Free Press

Képzési követelmények

A felsőoktatási igazgatási munkakörök betöltéséhez általában alapdiploma, míg a vezető beosztásokhoz gyakran mesterfokozat vagy doktori fokozat szükséges.D.

Foglalkoztatási kilátások

A Bureau of Labor Statistics jelentése szerint a felsőoktatási adminisztrátorok foglalkoztatása az előrejelzések szerint 2019 és 2029 között 4%-kal nő, ugyanolyan gyorsan, mint az összes foglalkozás átlaga.

Állások a felsőoktatási adminisztrációban

Az alábbiakban néhány olyan pályakategóriát mutatunk be, amelyek lehetőséget kínálnak arra, hogy a felsőoktatásban eredményes karriert lehessen befutni, a munkakörök áttekintésével együtt.

1. A felsőoktatási adminisztrációban dolgozó munkatársak a felsőoktatásban dolgoznak. Akadémiai tanácsadás

Az akadémiai tanácsadó munkatársak tanácsot adnak a hallgatóknak a kurzusválasztással, a tanulmányi szakokkal, a tanulmányi problémák megoldásának stratégiáival, a jegyzeteléssel, a vizsgáztatással és a karral való kapcsolatokkal kapcsolatban.

Tanszéki feladatok:

• A tanszéki programok és szolgáltatások tervezésében, végrehajtásában, értékelésében és fejlesztésében való irányítás és segítségnyújtás.
• Koordinálja a csoportos tanácsadási foglalkozásokat a folyamatos hallgatók számára és az új hallgatók orientációján.
• A megtartással kapcsolatos információk elemzése és programok kidolgozása a megtartás fokozása érdekében.
• Tanácsadás a sportolóknak a tanulmányi előrehaladási követelményekkel kapcsolatban és a nemzetközi hallgatók segítése.

Munkahelyek:

2. Tanulmányi tanácsadó, tanulmányi edző, hallgatói támogatási koordinátor, igazgatóhelyettes, igazgatóhelyettes, igazgató, hallgatói sikertanár és jogelőkészítő tanácsadó.

. Felvételi/felvételi menedzsment

A felvételi osztály szervezi a hallgatók toborzását a főiskolára.

A részleg feladatai:

• Túrák lebonyolítása, felvételi rendezvények szervezése és lebonyolítása.
• Kihallgatja a jelentkezőket, elolvassa és értékeli a jelentkezéseket, és statisztikákat állít össze.
• Toborzási stratégiák kidolgozása a megfelelő diákok megszerzése érdekében, a személyzet képzése és felügyelete, valamint az intézményt népszerűsítő digitális és papíralapú anyagok kidolgozása.

Munkakörök: A munkakörök a belépő szintű felvételi tanácsadótól/képviselőtől és az igazgatóhelyettestől a magasabb szintű igazgatótársig, igazgatóig és alelnökig terjednek.

3. Fejlesztés/fejlesztés

A fejlesztési iroda szervezi a főiskola adománygyűjtési erőfeszítéseit.

Feladatkörök:

• Kapcsolatokat ápol az öregdiákokkal, szülőkkel, vállalati szponzorokkal és más filantrópokkal. Felméri az adománygyűjtési célcsoportok érdeklődési körét, és információkat közöl a kapcsolódó főiskolai programokról és kezdeményezésekről.
• A potenciális adományozókkal kapcsolatos karrier- és pénzügyi információk gyűjtése és elemzése az elérési erőfeszítések rangsorolása érdekében.
• Az öregdiákok történeteinek továbbítása a kommunikációs személyzetnek, hogy azok eredményeit beépítsék a főiskolai kiadványokba.
• Az adománygyűjtési stratégiák kidolgozása és a felső vezetés tájékoztatása az intézményi célokat szolgáló adományozói prioritásokról.

Jobs: Adományozási igazgató, vezetői adományozási tisztviselő, éves adományozási igazgató, kampánymenedzser, adományozási igazgatóhelyettes, adományozói kapcsolatok koordinátora, adományozási szolgáltatások igazgatója, prospektuskutató, tervezett adományozási tisztviselő és fejlesztési asszisztens.

4. Üzleti és pénzügyi szolgáltatások

Az üzleti és pénzügyi szolgáltatásokhoz tartozó irodák felügyelik a főiskola üzleti funkcióit, meghatározzák a pénzügyi tranzakciókkal kapcsolatos irányelveket, pénzügyi nyilvántartásokat vezetnek, és biztosítják a pénzügyi előírások betartását.

A részleg feladatai:

• Az áruk és szolgáltatások előnyben részesített szállítóinak azonosítása és a szerződések megtárgyalása.
• Az ellenőrzésekre való felkészülés és a megállapításokra való reagálás.
• Beszámolók készítése és rendszerek fenntartása, hogy a főiskola részlegei nyomon követhessék a pénzügyi források állapotát.
• Tervezzen és valósítson meg egy folyamatot a szervezeti egységek számára a költségvetési kérelmek megfogalmazásához.
• Vezérelje a pénzügyeket, valamint az adományok és egyéb bevételi források befektetését.

Jobs: Kincstárnok, könyvelő, kontroller, számviteli technikus, beszerzési igazgató, igazgatóhelyettes, igazgatóhelyettes, költségvetési elemző, könyvelési szakember, pénztáros, bérszámfejtő, könyvelési asszisztens, könyvelési asszisztens és számlakövetelés-felügyelő.

5. Tevékenységek. Karrierszolgálat

A főiskolák karrier irodája felügyeli a hallgatók és az öregdiákok karrierfejlesztését.

A részleg feladatai:

• A hallgatók számára gyakornoki, toborzási és álláslehetőségek kidolgozása. Karrierinformációs fórumok és programok szervezése a diákok lehetőségekről való felvilágosítása érdekében. Öregdiákok és szülők toborzása a pályakezdő diákok és öregdiákok számára szervezett hálózatépítő rendezvényeken való részvételre.
• Munkaműhelyek kidolgozása és megtartása az önéletrajzkészítés, az interjúkészítés, a kapcsolatépítés és az álláskeresési stratégiák témakörében.
• Az érdeklődési kör, a készségek és az értékek felmérése és a releváns karrierlehetőségek meghatározása.
• Modellinterjúk megtartása, önéletrajzok és kísérőlevelek felülvizsgálata, valamint a diákok és öregdiákok felkészítése az álláskeresési technikákra.

Jobs:

6. Karrier-tanácsadó, igazgatóhelyettes, igazgatóhelyettes, toborzási koordinátor, öregdiák-tanácsadó, munkáltatói kapcsolatokért felelős igazgatóhelyettes és a karrierfejlesztés igazgatója.

. Főiskolai marketing/kommunikáció

A főiskolai kommunikációhoz tartozó osztályok létrehozzák és koordinálják a főiskoláról és annak eredményeiről szóló üzeneteket a média, az öregdiákok, a szülők, a kormányzati szervek, az alapítványok és a nagyközönség számára.

A részleg feladatai:

• Tartalomfejlesztés a főiskola honlapja, magazinja, katalógusa és egyéb kiadványai számára.
• Koordinálja a sajtóeseményeket, és megtalálja a médiumoknál a történetek elhelyezését.
• Témákat dolgoz ki a kiadványok és az írók számára, valamint interjúkat készít és profilt készít az egyetem legfontosabb munkatársaival és öregdiákjaival.
• Sztratégiákat dolgoz ki a főiskola népszerűsítésére.

Jobs: Kommunikációs igazgató, médiakapcsolatok igazgatója, szerkesztő, író, webmester, marketingigazgató, PR-menedzser, tervező, kiadványmenedzser és a digitális kommunikáció társigazgatója.

7. Számítástechnika és információs technológia

A számítástechnikai és információs technológiai osztályon belüli irodák felügyelik a számítógépes berendezések és szoftverek beszerzését és karbantartását, és kiszolgálják a főiskolai közösség digitális igényeit.

A részleg feladatai:

• Kommunikál az egyetemi felhasználókkal a technológiai igényeikről, és olyan rendszereket tervez, amelyek segítik a részlegek hatékonyabb működését.
• Tréningeket és workshopokat dolgoz ki, hogy megtanítsa az alkalmazottakat az asztali és vállalati számítástechnikai erőforrások használatára.
• A meglévő szoftverekkel és hardverekkel kapcsolatos problémák megoldása.
• A számítógépes technológia új trendjeinek értékelése, és a jövőbeli erőforrás-konfigurációk ajánlása a campus vezetői számára.

Jobs: Programozó elemző, adatbázis-adminisztrátor, hálózatbiztonsági elemző, rendszergazda, hálózati építész, webfejlesztő, alkalmazásfejlesztő és service desk asszisztens.

8. Pénzügyi támogatás

A pénzügyi támogatási iroda munkatársai tanácsot adnak a hallgatóknak a tanulmányaik finanszírozásának lehetőségeivel kapcsolatban.

A részleg feladatai:

• A pénzügyi támogatási források kezelése és elosztása a kérelmezők jogosultságának értékelése alapján.
• A hallgatói támogatásról szóló statisztikai jelentések készítése.
• Közreműködik a felvételi irodával a leendő hallgatóknak szóló tájékoztató előadások megtartásában.
• A segélykérelmek feldolgozására vonatkozó irányelvek és eljárások kidolgozása.
• Felügyeli és koordinálja az odaítélés feldolgozását és csomagolását a hallgatói támogatás minden formája esetében, beleértve a támogatásokat, kölcsönöket, ösztöndíjakat és egyéb díjakat.
• Beszámol a hallgatói támogatások odaítélését felügyelő állami és szövetségi ügynökségeknek való megfelelésről.

Jobs: Pénzügyi segélyezési tanácsadó, igazgatóhelyettes, igazgatóhelyettes, igazgató, pénzügyi segélyezési tisztviselő, pénzügyi segélyezési tanácsadó és pénzügyi segélyezési asszisztens.

9. Humánerőforrás

A főiskolán a humánerőforrás (HR) iroda felügyeli a munkatársak toborzását, a képzési programok fejlesztését, a juttatások adminisztrációját, a HR információs rendszereket, a javadalmazási politikákat, a munkavállalói/munkavállalói kapcsolatokat és a sokszínűség/befogadás betartását.

A részleg feladatai:

• Foglalkoztatási irányelvek meghatározása és munkavállalói kézikönyv készítése.
• Az alkalmazottak igényeinek felmérése és programok kidolgozása a fejlődési és intézményi prioritások kezelésére.
• A jelöltek vonzására vonatkozó stratégiák kidolgozása és a jelentkezések szűrése.
• A munkavállalói juttatások forrásainak optimalizálására vonatkozó lehetőségek felkutatása.
• A munkavállalók közötti konfliktusok kezelése és programok kidolgozása a munkavállalói morál javítására.

Munkakörök: HR-asszisztens, toborzási asszisztens, juttatási asszisztens, juttatási menedzser, toborzó, humánerőforrás igazgatóhelyettes, humánerőforrás alelnök, a sokszínűség és befogadás igazgatója, képzési és fejlesztési menedzser, valamint humánerőforrás információs rendszerelemző.

10. Regisztrátor

A regisztrációs iroda felülvizsgálja és elemzi a regisztrációs folyamatot.

Feladatok:

• A tanulmányi kínálat ütemtervének kidolgozása a tanulmányi osztályokkal együttműködve.
• A tanulmányi nyilvántartások vezetésére szolgáló rendszerek értékelése és módosítása, valamint a hallgatókra vonatkozó adatok biztonságának védelme.
• Dokumentációt és tanácsadást nyújt a hallgatóknak az érettségi követelmények felé történő hivatalos haladásukkal kapcsolatban.
• Vizsgálja, hogy a hallgatók teljesítették-e az érettségi követelményeket.
• Tájékoztatja a tanulmányi tanácsadókat a tantervi változásokról.
• Elkészíti és szétosztja a beiratkozással kapcsolatos jelentéseket a döntéshozóknak.

Jobs: Regisztrációs asszisztens, asszisztens regisztrátor, társult regisztrátor, regisztrációs asszisztens, regisztrátor, transzfer kreditértékelő és nyilvántartási technikus.

Tippek a felsőoktatásban való elhelyezkedéshez

A legtöbb felsőoktatási állás betöltéséhez legalább alapdiploma szükséges. Ez azt jelenti, hogy a potenciális jelöltek már rendelkeznek kapcsolatokkal a főiskolán, ahová jártak, így ezt kihasználva korán pozícionálja magát.

Kezdje már diákkorában. Az egyetemi hallgatók a diplomájuk megszerzése közben is végezhetnek gyakornoki, asszisztensi, diákmunka- és önkéntes feladatokat az egyetemen, hogy megalapozzák a szakterületen való jártasságukat.

Tájékoztató találkozókat szervezzenek. Mivel a hallgatók és az öregdiákok értékes érdekeltek, az egyetemi szakemberek általában vállalják a tanácsadó és mentor szerepét azon hallgatók vagy diplomások számára, akik érdeklődnek a felsőoktatásban való munkavállalás iránt.

Kérjen javaslatokat arra vonatkozóan, hogy diákként vagy diplomásként mit tehet, hogy tapasztalatot szerezzen az adott tanszéken.

Egy másik főiskolán ugyanezt a stratégiát alkalmazza. Álláskereséskor ugyanezt az információs interjútechnikát alkalmazza más intézményekben is, hogy meghallgatást nyerjen az érdeklődési körébe tartozó tanszékek szakembereinél. Ezek a találkozók segítenek megmutatni a felsőoktatásban oly fontos interperszonális és kommunikációs készségeidet.

Kapcsolódj a LinkedIn-en. A felsőoktatásban dolgozó szakemberek többsége tagja a LinkedInnek. Alakítson ki egy teljes LinkedIn-profilt, és keresse meg az öregdiákokat és a releváns szakmai csoportok tagjait információkért és javaslatokért.

Munkakeresés az interneten. A legjobb álláskereső oldalak a felsőoktatási állásajánlatok megtalálására a HigherEdJobs, a Chronicle of Higher Education, a LinkedIn és az Indeed. Az első két webhely lehetővé teszi a közigazgatási állások kategóriái szerinti keresést. Használjon olyan kulcsszavakat, mint “admissions” vagy “development”, amikor a LinkedIn-en vagy az Indeed-en keres a hirdetések között.