Free Press

E-aláírás elfogadhatósága a bíróságon

Az elektronikusan aláírt dokumentumok ugyanolyan jogi védelemmel rendelkeznek, mint a golyóstollal aláírtak. Ennek ellenére a szerződések és más fontos dokumentumok elektronikus aláírása iránt érdeklődő vállalkozások többségének vezető aggálya az, hogy ezek az elektronikusan aláírt dokumentumok jogilag érvényesek és elfogadhatóak lesznek-e a bíróságon.

Az Egyesült Államokban a bírák újra és újra az elektronikus aláírás mellett döntöttek. Nagyrészt az E-Sign Actnek köszönhetően, amely kimondja, hogy az ügyletektől nem lehet “megtagadni a joghatást” kizárólag elektronikus formájuk miatt, az üzletemberek és a fogyasztók teljes mértékben bízhatnak abban, hogy az elektronikus aláírásuk jogilag érvényes. Mindaddig, amíg az elektronikus aláírást megfelelő módon, megfelelő technológiák, tanúsítványok és hitelesítések alkalmazásával szerzik meg, az a törvény szerint teljes mértékben érvényes. De vajon a dokumentum elfogadható lesz-e a bíróság előtt, és a bíró érvényre juttatja-e a szerződésben foglaltakat?

Értvényesség, elfogadhatóság, & Végrehajthatóság

A vállalkozóknak és a fogyasztóknak tudniuk kell, hogy a jogi érvényesség, a bírósági elfogadhatóság és a végrehajthatóság nem ugyanaz. Mindegyik fogalomnak külön definíciója, követelményrendszere van, és ami a legfontosabb, hozzájárul a jogvita kimeneteléhez.

Az E-Sign Act kimondja, hogy az aláírások jogi érvényességét nem lehet megtagadni pusztán azért, mert elektronikusak, ami azt jelenti, hogy egy elektronikusan aláírt szerződés bíróság elé vihető. Az azonban, hogy a bíró hajlandó-e elfogadni ezt a szerződést, attól függ, hogy az elektronikus dokumentumot hogyan írták alá.

Az elektronikus aláírás bírósági elfogadhatóságához bizonyos kritériumoknak kell teljesülniük. Bárki, aki elektronikusan aláírt szerződést kíván a bíró előtt bemutatni, képesnek kell lennie arra, hogy bizonyítsa az aláíró szándékát és az aláírt dokumentum biztonságát. Ha a dokumentumot az aláírást követően bármilyen módon manipulálhatták vagy módosíthatták, nagy a valószínűsége annak, hogy a bíró megtagadja a dokumentum bírósági befogadását. Konkrétan, egy elektronikusan aláírt dokumentum lehet jogilag érvényes, de a bíróságon elfogadhatatlannak minősülhet a biztonság, az ellenőrzési naplók vagy a hitelesítés hiányosságai miatt. Ezért kritikus fontosságú, hogy a vállalkozások olyan e-aláírási megoldást válasszanak, amely nagy hírnévnek örvend, és megfelel a technikai integritás legmagasabb követelményeinek.

Végezetül, egy szerződés végrehajthatósága nemcsak annak érvényességétől és elfogadhatóságától függ, hanem magától a megállapodás tartalmától is. Egy jogvita során a bíró megvizsgálhatja, hogy: az adott megállapodás feltételei világosak és következetesek voltak-e, volt-e ellenszolgáltatás (a felek közötti értékcsere), a felek jogképesek (cselekvőképesek) voltak-e az aláírásra, nem állt-e valamelyik fél kényszer vagy illetéktelen befolyás alatt, és nem tévedésből vagy a megállapodás jelentésének ismerete nélkül írta-e alá valamelyik fél. A legtöbb vállalkozás ügyvéddel készítteti el vagy vizsgálja felül megállapodásait a végrehajtás előtt, szem előtt tartva ezeket a kritériumokat, annak érdekében, hogy a jövőben a lehető legnagyobb mértékben érvényesíthető legyen, ha a dokumentum tartalmát a bíróságon vizsgálják.

Az elfogadhatóság kritériumai

A bírósági eljárásban az elektronikusan aláírt dokumentum elfogadhatóságának vizsgálatakor a bíró elemezni fogja az elektronikus aláírási technológia és eljárás biztonsági, ellenőrzési és hitelesítési protokolljait.

Biztonság

Az elektronikus aláírási rendszert banki szintű biztonsági protokollokkal kell megerősíteni, hogy a dokumentumokat és az ellenőrzési nyilvántartásokat soha ne lehessen illetéktelenek által manipulálni vagy hozzáférni. Ha van olyan biztonsági rés, amely hitelt ad annak az érvelésnek, hogy egy végrehajtott elektronikus dokumentum integritása megkérdőjelezhető, a bíró a dokumentumot elfogadhatatlannak nyilváníthatja.

Az ellenőrzési naplók

Az ellenőrzési naplók bírósági szempontból a jogi megfelelés fontos részét képezik. Az időbélyegzővel ellátott ellenőrzési naplók lehetővé teszik a felek – beleértve a bíróságot is – számára annak ellenőrzését, hogy mikor hoztak létre, tekintettek meg, írtak alá és archiváltak egy dokumentumot. Az ellenőrzési naplóknak részletesnek kell lenniük, és digitális aláírással, ellenőrző összeggel vagy hasonló módszerrel kell biztosítaniuk, hogy hamisíthatatlanok maradjanak.

Hitelesítés

Minél jobban hitelesíthető egy elektronikus dokumentum, annál nagyobb a valószínűsége, hogy a bíró elfogadja a dokumentumot bizonyítékként a bíróságon. A dokumentumok hitelesítése azonban csúszós lejtő lehet, és egyes hitelesítési intézkedések annyira megterhelőek lehetnek, hogy elvonják a figyelmet attól a hozzáférhetőségtől és kényelemtől, amely az elektronikus aláírást olyan népszerűvé tette. A kulcs tehát az, hogy olyan módszereket találjunk a dokumentumok hitelesítésére, amelyek ellenőrizhetőek, elfogadhatóak és védhetőek anélkül, hogy az érintett feleket túlterhelnék. Az elektronikus aláírás-hitelesítés legjobb gyakorlatai többváltozós megközelítést foglalnak magukban, amely magában foglalja a biometrikus hitelesítést, az ellenőrzési naplókat és az aláírási tanúsítványokat.

Biometrikus hitelesítés

A biometrikus hitelesítés a személyeket belső fizikai tulajdonságaik alapján azonosítja. A RightSignature például egy saját fejlesztésű biometrikus hitelesítési technológiával rendelkezik, amely a személy aláírásának sebességével és időzítésével kapcsolatos egyedi jellemzőket rögzíti. Az ilyen típusú adatok reprezentálják egy adott személy fizikai mozgását, és az aláíró személyazonosságát és szándékát bizonyítják, ha a bíróságon bármelyiküket megkérdőjelezik.

Email- és IP-címek

Az elektronikus aláírási rendszerek egy adott e-mail fiókhoz való hozzáférés megerősítésével és az IP-cím rögzítésével képesek az aláíró személyazonosságát az elektronikus aláírási eseményhez használt számítógéphez és szoftverhez kapcsolni.

Digitális ujjlenyomatok

Az SHA-1 vagy hasonló digitális ellenőrző összegek felvételével a kifinomult elektronikus aláírási platformok képesek a szerződés létrehozásának és aláírásának minden egyes szakaszára vonatkozó bizonyítékokat rögzíteni. Ez minden változtatást és módosítást nyomon követ, és megakadályozza, hogy bárki bármikor meghamisíthassa a szerződést.

Webkamera-fényképes hitelesítés

A fényképes hitelesítés az egyik legmodernebb eszköz az aláíró felek személyazonosságának igazolására. Amikor egy webkamera vagy mobiltelefon kamerája rögzíti az aláíró arcát az elektronikus aláírási esemény során, minden kétség eloszlik az adott személy személyazonosságát és aláírási képességét illetően.

Aláírási tanúsítványok

A bíróság által elfogadott aláírási tanúsítványok lehetőséget nyújtanak a bírák és jogi szakemberek számára, hogy megtekinthessék és ellenőrizhessék a dokumentum érvényességi adatait, az ellenőrzési naplókat és az aláíró adatait – például a teljes nevét, aláírását, IP-címét, e-mail címét és bármely más azonosító adatot. Az aláírási tanúsítványok jelentős szerepet játszanak az aláírt dokumentumok bírósági hitelesítésében.

Kiegészítő hitelesítés

Egy elektronikus szerződés elfogadhatóságát számos további hitelesítési módszer is segítheti. Egyes csúcskategóriás elektronikus aláírási platformok ma már képesek megerősíteni az aláírók telefonszámát azáltal, hogy a szerződés kitöltése előtt egy telefonhívás vagy szöveges üzenet útján kapott kód megadására kötelezik őket, valamint megkövetelik, hogy az aláírók megadják a jogosítványuk számát és más személyes adatokat személyazonosságuk igazolására.

Az előnyök és hátrányok mérlegelése

Az elektronikus úton tranzakciókat lebonyolítani kívánó vállalkozások számára az egyik legkeményebb kihívás, hogy tudják, meddig kell elmenniük az aláírók átvilágítása és hitelesítése során. Sok vállalat számára a végső cél egy olyan szerződés létrehozása, amely jogilag érvényes és a bíróság előtt elfogadható, anélkül, hogy olyan eljárást hozna létre, amely nehézkes lenne azok számára, akiknek az aláírása szükséges a tranzakciók lebonyolításához.

Az egyensúly megtalálása nehéz lehet, ezért sok vállalat megbízható elektronikus aláírási szoftverplatformot választ, amikor fontos üzleti ügyeket bonyolít le online. A bevált technológia használatával a vállalkozások biztosak lehetnek abban, hogy a szerződések jogilag érvényesek és elfogadhatóak, miközben a fogyasztók és az üzleti partnerek számára zökkenőmentes, intuitív aláírási élményt nyújtanak.