Free Press

Most jobban, mint valaha, az emberek keresik a módját annak, hogyan maradhatnak elkötelezettek a számukra legfontosabb ügyekben. És mivel jelenleg szünetelnek az olyan nyilvános fórumok, mint a városházi találkozók a választott képviselőinkkel, a polgári tüntetések és a szomszédsági összejövetelek, még fontosabb, hogy a digitális kommunikációs eszközökre támaszkodjunk, hogy hallassuk a hangunkat. Az egyik ilyen eszköz a levél a szerkesztőnek (LTE) – egy rövid, általában kevesebb mint 300 szavas írás, amelyet bárki megírhat és elküldhet egy újságnak. Ahogy Maria Michalos, az NRDC korábbi vezető kommunikációs menedzsere megjegyzi, egy ilyen levelet lehet válaszul írni egy olyan cikkre, amelyet az adott médium már közzétett, vagy lehet egy proaktív nyilatkozat egy adott, a kiadvány olvasóit érintő kérdés támogatásáról vagy ellenzéséről. “Ez a tökéletes módja annak, hogy több ezer embert érjünk el, és továbbra is nyilvánosan elkötelezettek maradjunk, de anélkül, hogy ki kellene mozdulnunk otthonunkból” – mondja Michalos. Íme öt tipp a sikeres LTE elkészítéséhez.

Személyesítsd meg.

“Az újságok szerkesztői általában a hiteles és személyes hangvételű szerkesztői leveleket választják” – mondja Michalos, ezért ne félj megnyílni és a saját hangodat használni az LTE megfogalmazásakor. Tegyük fel például, hogy levelet szeretne írni, amelyben támogatását fejezi ki a közösségi komposztálási szolgáltatásoknak, amelyeket a város költségvetéséből való leépítés veszélye fenyeget. Ön komposztál? Számít a veszélyeztetett szervezetekre?

A személyes nyitóbeszédek segítenek hitelessé tenni az írót, mint aki első kézből ismeri az adott kérdést, és megragadják az olvasó figyelmét. Még ha más szervezetektől származó anyagokat használ is fel levele megírásához, maradjon hiteles, és kerülje a beszédtémák másolását és beillesztését.

Ha egy újságban megjelent cikkre reagál, tegye ezt világossá.

Ez esetben az első mondatában közvetlenül utalnia kell a másik cikkre. Ez segíthet abban, hogy a leveledhez egy pont/ellenpont narratívát építs fel, amelyben a cikk konkrét állításaira a saját nézőpontoddal válaszolsz, adatokat használva érvelésed alátámasztására. Ez azt is mutatja, hogy nyitott vagy a témával kapcsolatos más nézőpontok bevonására, ami fontos alapja a meggyőző írásmódnak.

Légy hiteles, és ragaszkodj a tényekhez.

Meggyőzően fogod tudni kifejteni az érveidet, ha elkerülöd a véleménynyilvánítást; még jobb, ha adott esetben megemlíted a szakértelmedet. Írhat a foglalkozása, az adott témával kapcsolatos saját tapasztalata, vagy a helyi közösség régóta szolgáló tagjaként.

Egy klímaaktivista például, aki az NRDC tagja és egy életen át Pennsylvaniában él, erős helyzetben van ahhoz, hogy szorgalmazza az államának csatlakozását az RGGI-hez, a Regionális Üvegházgáz Kezdeményezéshez, amely az északkeleti erőművek szén-dioxid-kibocsátásának csökkentését célzó, a szén-dioxid-kibocsátás korlátozására irányuló kereskedelmi program. A levélíró kezdheti azzal a ténnyel, hogy a Keystone állam messze a legnagyobb szennyező a régióban, majd rávilágíthat arra, hogy a program sikeresen segít elkerülni több száz asztmás rohamot és más egészségkárosodást. Ha a levélíró egy kisvállalkozás tulajdonosa, rámutathat arra, hogy a program értékes költségmegtakarítást biztosít – Connecticut, Delaware, Maine, Maryland, Massachusetts, New Hampshire, New York, Rhode Island és Vermont lakosai legalább 1 milliárd dollárt takarítottak meg energiaszámláikon az RGGI révén.

Felhívással zárja a cikket.

Szem előtt tartva, hogy a cikk nem lehet hosszabb 300 szónál (és hogy egyes kiadványok irányelvei 150 szóra korlátozzák a levelek terjedelmét), zárja le egy olyan sorral, amelyből megtudhatják az olvasók, hogyan kapcsolódhatnak be, vagy hogyan tudhatnak meg többet. Ezután zárja le a cikket egy merész, végső indoklással.

Adja le a levelet.

Most, hogy megírta az LTE-t, ne szégyenlősködjön: itt az ideje elküldeni. Készítsen egy listát a közösségét kiszolgáló helyi újságokról, és keresse meg az interneten az egyes kiadványok utasításait arra vonatkozóan, hogyan érheti el a szerkesztőiket. De ne feledje, hogy minden szerkesztői levélnek egyedinek kell lennie. A legjobb, ha nem küldöd el ugyanazt a cikket több lapnak; ehelyett válassz ki egy lapot, amelyhez fordulsz, és ha az első lap nem fogadja el a leveledet, haladj tovább a listán. Legyen kitartó, és kérjük, jelentkezzen az infoboxunkban, ha a levele felkerül!

Ez a történet eredetileg 2020. április 2-án jelent meg. Új linkekkel és információkkal frissítettük.