Définition:
Le salaire à payer est le montant de la responsabilité ou du paiement de l’entreprise envers ses employés contre les services fournis par eux mais non encore payés à la fin du mois, de l’année ou pour une période de temps spécifique. Le salaire à payer est un compte de passif courant qui contient tout le solde ou le montant impayé des salaires à la fin de la période comptable. Le montant du salaire à payer est déclaré dans le bilan à la fin du mois ou de l’année et il n’est pas déclaré dans le compte de résultat.
Ce compte est traité comme un passif courant parce qu’habituellement, son solde est exigible dans l’année. Le solde de ce compte augmente avec les écritures de crédit et diminue avec les écritures de débit.
Différence entre la charge salariale et le salaire à payer:
La différence entre la charge salariale et le salaire à payer est la même qui se trouve entre un compte de charges et un compte de passif.
La charge salariale est le montant du salaire qu’un employé a gagné pendant la période indépendamment du fait qu’il soit payé ou non.
Par exemple, le salaire d’un serveur pour une succursale KFC après qu’il ait servi pendant tout le mois. Le compte de charges salariales est un compte nominal et se clôture dans le compte de résultat &de perte.
Le compte de salaires à payer est un compte de passif conservant le solde de tous les salaires impayés.
Chaque entreprise n’a pas besoin de maintenir un compte de salaires à payer car certaines entreprises paient leurs employés à la fin de chaque mois, donc dans cette situation, il n’y a pas de passif présent à la fin du mois.
En bref, la différence entre la charge salariale et le salaire à payer est que la charge salariale est la dépense totale pour la période tandis que le salaire à payer est seulement le montant de la rémunération qui est due.
Traitement comptable du salaire à payer:
Le salaire à payer est classé comme un compte de passif courant qui apparaît dans la rubrique des passifs courants du bilan. Toutes les règles générales de la comptabilité sont également applicables à ce compte.
Lorsque les charges salariales sont comptabilisées mais que l’entreprise n’a pas encore payé à son personnel, il faut enregistrer les écritures suivantes :
Dr Charges salariales XXXX
Cr Salaire à payer XXXX
Et si les salaires sont payés à son personnel, il faut enregistrer les écritures suivantes :
Dr Salaire à payer XXXX
Cr Caisse ou banque XXXX
Les charges salariales sont le compte de résultat et il enregistre toutes les charges salariales qui se produisent pendant la période ou l’année. Cependant, le compte de salaire à payer est le compte du bilan qui rapporte seulement le montant impayé.
Comme les autres comptes de passif, le salaire à payer augmente est enregistré au crédit et quand il diminue est enregistré au débit. L’enregistrement est différent de l’enregistrement des actifs ou des dépenses et il a le même effet que les revenus et les capitaux propres.
Salaire à payer Vs Charges salariales à payer:
Les charges salariales à payer sont différentes des salaires à payer. Dans les salaires à payer, l’entreprise connaît le montant exact du paiement à payer et réellement encouru. Cependant, les charges salariales à payer sont les dépenses que l’entreprise s’attend à encourir sur la base de leur meilleure estimation. Cependant, l’entreprise ne connaît pas encore le montant exact encouru, l’entreprise a besoin de comptabiliser les dépenses.
Types de comptes
Les charges salariales sont le compte de résultat. Il est parfois enregistré dans le coût des marchandises vendues, le coût des services ou les frais d’exploitation selon la façon dont le personnel est impliqué dans l’opération. Les salaires à payer et les charges salariales à payer sont le compte du bilan, et ils sont enregistrés dans les sections du passif courant. Ce compte diminue lorsque l’entreprise effectue des paiements à son personnel.
Exemple:
Passez les écritures de journal et créez le compte de grand livre des salaires à payer pour les transactions suivantes de Abdan & Co le 30 janvier 2019.
Le solde d’ouverture des salaires à payer s’élève à30 000$.
- Le total des salaires à payer pour le mois de janvier est de 20 000$. Sur ce montant, 10 000$ sont payés le 30 janvier, tandis que le solde restant est toujours impayé.
- Au cours du mois, 5 000$ sont payés sur le salaire du mois précédent.
- Le salaire du 30 janvier est toujours impayé en raison d’un manque de liquidités au bureau s’élevant à 2 000$.
Solution:
Écritures de journal:
1)
Dépense de salaire 20 000$
Cr. Espèces 10 000$
Cr. Salaires & Salaires à payer $10,000
2)
Dr. Salaires & Salaires à payer $5,000
Cr. Liquidités 5 000 $
3)
Dr. Salaires à payer 2 000 $
Cr. Salaires & Salaires à payer $2,000
Compte rendu des salaires & Salaires à payer:
Le bilan de Abdan & Co montrera un solde de $37,000 dans leur compte de salaires à payer sous la rubrique du passif courant.
La plupart des grandes entreprises divisent en outre le compte des salaires à payer par démographie ou par département pour avoir une image plus claire de leur compte de salaires à payer.
Mais pour les petites et moyennes organisations, un seul compte de grand livre est plus que suffisant pour enregistrer toutes leurs dettes liées à leurs employés.