A HS-kódok hozzárendelésének folyamata “HS-osztályozás” néven ismert. A Harmonizált Rendszer értelmezésére vonatkozó általános szabályok (“GRI”) alkalmazásával minden termék besorolható a HR-be. A HS-kódok számos tényező alapján határozhatók meg, beleértve a termék összetételét, formáját és funkcióját. Egy példa a formája alapján besorolt termékre az egész burgonya. A besorolás attól függően is változik, hogy a burgonya friss vagy fagyasztott. A friss burgonya a 0701.90 vámtarifaszám alá tartozik, a Burgonya, frissen vagy hűtve, Egyéb alszám alá, míg a fagyasztott burgonya a 0710.10 vámtarifaszám alá tartozik, a Zöldség (nyersen vagy gőzöléssel vagy vízben forrázással főzve), fagyasztva, Burgonya alszám alá. A Harmonizált Rendszernek hat általános értelmezési szabálya van, amelyeket szigorú sorrendben kell elemezni.
Az anyagi összetétel szerint besorolt termékre példa a képkeret. A fából készült képkereteket a 4414.00 alszám alá kell osztályozni, amely a festmények, fényképek, tükrök vagy hasonló tárgyak fakeretéről rendelkezik. A műanyagból készült képkereteket a 3924.90 alszám alá kell besorolni, amely a műanyagból készült asztali, konyhai, egyéb háztartási, higiéniai vagy tisztálkodási cikkeket tartalmazza. Egyéb. Az üvegből készült képkeretek a 7020.00 alszám alá tartoznak, amely az egyéb üvegárukról rendelkezik. És így tovább.
Egy példa a forma szerint besorolt termékre a testápoló szappan. Ha az ilyen szappan rúd, sütemény vagy formázott forma, akkor a 3401.11 alszám alá osztályozandó, amely a Szappan és szerves felületaktív termékek és készítmények rúd, sütemény, formázott darab vagy alakzat, valamint szappannal vagy mosószerrel impregnált, bevont vagy beborított papír, vatta, nemez és nem szőtt textília formájában: WC-használatra (beleértve a gyógyszeres termékeket is). Ezzel szemben a folyékony testápoló szappan vagy a 3401.20 alá tartozik, amely a Szappan más formában, vagy a 3401.30 alá, amely a Szerves felületaktív termékek és bőrmosásra szolgáló készítmények folyékony vagy krém alakban, a kiskereskedelemben szokásos módon kiszerelve, szappantartalommal is.
A funkciója szerint osztályozott termékre példa a szén-monoxid (CO) érzékelő. Ha a CO-érzékelő rögzíti és megjeleníti a gázméréseket, akkor megfelelően a 9027.10 alszám alá kell besorolni, amely a fizikai vagy kémiai analízisre szolgáló műszerek és készülékekről rendelkezik (pl. polariméter, refraktométer, spektrométer, gáz- vagy füstelemző készülék; viszkozitás, porozitás, tágulás, felületi feszültség vagy hasonló mérésére vagy ellenőrzésére szolgáló műszer és készülék; hő-, hang- vagy fénymennyiség mérésére vagy ellenőrzésére szolgáló műszer és készülék (beleértve az expozíciós mérőket is); mikrotom. Gáz- vagy füstelemző készülék. Ha a CO-érzékelő nem rögzíti és mutatja a gázméréseket, akkor helyesen a 8531.10 alszám alá kell besorolni, amely a 85.12 vagy 85.30 vtsz. alá tartozó készülékektől eltérő elektromos hang- vagy fényjelző készülékeket (pl. csengő, sziréna, jelzőtábla, betörés- vagy tűzjelző) tartalmazza. Betörés- vagy tűzjelző és hasonló készülék.
Bár minden termék és minden termék minden része besorolható a HR-be, a HR-nómenklatúrában nagyon kevés termék van kifejezetten leírva. Minden olyan termék, amelyre nincs kifejezett leírás, besorolható egy “maradék” vagy “kosár” vtsz. vagy alszám alá, amelyek az egyéb árukról rendelkeznek. A maradékkódok általában a számsorrendben utolsóként szerepelnek a kapcsolódó vtsz. és alszámok alatt.
Példa a maradék vtsz. alá sorolt termékre az élő kutya, amelyet a 01.06 vtsz. alá kell besorolni, amely az egyéb élő állatokról rendelkezik, mivel a kutyák nem tartoznak a 01.01-01.01-01.05 vtsz. alá, amelyek kifejezetten az élő lófélékről, élő szarvasmarhafélékről, élő sertésekről, élő juh- és kecskefélékről, illetve élő baromfiról rendelkeznek.