*Ez a bejegyzés 2020. 4/1-től frissült.
Ha a humánerőforrás területén dolgozik, vagy egy osztály vagy csapat vezetője, valószínűleg rendszeresen találkozik kérdésekkel hat dolog legalább egyikével kapcsolatban: 1) javadalmazás 2) munkarend és munkaidő 3) munkavállalói juttatások 4) szabadság/szabadidő 5) előrelépési lehetőségek és 6) munkakultúra vagy munkakörnyezet. Mindig szeretem kitalálni, hogy a hat kérdés közül melyiket teszik fel először, amikor új munkatársakkal találkozom. Azt tapasztalom, hogy szinte biztosan a 4. számú – a szabadság és a szabadidő témája.
Az emberek szeretik a szabadidőt a munkahelyükön – legalábbis elméletben. Ez minden bizonnyal fontos kérdés az újonnan felvettek, a munkára jelentkezők vagy az alkalmazottak számára; hogy fizetett vagy fizetetlen, az gyakori kérdés, különösen akkor, ha az Ön szervezetének van valamilyen őrült szabadidő-számítása vagy olyan politikája, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy órákat vegyenek kölcsön, mielőtt azokat kiérdemelték volna. Sajnos az amerikai alkalmazottak évente jellemzően körülbelül 429 millió fizetett szabadságnapot hagynak az asztalon.
A munkaügyi törvények, irányelvek és a szabadidő-számítás zavaros
Kevés dolgot élveztem kevésbé a HR-szakmában, mint leülni olyan alkalmazottakkal, akiknek kérdéseik voltak a fizetett szabadidő-számításukkal kapcsolatban, és hogy miért vannak több száz órával a negatív tartományban. Ezek bonyolultak, zavarosak és nagyon emlékeztetnek az MBA haladó pénzügyi órámra.
Volt egy alkalmazottam, aki több mint három éve nem tudott fizetett szabadságot kivenni, mert az előző három évben nem dolgozott elég órát, mivel hosszabb egészségügyi és FMLA szabadságon volt. Ezért addig vett ki fizetés nélküli szabadságot, amíg el nem érte az évi 2040 órát, és meg nem szerezte az FMLA-jogosultságot. Végül kompromisszumot kötöttünk a vállalati juttatási osztállyal, és 10 hónap alatt kidolgoztunk egy módszert, hogy a már felhasznált, ki nem vett szabadságát visszafizesse, így újra elkezdhette normálisan keresni a szabadságát.
Nem hiszem, hogy eléggé tudunk kommunikálni az alkalmazottak számára a szabadságok típusairól, akár fizetett, akár nem fizetett szabadságról van szó. A szabadidő az egyik legnépszerűbb téma a blogon, mivel a mentesített vagy nem mentesített munkavállalók szabadidejével kapcsolatos. A blog olvasói mindenféle kérdéssel fordulnak hozzánk, a részleges szabadságnapokat használó mentesített szintű munkavállalókkal kapcsolatos kérdésektől kezdve a szabadságjövedelmek kiszámításán át egészen addig, hogy a munkavállalók mikor válnak jogosulttá és védetté az FMLA alapján. A szabadidőről szóló cikksorozatunk forgalmából ítélve valószínű, hogy az Ön munkatársai valamikor a cégénél való munkavégzésük során már gugliztak szabadidős útmutatásért.
Az államok, amelyek megkövetelik a munkáltatóktól a fizetett szabadság biztosítását
Az Egyesült Államok egyre több államában és városában, hozzátehetem, egyre több állam megköveteli a munkáltatóktól a fizetett szabadidő biztosítását. Az egyes államok követelményei eltérőek, azonban úgy látom, hogy ez a tendencia tovább folytatódik, és olyan államok vezetnek, mint Kalifornia, Connecticut és New York. Jelenleg 11 állam és Washington, D.C., valamint több mint 30 település írja elő a fizetett betegszabadságot.
A fizetett szabadidő típusai
– Szabadság (Ide tartozik a korlátlan és a szabályozott szabadság). Attól függően, hogy hogyan számítják ki a szabadságot, a munkavállalók vagy egy év után kiérdemlik ezt a szabadságot, és a kiérdemlés után azonnal felhasználhatják. A szabadság kiérdemlése volt a legnépszerűbb munkavállalói kérdésem. HR munkatársaink odáig mentek, hogy egyéni Excel táblázatokat dolgoztak ki, amelyek lehetővé tették a munkavállalók számára, hogy előre jelezzék a szabadságuk óraszámát a jövőbeni felhasználásra.
– Szülői szabadság (Szülési és szülői szabadság). Fizetett szabadság az újdonsült szülők számára hosszabb időre, amely a szervezetre jellemző. Számos szervezet kínál már fizetett szülői szabadságot, mint például a Netflix és az Amazon. Ma már számos állam és város is megköveteli a munkáltatóktól, hogy fizetett szülői szabadságot biztosítsanak. Arra számítok, hogy a következő 10 évben jelentősen nőni fog a védelmet nyújtó törvények száma. Lásd a fenti grafikont.
– Betegszabadság. Kizárólag arra az esetre szóló szabadság, ha Ön vagy az Ön által gondozott családtag beteg és munkaképtelen. A munkavállalók általában béridőszakonként vagy havonta gyűjtik ezt az időt.
– Fizetett szabadidő (PTO). A vállalatok gyakran használnak PTO-t, amely a betegszabadságot és a szabadságot egyesíti egyben.
– Gyászszabadság (temetési szabadság). Szabadság gyászolásra és személyes ügyek intézésére, miután egy közeli családtag elhunyt.
– Távolléti szabadság (fizetett). Attól függően, hogy mi a vállalat politikája, egyes szervezetek lehetővé teszik a fizetett távollétet és a munkából való kimenőt olyan helyzetekben, amelyek nem felelnek meg a rokkantsági biztosításnak vagy helyettesítésére. Egyszer dolgoztam egy olyan vállalatnál, amely 12 hétig terjedő fizetett távolléti szabadságot biztosított, mielőtt a munkavállalóknak az FMLA szerint szabadságot kellett kivenniük.
– Katonai szabadság (fizetett). A munkavállalók jogosultak fizetett katonai szabadságra, ha a távollét ideje alatt a katonai juttatásuk kevesebb, mint a munkavállalónak az Ön szervezeténél a USERRA nevű munkaügyi törvény alapján járó fizetése. Felhívjuk figyelmét, hogy az USERRA (The Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act) nem rendelkezik munkavállalói küszöbértékkel. Minden munkáltató köteles betartani.
– Szabadságpénz. Az üdülési díj felhasználása a szokásos ünnepek alatt történik, beleértve a karácsonyt, a hálaadást, az újévet és így tovább. A munkavállalóknak ellenőrizniük kell a vállalatuk szabályzatát arra vonatkozóan, hogy mely ünnepnapok tartoznak ide, és hogy van-e szabályzat a teljes munkaidőben és a részmunkaidőben dolgozókra vonatkozóan a szabadságpénzzel kapcsolatban. Mivel sok éven át dolgoztam a kiskereskedelemben, ezek voltak a leggyakoribb kérdések, amelyekkel találkoztam.
– Szabadság. A hagyományosan az oktatási ágazatban kínált szombati szabadságok egyre gyakoribbak a magánszektorban. A munkáltatók fizetett szabadságot biztosítanak a munkavállalóknak, hogy felfedezzék szenvedélyeiket, érdeklődési körüket, képzéseiket vagy kutatást végezzenek. A sabbatical hossza és elérhetősége a munkáltatótól függ.
A fizetés nélküli szabadidő típusai
– Távollét (fizetés nélküli). Fizetetlen szabadság, ha a munkavállaló az összes fizetett szabadságát és szabadságát felhasználta. Azok a munkáltatók, akik fizetés nélküli LOA-t kínálnak, és nem kötelesek követni az FMLA-t, és más szabályokat és követelményeket tartanak be.
– Szülői szabadság. (Fizetetlen). Hacsak nem Kaliforniában, New Jerseyben vagy Rhode Islanden él, vagy a vállalata nem kínál fizetett szülői szabadságot, új szülőként fizetés nélküli szabadságot vesz ki. Protipp: az újdonsült szülő anyák jogosultak lehetnek rokkantsági biztosításra, és a fizetésük egy százalékát kaphatják a szabadság ideje alatt, ezért mielőtt beszélne a főnökével vagy a vállalat HR-esével, ellenőrizze, hogy milyen juttatásokra szerződött.
– Katonai szabadság (Fizetetlen). A Nemzeti Gárda és az aktív szolgálatot teljesítő katonává váló alkalmazottak a munkáltató méretétől függetlenül hosszabb ideig fenntarthatják a munkaviszonyukat, amíg aktív katonai szolgálatot teljesítenek. A munkáltatóknak a fentiek szerint tájékozódniuk kell a USERRA-ról.
– Fizetetlen személyes szabadidő. Csökkentett munkaidő formájában egy fizetés nélküli nap kivétele. Ez lehet időszakos FMLA, személyes, betegszabadság vagy szabadság. A munkavállaló nem kap kompenzációt ezért a fizetés nélküli időért.
– Orvosi szabadság (FMLA). Ha a munkáltató megfelel az FMLA feltételeinek, a munkavállalók legfeljebb 12 hét fizetés nélküli szabadságot vehetnek ki saját maguk, családtagjuk ápolása, valamint katonai ápolás céljából. A munkavállalóknak 12 hónapos munkaviszonnyal kell rendelkezniük, és a 12 hónapos időszak alatt 2040 munkát kell végezniük. Vannak további előírások, amelyekről a vállalati kézikönyvben vagy ide kattintva olvashat. Azt, hogy Ön jogosult-e az FMLA 12 hetes időtartamán túli szabadság meghosszabbítására, a munkáltatója által meghatározott irányelvek határozzák meg.
– Orvosi szabadság (nem FMLA). Orvosi szabadság olyan munkavállaló számára, aki nem jogosult az FMLA-ra, vagy ha a munkáltató nem köteles FMLA-t biztosítani. Látogasson el a vállalati kézikönyvébe, hogy megértse, mennyi egészségügyi szabadságra jogosult, és kattintson ide a Családi egészségügyi szabadságról szóló törvényre vonatkozó részletekért.
– Szabadság. Ezek az elbocsátások munkáltatói alternatívái, amikor Ön nem dolgozik, de hozzáférhet a munkáltatói juttatásokhoz. A múltban ezek a kormányzati alkalmazottaknál voltak gyakoriak, de 2020-ban a COVID-19 világjárvány idején egyre gyakoribbá váltak elbocsátási alternatívaként.
Miért olyan ritka a fizetett szabadidő?
A legtöbb munkáltató biztosít szabadidőt. Ez általánosan bevett szokás. Ami nem annyira szabványos, az a fizetett szabadidő témája. Sok munkáltató még mindig nem kínál fizetett lehetőségeket, főként részben két terület miatt: a teljes munkaidős vs. részmunkaidős foglalkoztatás és a vállalat mérete miatt. Egy 2020-as, a Pew Research által készített jelentés szerint a fizetett szabadidő olyan juttatás, amelyet túlnyomórészt a nagy, 500 fő feletti munkáltatók kínálnak: az 500 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatók 91 százaléka kínál valamilyen formában fizetett szabadidőt, mint juttatást a munkavállalóinak.