A bérbeadónak meg kell győződnie arról, hogy a bérlő lemondott a bérleti jogviszonyról, mielőtt az ingatlant másnak bérbe adná, vagy kicserélné a zárakat. Ennek legjobb módja, ha felveszi a kapcsolatot a bérlővel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy elhagyja az ingatlant. A kulcsok visszaadása egyértelmű jelzés a bérlő részéről, hogy beleegyezik a bérleti jogviszonyról való lemondásba.
A 2016. évi Housing and Planning Act bevezetésével megváltozott az elhagyást követő birtokbavételre vonatkozó jog. Miután a bérbeadó meggyőződött arról, hogy a bérlő elhagyta az ingatlant, az új törvény értelmében már bírósági végzés nélkül is kérheti a birtokbavételt.
A bérbeadó visszaveheti az elhagyott ingatlant, ha a bérleti díj nem fizetett. A bérleti díjhátralék összege, amely lehetővé teszi a bérbeadó számára a birtokbavételt, a bérleti szerződésben meghatározott bérleti díjfizetési gyakoriságtól függ. Például két egymást követő havi bérleti díjhátralék után lehet felmondani, ha a bérleti díjat havonta fizetik. A bérbeadó ezután a következő eljárás betartásával vethet véget a bérleti jogviszonynak:
- Első figyelmeztető felszólítás, amelyben felszólítja a bérlőt, a lakót vagy a kauciót fizetőt, hogy 8 héten belül válaszoljon és fizesse meg a bérleti díjat.
- Második figyelmeztető felszólítás, ha nem érkezik válasz.
- Ha a bérlő továbbra sem válaszol, harmadik figyelmeztető felszólítást kell elhelyezni az ingatlan egy jól látható részén. Ezt legalább 5 nappal az Első felszólításban vázolt kezdeti 8 hetes időszak vége előtt kell kézbesíteni.
Ha a bérlő reagál bármelyik felszólításra vagy visszafizeti a bérleti díjat, akkor az elhagyási eljárás véget ér.
Az új eljárás ésszerűbb és költséghatékonyabb módszert biztosít azon bérbeadók számára, akiknek bérlői elhagyják ingatlanukat. A törvénymódosítást megelőzően a bérbeadónak a 8. szakasz szerinti birtokbavételi felszólítást kellett kibocsátania ahhoz, hogy jogszerűen kilakoltassa a bérlőt a bérleti díj nem fizetése miatt. Ez a hosszadalmas eljárás potenciálisan több hónapnyi bérleti díj nélkül hagyhatta a bérbeadót.
A fent vázolt eljárást csak akkor szabad alkalmazni, ha a bérbeadó biztos abban, hogy a bérlő elhagyta az ingatlant.
Ha a bérbeadó nem biztos abban, hogy a bérlő az ingatlanban lakik-e vagy sem, akkor a legjobb, ha a bérleti jogviszonyt a 21. szakasz (6A űrlap) szerinti értesítés kibocsátásával szünteti meg Angliában vagy a 21. szakasz szerinti értesítés kibocsátásával Walesben, ahelyett, hogy kockáztatná a jogellenes kilakoltatási eljárást (különösen, ha a bérlő az ingatlanban hagyta holmijait vagy bútorait). Ha a bérbeadó újra bérbe adta vagy visszavette az ingatlant, azt is kockáztatja, hogy a bérleti szerződés feltételeinek megszegésével vádolják.
A bérbeadónak el kell végeznie a szükséges ellenőrzéseket annak igazolására, hogy a bérlő elhagyta a bérleti szerződést. Lehet, hogy a bérlő hosszabb szabadságon van, kórházban van, vagy rövid börtönbüntetésen vesz részt. Annak érdekében, hogy bizonyítékot szerezzen arra vonatkozóan, hogy a bérlemény elhagyása megtörtént-e vagy sem, a bérbeadó az alábbiak szerint tájékozódhat:
-
megkérdezi a szomszédokat
-
megnézi, hogy visszakapta-e a kulcsokat
-
megállapítja, hogy a lakbért még mindig fizetik-e
.
-
kapcsolatfelvétel egy hozzátartozóval a bérlő hollétével kapcsolatos információkért
-
megállapítja, hogy az ingatlanból elvitték-e a tárgyakat vagy a bútorokat
.