Egy Excel-munkalap bármely cellájának formátumát könnyen megváltoztathatja, hogy az alkalmazás tudja, milyen típusú adatokat várjon. Két gyakran használt formátum a dátum és az idő.
Sőt, a dátum és az idő beillesztése az Excelbe annyira gyakori, hogy a Microsoft beépített néhány gyorsbillentyűt és függvényt, amelyek segítenek az ilyen típusú adatok hozzáadásában a munkalaphoz. Ismerje meg, hogyan adhat hozzá gyorsan rögzített és dinamikus dátum- és időbélyegeket egyaránt az Excelhez.
Rögzített dátum és idő
Nagyon sokan használják az Excelt a leltár, a számlák, a bevételek/kiadások nyomon követésére, valamint számos más olyan felhasználásra, amelyeknél statikusan kell rögzíteni a dátumot és az időt. Az Excel rendelkezik néhány beépített gyorsbillentyűvel, amelyekkel gyorsan elvégezhető az aktuális dátum és idő hozzáadása.
Tegyük fel, hogy megnyitott egy új Excel munkalapot, és szeretne elkezdeni hozzáadni néhány olyan adatot, amely a mai dátumhoz kötődik. Ahelyett, hogy beírná, használhatja ezeket a gyorsbillentyűket. Az aktuális dátum hozzáadásához egy cellához először kattintson arra a cellára, ahol a dátumot szeretné elhelyezni a munkalapon. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és nyomja le a ; (pontosvessző) billentyűt. Ezzel az aktuális dátumot bármelyik aktív cellába beilleszti.
Az aktuális idő beillesztéséhez kattintson arra a cellára, ahol az aktuális időt szeretné tárolni. Tartsa lenyomva a Ctrl és a Shift billentyűt, és nyomja le a ; (pontosvessző) billentyűt. Ezzel elhelyezi az aktuális időt a cellában.
Az aktuális dátum és az aktuális idő beszúrásához ugyanabba a cellába kattintson arra a cellára, ahol a dátumot és az időt szeretné elhelyezni a munkalapon. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és nyomja meg a ; billentyűt. Most nyomja le a szóköz billentyűt, majd tartsa lenyomva a Ctrl és a Shift billentyűt, és nyomja le a ; billentyűt.
Megjegyzi, hogy bár az aktuális dátumot és időt is beillesztette a cellákba, ezek az értékek soha nem fognak változni. A dinamikus dátumok beillesztéséhez az Excel beépített függvényeit kell használnia.
Dinamikus dátum és idő
A dinamikus dátumok és időpontok statikusnak tűnhetnek, de valójában az aktuális dátumra és időpontra változnak, amikor az Excel-fájlt megnyitja, vagy amikor a munkalapon lévő képleteket kiszámítja. Több oka is van annak, hogy miért van szüksége dinamikus dátumra vagy időpontra a statikus helyett.
Először is, ha valamelyik képlet az aktuális dátumtól vagy időponttól függ, a dinamikus függvény használata segít elkerülni, hogy minden egyes alkalommal, amikor megnyitja a fájlt vagy új számítást végez, frissített adatokat kelljen beillesztenie. Másodszor, ha egy dinamikus dátumot vagy időpontot helyez egy másik, számítást tartalmazó cella mellé, azonnal megtudhatja, hogy mikor végezték el utoljára a számítást.
A dinamikus dátumbélyeg beillesztéséhez az Excelbe írja be a következő képletet bármelyik cellába:
=TODAY()
Az Excel azonnal az aktuális dátumot helyezi az adott cellába. Minden alkalommal, amikor megnyitja a munkafüzetet vagy új számítást végez, az Excel frissíti a cellát az aktuális dátumra.
Dinamikus dátum- és időbélyegző beillesztéséhez az Excelbe írja be a következő képletet bármelyik cellába:
=NOW()
Az Excel azonnal az aktuális dátumot és időt helyezi az adott cellába. Minden alkalommal, amikor megnyitja a munkafüzetet, vagy új számítást végez a munkalapon, az Excel frissíti a cellát az aktuális dátummal és idővel.
Sajnos nincs olyan funkció, amellyel csak dinamikus időbélyeget lehetne beszúrni az Excelbe. Megváltoztathatja azonban a cella formázását, hogy a MOST függvény csak az időt jelenítse meg. Kattintson a szalag Kezdőlap lapjára, és keresse meg a Szám feliratú részt. Kattintson a legördülő menüre, és válassza a menüpontok közül az Időpontot.
Az igényeitől függően statikus vagy dinamikus dátum- és időbélyegzőket illeszthet be az Excelbe, hogy segítse a számítások elvégzését, vagy hogy nyomon kövesse, mikor végzett utoljára számítást. Ügyeljen arra, hogy a megfelelőt válassza, nehogy véletlenül hibás számításokat végezzen az Excel beépített és egyéni képleteivel. Jó szórakozást!