Az átalánydíjas szerződést az építőiparban általában a tervezési és szerződéskezelési költségek csökkentésére használják. Azért nevezik átalányösszegnek, mert a vállalkozónak egy teljes és globális árat kell benyújtania az egyes tételekre történő ajánlattétel helyett. Az átalánydíjas szerződés a legelismertebb szerződési forma az egyszerű és kis projekteknél, valamint a jól meghatározott terjedelmű projekteknél vagy olyan építési projekteknél, ahol a különböző helyszíni körülmények kockázata minimális.
Miben állapodnak meg a szerződésben?
Az átalánydíjas szerződés vagy a meghatározott összegű szerződés megköveteli, hogy a szállító vállalja, hogy meghatározott szolgáltatásokat nyújt egy meghatározott vagy rögzített árért. Az átalánydíjas szerződésben a tulajdonos lényegében minden kockázatot a vállalkozóra ruházott, aki viszont várhatóan magasabb felárat kér az előre nem látható rendkívüli eseményekre való tekintettel. Az átalánydíjas szerződéssel szerződött szállító felelős a munka megfelelő kivitelezéséért, és saját eszközeit és módszereit biztosítja a munka elvégzéséhez. Ezt a szerződéstípust általában a munkaerőköltségek és az anyagköltségek becslésével alakítják ki, és hozzáadnak egy meghatározott összeget, amely fedezi a vállalkozó általános költségeit és haszonkulcsát.
Az átalánydíjas szerződés keretében kiszámított általános költségek összege építtetőről építtetőre változik, de a kockázatértékelési tanulmányukon és a munkaügyi szakértelemen alapul. A nagyon nagy rezsiköltség becslése azonban ahhoz vezethet, hogy a kivitelező magasabb építési költségeket mutat be a projekt tulajdonosának. A vállalkozó szakértelme fogja meghatározni, hogy a becsült nyereségük valójában milyen lesz. Egy rosszul kivitelezett és hosszan elhúzódó munka megnöveli az építési költségeket, és végül csökkenti a vállalkozó nyereségét.
Mikor kell használni ezt a szerződéstípust
Az átalánydíjas szerződés nagyszerű szerződéses megállapodás, amelyet akkor lehet használni, ha a kért munka jól meghatározott és az építési rajzok elkészültek. Az átalánydíjas szerződés csökkenti a tulajdonosi kockázatot, és a vállalkozó jobban ellenőrizheti a nyereségelvárásokat. Akkor is előnyös választás, ha stabil talajviszonyok, teljes körű építés előtti tanulmányok és felmérések készültek, és a vállalkozó elemezte ezeket a dokumentumokat. A meghatározott összegű szerződés tartalmazhat, ha a felek megállapodnak, bizonyos egységárakat a meghatározatlan mennyiségű tételekre, és engedményt bármilyen váratlan állapot fedezésére. Az ilyen típusú szerződés odaítélésének ideje is hosszabb, azonban az építkezés során minimálisra csökkenti a módosítási megbízásokat.
Előnyök
Az átalányösszegű szerződés a következő előnyökkel jár:
- A tulajdonos számára alacsony kockázat.
- “Fix” építési költség.
- Minimális módosítási megbízások.
- A tulajdonos felügyelete csökken az idő és anyag szerződéshez képest.
- A vállalkozó megpróbálja gyorsabban befejezni a projektet.
- Széles körben elfogadott szerződéskötési módszer.
- Az ajánlati elemzés és a kiválasztási folyamat viszonylag egyszerű.
- A vállalkozó maximalizálja termelését és teljesítményét.
Hátrányok
Bár az átalánydíjas szerződések minden vállalkozó számára a standard és preferált lehetőség, ennek is lehetnek bizonyos korlátai:
- Ez jelenti a legnagyobb kockázatot a vállalkozó számára.
- A változásokat nehéz számszerűsíteni.
- A tulajdonos elutasíthatja a módosítási megbízás iránti kérelmeket.
- A projektet a tevékenységek megkezdése előtt teljesen meg kell tervezni.
- Az építés előrehaladása hosszabb időt vehet igénybe, mint más szerződéskötési alternatívák.
- A vállalkozó saját maga választja meg az eszközöket és módszereket.
- Magasabb szerződéses árak, amelyek fedezhetik az előre nem látható feltételeket.
Egyösszegű kritikus tételek
Az egyösszegű szerződések kiváló eszközök kisebb munkák és egészen egyszerű projektek esetén. Az egyösszegű szerződések azonban előbb-utóbb nagy vitákat és a szerződéses dokumentumokból eredő követeléseket eredményezhetnek. A leggyakoribb vitatható tényezők a következők:
Kiegyenlítetlen ajánlatok
Egyes projekteknél előfordulhat, hogy egységmennyiségek és egységárak felhasználásával kell fizetési kérelmet készíteni. Sok vállalkozó kiegyensúlyozatlan ajánlatot készít úgy, hogy megemeli az egységárakat a projekt korai szakaszában elvégzendő tételekre, például a mozgósításra, a biztosításokra és az általános feltételekre, és csökkenti az egységárakat a későbbi szakaszokban szükséges tételekre.
Változtatási megbízások
Ha a tulajdonos módosító javaslatot készít vagy kap a vállalkozótól, az árajánlatot esetleg vitatni lehet. A tulajdonos arra hivatkozhat, hogy a kért változtatásra a szerződéses rendelkezések már kiterjedtek. Fontos, hogy konkrét szerződési záradékokat készítsen, amelyek meghatározzák, hogyan fogják kezelni a módosítási megbízásokat, és milyen mértékben követelhet a vállalkozó késedelmi kártérítést.
Terjedelem és tervmódosítások
A vállalkozó a tapasztalatai alapján tervmódosításokat javasolhat. A szerződéses rendelkezéseknek világosan meg kell határozniuk, hogy ezeket a változtatásokat hogyan fogják kezelni, és hogyan osztják meg ezeket a költségeket, illetve ki lesz felelős a javasolt változtatások gazdasági hatásaiért.
Korai befejezés
Az átalánydíjas szerződések tartalmazhatnak a vállalkozó számára a korai befejezésért járó kártérítést. A korai befejezés nagyobb megtakarítást eredményezhet a projekt tulajdonosa számára; ezek a záradékok azonban kifejezetten szerepelhetnek az építési szerződésben.