Regisztráció
A vezetői engedély felújítására különböző lehetőségek vannak. Az első lehetőség az interneten keresztül, ehhez online kell a kérelmezőnek rendelkeznie a rendszámtáblákkal és a járműazonosító szám utolsó öt számjegyével; hajó vagy csónak esetén szükség van a hajótest azonosítószámára és a szmogbizonyítványra; végül szükség van a megújítási értesítésre az aktuális lakcímmel.
A megújítás pillanatában a kérelmezőnek nem lehet semmilyen kétsége vagy szabálysértése. Miután a kérelmező feldolgozta a megújítást, a következő 5 napon belül megkapja a matricát a felújított rendszámmal.
A második lehetőség a DMV autószerviz terminálján keresztül (Department of Motorized Vehicles), ott azonnal megkaphatja az új matricát. A forgalmi engedély megújításán kívül más formaságokat is működtethet onnan, mint például a rendszámtábla felfüggesztése esetén a restitutio fare befizetése, a nem használt járműről szóló nyilatkozat bemutatása vagy megújítása, többek között.
Az ilyen terminálok segítenek elkerülni a sorban állást, valamint hatékonyabb és gyorsabb ügyintézést tesznek lehetővé, ezeket a terminálokat mindenféle járműre, kisteherautókra, motorkerékpárokra, lakókocsikra és olyan haszongépjárművekre használhatja, amelyeknek nincs szükségük kereskedelmi rendszámra.
A nyilvántartás megújításának utolsó lehetősége a BPA (üzleti partnerek automatizálási programja). A DMV lehetővé teszi, hogy az üzleti partnereknek lehetőségük legyen többek között rendszámtáblák feldolgozására és kiadására, matricák és rendszámtáblák engedélyezésére.
Titling
A jármű titlingje egy magánszemélyt vagy egy vállalkozást hoz létre, mint a jármű legális üzemeltetőjét, és az USA minden államában különböző eljárásokkal rendelkeznek az ilyen jellegű tanúsítvány megszerzésére.
Amikor egy jármű eladása/vásárlása megtörténik, a jármű jogosítványát át kell adni az új tulajdonosnak, kivéve, ha finanszírozott vásárlásról van szó, amely esetben a tulajdonos ugyanaz marad, amíg a fizetés meg nem történik, így a jogosítvány átkerül az új tulajdonosra. Ha ez a dokumentáció elveszett, a tulajdonos abban az államban kérhet másolatot, ahol a tulajdonjogot kiállították.
A dokumentációban található adatok a következők: Azonosítószám, a jármű márkája, a gyártási év, a rendszám, a tulajdonos adatai, és ha pillanatnyi kétség merül fel, annak a személynek az adatai, akinek a pénzzel tartozik.
Táblák
Az államokban a rendszámok vagy járműtáblák általában 5-7 karakterrel rendelkeznek, attól függően, hogy melyik államban adták ki a rendszámot, különböző alfanumerikus kombinációkat találhatunk.
Ezeket általában növekvő sorrendben osztják ki, néhány kivételtől eltekintve, ezért aki ezzel tisztában van, nagyjából meg tudja állapítani, hogy a rendszámot melyik pillanatban adták ki.
Némely államban a rendszámtábla utolsó két számjegye tájékoztat a lejárati dátumról.
Ezeknek a rendszámtábláknak a stílusa államonként változhat, de a legtöbbjükön látható a név és a minta abból az államból, ahol kiadták, valamint az alfanumerikus kód egy fényvisszaverő lemez felett.
Vannak még különböző különleges diplomáciai rendszámtáblák, amelyeket a külügyminisztérium ad ki azoknak, akik jogosultak rá. Ezek a rendszámok egy betűvel (amely azt az államot jelöli, ahol kiadták), további két betűvel (amely az országkódot jelöli), majd három vagy négy véletlenszerű számmal számolhatnak. Vagy nos, négy számmal, két betűvel, amelyek az országot azonosítják, és még egy betűvel, amely azt az államot azonosítja, ahol kiadták.
Ez a helyzet az ONU járművek számára kiadott rendszámtáblák azonosításánál.