patients. En permettant à une société de facturation de faire son travail pour vous, vous libérez du temps à consacrer aux patients et réduisez votre besoin d’embaucher du personnel non médical.
Une plus grande cohérence
Dans un petit cabinet, vous ne pouvez pas vous permettre d’embaucher trop d’employés qui ne sont pas directement impliqués dans la prestation de soins de santé. Cependant, les employés tombent malades, prennent le FMLA ou partent en vacances plusieurs fois par an. Qu’arrive-t-il à votre service de facturation lorsqu’un employé part en vacances et que, peu après, un autre attrape la grippe ? Pouvez-vous vous permettre de laisser vos factures s’accumuler ? Pouvez-vous vous permettre d’embaucher un employé supplémentaire ou deux pour éviter les perturbations dans votre service de facturation ?
Lorsque vous externalisez votre facturation médicale, vous évitez d’avoir à faire ces choix difficiles. Une société de facturation traitera vos factures de manière cohérente, à temps, quelle que soit la taille de votre cabinet, quel que soit le nombre de factures que vous avez et quelle que soit la personne de votre cabinet qui est malade ou en vacances à un moment donné.
Transparence
Certains pensent qu’externaliser votre facturation signifie renoncer au contrôle de votre cabinet, mais c’est entièrement faux. En externalisant vos factures, vous obtenez un plus grand contrôle et une plus grande transparence. Vous pouvez examiner les données compilées ou surveiller le processus à tout moment, selon votre bon vouloir. Cela vous donne des évaluations de dernière minute sur la façon dont votre pratique se porte, chaque fois que vous décidez que vous en avez besoin.
Suivre les changements dans les soins de santé
L’industrie des soins de santé est une industrie en évolution. Les sociétés de facturation sont toujours à la pointe des changements dans l’industrie. En outre, elles sont au courant des changements à venir, de sorte qu’elles peuvent vous en informer à l’avance. Sans une société de facturation, vous devriez faire cette recherche par vous-même, ce qui représente plus de temps passé loin des patients.
Expertise
Une société de facturation se concentre sur les besoins de facturation de ses clients, tandis qu’un cabinet privé se concentre sur les soins de santé. De cette façon, seuls les experts effectuent chaque tâche, ce qui permet de maintenir un fonctionnement efficace.
Credentialing
En plus de fournir des services de facturation, les entreprises peuvent également aider votre pratique avec sa crédibilité. L’accréditation peut être un processus long, impliqué et détaillé qui absorbe des heures de travail de votre main-d’œuvre. Confier cette corvée à une société de facturation est encore un autre avantage de l’externalisation de votre facturation.
Rappels de paiement
Il arrive qu’une facture ne soit pas payée à temps. C’est un casse-tête pour un petit service de facturation, mais pour une société de facturation, cela fait partie de sa spécialité. Par exemple, une société de facturation enverra automatiquement des rappels de paiement, ce qui est encore une autre corvée enlevée de votre liste, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre pratique.
Rendements améliorés
Typiquement, les sociétés de facturation obtiennent des résultats 15% meilleurs en matière de recouvrement des factures que les départements de facturation d’un cabinet privé. Il s’agit d’une augmentation pure et simple des revenus pour votre cabinet. Les factures impayées sont un coût de l’activité dans n’importe quelle industrie, mais une société de facturation peut réduire ce coût de manière significative.
L’externalisation de la facturation médicale est un domaine qui est entièrement à jour pour le 21e siècle. Les entreprises peuvent fournir ces services de manière expéditive et bon marché, ce qui signifie que toutes sortes d’avantages s’accumuleront pour votre cabinet. Si vous voulez profiter d’un moyen sans tracas d’accélérer et d’améliorer votre facturation, contactez Med USA au (801) 352-9500 aujourd’hui et éliminez les inconvénients de votre facturation.