Free Press

A profi sportban a szponzorálás egy jól bevált gyakorlat.

Mindannyian láttuk már a jelenlétét a márkanevekben a játékosok mezein, a folyamatosan változó transzparensekben a háttérben, nem is beszélve a meccs közbeni, előtti és utáni reklámszpotokról.

Pokolba is, elég gyakran egész stadionokat neveznek el a vállalati szponzorokról!

Mégis, nem kell a csúcson lenni ahhoz, hogy szponzort szerezz a csapatodnak. Még az alacsonyabb ligákban játszók is találhatnak szponzort, és ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan.

Nem csak azt tudod meg, hogy mi a szponzorálás, és miért jó ötlet, hanem azt is, hogyan találhatsz szponzort a sportcsapatodnak vagy sporteseményednek, és hogyan kötheted meg az üzletet.

Ez sok lesz, ezért kezdjük el.

Mi a szponzorálás és miért érdemes szponzort szerezni?

A legegyszerűbb szinten a szponzorálás azt jelenti, hogy segítséget kapsz a csapatod számára pénz, áru és/vagy szolgáltatás formájában.

Noha nagyon úgy hangzik, mint az adományozás, nem az. A fő különbség az, hogy a szponzorálás nem egy egyirányú utca, hanem egy kölcsönösen előnyös kapcsolat a szponzor és a kedvezményezett között.

Lássuk, mit kapnak belőle az egyes felek.

Szponzorációs előnyök a csapatod számára

Az, amit te, a csapatod és a klubod kap a szponzorálásból, nyilvánvaló: pénzt, árut vagy más anyagi segítséget.

A szponzorok leggyakrabban anyagi eszközökkel járulnak hozzá, amelyeket egyenruhákra, utazási költségekre, felszerelésre vagy bármi másra fordíthattok, amire szükségetek van.

Néha a szponzor közvetlenül is adományozza ezeket az anyagokat, például ha egy sportáruházról van szó.

Más szponzorok esetleg frissítőket adományoznak az eseményekre, vagy a szolgáltatásaikat bocsátják rendelkezésedre (például egy buszvállalat, amely ingyen szállít téged az idegenbeli meccsekre).

Meglehetősen jól hangzik, igaz? A szponzorálás azonban nemcsak arról szól, hogy kapsz dolgokat, hanem arról is, hogy visszaadsz valamit. Szóval, mi haszna van a szponzornak (azon kívül, hogy jótékonykodik)?

Haszon a szponzornak

A szponzoráló fél számára a szponzorálás alapvetően egy marketingbefektetés.

A csapatok és események szponzorálása pozitív ismertséget biztosít számukra. Ez viszont az eladások növekedéséhez, a márkaismertség fokozódásához és az ügyfelek hűségéhez vezethet.

A szponzorálás nem csak a nagyvállalatok területe. A kis és helyi üzletek is használhatják marketingeszközként, hogy javítsák helyzetüket a közösségben.

A logójukat a mezükre nyomtatva, a stadionban elhelyezett bannereken, szórólapokon vagy bármilyen más promóciós anyagon megjelenítve megmutathatják, hogy támogatják a helyi csapatot.

A szponzoráció azonban továbbra is marketingbefektetés marad, ezért azt minden más kiadáshoz hasonlóan meg kell indokolni.

A szponzoráció szerencsére meglepően költséghatékony és sokkal olcsóbb lehet, mint más kampányok.

Mindenesetre az Ön feladata, hogy megmutassa a potenciális szponzoroknak, hogy a csapatával való partnerség hogyan segíti az üzletüket, és pontosan erről fogunk most beszélni.

Hogyan szerezzen szponzort a csapatának vagy rendezvényének

Most, hogy már tudjuk, miért jó dolog a szponzorálás mindkét fél számára, találjuk ki, hogyan kezdjen hozzá, és kezdje el.

Kijelölni egy kapcsolattartót

Először is, valakinek át kell vennie az irányítást. A vállalati szponzor megtalálása időt és erőfeszítést igényel, ezért a legjobb, ha van egy személy, aki vállalja a felelősséget.

Ez nem jelenti azt, hogy neki kell elvégeznie az összes munkát, ez még mindig lehet (és kell is) csapatmunka. Azonban jó, ha van egy személy, aki kézben tartja a gyeplőt.

Az irányító személy keresésekor tartsa szem előtt, hogy a szponzorálás elsősorban egy üzleti tranzakció, ezért előnyös, ha olyan személyt választ, aki üzleti vagy tárgyalási készségekkel rendelkezik.

Egy olyan személyt is keressen, aki képes jól végezni a munkáját, és nem terheli nagy felelősség, mint az edzői stábot.

Identifikálja az igényeit és azt, hogy mit tud nyújtani

Az első megválaszolandó kérdés, hogy pontosan mire van szüksége? Pénzt az utazási költségekre? Új egyenruhára? Szállításra? Valami teljesen másra?

Egyszerűbb meggyőző érveket felhozni a szponzorálás mellett, ha pontosan meg tudod mondani a vállalatoknak, hogy a hozzájárulásuk mire fog menni.

A csapatod igényeinek meghatározásához segíthet, ha tartasz egy megbeszélést a többi játékossal és a klubtagokkal, hogy összegyűjtsétek az ötleteket, és prioritás szerint rendezzétek őket.

Valószínűleg már van néhány dolog a fejedben, de nem árt az ötletelés.

Azután itt az ideje, hogy átgondold, mit tudsz felajánlani a szponzoroknak a befektetésükért cserébe.

Ehhez először gondolj az üzleti céljaikra és kihívásaikra, majd arra, hogy milyen ingatlanokkal és lehetőségekkel rendelkezel a szponzor támogatására.

Itt van néhány ötlet:

• A logójuk a mezeden (a klasszikus)
• Banner a hazai pályádon, pályán, uszodában vagy bárhol, ahol játszol
• Logójuk és linkjük a honlapodon
• Megjelenítik őket minden nyomtatott anyagon
• Megjelenítik a logójukat a Facebook oldaladon
• Meghatározott számú szociális média posztokat, amelyekben szerepel a szponzorod
• Adj nekik saját információs standot a sporteseményeiden
• Szponzorált ajándéktárgyakat osztogass

Ha azon gondolkodsz, hogy mit tudsz felajánlani, azt is fontos észben tartanod, hogy egy nagyon célzott célközönséghez és demográfiai csoporthoz férhetsz hozzá, amelyhez a szponzorod esetleg hozzáférést szeretne.

Gondolj azokra az emberekre, akik a rajongóid és mindenki más a csapatod befolyási köréből.

Ezek közé tartoznak azok is, akik követnek téged a közösségi médiában. Ha nagyszámú követővel büszkélkedhetsz a Facebookon, a Pinteresten vagy más platformokon, az extra előnyt jelent számodra.

Szerezz róluk annyi információt, amennyit csak tudsz. Minél többet tudsz arról, hogy milyen piacra jutást tudsz kínálni, annál célzottabbá tudod tenni a megközelítésedet.

A piackutatás elvégzése nagyban segít ebben.

Szponzorációs csomagok létrehozása

A következő lépés, itt az ideje, hogy az ötleteidet szépen csomagolt ajánlatokba csomagold. Az ajánlatok becsomagolásával pontosan megmutatod, hogy milyen típusú előnyöket tudsz nyújtani nekik, és milyen áron.

Így a potenciális szponzorok számára megkönnyíted, hogy kiválaszthassák, mi a legcélszerűbb a költségvetésük, üzleti céljaik és idejük szempontjából.

A költségek kiszámításakor ügyelj arra, hogy az árképzés szilárd számokon alapuljon.

Ha nem tudod, mennyit kérj egy adott csomagért, segít, ha benyomásokban gondolkodsz. Becsülje meg, hogy egy adott helyen valószínűleg hányan fogják látni a szponzor üzenetét.

Ez kiszámítható a meccsek átlagos látogatói, a weboldalának látogatottsága, a közösségi média követői vagy a hírlevél címzettjei alapján, és kiindulási pontot ad a számításokhoz.

(Egyébként a SportsPress Pro bővítményünk tartalmaz egy szponzor funkciót, amely nem csak lehetővé teszi, hogy szponzorokat adjon hozzá a WordPress oldalához, hanem automatikusan nyomon követi, hogy hány megjelenést és kattintást kapnak. Csak tájékoztatásul.)

Az is jó, ha ilyen számokkal tudod alátámasztani a kérésedet, és megmutatod, hogy komolyan gondolod és megcsináltad a házi feladatodat.

Tudd, hogy a különböző típusú megjelenések különböző értéket képviselnek az egyes szponzorok számára. Ennek megfelelően igazítsa ezt, amikor felveszi velük a kapcsolatot.

Extrákat is felajánlhat, például azt, hogy egy cég legyen az esemény főszponzora. Vegye ezt figyelembe az árképzésben.

A vállalkozásoknak valószínűleg meglesz a maguk véleménye arról, hogy mennyit ér számukra a szponzoráció, és tárgyalni fognak, de ez is a folyamat része.

Potenciális szponzorok azonosítása

Most itt az ideje, hogy megtalálja azokat az embereket és vállalkozásokat, akiket megkereshet.

Mint mindenben, a legjobb, ha azokkal kezd, akikkel közvetlen kapcsolatban áll. Első lépésként megkérdezed a klubodban dolgozó embereket, hogy a munkáltatójuk érvényes lehetőség lenne-e, és bemutatnának-e neked.

Egy másik jó ötlet, hogy járd körbe a klubod lakóhelyének környékét, vagy használd az olyan oldalakat, mint a Yelp, hogy megtaláld a helyi vállalkozásokat.

Ne keress meg azonban akárkit csak úgy, fontos, hogy stratégiai szempontok szerint járj el.

Gondoskodj arról, hogy az értékeid és az adott vállalkozás értékei egyezzenek, és hogy érdekeltté váljanak a sportágadban, eseményedben, demográfiádban vagy közösségedben.

Ezért gondold végig, hogy kinek lenne jó, ha a csapatoddal kapcsolatban ismertté válnál. Azok az üzletek, amelyeket a játékosok, családtagjaik és a közösség más tagjai látogatnak, ideális célpontot jelentenek.

Ezeken kívül azt is érdemes megfontolni, hogy milyen típusú vállalkozásokat keresel meg.

Például a sportáruházak talán jobban érdeklődnek a szponzorálásod iránt, mint egy teljesen független vállalkozás.

Ezeken túlmenően az is segít, ha utánanézel, mely vállalatok szponzoráltak már eseményeket vagy csapatokat a múltban, és ezért valószínűbb, hogy újra megteszik ezt.

Egyes nagyvállalatoknak is van saját szponzorációs programjuk (vagy a vállalatok társadalmi felelősségvállalására szánt költségvetésük), amelyekre online lehet jelentkezni.

Nézz utána ezeknek is, különösen olyan vállalkozásoknál, amelyeknek van értelme a sportágad szempontjából.

Legyen legalább tíz érvényes potenciális vállalkozás. Tegye őket egy adatbázisba, és kezdje el összegyűjteni az elérhetőségeiket.

Ezért első körben fel is hívhatja a listán szereplő cégeket, és megkérdezheti a szponzorációért felelős személyt.

Nagyobb cégeknél ez gyakran egy marketing- vagy reklámmenedzser lesz, kisebb vállalkozásoknál gyakran előfordulhat, hogy az ügyvezetővel vagy a tulajdonossal kell beszélned.

Amíg telefonálsz, közvetlenül is megtudhatod, hogy egyáltalán foglalkoznak-e szponzorációval, és ha igen, milyen céljaik vannak ezzel. Ez segít abban, hogy közvetlenebbül szabja meg az üzeneteket.

ALinkedIn egy másik lehetőség az illetékesek megtalálására.

Szponzorációs levél készítése és elküldése

A szponzorációs csomagok összeállítása és a megfelelő jelöltek megtalálása után itt az ideje, hogy levelet vagy e-mail sablont készítsen.

Noha hasznos egy olyan sablon, amely különböző vállalkozások számára újra felhasználható, minden egyes levelet az adott szponzorhoz kell igazítania, akinek elküldi.

Egy durva sablon így nézhet ki:

1. Bevezetés – Mutassa be magát, csapatát, klubját vagy rendezvényét. Mesélje el a történetét, írja le, mit csinál, és miért keres szponzorokat.
2. Mutassa be a lehetőségeit – Beszéljen a közönség méretéről és összetételéről, valamint a szponzorok lehetőségeiről. Ha már volt szponzorod a múltban, említsd meg őket, és hogy mit kaptak a veled való együttműködésből.
3. Beszélj róluk – Mondd el, miért éppen ezt a vállalatot kerested meg. Mutassa meg, hogy elvégezte a házi feladatát, és hogy kialakult egy elképzelése arról, hogyan tudna segíteni nekik, pl. hogy sok átfedés van a célközönségükben.
4. Adja át az eladást – Közvetlenül kérje a szponzorálást, miközben egyértelműen mondja ki a másik fél üzleti előnyeit. Terjessze ki a különböző (személyre szabott) szponzorációs csomagjait, hogy mérlegelhessék a lehetőségeiket és választhassanak. Jelezze, hogy szívesen átbeszéli velük a részleteket.
5. Felhívás a cselekvésre – Végül kérje meg őket, hogy lépjenek kapcsolatba Önnel, töltsenek ki egy űrlapot vagy tegyenek meg bármit, amit csak akar. Ne felejtsd el megadni az elérhetőségeidet. A legjobb, ha egy telefonszámot, egy e-mail címet és egy levelezési címet is megadsz. A csapatod weboldalát is megadhatod. És ne felejtsd el megköszönni, hogy időt szántak rád!

Amint látod, a lényeg, hogy egy kölcsönösen előnyös és hosszú távú kapcsolat kezdeteként közelítsd meg a dolgot.

Természetesen magától értetődik, hogy törekedj a profizmusra, hogy méltónak mutasd magad a szponzorálásra.

Amikor elkészültél, ideje kiküldeni a leveleket. Még jobb, ha személyesen adja át őket, mivel ez sokkal személyesebb, és nagy benyomást kelt.

Következtetés

Ez eltarthat egy ideig, amíg a potenciális szponzorok válaszolnak Önnek, ezért ne várja, hogy már a levél elküldését követő másnap halljon felőlük.

Ha azonban egy héten belül nem kap visszajelzést, ne habozzon utánajárni, lehetőleg telefonon.

Legyen udvarias, de egyenes, kérdezzen rá a javaslatára, mi a véleménye, és van-e valami, amit tisztázni kell.

Ha elutasítják, jó, ha visszajelzést kér, és megkérdezi az okokat. Bár nem biztos, hogy mindenki nyíltan beszél az okairól, mindenképpen érdemes rákérdezni, mert így betekintést és értékes információkat kaphatsz a következő szponzorkeresési körhöz.

Ha érdeklődnek, remek! Ideje megbeszélni egy találkozót, és hivatalossá tenni a dolgokat.

Megállapodásra jutni

Ha valaki komoly érdeklődést mutat a csapatod szponzorálása iránt, érdemes írásos megállapodást kötni a szponzorálás feltételeiről.

Mivel még mindig lehet néhány részlet, amit meg kell tárgyalni és ki kell kalapálni, a legjobb, ha egy személyes találkozót szervezel, bár a telefonon történő beszélgetés is elfogadható.

A megállapodás megírásakor győződj meg róla, hogy az konkrétan tartalmazza, mit ígér mindkét fél a partnerség keretében. Addig dolgozzon rajta, amíg mindkét fél elégedett nem lesz a kölcsönös megállapodással.

Ezután már csak az aláírás van hátra. Gratulálok, most írta alá az első szponzori szerződést!

Tegye meg a kellő körültekintést

Az igazi munka nagy része azonban a szponzori szerződés aláírása után kezdődik. Ettől kezdve a te felelősséged az, hogy komolyan vedd a megállapodást, és kötelezd el magad, hogy mindent megteszel, amit megígértél.

A szponzorok bizalmat szavaztak neked (és a pénzüknek), és az a tisztességes, ha te is megteszed a magad részét.

Valójában érdemes mindent megtenned, hogy megérje a szponzorodnak, és túlteljesítsd az elvárásaikat.

Így valószínűbbé teszed, hogy “visszatérő ügyfél” lesz, és szívesen folytatja a szponzorálást.

Például küldhetsz nekik bizonyítékot a logók elhelyezéséről képernyőképek és fényképek formájában. Még ha nem is egyeztek bele, ők biztosan értékelni fogják ezt.

A fent említett SportsPress Pro szponzorok modul segítségével még azt is megmondhatja nekik, hogy pontosan hányan látták a logójukat és kattintottak rá!

Aztán ne habozzon meghívni a szponzorokat a meccsekre és más eseményekre. Ha extra lépéseket teszel, meglátod, hogy a szponzorok jövőre is szívesen támogatnak majd téged.

Készen állsz arra, hogy szponzort szerezz?

A szponzoráció nem csak a világ legjobb csapatait illeti meg. Az amatőr és félprofi csapatok is profitálhatnak a szponzorral való együttműködésből.

A szponzorok segíthetnek az utazás, az új felszerelések és egyéb beruházások finanszírozásában, miközben ők maguk is profitálhatnak a pozitív ismertségből és az üzletük fellendüléséből.

Ha valós előnyöket tudsz kínálni a szponzoroknak, akkor a szponzorok megtalálása közel sem lehetetlen. Különösen a helyi vállalkozások gyakran szívesen segítenek Önnek.

A fenti folyamat részletesen megtanítja Önnek, hogyan találja ki, mit tud felajánlani a potenciális szponzoroknak, valamint hogyan találja meg és közelítse meg őket.

Ne féljen kitenni magáért és megkeresni a potenciális szponzorokat. Némi kreativitással és elszántsággal te is szerezhetsz szponzort a sportcsapatodnak.

Sportcsapatod honlapját szeretnéd felépíteni, amely a potenciális szponzorokat lenyűgözi? Próbálja ki a SportsPress ingyenes WordPress bővítményünket, amellyel ez olyan egyszerű, mint a pite. Számos különböző sporttípushoz kínálunk témákat is. Ha pedig kérdései vannak, forduljon hozzánk bizalommal.

Képhitelesítés: Hideg Hawaii, Luigi Mengato, Kim Eriksson, Flazingo Photos