A Dropbox egy fájl tárhely szolgáltatás és alkalmazás. Lényegében egy felhőalapú tárhelyszolgáltatás, amely fájlszinkronizálási szolgáltatásokat kínál. Ez egy varázslatos kis mappa a merevlemezeden, ahová ledobhatod a fájlokat, és azok automatikusan szinkronizálódnak a felhőbe.
Ezután bárhonnan és bármilyen eszközről hozzáférhetsz hozzájuk. A Dropbox előtt a fájlszinkronizálás és -megosztás még sosem volt ilyen egyszerű. Valószínűleg tudja, mi az a felhőalapú tárhely, és hogy mennyire fontos a fájlok gyors szinkronizálása és megosztása.
Ezért beszélünk most ennek az alkalmazásnak néhány előnyös, mégis kevéssé ismert funkciójáról. A képernyőképek megosztása funkció engedélyezésével könnyedén megoszthatja a képernyőképeket. Ha ez az opció be van kapcsolva, akkor automatikusan elmenti a képernyőképeket, és egy megosztási linket ad hozzá a vágólaphoz. Ezt követően beillesztheti a linket (Ctrl+P) bárhová, ahol meg szeretné osztani a képernyőképet.
Tudta, hogy Ön vagy más, a fájljaihoz hozzáféréssel rendelkező személyek (munkatársak, projektvezetők, barátok stb.) megjegyzéseket írhatnak? Többé nincs szüksége e-mailekre a változások nyomon követéséhez, mivel minden fájl támogatja a kommentelést. A felhasználók értesítést is kapnak, ha új megjegyzéseket tesznek közzé. Nincs szüksége olyan szoftverekre, mint a Microsoft Word, Excel vagy PowerPoint a fájlok előnézetéhez.
A Dropbox fájlelőnézeti eszköze számos fájltípust képes megnyitni anélkül, hogy további programokra lenne szüksége. Az előnézethez mindössze egy webböngészőre van szüksége. A szolgáltatás pedig PDF fájlokat is meg tud nyitni. A nagyméretű dokumentumokhoz egy nagyító eszköz is rendelkezésre áll, és a fájlnézőből akár nyomtathat is. A Szelektív szinkronizálás funkcióval kiválaszthatja, hogy mely fájlokat és mappákat szinkronizálja a felhőből a számítógépére.
Ez lehetővé teszi, hogy csak a legfontosabb dokumentumok (azok, amelyeken leggyakrabban dolgozik) legyenek a számítógépén. Ne feledje, hogy ez a funkció sok helyet takaríthat meg, ha nagyméretű fájlokkal, például fényképekkel és videókkal van dolga.
A Kedvencek funkcióval nincs szüksége internetkapcsolatra a mobileszközén ahhoz, hogy hozzáférjen a legfontosabb fájljaihoz. Amikor kedvencnek jelöl egy fájlt az eszközén, az automatikusan letöltődik a Dropboxba az adott eszközön, ahol bármikor elérhetővé válik. Összefoglalva, ez egy nagyon megbízható felhőalapú tároló és fájlmegosztó alkalmazás.
Az ingyenes csomaggal 2 GB tárhelyet kap. Bár nem kap sok szabad helyet ahhoz képest, amit a OneDrive és az iCloud kínál, Ez a legkényelmesebben használható alkalmazások. Emellett bármilyen platformon működik, mobilon és asztali gépen egyaránt.