Senkit nem lep meg, ha megtudja, hogy az elektronikus naptárak korai alkalmazója voltam: az 1990-es évek elején egy Casio Digital Diaryval kezdtem, amit 1997-ben egy Psion 5mx követett. De a Filofaxról a szürkeárnyalatos PDA-ra való átállás azt jelentette, hogy lemondtam egy dologról, amit csak évekkel később kaptam vissza: a színkódolt naptárakról.
Sok ember használja a színkódolást a munkahelyi és a társadalmi események, valamint a családi naptárak megkülönböztetésére. Én azonban arra is használom őket, hogy segítsenek fenntartani a kiegyensúlyozott életet …
Valószínűleg kevés olyan ember van a világon, akinek ne lett volna olyan időszak az életében, amikor úgy tűnik, hogy semmi mást nem csinál, csak dolgozik. A szabadúszóvá válás vagy egy vállalkozás beindítása klasszikus példa erre. Állandó jövedelemforrás nélkül könnyű úgy érezni, hogy nem utasíthatsz vissza semmilyen munkát, amit felajánlanak neked. Volt egy pont az életemben, amikor emiatt igazán őrült órákat dolgoztam.
A család, a társasági élet, a szórakoztató tevékenységek, a hobbik és a személyes fejlődés mind-mind háttérbe szorulhatnak.
De nem csak a munka lehet mindent felemésztő. Az új babától kezdve az új otthonig bármi lehet olyasmi, ami átveszi az életünket. Egyik kérdésre sincs könnyű megoldás, de van egy régi üzleti mondás, miszerint “amit mérnek, azt menedzselik is.”
Más szóval, az első lépés ahhoz, hogy valami megtörténjen, az, hogy odafigyeljünk rá. És ebben segíthetnek a színkódolt naptárak.
Miért van színkódolt naptár?
A színkódolt projektek lehetővé teszik, hogy egy pillantással lássa, mennyi időt fordít az élete különböző területeire. Elegendő időt fordít a munkájára, a partnerére, a gyerekeire, az egészségére, a szenvedélyes projektjeire … ? Ha minden elemnek saját színe van, könnyen átlapozhatja a naptárát, hogy lássa, hogyan alakul az egyensúly.
Itt vannak például az én színeim:
Szóval a munka, az adminisztráció és a Steph naptárában szereplő figyelés mellett ténylegesen hat kategóriát figyelek:
- Közös tevékenységek a párommal
- Társas/szórakoztató események (Steph-en kívül)
- Munka az otthonunkon
- Fikcióírás
- Videó
- Személyes fejlődés
Azért választottam ezeket a kategóriákat, mert mindegyik valamit képvisel, amit prioritásként kezelek az életemben, és biztosítani akarom, hogy kellő figyelmet fordítsak rá.
Például, amikor az élet rohanó, egyes párok úgy találják, hogy hétről hétre alig látják egymást. Ha mindkettőtöknek megvannak a saját eseményeitek, és a közös baráti körök mellett saját baráti körötök is van, könnyen előfordulhat, hogy kevés időtök marad együtt.
Néhány párnak vannak “randi estéi” – hetente egy este, amelyet kizárólag kettejük számára tartanak fenn, hogy együtt legyenek. Mi még nem tapasztaltuk, hogy erre szükségünk lenne, de a naptáram gyors átfutása lehetővé teszi számomra, hogy lássam, mennyi mélyvörös van ott, és lépéseket tegyek, ha egy kicsit kevésnek tűnik.
A fikcióírásnál ugyanez érvényes. Ha napközben a megélhetésedért írsz, a szenvedélyes projektek elhanyagolódhatnak, ezért van egy színem erre, hogy lássam, mennyi időt fordítok a fikcióírásra.
A videózás egy másik dolog, amire jelenleg összpontosítok, és igyekszem fejleszteni a képességeimet mind a munkahelyi, mind a szórakoztató projektekhez, ezért biztosítani akarom, hogy elegendő időt fordítsak erre.
A személyiségfejlesztés olyan dolog, amit könnyen elhanyagolhatunk, legyen szó akár az edzőterembe járásról, a látókör bővítését célzó könyvek olvasásáról vagy egy új készség elsajátításáról. Tehát ennek is megvan a maga színe.
És ahogyan én is szeretném biztosítani, hogy sok mindent csináljak a párommal, úgy azt is szeretném biztosítani, hogy legyen időm egyedül vagy a saját baráti körömmel szórakoztató dolgokra, tehát erre is van egy színem.
Hogyan hozzon létre színkódolt naptárakat
Az Apple Naptár alkalmazás nem támogatja közvetlenül a színkódolást: nem lehet egyetlen naptárat létrehozni, és aztán eldönteni, hogy az egyes események milyen színűek legyenek. Ha tehát csak egyetlen személyes naptárat használ, első lépésként továbbiakat kell létrehoznia, amelyekhez hozzárendeli az eseményeket.
Mindegyik életkategóriához, amelyet nyomon szeretne követni, egy naptárat szeretne létrehozni. Bár ez nehézkesnek tűnhet, csak egy kis munkát igényel a létrehozása, és ezután nagyon gyorsan és egyszerűen használható.
Naptárakat hozhat létre a Mac számítógépén vagy egy iOS-eszközön, attól függően, hogy melyiket találja kényelmesebbnek.
A Mac számítógépén:
- Nyissa meg a Naptár alkalmazást
- Kattintson a Naptárak gombra, balra fent
- Két ujjal koppintson a naptárak alatt, és válassza az Új naptár (vagy Option-CMD-N)
- Nevezze el a naptárát
- Két ujjal koppintson rá, és rendeljen hozzá egy színt
Egy iOS eszközön:
- Koppintson a Naptárak gombra, alul középen
- Koppintson a Naptár hozzáadása gombra alul
- Válasszon nevet és színt
Ismételje meg ezt minden olyan kategóriánál, amelyet ellenőrizni szeretne.
A meglévő események naptárhoz rendelése
A következő feladat a meglévő események áthelyezése a meglévő naptárukból az új naptárba. Bár ez egy kicsit fárasztó, nem tart olyan sokáig, mint gondolná. Ha ismétlődő eseményei vannak, gyorsabb lehet, ha törli az eseményt, új eseményként létrehozza (lásd alább), hozzárendeli a megfelelő naptárhoz, majd újra beállítja az ismétlődő mintát.
Macen:
- Két ujjal koppintson az eseményre
- Válassza ki a Naptár, majd a naptárat, ahová át szeretné helyezni
IOS eszközön:
- Koppintson az eseményre
- Koppintson a meglévő naptárra, majd válassza ki az újat
Új esemény naptárhoz rendelése
Mac számítógépen:
- Hozza létre az eseményt a szokásos módon
- Válassza ki a naptárat a legördülő listából, a jobb felső sarokban
IOS eszközön:
- Elkészítse az eseményt a szokásos módon
- Görgessen lefelé a Naptárra
- Koppintson az alapértelmezett naptárra, és válassza ki a kívántat
Az életegyensúly nyomon követése
Ha már mindent beállított, az életegyensúly nyomon követése nagyon egyszerű – különösen Mac számítógépen. A heti nézetben egy pillantással láthatja, hogy a színek hogyan egyensúlyoznak. Például a cikk tetején látható dummy verzióban láthatod, hogy sok a közös esemény, egy kicsit dolgozol egy szenvedélyprojekteden, kevés az egyedül szórakoztató esemény, nincs videómunka, kevés a személyes fejlődés, és az ebédidők kissé munkaszegények.
Egy idő után szinte automatikus lesz, és fel fog ugrani, ha valamelyik szín hiányzik egy hétből, vagy kevésbé hangsúlyos, mint amilyennek lennie kellene. De addig is tegye szokásává, hogy aktívan vizsgálja a színegyensúlyt.