Mi az érvénytelenített csekk?
A érvénytelenített csekk olyan csekk, amelyet érvénytelenítettek. A megfelelően érvénytelenített csekket nem lehet felhasználni. Az érvénytelenített csekknek több oka is lehet, többek között a következők:
-
A csekk kitöltése során hiba történt
-
A csekk üresen vagy csak részben volt kitöltve
-
A csekket tévesen állították ki
-
A csekket a munkavállaló nyújtotta be a munkáltatónak közvetlen bérszámfejtési számla beállítása céljából
A felsorolt esetek mindegyikében, a érvénytelenített csekket nem váltják be.
A érvénytelenített csekket perforálhatják “érvénytelen” bélyegzővel, vagy áthúzhatják, vagy átírhatják rajta, hogy “érvénytelen”, megsemmisíthetik, vagy egyszerűen tárolhatják az érvénytelenített csekkek dossziéjában. A legjobb, ha az érvénytelenített csekket véglegesen elrontjuk vagy megsemmisítjük, hogy később senki ne tudja bemutatni a banknak, és ne várhassa el, hogy kifizessék. Ha a csekk jelenleg nincs a vállalat birtokában, akkor lépjen kapcsolatba a bankkal, és engedélyezze a csekk befizetésének leállítását (amiért a bank díjat számít fel).
A érvénytelenített csekk könyvelése
A számviteli rendszerben a csekket akkor rögzítették volna, amikor eredetileg létrehozták, ezért egy visszafordító könyvelést kell készíteni, amely megterheli (növeli) a készpénzt és jóváírja (csökkenti) azt a számlát, amelyre a kifizetés vonatkozik. Így, ha a kifizetés kiadásra történt volna, a jóváírás a kapcsolódó költségszámlán történne; ha a kifizetés eszköz beszerzésére történt volna, a jóváírás a kapcsolódó eszközszámlán történne.
Ha van csekknyilvántartás, a visszafordító bejegyzésre azért van szükség, hogy a csekkre nyomtatott csekkszámhoz kapcsolódó számviteli tranzakció megszüntetését rögzítsék.
Egy számítógépes könyvelési rendszerben általában van egy menüpont a csekk érvénytelenítésére, mivel ez egy elég gyakori tevékenység ahhoz, hogy indokolt legyen egy saját rutin.
Kapcsolódó tanfolyamok
Könyvelési útmutató
Vállalati készpénzkezelés
Hogyan ellenőrizze a készpénzt
A készpénz optimális könyvelése