A szabadság és betegszabadság beosztásában használt fogalmak meghatározása és magyarázata & Betegszabadság beosztása
A szolgálati évek a folyamatos teljes munkaidős foglalkoztatás éveire vonatkoznak.
A normál fizetési időszaki órák a munkakörre rendszeresen beosztott órák.
A fizetési időszaki elhatárolási tényezőt a folyamatos teljes munkaidős munkaviszony évei és a normál fizetési időszaki órák határozzák meg. A felhalmozott szabadság tényleges összegét minden fizetési időszak végén számítják ki. Ha a bejelentett fizetési időszaki órák kevesebbek, mint a szabadságolási ütemtervben feltüntetett rendes fizetési időszaki órák, akkor a felhalmozási összeget a ténylegesen bejelentett órák alapján arányosítják. Ha egy fizetési időszakra nem jelentenek fizetett időt, akkor arra az időszakra nem halmozódik fel szabadság. Az alkalmazottaknak abban a fizetési időszakban, amikor a harmadik (3.) és a tizennegyedik (14.) évfordulóra esik a munkaviszonyuk, kiigazítják a felhalmozási tényezőjüket. Az évforduló dátumát a felvétel dátuma határozza meg, amely a teljes munkaidős, juttatási státuszú foglalkoztatást tükrözi.
Az éves jogosultság a 12 hónapos munkakörben foglalkoztatottakra vonatkozik. Az éves jogosultságot arányosítják azon munkavállalók esetében, akiknek a munkarendje 12 hónapnál rövidebb (pl. 11 hónap, 10 hónap, 9 ½ hónap). A hozzávetőlegesen arányos éves jogosultságot úgy számítják ki, hogy a szokásos béridőszakra vonatkozó elhatárolási tényezőt megszorozzák a pénzügyi évenkénti fizetések számával. Egy 9 ½ hónapos munkakörben foglalkoztatott személy 20,5 fizetést kap pénzügyi évenként. Egy 10 hónapos munkakörben foglalkoztatott munkavállaló évente 21,5 fizetést kap.
Az üzleti évenkénti fizetések tényleges száma változhat a foglalkoztatás első évében lévő munkavállalók esetében, valamint azon munkavállalók esetében, akiknek a foglalkoztatási státusza az üzleti év során megváltozik.
Az éves jogosultságot az is befolyásolja, ha a munkavállaló a fent megadott normál fizetési időszaki óráknál kevesebbet jelent, vagy ha egy fizetési időszak alatt nem jelent fizetett időt.
Az arányos elhatárolások példája a következő: Egy kevesebb mint 2 éves teljes munkaidős szolgálati idővel rendelkező munkavállaló 10 hónapos pozíciót tölt be, 75 normál bérfizetési időszaki órával (43 hét vagy 21,5 fizetés adóévenként). Ez a munkavállaló bérfizetési időszakonként 2,88 óra szabadságot halmoz fel 21,5 bérrel szorozva, ami 61,92 óra szabadságot jelent.
A szabadság maximális elhatárolása körülbelül a szokásos éves jogosultság másfélszerese. A betegszabadságra vonatkozó maximális felhalmozás 120 nap szorozva a napi normál óraszámmal. A szabadság vagy a betegszabadság maximális elhatárolása nem arányosítható a 12 hónapnál rövidebb időbeosztású munkakörök esetében.