Ha az esküvőtöket tervezitek, és azon tűnődtök, hogy milyen messze az esküvő előtt legyen az RSVP dátum, akkor a legjobb helyen vagytok!
Az esküvői RSVP etikett szerint az esküvői válaszkártyákon szereplő válaszadási határidőnek 2-4 héttel az esküvő időpontja előtt kell lennie.
Ezt a határidőt leginkább a helyszín és az ételszállító határozza meg – nekik körülbelül egy héttel az esküvő időpontja előtt kell a vendégek megerősített száma. Mindenképpen egyeztessen velük, mivel néhány helyszín több mint egy hetet igényel.
És adjon magának legalább egy hetet a válaszadás dátuma és a helyszín és az ételszállító által kért vendégszám között. Miért? Mert elkerülhetetlenül lesz néhány vendég, aki nem válaszol, és fel kell kutatnia őket.
Itt van még néhány dolog, amit figyelembe kell vennie a válaszdátum kiválasztásakor…
B-lista stratégia
Keményen hangzik, de mindannyian tudjuk, hogy amikor a vendéglista összeállításáról van szó, természetes, hogy van egy A lista, egy B lista és talán még egy C lista is.
Ha azt tervezed, hogy a visszautasításokból lehetőséget csinálsz arra, hogy valaki más is csatlakozzon a mókához, küldd el az esküvői meghívókat legalább 6 héttel korábban. Ha elutasító meghívót kap (az eredeti meghívók elküldését követő 1-2 héten belül), küldjön meghívót a B vagy C listán szereplő valakinek, ügyelve arra, hogy ezek a vendégek legalább egy héttel a válaszadás időpontja előtt megkapják a meghívót.
Ügyeljen arra, hogy elegendő meghívót rendeljen a plusz meghívók elküldéséhez, és ne feledje, hogy folyamatosan figyelemmel kísérje a vendégek számát. Előre határozza meg a maximális vendégszámot a helyszín vagy a költségvetési korlátok alapján, és ne lépje túl.