Free Press

Az MIT egyik kutatása szerint a virtuális csapatok jobban teljesítenek, mint a szemtől szemben dolgozó csapatok, még akkor is, ha ez azt jelenti, hogy csak ugyanazon épület különböző emeletein helyezkednek el.

A termelékenység és hatékonyság növelése természetesen csak akkor lehetséges, ha megfelelő kommunikációs és együttműködési szoftverrel dolgoznak. Bianca Pasare, a G2 Crowd munkatársa szerint pedig “a csoportos együttműködési eszközöket kipróbáló felhasználók átlagosan 68%-a fogadja el a szoftvert”. Nos, amikor a csapatmenedzsment folyamatáról van szó, a legjobb kommunikációs és együttműködési szoftver, amit ki kell próbálnia, a csapatmenedzsment szoftver.

Mi az a csapatmenedzsment szoftver?

Amint azt korábban már javasoltuk, a csapatmenedzsment szoftverek olyan programok, amelyek fő célja, hogy segítsék a csapat együttműködését és jobb kommunikációját.

A jobb együttműködés és kommunikáció közvetlen következményeként könnyebbé válik a munkafolyamatok tervezése, a feladatok kiosztása és az összes olyan részfolyamat kezelése, amely magában foglalja a jobb csapatmenedzsmentet.

A csapatmenedzsment ilyen javulásai végül a termelékenység növekedéséhez vezetnek – a gyorsabb átfutási idő és a projektek jobb végső minősége formájában.

A csapatmenedzsment-szoftverek funkciói gyakran a következőket foglalják magukban:

• Ütemezés – meghatározhatja, kijelölheti és nyomon követheti a feladatokat a közös naptárakban meghatározott, feladathoz kapcsolódó határidőkhöz képest.
• Haladáskövetés – nyomon követheti, hogy mindenki hogyan halad a projekthez kapcsolódó feladataival.
• Jelentések – jelentéseket készíthet, majd napi, heti, havi és éves szinten elemezheti és összehasonlíthatja a csapatok előrehaladását a projekttel kapcsolatban.
• Tárolás – elmentheti és rendszerezheti a projektadatokat, és létrehozhat egy archívumot, amelyet aztán a későbbiekben felhasználhat.
• Kommunikáció – létrehozhat megbeszéléseket vagy csatlakozhat azokhoz, megjegyzéseket fűzhet a projektekhez és feladatokhoz, valamint visszajelzést adhat és kaphat.

A legtöbb csapatirányítási eszköz nem foglalkozik a felsorolt folyamatok mindegyikével – minden eszköz csak néhány csapatirányítási folyamatra összpontosít, ezért gondosan gondolja át a csapatirányítási szoftver kiválasztását, annak függvényében, hogy mire van szüksége a csapatának.

Azért, hogy segítsen választani, meggyőződjön arról, hogy virtuális csapata teljes mértékben elfogadja a választását, és aztán gyarapodjon annyira, amennyire az MIT szakértői javasolják, itt van több mint 20 legjobb csapatirányítási szoftver, különösebb sorrend nélkül, amelyeket kipróbálhat:

Clockify

A Clockify egy ingyenes alkalmazás, amely hatékony csapatidő-kezelési funkciókkal rendelkezik. Láthatja, hogy ki min dolgozik, nyomon követheti a projekt előrehaladását, valamint heteken keresztül nyomon követheti a termelékenységi szinteket.

A Clockify lehetővé teszi korlátlan számú felhasználó felvételét és korlátlan számú projekt és feladat létrehozását – ezután a megfelelő felhasználókat a megfelelő projektekhez/feladatokhoz rendelheti, projektidőbecsléseket állíthat be, és lehetővé teszi, hogy a csapattagok nyomon kövessék az időt, miközben a feladataikon dolgoznak.

Az időbejegyzésekhez címkéket adhat hozzá, meghatározhatja a számlázhatósági státuszt, és leírásokat adhat hozzá, hogy világos áttekintést kapjon arról, mit végzett, és mennyi ideig tartott a befejezés. Emellett kezelheti csapata óradíjait és számlázható idejét is, hogy a bérszámfejtéshez világos áttekintést kapjon a bevételeiről.

A csapatok számára a csúcspont itt a Dashboard rész – láthatja csapata tevékenységének heti bontását, vizuálisan értékelheti, hogy ki min dolgozott az egyes napokon, láthatja, hogy ki a legaktívabb, és láthatja, hogy ki min dolgozik éppen (vagy mi volt az utolsó tevékenysége és mikor).

Available for:

Trello

A Trello egy Kanban-alapú ingyenes csapatirányítási alkalmazás – a csapattagokat kártyákhoz (feladatokhoz) rendelheti, majd nyomon követheti a csapat előrehaladását, ahogy a kártyákat a megfelelően megnevezett oszlopokon keresztül mozgatják:

• Backlog – az ötletekhez, amelyek megvalósításáról a csapat még vitatkozik

• To-do – azokhoz a feladatokhoz, amelyeket a csapatod a jövőre nézve napirenden tart

• In progress – azokhoz a feladatokhoz, amelyeken a csapatod jelenleg dolgozik

• Done – azokhoz a feladatokhoz, amelyeket a csapatod befejezett

Ez csak az egyik lehetséges megközelítés a Trellóban végzett munkádhoz – te és a csapatod annyi oszlopot adhatsz hozzá, amennyit csak szeretnél, és úgy határozhatja meg a nevüket, hogy az a kívánt munkafolyamathoz a legjobban illeszkedjen. Ha például egy terméket bevezető marketingcsapat tagja vagy, olyan oszlopokat adhatsz hozzá, mint “Tartalom létrehozása”, “Frissítések létrehozása”, “Külső bevezetés” és “Befejezve”.

A Trello segítségével címkék segítségével rendezheted a kártyáidat, csatolhatsz fájlokat, és határidőket határozhatsz meg – egy átfogó Naptár nézetben azt is nyomon követheted, hogy az egyes feladatok mikorra esedékesek.

Az alkalmazás kiemelkedő funkciója a kártyák ellenőrző listái – Ön és csapata minden egyes kártyához hozzáadhat (részfeladatként tekintett) tennivalókat, majd mindegyik mellé egy-egy jelölést tehet, amint elkészült, hogy nyomon követhesse, milyen előrehaladást ért el egy-egy kártyával.

Az alkalmazás elérhető:

Elérhető a következőkhöz::

Asana

Az Asana egy egyszerű csoportos együttműködési eszköz azok számára, akik inkább vegyesen közelítik meg a feladatokat, és választanak, hogy a Kanban drag & drop rendszert akarják-e alkalmazni, vagy listanézetben kezelik a feladataikat.

Az Asana segítségével a csapattagokat kártyákhoz (egy táblás projekten belül) vagy tennivalókhoz (egy listás projekten belül) rendelheti – ezeken a tennivalókon és kártyákon belül (mindkettő feladatokat jelent) mellékleteket, címkéket, részfeladatokat, leírásokat és megjegyzéseket adhat hozzá. Emellett bizonyos feladatokat mérföldkövekként is megjelölhet, és meghatározhatja a feladatok közötti függőségeket, valamint nyomon követheti a feladatok határidejét egy Naptár nézetben.

A kommunikáció és az együttműködés egyszerűsítése érdekében az Asana kínál egy “Beszélgetés” részt – itt Ön és a csapata frissítéseket tehet közzé, visszajelzést adhat, megjegyzéseket fűzhet, valamint vitákat és vitákat folytathat a projektjeiről, mindezt egy helyen, az egész csapat számára láthatóan.

Egy nagyszerű funkció, amely kiemelkedik ebből az alkalmazásból, a “Fájlok” rész – itt jelenik meg minden olyan fájl, amelyet kártyákhoz vagy tennivalókhoz csatol, így gyorsan hozzáférhet bármihez, amire szüksége van, még akkor is, ha elfelejtette, melyik kártyához vagy tennivalóhoz csatolta azt.

Available for: Clockify profi tipp

Ön és csapata nyomon követheti az Asana feladatokra fordított időt a Chrome és Firefox Clockify bővítmény segítségével.

Hogy megtudja, hogyan lehet a legjobban nyomon követni az időt az Asana-ban, olvassa el blogbejegyzésünket és videós bemutatót:

• → Hogyan lehet a legjobban nyomon követni az időt az Asana-ban

JIRA

A JIRA lényegében egy agilis projektkezelő rendszer üzleti és szoftverfejlesztő csapatok számára – képes lesz projektjeit kezelni, nyomon követni a hibákat és feladatokat (ebben a szoftverben “problémákként” definiálva), mérni a teljesítményt, valamint nyomon követni a projekt részleteit.

Egyet választhat a számos projektsablon közül, legyen az klasszikus vagy Next Gen (a legismertebb sablonok a Kanban és a Scrum), majd kezelheti az ügyeit:

• hozzáadhat problémákat egy táblához, és nyomon követheti vagy meghatározhatja a haladásuk állapotát (hogy “Elintézendő”, “Folyamatban” vagy “Kész”)
• megtervezheti és rangsorolhatja a munkáját az Útiterv nézetben
• a megfelelő csapattagokat rendelheti a megfelelő problémákhoz

A Scrum sablonokon belül, kezelheti a Backlogot is – a Backlogon belül problémákat hozhat létre, majd megtervezheti és kezelheti a sprinteket ezekhez a problémákhoz.

A JIRA bónuszpontjai a sokoldalúságáért járnak – amellett, hogy a Kanban és Scrum sablonokon keresztül kezelheti az ügyeit, Ön és csapata képes lesz arra is, hogy:

• kezelje a hibáit (Bug Tracking Template)
• kezelje a tevékenységeket egy üzleti projekten belül (Project Management Template)
• szervezze a feladatokat egy csapatprojektben (Task Tracking Template)
• követő tevékenységeket az ismétlődő folyamatokhoz (Process Control Template)
• és még sok más

Available for: Chrome (Quick Jira), Firefox (Quick Jira)

Slack

A Slack egy asztali és mobil kommunikációs alkalmazás, amely lehetővé teszi a csapat teljes kommunikációjának kezelését – közvetlen üzeneteket küldhet, zárt és nyilvános csatornákat hozhat létre különböző témákkal kapcsolatban (a vállalati kultúrától a különálló vállalati projektekig és osztályokig), majd valós időben kommunikálhat a csapatával.

Elküldhet visszajelzéseket, jegyzeteket, fájlokat, fényképeket, videókat, hangüzeneteket, projektekkel kapcsolatos megjegyzéseket vagy bármi mást, amit közvetlenül a kívánt személynek szeretne közölni – a fontos üzeneteket és mellékleteket pedig kitűzheti, hogy a kollégák számára jobban láthatóvá tegye őket.

A Slackbot lehetővé teszi, hogy értesítéseket küldjön az egész csapatnak, vagy használja a @User szintaxist, hogy csak egy adott felhasználót pingeljen meg egy csatornán belül.

Kiemelt funkciója a Slackboton belül beállítható emlékeztetők – a “/remind” parancs lehetővé teszi, hogy automatikusan küldjön emlékeztetőt bárkinek a munkaterületén, és bármikor a jövőben.

Available for: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android

Infinity

AzInfinity egy teljesen testreszabható csapatmenedzsment szoftver, ahol bármilyen típusú adatot rendszerezhet, mindent egy helyen. >Flexibilis felépítésének és sokoldalú testreszabási lehetőségeinek köszönhetően az Infinity lehetővé teszi, hogy saját rendszert építsen, és úgy szervezze meg feladatait és projektjeit, ahogyan csak szeretné.

Az Infinity több mint 15 egyéni attribútumát használva bármilyen típusú adatot létrehozhat, nem csak feladatokat. Így tárolhat és rendszerezhet projekteket, jegyzeteket, CRM-et, fájlokat, célokat, mérőszámokat vagy bármilyen más adatot, amire a csapatának szüksége van.

Az Infinityben négy különböző nézetben kezelheti munkáját: lista, oszlopok (Kanban), táblázat és naptár. És könnyedén válthat e nézetek között, és tovább testre szabhatja őket szűrők, csoportosítás és rendezés segítségével.

Az, ami az Infinity-t más csapatirányítási eszközöktől megkülönbözteti, egyértelműen a hatékony fa struktúra – projektjeit kisebb, jobban kezelhető részekre bonthatja, amelyeknek több értelme van a csapata számára, és hatékonyabb együttműködést tesznek lehetővé.

Twist

A Twist egy csapatkommunikációs alkalmazás távoli csapatok számára – megszervezi csapata kommunikációját azáltal, hogy a fontos információkat, visszajelzéseket, megbeszéléseket és megjegyzéseket témákban, szálakon belül tartja.

A Twist lényegében a Slackhez hasonló – a beszélgetéseket is csatornákba rendezheti, csapatok, projektek, ügyfelek vagy bármilyen kategorizálás szerint, és közvetlen üzeneteket is küldhet, akár egy személynek, akár egy kisebb privát csoportnak.

A különbség azonban az, hogy a Slack inkább a valós idejű üzenetküldésről szól, míg a Twist lassabb, kontextuálisabb megközelítést kínál a kommunikációhoz – a csatornák és a közvetlen üzenetek mellett szálakat is kapsz, ahol konkrét témák létrehozásával, válaszokkal és követéssel kezelheted a beszélgetéseidet.

Mivel a megközelítés konkrétabb, a távoli csapattagok a különböző időzónák ellenére is könnyen megtalálhatják a szükséges információkat, és bármikor, amikor a munkába hangolódnak, fel tudnak frissülni az őket érdeklő témákban.

Az alkalmazás kiemelkedő funkciója a Beérkezett üzenetek rész – bár nem ellenőrzi az alkalmazást minden egyes ping után, nyomon követheti, mi újság, és ki kommentált legutóbb egy adott témához.

Available for: Windows, Mac, Android, iOS

SoapBox

A SoapBox egy olyan egyéni és csapatmegbeszélések napirendi alkalmazás, amelyben több mint 30 000 vezető és csapataik bíznak. Az alkalmazás központi helyet biztosít a csapatok számára a közös napirendeken való együttműködéshez, a jegyzetek készítéséhez, a következő lépések kijelöléséhez és a visszajelzések összegyűjtéséhez.

Egy pár kulcsfontosságú funkció, amelyek lehetővé teszik a csapatok számára az értelmesebb beszélgetéseket:

• Javasolt kérdések – Hozzáférés a beszélgetésindítók listájához, megbeszélés típusa, szerep és téma szerint.
• Meeting insights – Ahogy egyre több megbeszélést tart, a SoapBox megtudja, hogy milyen témákról beszélgetnek a legtöbbet és a legkevesebbet a megbeszéléseken, és hasznos forrásokat kínál a beszélgetések jobb kiegyensúlyozottságához.
• Meeting rating – Gyors, megbeszélés utáni felmérő kérdések automatikus elküldése, hogy nyomon kövesse és idővel javítsa a megbeszélések minőségét.

Available for:

Basecamp

A Basecamp egy olyan projekt-, együttműködési és kommunikációs platform, amellyel egy helyen kezelheti projektjeit, bonyolíthatja beszélgetéseit és menedzselheti csapatait. Lehetőséget kap arra, hogy a csapatait osztályok szerint csoportosítsa (vezetőség, marketing, fejlesztés…), valamint hogy együtt, egyetlen alkalmazásban kezelje az átnevezést, a termékek bevezetését, podcastok készítését és más típusú projekteket.

Az alkalmazásban Ön és csapata létrehozhatja, nyomon követheti és befejezheti a tennivalókat, ütemterveket készíthet és követhet, fájlokat csatolhat és tárolhat, valamint hegyi diagramokban követheti a projekt előrehaladását és hatékonyságát. A funkció, amelyet különösen érdemes megnéznie, az üzenőfalak – itt Ön és csapata az összes csapatkommunikációt kezelheti, a projektmegbeszélésektől kezdve a vállalati események megszervezéséig. Ön és csapattagjai közvetlenül pingelhetik egymást, közvetlenül válaszolhatnak nyilvános üzenetekre, és reagálhatnak más csapattagok által közzétett megjegyzésekre.

A Basecamp egyik kiemelkedő funkciója az e-mail postafiókjával való szinkronizáció – a Basecamp e-mailekre az alkalmazásba való belépés nélkül, közvetlenül a szokásos e-mail szolgáltatójáról válaszolhat.

Elérhető: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Kipwise

A Kipwise egy tudásmenedzsment eszköz, amely segít a csapatoknak, hogy könnyen felépítsék a vállalati tudásközpontot. Erőteljes Slack-integrációt, böngészőbővítményeket kínál, és integrálva van a Google Drive, a Trello, az Airtable és sok más eszközzel, így a csapat tudását könnyen elmentheti és visszakeresheti, bárhol is legyen rájuk szüksége.
Néhány kulcsfontosságú funkció, amelyek segítenek a csapatoknak a jobb belső tudásáramlásban:

• Erőteljes Slack-integráció – Praktikus slash parancs és Slack Actions a csapat tudásának létrehozásához és kereséséhez. Egyszerűen nem kell elhagynia a Slacket a tudásbázis létrehozásához.
• Valós idejű kollaboratív szerkesztő – A gazdag beágyazási lehetőségekkel csapata egyszerre szerkesztheti ugyanazt a dokumentumot, és könnyen készíthet vizuálisan tetszetős dokumentációt.
• Tartalomellenőrzési folyamat – Állítson be kijelölt ellenőröket a gyűjteményeihez, hogy a tartalom mindig naprakész és pontos legyen.

Available for: Web, mobil, Slack, Chrome, Safari, és így tovább.

Agantty

Agantty egy ingyenes projekt- és csapatmenedzsment szoftver, amely a Gantt-diagram megközelítést kínál korlátlan számú projekthez és feladathoz, korlátlan számú csapat számára – a Gantt-diagramon belüli húzással és ejtéssel gyorsan kijelölhet feladatokat.

Ez az alkalmazás tökéletes, ha több csapatot kell kezelnie – annyi felhasználót adhat hozzá, ahányat csak akar, elemezheti, csoportosíthatja őket, majd egyénekhez vagy egész csapatokhoz rendelheti a megfelelő feladatokat és információkat.

A Gantt-diagram és annak számos funkciója az Agantty fénypontja – lehetőséget kap arra, hogy közvetlenül a diagramhoz adjon hozzá feladatokat, rendezheti őket, mérföldköveket állíthat be, határidőket határozhat meg, valamint egyszerre több feladatot is kiválaszthat szerkesztésre, áthelyezésre vagy törlésre. Itt közvetlenül kezelheti csapatait is, új felhasználók meghívásával, új csapatok összeállításával vagy a régiek törlésével, szerepek kiosztásával, jogosultságok meghatározásával és így tovább.

Available for:

Freedcamp

A Freedcamp egy univerzális projekt- és feladatkezelő alkalmazás, amely csapat-összefogási funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik, hogy csapatát mind üzleti projektek (például az ügyfeleknek végzett munka), mind privát események (például esküvői tervek) köré szervezze.

Meghívhatja a felhasználókat, csapatokat alakíthat, kommunikálhat velük, megoszthatja a feladatokat, valamint fájlokat csatolhat és tárolhat, amelyekhez a csapattagok hozzáférhetnek és megtekinthetik. Lehetősége lesz továbbá határidők és mérföldkövek meghatározására, események ütemezésére egy Naptárban, valamint minden vita, konzultáció és beszélgetés kezelésére a vitafórumtáblákon.

A Freedcamp kiemelkedő pontja a funkciók sokoldalúsága – csapata jelszókezelőt (a fontos jelszavak biztonságos tárolására), számlákat (az ügyfelek egyszerű számlázásához), Wikiket (a dokumentáció létrehozásához és kezeléséhez), valamint lehetőséget kap a feladatokon belüli egyéni mezők létrehozására (a feladatok jobb rendszerezése, tervezése és kiosztása érdekében).

Available for: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android,

Podio

A Podio egy online együttműködési és kommunikációs szoftver, amely lehetővé teszi, hogy az összes tartalmat, kontextust és beszélgetést egy helyen tartsa – minden frissítést, megjegyzést, visszajelzést és a projekt előrehaladási statisztikákat valós időben kapja meg.

A Podio integrált csevegőfunkcióinak használatával csökkentheti a hosszú e-mail szálak számát, megoszthatja a fájlokat, automatizált munkafolyamatokat valósíthat meg, nyomon követheti a határidőket a Naptár nézetben, valamint racionalizálhatja a külső együttműködést azáltal, hogy szabadúszókat, ügyfeleket és más szükséges, de külső feleket von be az alkalmazásba.

Az Activity feedben mindig áttekintheti, hogy mi történik éppen a munkaterületén, továbbá kérdéseket tehet fel, kommentálhatja mások bejegyzéseit (szöveggel, képekkel, fájlokkal vagy linkekkel), valamint videó-, szöveges és hanghívásokat kezdeményezhet.

A Podio csúcspontja a vizuális jelentések – csapata tiszta vizuális áttekintést kap az értékesítési csővezetékekről, a teljesítendő feladatokra hátralévő időről.

Elérhető:

Az alkalmazás a következőkhöz érhető el:

Fuze

A Fuze egy felhőalapú együttműködési és kommunikációs alkalmazás, amely minden típusú üzenetküldésre – szöveges, hangos és videós – alkalmas.

A Fuze segítségével – preferenciáktól függően – lehetőséged nyílik szöveges üzenetek küldésére, videokonferenciák létrehozására és hanghívások lebonyolítására. Konkrétan, közvetlenül cseveghet bizonyos csapattagokkal, megbeszéléseket ütemezhet, egyéni vagy csoportos videó- és hangkonferenciákat tarthat, valamint mindezen konferenciákat rögzítheti, megőrzés céljából.

Ezzel az alkalmazással könnyen megoszthatja asztali képernyőjét, jegyzeteket és kontextuális információkat állíthat össze az egyes hívásokról, a későbbi hivatkozásokhoz, vagy akár megadhatja vagy visszavonhatja a résztvevőknek a konferencia megszólalási jogát. A konferencia előadói is lehetőséget kapnak a Diavetítések használatára, ahol megjegyzéseket adhatnak hozzá vagy videókat és képeket ágyazhatnak be, hogy gyorsabban és jobban átadhassák gondolataikat.

A Fuze figyelemre méltó funkciója, hogy lehetővé teszi kisebb konferenciák tartását az alapkonferenciákon belül – abban az esetben, ha valamit a konferencia résztvevőinek egy kiválasztott csoportjával kell megvitatnia.

Elérhető a következőkhöz::

MeisterTask

AMeisterTask egy Kanban-alapú feladatkezelő, amely a feladatokon való munka közbeni együttműködés és kommunikáció kezelésére hivatott.

Ön és csapata nyomon követheti a feladatok előrehaladását, a feladatok egyik találóan elnevezett oszlopból a másikba történő áthúzásával, pl.:

• Backlog (Nyitott) – az olyan kérdések, feladatok, tesztek számára, amelyekkel még nem foglalkozott
• Kiválasztott – az olyan kérdések, tesztek, feladatok számára, amelyeket már kiválasztott munkára
• Futó – az olyan tesztek, feladatok, problémák számára, amelyekkel jelenleg foglalkozik
• Értékelés – az olyan problémák számára, amelyekről jelenleg értékeli, hogy valóban megoldottak-e
• Élő – a befejezett feladatok számára, javított problémák, és befejezett tesztek

A MeisterTask segítségével a csapat minden egyes tagja feljegyezheti gondolatait, ötleteit, emlékeztetőit és tennivalóit egy ellenőrzőlistára, és vagy egyedül kezelheti azokat, vagy egy projekthez és szakaszhoz kapcsolódó, a kollégák számára látható feladatokká alakíthatja át.

Az alkalmazás kiemelkedő funkciója az automatizálási lehetőségek – a Kanban tábla egyik oszlopából érheti el, kiválaszthatja az automatizálni kívánt részt (pl. “Backlog”, “Kiválasztott”, “Folyamatban”…), majd hozzáadhatja az automatizálni kívánt műveletet (pl. “A feladat kiosztása”, “E-mail küldése”, “Esedékességi időpontok beállítása vagy törlése”).

Elérhető a következőkhöz: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Notion

A Notion egy olyan csapatkommunikációs és együttműködési alkalmazás, amellyel egyszerűsítheti a jegyzeteit, feladatait és a céges kultúrát és szabályokat részletező irodai Wikiket.

Meghatározhatja a napi teendőket, jelezheti, hogy mit végzett eddig, fájlokat és jegyzeteket adhat hozzá a dokumentumokhoz, kezelheti a feladatokat Kanban-tábla, naptár és lista nézetben, valamint kezelheti az ügyfélkapcsolatokat, az alkalmazás könnyített CRM funkciói révén.

A Notion Wikis az alkalmazás fénypontja – helyet kap a kultúra szabályainak és részleteinek közlésére az új alkalmazottak számára, a vállalati munkafolyamatokra vonatkozó irányelvek megtartására, valamint a szabadságokra, a PTO-ra, a költségtérítésre és az egészségügyi információkra vonatkozó feljegyzésekre. Kap egy helyet a szakkönyvek és gyakorlatok listáinak vezetésére is, amelyekre a szakmai személyzetnek szüksége van a munka elvégzéséhez és fejlesztéséhez.

Available for: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Teamwork Chat

A Teamwork Chat a Teamwork alkalmazáscsalád leghatékonyabb csevegőszoftvere – segítségével megbeszéléseket folytathat, visszajelzést adhat, problémákat oldhat meg, és összességében hatékonyabban dolgozhat együtt.

A Slackhez hasonlít abban a tekintetben, hogy közvetlen üzeneteket küldhet, részt vehet a különböző témájú csatornákon folytatott megbeszélésekben, valamint reakciókat és like-okat adhat a kommentekhez. Lehetősége lesz arra is, hogy korábbi üzenetekben keressen, hogy összegyűjtse az összes véleményt és adatot, amit Ön és csapata egy adott témában összegyűjtött.

A Teamwork Chat azonban egy lépéssel tovább megy, mint a Slack, mivel lehetővé teszi, hogy a beszélgetésekből közvetlenül az alkalmazáson belül feladatokat hozzon létre – ez egyben az alkalmazás kiemelkedő funkciója.

Elérhető:: Chrome

OpenProject

Az OpenProject egy ingyenes, nyílt forráskódú együttműködési eszköz, amely lehetővé teszi, hogy Ön és csapata hatékonyan végigmenjen az alapvető projektmenedzsment lépéseken – funkciói a projekt koncepciójától, meghatározásától és tervezésétől a projekt elindításáig és végrehajtásáig mindent lefednek.

A csapatának lehetősége nyílik a munka kezelésére és nyomon követésére Gantt-diagramok, Kanban táblák és a határidőkkel ellátott feladatok naptári áttekintése révén.

Az OpenProject különösen hasznos a szoftverfejlesztő csapatok számára – hatékony hibakövetést kínál, valamint a projektmenedzsment agilis és Scrum megközelítését, amely lehetővé teszi a backlogok és sprintek létrehozását és kezelését. Könnyedén építheti, tesztelheti, mérheti és visszajelezheti szoftverfejlesztési projektjeit.

Az eszköz fénypontja a WYSIWYG szövegszerkesztő, amely lehetővé teszi, hogy gyorsabb és egyszerűbb szövegszerkesztés révén egyszerűsítse az üzenetek kommunikációját a csapat között, valamint lehetőséget biztosít táblázatok, képek és inline kód hozzáadására az üzenetekhez.

Figyelembe véve, hogy ez az eszköz nyílt forráskódú, a kódot is megtekintheti és módosíthatja, hogy tökéletesen megfeleljen az Ön csapatirányítási igényeinek.

Elérhető:

Az alábbiakhoz: Web

Redbooth

A Redbooth egy online együttműködési és projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi a csapatmunka, a feladatok és a kommunikáció racionalizálását, hogy gyorsabban és hatékonyabban fejezze be a projekteket.

Ezzel az alkalmazással a megfelelő feladatokhoz adhat hozzá és rendezhet megbízottakat, meghatározhatja az esedékességi dátumokat és a feladatfüggőségeket, kezelheti a videós megbeszéléseket, valamint nyomon követheti a projekt előrehaladását Gantt-diagram segítségével az alkalmazás idővonal nézetében, ami hasznos, ha szeretné azonosítani a szűk keresztmetszeteket a csapatában.

Az alkalmazás kiemelkedő jellemzője a feladatok kezelésének vizuális megközelítése – a feladatokat Kanban-alapú tábla, lista vagy naptár nézetben kezelheti, és felhasználhatja az előre elkészített projektsablonokat, hogy könnyen újra létrehozhassa a csapata által gyakran használt projekttípusokat.

Available for: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Wrike

A Wrike egy csapat- és projektmenedzsment eszköz, amely egy egyszerű kommunikációs rendszert biztosít önnek és csapatának, amely lehetővé teszi, hogy visszajelzést adjon különböző üzleti ügyekről, valamint hogy nyomon kövesse a vállalat aktuális eseményeit.

A megosztott képeken, videókon és fájlokon kiemelheti a fontos információkat, valamint megjegyzéseket fűzhet ezekhez a csatolt dokumentumokhoz. Ezzel az alkalmazással hatékony megoldást kap arra is, hogy megtervezze, megossza és nyomon kövesse a munka előrehaladását a feladatok naptárnézetben történő ütemezésével.

A Wrike kiemelkedő jellemzője az áramvonalas együttműködési rendszer – a csapat több tagja egyszerre férhet hozzá és szerkeszthet egy dokumentumhoz, és az összes változtatást egyszerre rögzítik. A vállalaton kívüli személyekkel is együttműködhet és kommunikálhat, ha konzultálnia kell az ügyféllel, vagy ha ki kell adnia a munkát egy harmadik félnek.

Elérhető:

Elérhető a következőkhöz: Chrome

Quire

AQuire egy vizuális együttműködési platform, amely a projektmenedzsment javítását hivatott segíteni – a feladatok és projektek Kanban-alapú táblán történő elrendezésével és priorizálásával vizualizálhatja a munkafolyamatokat.

A nagy projekteket kisebb lépésekre bonthatja, szerepeket rendelhet & jogosultságokat, valamint azonnali üzenetküldéssel hatékonyan kommunikálhat.

A csapatmenedzsment még hatékonyabb megközelítése érdekében lehetőséget kap arra is, hogy több felhasználót rendeljen egy feladathoz, Gantt-diagramban tekintse meg a csapat előrehaladását, emlékeztetőket & értesítéseket állítson be, valamint hasonló feladatokat csoportosítson, hogy megkönnyítse a feladatok kezelését.

Kiemelendő, hogy kiszervezheti a munkát egy külső csapatnak, és a közreműködők és külső tagok kevésbé fontos feladatokat vállalhatnak, hogy az alapcsapatnak maradjon ideje a kiemelt feladatok megoldására.

Available for: A GanttPRO

A GanttPRO egy projekt-, erőforrás- és költségmenedzsmentre, valamint csoportos együttműködésre kifejlesztett Gantt-diagram szoftver. Ezzel az eszközzel néhány kattintással létrehozhat és kijelölhet feladatokat, beállíthat mérföldköveket, határidőket és függőségeket, valamint egy áttekinthető és vizuálisan tetszetős Gantt-diagram idővonalat kaphat az összes feladattal, dátummal, becsléssel és megbízottal.

A GanttPRO-ban a felhasználók kommunikálhatnak és együttműködhetnek a csapattagokkal. Ők viszont valós személyként és virtuális erőforrásként jeleníthetők meg. Az eszköz lehetővé teszi a feladatok leírásának megadását, azok kommentálását, fájlok csatolását, a projekt résztvevőinek megemlítését és értesítések fogadását. A csapatok számára egyetlen központi hellyé válhat, ahol mindenki a projekttel kapcsolatos összes információt tárolhatja.

Minden egyes felhasználó ugyanakkor hozzáférhet egy feladatlista nézethez, ahol az összes személyes feladatot tárolja. Ha szükség van a Gantt-diagram nézet megváltoztatására, a felhasználók átkapcsolhatnak egy tábla nézetre, amely hasonló a Kanban-alapú eszközök tábláihoz. A hatékony erőforrás-kezelési funkciók lehetővé teszik annak megtekintését, hogy ki van túlterhelve feladatokkal, vagy fordítva, kinek van szabadideje.

A gyors kezdéshez a GanttPRO kész Gantt-diagram sablonokat biztosít különböző szakmai területekhez: IT, építőipar, marketing, gyártás, kiskereskedelem, oktatás, rendezvényszervezés stb. A tanulási görbe igazán rövid, így a vezetők biztosak lehetnek benne, hogy a többi résztvevő azonnal elkezd dolgozni a feladatokon.

Elérhető: Web, Windows, Mac, Linux.