Vállalkozóként vannak olyan alkalmazottai, akiknek bizonyítaniuk kell a jövedelmüket, jelzáloghitelt kell igényelniük, vagy csak elvesztették a paystubot? Ha igen, akkor szükségük van a Paystub Records-ukra, hogy bizonyítsák, hogy van jövedelmük, jelenleg is keresnek jövedelmet, vagy keresnek egy meghatározott összeget. Íme egy lista azokról a helyekről, ahol az alkalmazottak kereshetik, hogy többletet szerezzenek a jövedelmi nyilvántartásaikhoz, és hogy vállalkozóként melyek a legjobb megoldások a Paystub rekordok biztosítására, amelyek illeszkednek az Ön költségvetéséhez.
A bérletigazolások szabályozása államonként eltérő
Nehéz és időigényes lehet hozzáférni a fizetési csekk nyomtatott példányához, még akkor is, ha azt elektronikusan, közvetlen befizetés útján kézbesítik. Ahhoz, hogy megértse, hogyan lehet lekérni a bérjegyzékeket, és hogyan lehet a közvetlen befizetésből származó bérjegyzékeket beszerezni, meg kell értenie az alapokat. Az állami törvények ingadozhatnak az Ön adatainak különböző védelme között azáltal, hogy a béreiket közvetlen befizetésen keresztül kapják. Kilenc állam felhatalmazza a munkáltatókat arra, hogy megköveteljék munkavállalóiktól, hogy béreiket közvetlen befizetés útján kapják meg.
Ez azonban nem érvényes, ha a munkavállaló nem rendelkezik bankszámlával. 21 állam lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy a munkavállaló biztos írásos engedélyével rendelkezzenek a közvetlen befizetés útján történő kifizetéshez. E 21 állam többségében a munkáltatóknak lehetőséget kell adniuk a munkavállalóknak, hogy kiválaszthassák, hová szeretnék a fizetést küldeni: papírcsekkre vagy közvetlen befizetésre. Tehát még mielőtt elkezdené létrehozni vagy keresni a bérszámfejtést biztosító szolgáltatásokat, fel kell ismernie, hogy a székhelye szerinti állam diktálhatja, hogyan fizetheti ki a munkavállalóit.
Felülvizsgálja a harmadik féltől származó bérszámfejtési szolgáltatásokat
Léteznek lehetőségek arra, hogy online regisztráljon egy harmadik féltől származó bérszámfejtési szolgáltatásra, amely elkülönül a HR-osztálytól, ha van ilyen vagy a bérszámfejtést koordináló személyzet. Az alkalmazottak regisztrálhatnak egy olyan fiókra, amely lehetővé teszi számukra, hogy a nap 24 órájában, a hét 7 órájában hozzáférjenek a bérjegyzékükhöz és más dokumentumokhoz. Ahelyett, hogy a HR-en vagy a személyzetiseken keresztül kellene végigmenniük, hogy megkapják a szükséges bérjegyzékeket. Annak ellenére, hogy hasznos szempont, hogy bármikor online hozzáférhet, a harmadik féltől származó bérszámfejtési szolgáltatások drágák és ésszerűtlenek lehetnek, ha kis létszámmal rendelkezik. A beállításuk is időigényes lehet.
Lépjen kapcsolatba a humánerőforrás-osztállyal
A vállalattól vagy a személyi állománytól függően egyes munkáltatók megkövetelik, hogy a munkavállalók hivatalos kérelmet nyújtsanak be a bérjegyzékek másolatainak megszerzéséhez. A munkáltatók a bérletigazolások másolataiért díjat számíthatnak fel, ingyenesen nyújthatják a szolgáltatást, vagy megkövetelhetik, hogy a munkavállaló időpontot kérjen a másolatok átvételéhez. A munkáltatótól függően egyesek megkövetelhetik egy olyan kérvény benyújtását, amely tartalmazza a foglalkoztatás dátumát, a társadalombiztosítási számot és a munkavállalói azonosítót. Az idő, ameddig valaki megkaphatja a bérjegyzékeket, néhány naptól néhány hétig terjedhet, és kinyomtatható vagy elküldhető a munkahelyi vagy otthoni címre. Ha azonnali szükség van a nyilvántartások gyors beszerzésére, a munkavállaló közvetlenül felkeresheti az irodát.
Néha a harmadik féltől származó bérszámfejtési szolgáltatás helyett a vállalatok lehetővé teszik a munkáltatók számára, hogy a vállalat honlapján hozzáférjenek az adatokhoz. Ilyenkor bejelentkezhet, a megfelelő oldalra léphet, és letöltheti vagy kinyomtathatja a nyilvántartások másolatát. Ehhez azonban szükség van a weboldalba épített szoftverre, amelynek ki kell számolnia az egyes levonásokat és adókat.
A fizetési jegyzékek nem kell, hogy problémát jelentsenek
Vállalkozóként talán már megkérdőjelezte, hogy milyen utat kellene választania a munkavállalói fizetési módok tekintetében. A Check Stub Makerrel minden nehézséget kiveszünk a bérszámfejtés, a levonások és az adók elkészítéséből. Olyan csekkszelvénysablont biztosítunk, amely mindent rendszerezve tart, és egy PDF-fájlt küldünk Önnek, amelyet a kitöltés után elküldünk. Ez lehetőséget ad arra, hogy bármikor átadhassa alkalmazottainak a fizetési csekknyilvántartást, amikor csak szükségük van rá. A Check Stub Maker szépsége abban rejlik, hogy a drága szoftverek és a harmadik féltől származó bérszámfejtési szolgáltatások helyett olcsó lehetőséget biztosítunk a fizetési csíkok létrehozására. A Check Stub Maker azért van itt, hogy átvegye az irányítást a munkavállalói bérjegyzékek felett, és időt és pénzt takarítson meg.