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Q. Qu’est-ce que le plafond salarial ?

A. Une disposition mandatée par la loi limitant le salaire direct (également connu sous le nom de salaire ou de salaire de base institutionnel, mais excluant tous les avantages sociaux et les coûts F&A) pour les personnes travaillant sur les subventions des NIH, les bourses d’accords de coopération et les contrats de recherche et de développement extra-muros. Le taux de limitation des salaires s’applique à toute personne dont le salaire est imputé directement aux bourses de ces organismes.

Q. Qui fixe le taux ?

A. Les taux sont fixés par le Congrès dans le cadre du processus annuel de crédits budgétaires fédéraux. L’échelle de rémunération des cadres fédéraux change le 1er janvier de chaque année civile.

Q. Comment le plafond salarial est-il appliqué?

A. Le plafond établit un taux de rémunération annuel maximum auquel l’effort à temps plein d’un individu sur une période de douze mois peut être facturé pour un contrat fédéral, une subvention ou un accord de coopération. Il ne vise pas à limiter le salaire réel versé par l’institution. Une institution peut payer un individu au-delà du plafond salarial.

Le plafond n’est pas sur le nombre de dollars qui peuvent être facturés à une subvention NIH. Il s’agit plutôt du taux de rémunération mensuel qui peut être imputé à une subvention des NIH.

Par exemple, le plafond salarial 2011 des NIH pour une nomination de 9 mois est de 149 775 $ (16 641,67*9 mois), soit le maximum de 12 481,25 $/mois). Si le salaire de neuf mois d’un PI est de 185 000 $ (20 555,56 $/mois) et que le PI consacre 10 % de son effort à une subvention des NIH, le plafond salarial est déterminé comme suit :

• 90 % de l’effort sera imputé à l’IBS de l’individu=18 500 $ (90 % de 20 555,56 $/mois)

• 10 % de l’effort sera imputé à la bourse des NIH=1 248 $.13 (10% de 12 481,25 $/mois)

• Montant dépassant le plafond salarial 807,43 $(20 555,56-(18 500+1 248,13)

• Total mensuel 20 555 $.56

Le montant excédentaire au-dessus du plafond salarial peut être couvert par des fonds non fédéraux ou non parrainés.

Q. Une personne nommée pour neuf mois peut-elle recevoir une rémunération d’une source soumise au plafond salarial pendant l’année universitaire et recevoir également une rémunération de la même source ou d’une autre source soumise au plafond pendant l’été ?

A. Oui. Les personnes nommées pour 9 et 10 mois sont admissibles au salaire d’été

Q. Que se passe-t-il si mon salaire est supérieur au plafond salarial

A. Le salaire supérieur au plafond salarial est considéré comme un partage obligatoire des coûts et doit être suivi par le département et certifié sur une base annuelle.

Q. Les salaires soumis au plafond des NIH peuvent-ils être complétés ?

A. Oui. Le salaire réel versé à un individu n’est pas limité par le plafond salarial. Seul le salaire imputé aux sources qui sont soumises au plafond est affecté. Les règlements fédéraux permettent aux institutions de compléter le salaire payé en vertu des bourses qui sont assujetties au plafond salarial en utilisant des fonds non fédéraux ou non parrainés.

Q. Comment le plafond salarial se rapporte-t-il à l’effort?

A. Ordinairement, le salaire imputable à un projet parrainé est le taux de rémunération de l’employé multiplié par le niveau d’effort de l’employé sur le projet. Cependant, le salaire imputé à une bourse soumise au plafond salarial ne peut pas être payé à un taux qui dépasse le taux de rémunération annuel plafonné en vigueur, multiplié par le niveau d’effort consacré au projet.

Des niveaux d’effort plus élevés signifient que proportionnellement plus de salaire peut être imputé à la subvention, à l’accord de coopération ou au contrat. En aucun cas, qu’un employé travaille ou non sur une bourse soumise au plafond NIH, le pourcentage du salaire à temps plein imputé à un contrat, une subvention ou un accord coopératif ne peut dépasser le niveau d’effort consacré au projet.

Q : La rebudgétisation est-elle autorisée avec la limitation/le plafond salarial NIH ?

A. Oui la rebudgétisation est autorisée. Si le NIH augmente le plafond pendant la durée d’une subvention, le salaire individuel peut être augmenté jusqu’au nouveau niveau de plafond salarial s’il y a suffisamment de fonds dans le budget et que le changement est dans les paramètres de rebudgétisation autorisés. Veuillez noter : le sponsor ne fournira pas de financement supplémentaire pour couvrir la différence de salaire

Q. Les budgets des propositions doivent-ils refléter les taux auxquels les personnes soumises au plafond salarial seront payées ?

A. Pour les demandes concurrentielles de format traditionnel, les salaires réels doivent être utilisés pour calculer les salaires et préparer les budgets, et doivent être indiqués sur le formulaire de budget.

Pour les demandes simplifiées, y compris les soumissions de propositions de subventions modulaires NIH et toutes les soumissions non concurrentielles (continuation), le taux à temps plein en vigueur (par exemple 199 700 $ pour 2011) doit être utilisé pour calculer le salaire au-delà du plafond. La justification du budget doit inclure une déclaration selon laquelle le salaire de base réel de l’établissement dépasse la limite du plafond salarial des NIH. Cette déclaration comprendra le salaire de base institutionnel réel de la personne, la période de nomination et l’effort réel.