Még a digitális korban is, amikor az e-mail, az SMS, az üzenetküldés és a közösségi média lehetővé teszi az emberek számára az azonnali kommunikációt, néha szükség van hagyományos levélre. Egyesek még a nosztalgia vagy a romantika miatt is jobban kedvelik a levelek postázását. Természetesen a levelek küldése különleges készségeket igényel. Tudnia kell, hogyan kell helyesen címezni egy levelet, különösen, ha a cím lakosztályszámot is tartalmaz.
Tipp
A lakosztályszámot tartalmazó célcímnek három sort kell tartalmaznia. Az első sorban a címzett neve; a második sorban az utcai cím és a lakosztályszám; a harmadik sorban pedig a város, az állam és az irányítószám. Soha ne írjon lakosztályszámot a harmadik sorba.
A címekre vonatkozó általános követelmények
Az Egyesült Államok Postaszolgálatán (USPS) vagy magánfutárszolgálaton, például a United Parcel Service-en (UPS) vagy a Federal Express-en (FedEx) keresztül feladott valamennyi levélnek teljes címet kell tartalmaznia. Ez általában magában foglalja a boríték közepének közelében nyomtatott rendeltetési címet. Ennek a rendeltetési címnek tartalmaznia kell a címzett nevét az első sorban; az utca számát és nevét a második sorban; valamint a város nevét, az állam nevét és a postai irányítószámot a harmadik sorban. A helyesen megcímzett levélnek tartalmaznia kell a boríték bal felső sarkában található feladó címet is. A visszaküldési címnek, amely lehetővé teszi, hogy a posta visszaküldje a kézbesíthetetlen vagy a címzett által visszautasított levelet, ugyanazt a háromsoros formátumot kell használnia, mint a célcímnek.
Szobák és lakásszámok
Egyes címek további információkat tartalmaznak. Ez általában azt jelenti, hogy a célállomás egy nagyobb épület vagy irodakomplexum része, amely ugyanazon az utcai címen osztozik. Ezekben az esetekben a célállomásnak tartalmaznia kell egy lakás- vagy lakosztályszámot, amely lehetővé teszi a levél kézbesítőjének, hogy pontosan meghatározza a levél célállomását. A lakásszámnak (rövidítve apt) vagy lakosztályszámnak (rövidítve ste, kiejtve “édes”) mindig a célcím második sorában kell állnia, az utcanév után, vesszővel elválasztva. Például:
- A címzett neve
- Straßaszám Utca neve, lakosztályszám
- Város neve, állam irányítószám
Szobaszám pozíciója
A lakosztályszám helye a borítékon nagyon fontos. Soha ne írja a lakosztályszámot a harmadik sorba (vagy egyáltalán a második sor alá). Mivel a posta a célcímeket a boríték aljától felfelé olvassa, a második sor alá írt lakosztály- vagy lakásszámot tévesen utcanév nélküli házszámnak értelmezhetik. Ha ez megtörténik, a levél kézbesítése késhet. Ha a második sorban nincs elegendő hely a lakosztály- vagy lakásszámnak, akkor ezt a számot a második sor fölé kell írnia, hogy elkerülje ezt a problémát.
A levelek postai úton történő megírása és elküldése néha szükséges, és szórakoztató is lehet. Ha betartja a levelek címzésének megfelelő protokollját, biztosíthatja, hogy levelei késedelem nélkül megérkezzenek a címzetthez.